职业卫生档案管理规定(试行)

安徽省天然气开发股份有限公司编号：WN/ANGAQ33-2016职业卫生档案管理规定（试行）发布日期：2016-XX-XX发布实施日期：2016-XX-XX实施安徽省天然气开发股份有限公司发布第一章总则第一条为提高安徽省天然气开发股份有限公司（以下简称公司）的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，依据《中华人民共和国职业病防治法》、国家安全生产监督管理总局《职业卫生档案管理规范》[安监总厅安健〔2013〕171号]有关规定，特制定本办法。第二条本办法适用于安徽省天然气开发股份有限公司。全资、控股子公司及参股子公司可参照执行。第三条本办法所称职业卫生档案，是指职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映公司职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。第二章管理机构及职责第四条安全环保部为公司职业卫生档案的管理部门(档案统一存入公司档案室)。履行以下职责：（一）贯彻执行国家有关职业卫生档案管理法律法规和标准规范；（二）明确公司职业卫生档案管理人员；（三）贯彻落实公司有关职业卫生档案管理要求；（四）负责监督和检查职业卫生档案管理工作。第五条公司职业卫生档案管理人员负责职业卫生档案数据的填写、报送和存档，对数据的完整性、真实性和准确性负责。第三章档案内容和管理要求第六条职业卫生档案包括以下主要内容：（一）建设项目职业卫生“三同时”档案（附件1）；（二）职业卫生管理档案（附件2）；（三）职业卫生宣传培训档案（附件3）；（四）职业病危害因素监测与检测评价档案（附件4）；（五）公司职业健康监护管理档案（附件5）；（六）个人职业健康监护档案（附件6）；（七）法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。第七条职业卫生档案分为电子档案和纸质档案两种形式。并根据《安徽省天然气开发股份有限公司档案管理规定》[WN/ANGZB05-2013]进行存档。第八条职业卫生档案保管期限原则上都为永久保存，也可以根据实际情况适当调整。第九条职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的，可在档案中注明其保存地点。第十条档案的收进、移出、管理、借阅和利用具体参考《安徽省天然气开发股份有限公司档案管理规定》[WN/ANGZB05-2013]。第十一条员工离开企业时，若需要本人职业健康监护档案复印件，单位应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。第十二条员工在申请职业病诊断、鉴定时，公司应如实提供职业病诊断、鉴定所需的职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。第四章监督和考核第十三条公司定期组织对职业卫生档案管理工作进行考核。第十四条公司应加强职业卫生档案管理，确保数据的完整性、真实性和准确性。第五章附则第十五条办法由公司安全环保部负责解释。第十六条本办法自发布之日起施行。第十七条附件。附件1档案编号：建设项目职业卫生“三同时”档案（年度）用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．建设项目职业卫生“三同时”审查登记表（表1-1）2．建设项目批准文件3．职业病危害预评价委托书与预评价报告4．建设项目职业病防护设施设计专篇5．职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告6．建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见7．安全监管部门审核、审查、验收批文8．建设项目职业病危害防治法律责任承诺书9．全套竣工图纸、验收报告、竣工总结10．工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料表2-1建设项目职业卫生“三同时”审查登记表单位项目名称项目类型工程投资(万元)职业病防护设施投资(万元)建设工期存在的主要职业病危害因素预评价审核设计审查（严重危害项目竣工验收年月结论审核单位年月结论审查单位年月结论验收单位编制：审核（签名）：编制日期：年月日附件2档案编号：职业卫生管理档案（年度）用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件2．职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件3．职业病防治年度计划及实施方案（附：年度职业病防治计划实施检查表，表3-1）4．职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程5．职业病危害项目申报表及回执（附：职业病危害因素申报基本情况表，表3-2）6．职业病防治经费（表3-3）7．职业病防护设施一览表（表3-4）8．职业病防护设施维护和检修记录（表3-5）9．个人防护用品的购买、发放使用记录统计表、明细表（表3-6、3-7）10．警示标识与职业病危害告知（附：工作场所警示标识一览表，表3-8；职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）11．职业病危害事故应急救援预案。12．用人单位职业卫生检查和处理记录（表3-9、3-10）13．职业卫生监管意见和落实情况资料（表3-11）（包括：现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料）表3-1年度职业病防治计划实施检查表序号单位日期职业病防治计划内容实施情况实施负责人备注编制：审核（签字）：编制日期：年月日职业卫生管理制度目录（一）职业病危害防治责任制度；（二）职业病危害警示与告知制度；（三）职业病危害项目申报制度；（四）职业病防治宣传教育培训制度；（五）职业病防护设施维护检修制度；（六）职业病防护用品管理制度；（七）职业病危害监测及检测评价管理制度；（八）建设项目职业卫生“三同时”管理制度；（九）劳动者职业健康监护及其档案管理制度；（十）职业病危害事故处置与报告制度；（十一）职业病危害应急救援与管理制度；（十二）岗位职业卫生操作规程；（十三）法律、法规、规章办法的其他职业病防治制度。表3-2职业病危害项目申报基本情况表单位名称联系电话：单位注册地址工作场所地址申报类别初次申报○变更申报○变更原因企业规模大○中○小○微○行业分类注册类型法定代表人联系电话职业卫生管理机构有○无○职业卫生管理人员数专职兼职劳动者总人数职业病累计人数接触职业病危害因素种类数（个）接触职业病危害因素人数（人）职业病危害因素分布情况作业场所名称职业病危害因素名称接触人数(可重复)接触人数（不重复）（作业场所1）…（作业场所2）………合计编制：审核（签字）：编制日期：年月日表3-3年度职业病防治经费一览表单位用途工作内容经费（元）项目负责人备注职业卫生管理机构的组织工作经费生产车间改造生产工艺改进防护设施建设与维护个人劳动防护用品工作场所职业卫生检测评价职业病危害因素监测设备购买职业卫生宣传培训职工健康监护职业病人诊疗警示标识其他合计编制：审核（签字）：编制日期：年月日表3-4职业病防护设施一览表单位使用车间和岗位防护设施名称型号防护用途生产及安装单位验收日期使用情况效果维修编制：审核（签字）：编制日期：年月日说明：1、使用情况填写常用、不常用或不用；2、效果填写好、良好或不好3、维修填写定期、不定期或无。表3-5职业病防护设施检修、维护记录表站场名称站场负责人防护设备名称检修时间检修、维护情况（包括检修的原因、检修部门、检修费用、检修效果等）：验收意见:负责人（签名）：日期：年月日表3-6年度个人防护用品发放情况统计表单位个人防护用品类型个人防护用品名称接触职业病危害因素发放数量发放日期使用情况效果维修情况编制：审核（签字）：编制日期：年月日表3-7年度个人防护用品发放使用记录单位车间名称接触职业病危害因素个人防护用品名称型号数量领取人领取日期编制：审核（签字）：编制日期：年月日附：个人防护用品的生产、供货单位，使用说明和产品合格证明表3-8工作场所警示标识与职业病危害告知一览表序号单位有害作业区告知项目配置地点警示内容标识数量责任人合计-----编制：审核（签字）：编制日期：年月日表3-9用人单位职业卫生检查和处理记录表站场名称站场负责人检查地点检查时间年月日时分——时分检查情况记录：检查人员（签名）：年月日整改意见中心负责人（签名）：年月日整改落实情况站场负责人（签名）：年月日备注：检查内容包括站场总体卫生状况、警示标识、防护设施运行情况、应急救援设施、通讯装置运行情况、个人防护用品使用情况、操作规程执行情况等等。表3-10职业卫生检查和处理统计表序号单位检查次数检查发现问题数已整改完成问题数整改完成率合计编制：审核（签字）：编制日期：年月日表3-11职业卫生监管意见和落实情况记录表上级检查部门检查日期发现主要存在的问题（主要内容摘录，附原件）：要求整改的措施及建议：年月日用人单位领导审批意见：年月日整改落实情况：负责人（签名）：年月日附件4档案编号：职业卫生宣传培训档案（年度）用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．职业卫生培训计划（表4-1）。2．用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明。3．劳动者职业卫生宣传培训年度职业卫生宣传培训一览表（表4-2），统计表（表4-3）（附：培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料）4．年度职业卫生培训工作总结。表4-1职业卫生培训计划单位年度培训类型培训级别培训班名称主办单位培训机构计划启动日期培训期次计划培训总人数表4-2职业卫生宣传培训一览表序号单位培训类型培训级别培训班名称培训期次培训学时培训内容组织部门参加部门授课人培训开始日期培训结束日期培训人数编制：审核（签字）：编制日期：年月日表4-3职业卫生宣传培训统计表序号单位培训人数上岗前培训在岗期间定期培训用人单位主要负责人培训职业卫生管理人员培训合计附件5档案编号：职业病危害因素监测与检测评价档案（年度）用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．生产工艺流程。2．职业病危害因素检测点分布示意图。3．可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表（表5-1）。（附：化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等）4．接触职业病危害因素汇总表（基层表5-2、其他级别表5-3）。5．职业病危害因素日常监测季报汇总表（表5-4）。6．职业卫生技术服务机构资质证书。7．职业病危害因素检测评价合同书。8．职业病危害检测与评价报告书。9．职业病危害因素检测与评价结果报告。表5-1可能产生职业病危害设备、材料（化学品）一览表设备、材料、化学品名称可能产生的职业病危害因素名称使用车间和岗位生产、供货单位设备材料化学品编制：审核（签字）：编制日期：年月日说明：化学品毒性资料及预防策略附后表5-2接触职业病危害因素汇总表序号单位岗位职业病危害因素名称危害来源接触方式（定点/巡检）接触职业病危害工程防护设施个体防护用品总人数女工数编制：审核（签名）：编制日期：年月日表5-3接触职业病危害因素统计表单位:序号单位性别员工总数接害作业人数粉尘毒物物理因素其它因素小计电焊烟尘煤尘矽尘水泥尘炭黑尘铸造尘石棉尘其它小计硫化氢汽油苯氨甲苯二甲苯一氧化碳甲醇二氧化硫丙烯腈正己烷氰化物二硫化碳氮氧化物氯气铅汞锰其它小计噪声振动放射线高温射频微波其它合计编制:审核:编制日期:表5-4职业病危害因素日常监测季报汇总表单位车间职业病危害因素名称监测周期监测点数监测结果范围合格率(%)职业接触限值监测人员编制：审核（签名）：编制日期：年月日附件6档案编号：职业健康监护管理档案用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．职业健康检查机构资质证书2．职业健康检查结果汇总表（表6-1）3.职业健康检查异常结果登记表（表6-2）4．职业病患者、疑似职业病患者、职业禁忌一览表（表6-3、表6-4、表6-5）（附：职业病诊断证明书、职业病诊断鉴定书等）5．职业病和疑似职业病人的报告（注：在接到体检结果、诊断结果5日内报告）6．职业病危害事故报告和处理记录（表6-6），以及统计表（表6-7）7．职业健康监护档案汇总表（表6-8）表6-1职业健康检查结果汇总表单位:序号单位小计粉尘毒物物理因素其它因素应检人数实检人数体检率%未见异常复查职业禁忌疑似职业病应检人数实检人数体检率%未见异常复