降低企业成本途径的探讨

降低企业成本途径的探讨章晓云［摘要］：在这个市场经济异常激烈的时代，如何降低成本，使企业占据竞争中的优势地位，一个有效的手段就是节流。探讨如何将降低成本的理论知识应用于实际工作中，我撰写本文的目的就是想从企业管理方面来阐述降低企业成本，来达到更好地管理企业等目的，我主要从采购环节、生产环节、销售环节来探讨应如何降低企业成本，减少企业在采购、生产和销售过程中的周转时间，使原材料入库、产品生产、产品销售等三个环节的紧密连接，尽量消除停工待料、有料待工等现象，减少生产环节中对原材料的不必要损耗，通过生产经营等环节，全面提高产品质量、提高劳动生产率和综合利用率，达到减少企业生产产品的成本。［关键词］：工业企业降低成本途径探讨企业降低成本是不断加强社会物质财富的途径，企业成本的高低影响着企业对社会贡献的大小，决定着企业自身发展的程度。在生产过程中，企业要耗费劳动资源和劳动对象，制造费用的耗用。节约这些物化劳动的耗费，可以产出更多更好的产品。降低成本是增加利润的来源。成本是补偿价值的尺度，降低成本是补偿价值的减少，是为社会劳动创造袭击产品价值的增加。降低成本越多，增加利润越多，企业就能获得更多的利益。本文主要从采购成本、生产成本、销售成本等三方面讲述企业应如何降低成本的途径。一、采购成本。降低采购成本是增加企业利润的直接途径，因此企业要提高经济效益必须全面控制、降低采购成本。企业全面降低采购成本，一是由于现行企业在降低采购成本中存在的问题，因此企业必须严格控制材料，做好材料的节减工作，并减少不必要的损耗和浪费；二要提高材料的综合利用率；三要积极采用各种采购技术及方法，选择质优价廉的物资，从而降低企业成本；四要强化采购人员的业务素质积极采用各种采购技术及方法，选择质优价廉的物资，从而降低企业成本。（一）现行企业在降低采购成本中所存在的问题：1、我们公司由于采购制度不完善，基础工作薄弱，从而使采购活动不规范，而且如果采购工作无章可依，还会给采购人员提供暗箱操作的机会，从而导致企业在采购环节中增加不必要的浪费，增加采购成本。2、随着市场经济的不断完善和发展，市场竞争越来越激烈，有很多企业盲目追求先进的采购方法，而却忽视了基础的管理和实际情况，到头来不但没有收到很好的效果，反而增加采购环节的成本。3、有些企业对库存材料管理不重视，缺乏对采购需求的分析，等到生产部门急着要用时才发现库存材料已用完，在去采购的话，供应商定会抬高价格，而且会大额增加运输费用，从而导致采购成本迅速增加，同时也会占用过多的采购资金，导致采购成本的增加，而且这样也有可能会导致企业生产车间停止生产。4、对采购人员的管理水平，采购人员必须要素质高，懂业务，要做到采购工作，降低企业的采购成本。在实际工作中，我们发现也有许多采购人员吃回扣的现象，由于有些企业不注重对采购人员进行管理，从而给采购人员提供机会，使企业购到质次价高的商品，从而增加了采购成本。这些问题都是企业所遇到的问题但尚未及时解决的，以至于采购成本上升，企业效益下降，因此企业需要全面控制采购成本。（二）全面控制采购成本，以致降低企业成本。综上所述，企业需要从各方面控制采购成本，从而降低采购成本提高企业的经济效益，企业应该从以下几方面控制采购成本。1、建立，完善采购制度，做好采购成本控制的基础工作。为防止给采购人员的暗箱操作，企业必须完善采购工作。2、提高材料的综合利用率。企业要想提高材料的综合利用率，首先提供的材料质量要好，要能反复利用。例如：在有的活动区能看到孩子投掷的球是用废旧报纸做成的，刚开始，报纸比较松散投掷不远，而且容易撕坏。于是，通过研究，孩子们用透明胶带将报纸裹起来。这样，纸球即结实又投得远，还可以反复利用。很多材料还可以一物多用，同一种材料放在不同的活动区域，它可以发挥不同的功能。这样既提高了材料的综合利用率，又促进了发展。3、积极采用各种采购技术与方法，从而降低采购成本。（1）招标采购。本公司运用各种采购方式，可有效地节约采购资金，大大降低企业的采购成本，是降低采购成本的有效途径。当企业所采购的物品成本较大，可以使用招标采购。如果企业符合招标采购条件时，企业选用此方法进行采购是降低企业采购成本的最有效途径。（2）网上采购。就是利用因特网的形式进行采购，这样就大大降低了订货成本。它能给很多企业提供广泛的范围，随着现代计算机的逐步发展，网上进行采购已越来越受欢迎。但是企业必须具有自己的内部网络和管理信息系统。因为网上采购可以大大降低采购成本。所以每个企业应该早日实现利用因特网进行采购，从而提高企业的经济效益。（3）强化采购人员的业务素质。加强对采购人员的管理，同时对采购人员进行培训，让采购人员懂得一些有关采购业务的知识，这样也就避免采购人员在采购过程中以高价采购，从而降低企业采购成本。二、生产环节。在经济领域中，生产成本是重要的经济指标。生产产品的成本，主要是由以下要素构成的：材料、辅助材料；工资；固定资产折旧费；管理费用；制造费用（水电费）等。降低产品成本，就是要求企业保证产品质量的前提下，生产同样的产品时，节约各项费用，耗费更少的人力，物力和财力。企业降低了成本，就能够以同样的原材料、材料、燃料和劳动耗费，生产出更多的产品，从而达到提高企业经济效益的目的。因此，企业成本的降低，同企业经济效益的提高、企业的生存和发展、企业的利润成正比例关系。由于在不同的企业里，生产出来的产品及生产过程中的技术装备不同，降低成本的侧重点就有所不同。但是，由于各个工业企业构成产品成本的费用都差不多，因此，降低企业产品成本措施有以下方面：1、节约原材料、燃料等物质消耗占总成本的很大比例，是我国工业生产中普遍存在的一个严重问题。因此，本公司要想节约生产过程中的原材料、燃料等耗用，应具体从以下几个方面改进工作：（1）合理配置材料，减轻产品重量。在生产过程中，我们既要反对偷工减料，谋取不正当的利润，一定要保证产品质量的前提下尽可能地降低原材料的消耗量。例如：本公司生产一种包装产品的木箱，如果这种产品它用板的规格是1.5厘米～1.8厘米的规格之间,在这种范围内是不影响的,如果木业企业对该规格选择1.5厘米的规格,那么企业每个板的就可节约0.3厘米,这样企业也就在规格允许的前提下,企业对生产该种产品就降低了成本。（2）加强生产现场管理，提高产品质量，尽量减少废件和商品。产生废品，不仅浪费了原材料、燃料和工资，而且会使单位产品所分摊的管理费用提高。不合格产品的返工，也要造成损失，使产品成本增加，虽然产品质量与成本之间有着相互联系，有时企业的高成本却是因为产品质量不好造成的，其原因主要表现在：一是生产过程中的废品损失和返修的费用会加大产品成本。例如：本公司生产一种通信产品，如果在生产过程中产品发生碰损，那么就相当于这个产品是废品，这样就加大了企业的成本费用，如果对已经销售出去的产品，当对方企业退回该产品时，企业再对产品进行加工时，这就加大了企业的成本。二是伴随质量低劣出现的产品质量不稳，使得产品售后的维修服务费用增加。因此要树立提高质量就是降低成本的观念，减少废品损失，产品售后的维修服务费用，因此保证合理的产品质量，就可在很大程度上控制了产品的成本，在相同产品成本的情况下，保证产品的价格优势，从而获得较强的竞争优势。与此同时，保证合理的产品质量，又能够消除和尽可能减少产品的无形损失及废品损失和返修的费用，那么产品就能以较低的价格投放市场。因此，在降低成本中必须考虑如何提高产品质量，减少产品无形损失。当然企业要想达到这一目标这就需要公司对业务方面消息的灵通性，一旦市场有了需求便快速进行生产。只有这样，才能把无形损失降低到最低程度。2、提高劳动生产率，节约人力是降低成本的重要途径之一。提高劳动生产率，就是提高劳动者利用劳动工具创造物质财富的能力，要求劳动者在同样的时间内，同样的生产条件下，生产出更多更好的产品，或者在生产同一产品过程中消耗较少的劳动时间，其结果不仅可以减少单位产品的工资成本，而且还可以使企业管理费用相对减少，从而降低产品成本。为解决这些问题，首先企业必须提高员工的操作水平和熟练程度，提高业务能力，以致员工能在生产过程中更加熟练操作，这样，对企业而言，大大降低了劳动生产力；其次是实行多劳多得，适当的也可以采用奖励的方法，增加对员工的积极性。第三、提高或改进设备的利用率不断提高劳动效率：（1）加强设备日常维修是提高设备利用率的一种途径。（2）加强设备资产管理，提高设备运营效率，不断提高设备资产运营效率。（3）提高设备使用质量和修养能力。（4）控制在使用过程中因某些因素而造成设备不能正常使用等这些原因，这样也能有效提高设备利用率。因此，在加强企业设备的先进条件下，企业就可以适当考虑裁员，开展分流转岗，减人提效，节约人力，提高效率，以致降低企业成本。三、销售环节。在经济领域中，销售成本是企业降低成本的一个重要环节。它主要有以下几种方式：以物换物、网络关系、使用二手原材料、讨价还价、搜寻。综上所述，降低企业成本是增加企业利润的直接途径。因此，要想提高企业的经济效益，企业就必须从全方位降低企业的各方面成本。只有这样，企业才可以保证产品的质量，减少现金流出，增加企业的利润，从而提高企业的经济效益，降低企业成本。参考文献［1］张易节流—企业成本的削减中华工商联合出版社2006、01［2］辛如水资本大运营中国经济出版社2004、01［3.］会计之友企业战胜成本管理初探2006年11期［4］企业科技2006年11版［5］中央财经大学学报2006年11期［6］商品流通经济2006年8期