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1XX文化传媒有限公司员工招聘与录用管理办法第一章总则第一条为满足公司持续、快速发展的需要，规范员工招聘流程，健全人才选用机制，特制定本制度。第二条适用范围：本制度适用于公司所有职位的招聘管理。第三条公司招聘坚持面向社会公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则，从学识、能力、品德、经验、体格、符合岗位要求等方面进行全面审核，使用工用人机制更趋科学、合理。第四条办公室为公司招聘与录用员工的归口管理部门。第二章人力资源需求计划第五条每年初办公室根据公司的整体规划、工作安排编制年度人力资源需求计划，报总经理办公会审批。（一）制定人力资源需求计划的基本依据：未来组织结构的预测、人员供求关系、现有人员的调配培训等。（二）人员需求预测要综合考虑公司战略、可能获得的财务资源、竞争对手的人才政策、管理变革可能导致的公司规模变化、员工流动等因素造成的人力资源需求的变化。2（三）人员供给预测要综合考虑内部人才和外部人才供给情况。办公室要建立和完善内部人才信息库，信息包括每位员工的姓名、年龄、学历、身份证号、入职时间、绩效记录及评价、职业兴趣、教育背景、工作经验、培训课程、外语水平、具备的技能和证书等。进行内部人才供给预测时要统筹调用内部人才，判断内部人员是否满足工作需要。在内部供给无法满足需求的情况下进行外部供给预测，外部供给预测要根据总体经济状况、全国和地方劳动力市场状况和拟招聘职位的市场状况进行判断。（四）办公室在人力资源需求与供给预测的基础上，制定出年度的人力资源需求计划，及所需匹配的薪资预算。第六条各部门对于因人员调动或其他原因造成人员短缺的临时需求，在确认内部调配难以满足的情况下，可以由部门负责人以职位要求为参照，填写《招聘计划申请表》，报主管领导、总经理批准后，由办公室组织制定补充需求计划和外部招聘计划。第七条拟定招聘计划招聘计划应包括招聘人数、招聘标准（年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等）、招聘经费预算、招聘具体行动计划等。第八条《招聘计划申请表》经总经理签字同意后，交至办公室，由办公室统一发布招聘信息。如申请部门有更适合实际情况的招聘方式，可在填写《招聘计划申请表》并获批准后，自行通过合适的渠道招聘，以提高工作效率和效果，3《招聘计划申请表》由办公室留存备案。第九条根据招聘形式、招聘对象的不同，办公室负责组织执行不同的招聘公告发布、人员筛选录用工作流程。第三章招聘流程第十条招聘工作流程主要分为如下几个环节：接收简历→筛选简历→通知面试时间→面试→录用→见习→聘用。第十一条在招聘信息发布后，由办公室、用人部门收集、汇总应聘人员简历。并由办公室、用人部门根据岗位需求进行简历的初筛，确定进入面试的人员名单，报公司总经理同意后，确定面试时间和地点，通知应聘人员面试。第十二条面试：由用人部门负责人、分管副总经理、总经理共同面试，对应聘人员的专业知识、综合能力、工作经历、应变能力各方面对智力、品德和综合素质进行综合评价，并在《应聘人员面试测评表》意见栏中填写初步面试意见。初试结果分为三种：拟予聘任、不予考虑、拟予复试。办公室将“拟予聘任”的人员报总经理办公会讨论决定是否聘任，“拟予复试”的人员可再次组织复试，决定是否聘用。在人员聘用已满额时留存相关资料，存入人力资源信息库。第十三条资格审查：由办公室通知拟试用人员，提交个人简历、身份证、学历证及其他证书证明，由办公室对拟试用人员进行严格的资格审查。第十四条聘用条件：4所有人员的聘用条件原则上需以岗位要求中的任职资格为最低条件，特别优秀的可适当放宽年龄、学历要求。同时应达到以下条件：（一）诚实：对公司诚实，向公司提供的本人资料、信息及相关证明属实；（二）专业方向：个人专业和岗位要求对口；（三）工作能力：个人工作能力或实际工作经验满足岗位要求。工作能力达到要求，可适当放宽其他条件。（四）员工有以下情况之一者，视为不符合聘用条件：1、伪造身份、学历、资格（职称）证书；2、伪造或夸大工作经历、工作能力；3、患有传染性、不可治愈性或重度精神抑郁等其他严重疾病，但未向公司报告；4、在试用期间有违纪、旷工行为；5、在试用期内不胜任本职工作；6、试用期内不服从上级领导安排，拒绝完成领导交办的工作任务。第十五条特殊人才引进：1、具有特殊管理水平的管理人才和具有丰富实践经验的专业技术人才，如战略研究人才、创新型市场营销人才、资本运作人才、高级管理人才、特殊工种人才等，可通过猎头公司、推荐等方式予以引进，由公司领导直接面试。对于符合要求的引进人5才，公司领导讨论决定后，由办公室负责办理好入职手续，以利于引进优秀人才工作的顺利进行。2、特殊引进人才应聘时应提供本人简历、学历和学位证书、任职资格证书复印件、重要社会兼职相关资质证明。3、公司引进的特殊人才见习期一般为2个月，特殊情况下可免除试用期。见习期间工资标准不低于用人部门平均薪资标准，不高于所在部门副主任（副主监）的薪资标准，具体标准由公司领导班子研究确定。4、特殊引进人才见习期满后，由主管副总经理出具考评意见，报公司领导班子进行审定，审定合格后与公司签订合同。特殊情况下，经董事长批准可直接录用。见习期满后的工资标准，按所任职务、职级确定。第四章入职程序第十六条报到：通过资格审查的拟聘用人员，由办公室负责通知入职时间，并同时通知到用人部门负责人。被聘用员工必须在规定时间内到公司办公室报到，根据公司规定办理各项入职手续。如在发出聘用通知15天内不能正常报到者，可取消其聘用资格，特殊情况经批准后可延期报到。第十七条聘用员工由各用人部门负责安排办公室、发放办公用品。涉及办公用品采购、固定资产管理事项的，需向办公室、财务室分别报送办公用品采购申请表、固定资产领用表。6第十八条入职员工需于入职当日认真填写《职工入职申请表》，并向办公室提交有关证件原件验证及复印件留存，证件至少应包括身份证、户口册、学历证、相关资格证明。虽经审批同意入职，但在入职一周内未能按照公司规定提交完备的入职资料者，公司有权拒绝正式聘用，如有特殊情况需提前向办公室说明情况。第十九条试用期根据用人部门实际情况决定，一般见习期时间为3—6个月。第二十条见习期工资按用人部门、应聘人员的不同，由用人部门提出意见，报总经理审批。审批通过后，即由办公室发文通知财务室和用人部门，工资薪金造册至用人部门。第二十一条聘用：见习期合格的员工，公司可为其转正，并正式聘用。职工需认真填写《职工转正审批表》，总经理签字确认后，由人事部门存入个人档案。聘用后的工资按部门实际岗位工资薪金计发。第二十二条转正后的工资由办公室提交书面报告，总经理签字同意后，按员工所在部门设定的岗位工资正式起薪。第五章招聘工作评估7第二十三条办公室应对招聘流程的每个环节进行跟踪，以检查招聘效果。从职位空缺是否得到满足、雇用率是否符合招聘计划的设计来检查；从求职人员数量和实际雇用人数的比例、接受雇用的求职人的转换率等来分别衡量招聘质量。第二十四条招聘活动结束后，办公室应调查求职者及新员工对招聘组织工作的意见、测量新员工的工作业绩、研究每种招聘渠道的时间、成本和效果等评估招聘活动，作为招聘工作进一步改进的依据。第六章附则第二十四条本管理办法由办公室负责解释。第二十五条本管理办法的拟定或者修改由办公室负责，报总经理批准后执行。第二十六条本管理办法自颁布之日起实施。附件1.《招聘计划申请》附件2.《应聘人员面试测评表》附件3.《职工入职申请表》附件4.《职工转正审批表》附件5.《职工离职申请表》8附件1：招聘计划申请表岗位名称需求人数性别专业岗位要求用人部门负责人：年月日分管领导负责人：年月日总9经理负责人：年月日附件3：XX文化传媒有限公司职工入职登记表职工登记表(1)单位登记号用工形式照片姓名性别出生年月婚姻状况政治面目入党时间（党员填）参加工作时间学历学位毕业时间毕业院校所学专业职称职务职称民族家庭住址联系电话原工作单位原身份邮政编码身份证号入职时间个何年何月至何年何月何学校或何单位任何职务10人简历注本表由员工入职时填写。职工登记表(2)家庭成员和主要社会关系配偶姓名出生年月政治面目工作单位职务姓名年龄与本人关系工作职位和职别政治面目政治表现何年何月在何单位受过何种奖励何年何月在何单位受过何种处分11就业情况：填表人签字：年月日审核人签字：年月日注本表由员工入职时填写。附件4：职工转正审批表申请日期：年月日姓名性别出生年月照片学历专业入职时间所属部门岗位名称试用期月薪转正后月薪审部门负责人12批意见签名：年月日分管领导签名：年月日总经理签名：年月日备注附件5：职工离职申请表姓名部门岗位入职时间申请离职日期离职原因部门负责人：日期：13审批意见办公室意见：日期：财务室意见：日期：分管领导意见：日期：总经理意见：日期：核准日期本表一式贰份，办公室一份，离职人员一份。