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1XX有限公司外来人员管理办法一、目的为保障XX安全稳定的工作秩序，展现积极、良好的企业形象，规范外来人员管理，按照“谁引进、谁负责；谁主管、谁负责；谁界区、谁管理”的原则，严格落实外来人员管理责任，特制定本管理办法。二、基本原则不允许外来人员在没有公司人员的陪同下独自进入办公区或生产区。三、外来人员分类（一）临时性来访人员1.重要来访人员：集团公司领导、政府机构领导、国内外大型企事业单位负责人、公司重要合作伙伴及厂领导指定的重要客人等。（接待部门：综合部）2.普通来访人员：因一、二期工作业务往来，短暂性前来公司的来访人员等。（接待部门：各行政、生产部室、各生产单位）3.面试或入职人员等。（接待部门：人力资源部）4.其他外来人员，如维修人员等。（接待部门：各行政、生产部室、各生产单位）（二）周期性、长期性来访人员1.生产系统保运人员（接待部门：机电部）22.物业、后勤服务人员（接待部门：综合部）3.二期项目施工人员（接待部门：二期项目筹备处）4.其他外来人员，如维修人员等。（接待部门：各行政、生产部室、各生产单位）四、外来人员来访流程（一）客人到访后，一号门岗安保人员应主动询问客人来访意图，根据来访意图及时通知相关部门受访人，前来接应，并安排车辆有序停入办公楼前指定停车区域。（二）客人到达办公楼一楼大厅后，安保人员核实来访者身份证件，要求来访者如实进行登记，再与受访人确认接待地点后，通知具体接待地点位置。受访人员应提前达到确定的接待地点。（三）一、二期项目外来施工队伍入厂按照XX有限公司《外来施工单位安全管理规定》执行。五、来访管理（一）工作要求1.各单位不允许外来人员使用其自己携带的储存介质，在公司办公用电脑上进行资料的拷贝和传输。如确实需要，可以使用本公司介质或微信、QQ等形式进行信息传递。2.外来人员非业务需要，且没有相关引进单位负责人许可的情况下，禁止使用公司公共WIFI,或进入公司局域网。如切实需要使用网络的，应由公司工作人员代为输入WIFI密码，且不得把相关密码告诉外来人员。33.各生产车间属于公司生产核心重地，与生产无关的员工，一律不得进入生产区域。如确因需要，必须在要由相应接待部门负责人批准，在有关人员的陪同下进行参观，并配戴好劳动防护用品才可进入生产区域。4.所有外来人员管理工作由人力资源部总牵头，各引进单位负责外来人员基础管理工作，对所分管周期性、长期性外来人员做好信息统计工作，及时留存身份证复印件，并建立外来人员信息管理台帐（见附表）。各部门于每月5日前，将台帐电子版报人力资源部邮箱。5.外来人员因工作需录入公司考勤系统的，由相关主管部门向人力资源部提出证明。（二）参观要求1.外来人员在公司生产区域参观时，必须要由公司相关部门的人员陪同，严禁独自参观。参观过程中，外来人员应遵守公司及车间的有关规章制度，参观过程中未经允许不得擅自拍摄、触碰、控制车间的各种设备和生产过程。2．公司陪同人员在接待外来人员参观的过程中，应始终热情接待，做到不卑不亢，按生产区域允许的参观范围陪同参观。未经公司领导批准，公司任何人应严格遵守XX有限公司保密条款，不得对外来人员提供公司内任何技术文件、管理文件和公司重要数据。3.对于未经许可，擅自闯入生产区域的外来人员，车间人员必4须劝其离开，并及时汇报单位负责人，对于不听经劝阻离开的，有权通知保安将其带出生产区域，并由相应接待部门承担这一事件所带来的后果。4.相应接待部门在外来人员进入公司、车间后，应及时向其解释本办法，以避免上述第3条中所述情况的出现。5.本办法中涉及的人员及部门均应通力配合，确保切实有效的执行。六、罚责（一）外来人员入厂的接洽人员应全程陪同，并提醒来访者，按照规定区域、规定路线活动，对擅自闯入财务、人事等重要保密部门、或车间工作现场，既不制止又不汇报的，给予相关部门罚款500元。（二）接待外来人员的部门或个人，未经公司领导同意，私自将外来人员领入工作区域或现场的，违者每次给予罚款500元。（三）公司安保人员有权对任何人及带出厂门的任何可疑物品进行检查，若发现私自夹带公司生产物资出厂的，交生产技术部处理，情节严重的交公安机关处理。本办法自文件下发之日起执行，办法解释权归XX有限公司所有。XX有限公司2018年5月1日5附表：XX有限公司外来人员信息管理台帐填报单位：填写时间：序号姓名身份证号联系方式工作单位变动时间单位负责人：制表人：