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传媒公司行政管理暂行办法一、公司总则1、全体员工互相团结、共同奋斗，最终目标是将公司建成医疗传媒行业的领头羊。2、公司提倡全体员工刻苦学习相关知识，公司将会为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想新、业务硬和技术精的员工队伍。3、公司鼓励员工发挥才能，多作贡献，对有突出贡献者公司予以奖励表彰。4、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议。6、公司实行“按劳取酬、多劳多得”的分配制度。7、公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。8、员工必须维护公司的纪律，对任何违反公司纪律和制度的行为，都要予以追究。二、员工守则1、职员必须服从公司的组织领导与管理，对未经明示事项的处理，应及时请示，并遵照指示办理。2、每位员工都要有高度的责任心和事业心，处处以公司的利益为重，为公司的发展努力工作。3、员工要具备创新能力，通过培养学习新知识使个人素质与公司发展保持同步。讲究工作方法和效率，明确效率是企业的生命。4、要有敬业精神和奉献精神，满负荷、快节奏、高效率是对所有员工提出的敬业要求。5、具有坚忍不拔的毅力，要有信心有勇气战胜困难、挫折。6、要善于沟通，融入集体，有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，分工不分家。7、要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。8、明确公司的奋斗目标和个人工作目标。9、员工未经公司书面批准，不得在外从事兼职工作，或者利用公司的工作时间和其他资源从事所兼任的工作：（1）不得兼职于公司的业务外联单位或者商业竞争对手；（2）所兼任的工作构成对本单位的商业竞争；（3）因兼职影响本职工作或有损公司形象。10、员工有义务保守公司的经营机密，务必妥善保管所持有的及机密文件。11、员工未经公司授权或批准，不准对外提供公司文件，以及其它未经公开的经营情况、业务数据。12、员工在不能清楚判断自己的行为是否违反本准则时，可按以下方法处理；（1）以该行为能否毫无保留地在公司公开谈论，为简便的判断标准；（2）向主管或总负责人提出咨询；（3）接受咨询的部门应给予及时、明确的指导并为当事人保密。三、考勤制度1、工作时间：9:00～18:30午餐时间：11：50—13：30员工每周公休2天，九点之后应为工作时间，办公室早餐必须在九点之前用完，保证九点进入工作状态。2、公司实行全员打卡考勤制度。晚上加班需在考勤表上登记加班事由，视加班时长（统一从20：00算起），以小时为单位（不到30分钟则不计算在内），准予次日相同时长的补休资格；公休日（周末）时间加班，以半天为单位，准予日后相同时长的补休资格，补休具体步骤要求与请假相同，拥有的补休天数可抵消相应的请假天数。3、迟到、早退一次0.5小时之内扣20元；一个月内迟到、早退三次，累计时间超过1小时（不含）扣除一天工资；迟到三次之内迟到时间累计1小时内（含）扣除半天工资，一次性迟到0.5小时~1小时扣除半天工资或超过1小时扣除一天工资。不打卡的人员一律按旷工处理。遇有大雨、大雪等特殊情况，可酌情考虑。4、上班时间不得无故空岗、脱岗；空岗、脱岗时间超过30分钟以上按矿工0.5天处理。5、累计旷工2天者，公司有权做出除名决定。6、上班时间严禁闲聊。7、事假、病假须填写“请假申请单”并经部门负责人批准，事假必须提前一天请假，否则视为旷工。特殊情况可酌情考虑。8、病假须于当日10:00之前通知部门负责人，须出示正规医院的病假条。弄虚作假、以假病假条或不正当方式取得的病假条欺骗公司者，按旷工加倍处罚。9、病假、事假均按实际天数扣除工资，请假天数月累计4天扣当月奖金20%；超过4天扣当月奖金50%。10、人员换休须经主管领导及换休人员同意，如果出现责任问题，则各自承担一半。主管领导受连带责任。四、工作制度1、早晨上班晚到的同事必须主动向早到的同事打招呼，谢绝无声无息入座位的不礼貌行为。2、员工凡进入工作场所则杜绝看电影、玩游戏、任何网络游戏、单机版小游戏（包括中午及周末值班时间），另外上班时间不得看小说、睡觉、看娱乐新闻以及商城类等与工作无关的网站及论坛。3、上班时间不允许做与工作无关的事，严禁网络聊天。4、在办公室接电话、手机铃声音量要适中，或静音，不能影响其他员工工作。5、吸烟的同事不可三两结伴一起出入办公室，工作期间，不可长时间在办公室外逗留。离开岗位超过10分钟以上应向主管请示。6、鼓励员工利用业余时间参加升学考试、学习培训，提高工作能力。未经批准员工从事与本单位业务形成竞争的兼职工作，一经发现公司有权做出除名决定。五、薪酬制度员工工资，采用月工资制，由财务部于每月7号发放（即每月工资于下个月7号发放）。如遇节假日则顺延。六、人事制度1、人员招聘（1）如因工作需要必须增加人员时，应先向行政部提出申请，经行政部批准后统一纳入聘用计划并办理甄选事宜。（2）员工的甄选，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种，依实际需要选择其中一种实施或两种并用。2、人员试用（1）新进人员经考核或面试合格和审查批准后，由行政部门办理试用手续。原则上员工试用期三个月，期满合格后，方得正式录用；但成绩优秀者，可适当缩短其试用时间。对于不符合岗位要求的人员，公司在试用期内有权随时停止试用。（2）试用人员报到时，应向行政部送交以下证件：A、毕业证书、学位证书原件（查验）及复印件；B、技术职务任职资格证书原件（查验）及复印件；C、身份证原件（查验）及复印件；D、一寸半身免冠照片二张；E、《试用登记表》；F、体检表（三个内的正规医院出示的有效证明，常规体检+乙肝两对半，体检费用自理）。（3）对于不符合岗位要求的试用期员工，公司在一个月的初步试用期内有权随时停止试用。对于品行不良，工作欠佳或无故旷职的试用期员工，可随时停止试用，予以辞退。3、人员转正（1）填写《转正申请表》部门负责人签字；（2）填写《员工入职表》；（3）提交银行卡复印件；（4）提交社保所需照片。4、人员离职（1）员工申请离职原则上须提前一个月向行政部提交《离职申请表》，如遇特殊情况，经总负责人批准后，可即辞即走。否则将以一个月工资作为补偿。（2）员工在完成以下手续后方可离职：A、填写《工作交接表》并由主管确认其工作交接完毕；B、交还个人所领用的办公用品或其它公司财物。（3）员工入职不足十五天，因个人原因向公司提出离职申请，或不满意公司为其安排的工作而提出离职申请的，不予结算工资。七、出差及外勤管理制度1、出差审批程序（1）公司员工出差，须事先详细填写《出差申请表》，并需经部门主管签署意见后报总负责人批准；（2）如有特殊原因未能及时办理《出差申请表》的，返回后应在二个工作日内及时补办有关手续，如未补办或补办未获批准的，按旷工处理，所有费用自行承担。2、出差后需履行的手续（1）员工出差返回后需要提交出差报告，填写实际出差天数，交行政部核准后，总负责人签字认可，方可报销差旅费。最后将《出差申请表》留行政办公室备案；（2）员工出差须按时返回，如特殊情况不能按时返回，须电话提前请示主管领导续假。出差返回后，应在二个工作日内及时补办续假手续，如未补办或补办未获批准的，按旷工处理，续假天数的费用自行承担；（3）员工出差返回后，3个工作日内需提交《出差工作报告》，及时汇报出差成果。3、差旅费标准：出差地点区分为一类区，二类区，即：二类区：特区、北京、上海、深圳、广州等地；一类区：除二类区以外的地区1、住宿费标准职务一类区二类区一般员工150200项目组长200250部门主管300350领导400450一般人员出差尽量安排合住，特殊情况一事一议；2、餐费：如因工作需要，有招待费用的情况一事一议。3、差旅费报销注意事项（1）正常情况下实报实销所有报销需要正规发票，不能获得发票的特殊情况需要注明详细情况由总负责人签字方可报销；（2）参加会议等集体的活动不再给予住宿，交通补贴；（3）交通补贴实行包干制，行政办公室在核准出差交通费时，往返车站、机场等进出港的交通费实报实销，不受限额限制，正常情况下优先选择地铁、机场大巴等公共交通工具；（4）无特殊原因，住宿费超标部分一律自理；（5）要求餐费和交通费都索要发票并交至财务部；（6）费用核算：人员出差费用均计入各部门成本。4、交通工具选乘管理（1）员工出差优先选择火车硬卧和高铁/动车二等座；（2）出差确需乘坐飞机或火车软卧卧或以上的，须在填写《出差申请表》时提出申请，经总负责人批准后方可乘坐软卧/动车一等座或飞机，否则按本次到达目的地的火车硬卧票价给予报销。火车票、机票等由行政办公室统一购买。5、出差纪律（1）员工出差须严格遵守公司出差纪律，积极主动完成公司安排的出差任务；（2）员工出差，须严格按照《出差申请表》中批准的地点、路线执行，若确需改变须请示部门主管。凡因私改道，经批准后按事假处理，绕道交通费、住宿费自理。6、因工作需要出外勤时，需提前一天通知主管领导，并在前台《外出登记本》进行登记。临时出外勤时也需进行登记同时告知前台人员或主管领导，否则按旷工处理。八、节约制度1、节约用电（1）全体员工必须树立节约用电和用电安全的意识：在工作需要时开启电器，养成随手关闭不用的办公电器习惯，离开各部门时，随手关灯，注意将所有电器关闭。（2）在光线充足的情况下，尽量不使用日光灯，达到节约能源的目的。（3）暑期用电高峰使用空调时，需将空调温度严格控制在摄氏26度。（4）对打印机、复印机等耗电设备要严格管理，做到下班时人离电断，所有电器严禁在无人情况下长时间保持开启，以免造成火灾隐患。2、节约办公用品（1）员工需使用自备水杯喝水，一次性纸杯主要供访客使用，并注意节约。（2）公司对内对外文件的传阅及往来时，尽量使用电子文件和网络通讯等方式，以减少不必要的文本打印和复印。（3）仔细检查要打印的文件，做到没有错误再打印。打印前做好排版，普通文本避免出现最后一页仅打一两行字的现象，可以适当缩小字号、间距、页边距等，使每页纸能打印更多内容，节省纸张，由特殊要求的文本除外。（4）复印一些证件及小面积的票据时，除必要情况外，应尽可能在一张空白纸范围内多复印几项内容，以节省纸张。3、办公用品均由前台行政人员统一领取保管。4、各部门所需采购物品时应填写《物品申领单》提交行政办公室，由办公室统一购买。九、奖惩制度1、奖励（1）员工有下述情况，应予以表彰、奖励。A、品行端正，工作兢兢业业，起模范带头作用者；B、对工作提出有益方案或创造出色的工作业绩者；C、防止灾害事故发生在抢险、救灾过程中有特殊贡献者。2、处罚：有以下情况发生时处以警告并视情节轻重处以20—200元罚款。（1）违反部门工作规定；（2）在工作时间内阅读与工作或业务学习无关的报纸、杂志、小说及其它读物；（3）非工作需要进入其它部门闲谈；（4）在工作时间用电话、电脑办理私人事务；（5）在工作场所内使用污言秽语；（6）乱扔垃圾或其它杂物；（7）员工之间相互打听、透露工资等个人收入情况；（8）无论任何原因与同事争吵；（9）在工作时间内，看视频、玩游戏、任何网络游戏、单机版小游戏。（包括中午及周末值班时间）违者第一次书面警告并罚款20元，主管负连带责任罚款30元处理；第二次严重警告加罚款50元，主管负连带责任罚款60元处理；第三次罚款100元并作开除处理。（10）下班未断电、断水、关闭空调者。（最后一位离开公司的员工）请假申请单姓名部门请假类别事假病假其它事由请假时间年月日至年月日，共计天部门主管签字行政部主任签字请假申请单姓名部门请假类别事假病假其它事由请假时间年月日至年月日，共计天部门主管签字行政部主任签字请假申请单姓名部门请假类别事假病假其它事由请假时间年月日至年月日，共计天部门主管签字行政部主任签字购物申请单申请日期：年月日申请单位及部门采购项目采购用途预算金额申请人总负责人签字：购物申请单申请日期：年月日申请单位及部门采购项目采购用途预算金额申请人总负责人签字：购物申请单申请日期：年月日申请单位