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1吉民传媒员工管理制度办公室人员职责1．按照公司领导的指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件；负责公司公文、函电的转呈、拟办和催办工作；负责起草公司文件。2．负责召集公司全体员工大会、总经理办公会议等，做好记录；负责督促检查会议决议执行情况。3．在总经理的领导下，负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件；负责编排主要活动日程表。4．检查、指导各部门员工的政治、业务学习；加强内务工作管理，办公室主任督促检查办公室工作人员履行岗位职责，予以考核。5．负责做好来信来访的接待工作，处理好信息反馈。6．负责办公用品、低值易耗品的购置与管理。7．负责人事、行政档案管理。8.负责劳动纪律、卫生、安全、保密、车辆管理工作。9.负责文印、收发工作，印制、保管各种资料。10.负责公司水电暖等其他后勤保障工作。11.注意调查研究，主动了解、收集情况和问题，为领导决策时提供参考。12.认真做好公司领导交办的其他工作。办公用品管理制度办公用品由公司根据各办公室实际需求分发。办公用品实行员工责任制管理，所有办公用品分发到个人，由员工填写好所领用品清单，并签字确认后方可领走使用。办公用品出现损坏等人为情况，由个人自行负责，原价赔偿。公司将在员工当月工资中扣除所赔款项。办公用品消耗情况计划采购。由办公室负责人填写采购清单，交总经理批准后，公司统一组织采购。各办公室派专人保管、发放办公用品。各部门或各个领用人必须签字登记。劳动纪律1、公司员工须按时上下班，不迟到、不早退、要求在规定上班时间到达工作地点。2、上班时间一律穿工装、佩带胸牌，讲普通话；办公场所不得大声喧哗。3、工作时间因公外出，须向负责人说明详细情况，批准后方可离开。非因公外出，需向有关负责人请假，批准后方可离开。未经批准擅自离岗，视为旷工半日处理。4、员工因事不能按时上班，必须事先向有关领导请假并填写好请假条，经批准后方能离岗。25、所有员工每月休班四天，休息时间为每周星期六或星期日（法定节假除外）。安排加班或值班情况除外，所有员工须无条件服从公司值班或加班安排。因个人原因无法执行，个人自行调整。6、员工请假时间在一天之内的（含一天），由科室负责人根据工作情况予以安排。7、员工请假时间在五天之内的（含五天），须由总经理批准。8、科室负责人请假，一律报经总经理批准，并事先做好工作安排。9、员工请假经有关领导批准后，须安排好自己的工作，以保证工作能正常进行。10、所有员工必须保持本办公室卫生清洁、个人桌面干净整齐。设定卫生区，包括门窗、会议室、董事长和总经理办公室以及各部室办公室，必须有专人负责清理、打扫。当日值班人员早、中分别打扫一次，并及时清倒垃圾。有客户到访的地方，客户走后应及时整理桌椅，清扫处理垃圾。11、公司所有员工上、下班必须到指定地点签指纹机，迟到、早退三十分钟以内每次罚款10元，超过30分钟按请假半天处理。上班时间不允许干私活、以公司业务为由请假办私事、串岗聊天、大声喧哗、听歌、吃零食、睡觉，利用公司电脑上网聊天、玩游戏，不能占用公司电话长时间谈论私人事务，发现一次罚款100元，并例会通报批评。当月发现3次辞退处理，并扣发当月工资。12、每期例会未经批准无故不参加者罚款100元。13、公司凡有重大活动的集会，不按公司指示统一着装者罚款200元并例会通报批评。14、公司员工不允许接受客户吃请，每发现一次罚款100元。15、上班期间公司员工中午餐饮招待禁止饮酒，发现一次罚款200元并例会通报批评，当月发现2次者扣除当月工资并作辞退处理。工装及妆容规定1、公司为每位员工配发工作服，其中冬装深蓝色西服一套，衬衣一件，领带一条，胸牌一个。2、上班期间必须按公司要求统一穿工装，佩戴胸牌。胸牌佩戴于左胸前上方处。各种工装不得混穿。3、工装、胸牌须爱护。胸牌损坏或丢失，上交10元工本费于负责人处，由公司统一进行补办。工装应保证整洁干净，及时换洗。如有破损或其他情况，员工自行负责。着装费用由员工辞职时，按成本费从工资中扣除。4、所有员工应做到个人卫生良好，勤洗头、洗澡、换洗衣服、勤剪指甲。禁止穿拖鞋上班。女员工上班期间禁止披头散发、化浓妆、涂抹鲜艳色指甲油，如穿丝袜应随时查看有无破损，禁止穿破损丝袜出现于客人面前。男员工头发不得长于衣领，不得在办公场所内吸烟。