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yonyousoftwareCo.,Ltd.用友软件股份有限公司NC产品事业本部冯萍多级集团管控·全产业链协同·动态企业建模·大企业云平台NC63产品价值培训——采购供应篇目录yonyousoftwareCo.,Ltd.采购供应整体解决方案采购供应典型应用采购供应关键亮点原型客户案例分析竞争分析集团企业采购供应管理的焦点问题库存为什么居高不下？占用了多少资金？什么时间采购？采购多少才合适？如何应对生产计划(采购需求)变动？哪些物资允许工厂自己采购？哪些物资需要统一采购？怎样才能降低采购成本？下边每个工厂都在生产什么？自己生产？还是委外加工？如何进行有效的集团采购价格管控？全国那么多库存，可为什么客户的订单来了，我们总是在当地没有货？集团管控，是停留在资金、财务报表、预算层面，还是深入到业务操作，及时掌控？？随着企业规模扩大，组织架构与业务越来越复杂，管理难度越来越大！集团采购供应方案总体思路公司工厂采购组织组织委托计划员采购员库管员……物资分类物料属性BOM集采目录供应商资质评估分配组织机构定义岗位角色定义基本档案客商档案采购需求采购寻源采购执行发票/结算入库到货/质检集团工厂1工厂2工厂3成品库原料库外寄仓……供应商信息库价格信息库流程配置集采规则库存控制策略供应商选择流程规划库存业务盘点实时查询统计报表业务预警绩效分析企业价值构建集团企业规范化的采购供应管理平台，实现需求驱动的集约化的采购供应模式预测销售订单备料计划物资需求申请需求MPSMRP库存计划维修工单其他需求NC采购供应平台整体架构采购管理以及供应商绩效等多维分析平台供应链绩效电子采购采购立项采购寻源采购决策协议合同自助服务寻源协同执行协同采购需求管理采购订单采购暂估请购管理到货管理发票管理合同管理入库管理结算管理询比价管理供应商价格库优质优价价格分析供货管理供应商评估供应商冻结供应商门户计划管理采购计划库存计划生产计划核心系统动态会计平台应收应付存货核算库存管理总账采购组织及业务委托采购流程管理物料主数据供应商主数据业务预警权限管理供应商价格管理质量管理质检体系质检过程相关系统销售管理内部交易生产制造委托加工资产管理UAP平台公告核心价值存货水平按需采购；整合集团库存资源，实现：更低的物料库存更低的资金占用营运成本更低的直接成本更佳的资源利用规范采购流程，避免黑箱操作企业内部紧密协同，提高运营效率更多的及时交货质量价格得以有效控制供应商关系得以加强客户满意度(交货履约)目录yonyousoftwareCo.,Ltd.采购供应整体解决方案采购供应典型应用采购供应关键亮点原型客户案例分析竞争分析目录yonyousoftwareCo.,Ltd.采购供应整体解决方案采购供应典型应用不同物资分类的采购供应方案多组织环境下的采购业务过程供应商管理采购寻源和价格管理采购财务业务一体化委外业务库存管理多组织环境下的质量管理存货成本管理采购供应关键亮点原型客户案例分析竞争分析常见采购业务物资分类工业企业生产主要原材料辅材固定资产、设备备品备件、工具等办公、劳保等低值易耗品商业企业商品服务性行业固定资产项目物资运维物资更科学细分的方法，可以使用ABC的分类法……大宗原材料类物资采购大宗原材料类物资采购流程财务部应付成本会计质检计量部门质检员过磅员仓库库管员采购部采购员供应部计划员检验方案合同付款协议采购订单到货接收采购发票优质优价标准优质优价检验项目过磅计量质检采购入库采购入库成本结算采购应付付款关键业务控制点：优质优价合同入库时的质量确认结算时的优质优价按付款协议安排付款业务特征：一般种类较少，采购数量大，金额较大;通常按合同采购；备货式采购；供应商通常为企业主供应商，或战略供应商；采购通常需要计量；有些物资需要质检分级，优质优价结算与第三方计量系统的无缝集成价格结算单备品备件类物资的采购---降低库存、减少浪费关键业务控制点：用料部门定期填报需求，指导采购库存方面，强调请购/领用控制，请购方在物资采购回来后应按需按时领用询价比价/招投标，价格审批业务特征：数量少，品类多，易产生库存积压库存台帐管理难度巨大报损浪费现象时有发生；需求计划上报随意；不按计划领用；备品备件类物资采购流程财务部应付会计仓库库管理员采购部采购员供应部计划员用料部门材料员物资需求申请库存计划(供需平衡)请购单出库申请材料出库询报价价格审批采购订单采购发票到货检验采购入库采购入库成本结算采购应付付款消耗性物资采购---预算控制预算控制消耗性物资的采购流程用料部门计划员关键业务控制点：消耗类物资，直接走费用，不做采购成本。通过预算控制采购。业务特征：不用于生产销售的物资如办公用品采购，不做存货成本核算而是进入企业经营或管理费用。两种情况：采购收货后通常即被消耗掉，不做库存管理；另外一种则是要做库存管理，先入库再领用。采购部采购员仓库库管员财务部应付会计发票审核采购应付借：费用贷：应付不做存货成本管理采购入库采购订单采购发票采购预算请购单设备资产类物资采购——预算控制，单件管理关键业务控制点：通过预算来控制采购招标询报比价，价格审批单件管理，从序列号产生开始的全生命周期业务流转业务特征：生产设备：数量少，价值高，不在库存管理，到货就安装使用，只在设备台帐上体现；办公设备：数量多，价值相对偏低，比如笔记本，可以做库存管理，一般有领用借用。设备资产类物资采购流程资产会计设备管理员仓库库管理员采购部采购员用料部门材料员预算控制采购预算请购单固定资产卡片不做存货成本管理采购入库采购订单采购发票采购到货设备卡片财务会计应付发票审核询报价价格审批周转材物资采购---分次摊销预算控制周转材物资的采购流程用料部门计划员关键业务控制点：通过预算控制采购。通过固定资产进行价值摊销到货直领采购部采购员仓库库管员财务应付会计采购应付不做存货成本管理采购到货采购订单采购发票采购预算请购单资产会计材料出库转固单固定资产卡片业务特征：单品价值低，数量大的物资，多用于建筑施工行业。不做存货成本管理，通过摊销的方式来做价值管理。采购入库直领目录yonyousoftwareCo.,Ltd.采购供应整体解决方案采购供应典型应用不同物资分类的采购供应方案多组织环境下的多种采购业务过程供应商管理采购寻源和价格管理采购财务业务一体化委外业务库存管理多组织环境下的质量管理存货成本管理采购供应关键亮点原型客户案例分析竞争分析集团型企业的多组织特性--NC目标客户集团2集团（产业集群）集团1成员企业1计划员采购员采购组织1设备采购部消耗品成员企业2成员企业3采购组织2大宗原材料计划员采购员多组织计划协同多组织业务协同集中采购策略和管控集团级的库存管理从“法人架构－公司”为核心到以“业务单元组织架构”为核心意味着：回归组织本质，摒弃多对象描述，简化组织建模，公司是职能从企业级应用到集团应用的转变；更好使用集团应用产品从以财务为核心，到以关注业务、财务全面解决方案的转变从以后台管理为核心到支持前端业务解决方案的转变帐套公司采购组织公司工厂仓库销售组织责任中心仓库部门部门工厂业务单元组织的职能组织的管理关系组织的业务委托关系组织架构变迁采购业务中的多组织采购组织－－负责采购相关政策制定和具体采购业务的组织需求库存组织－－提出物料需求的组织收货库存组织－－供应商供货时实际收货的组织结算财务组织－－供应商开票的往来财务组织应付财务组织－－负责管理应付账款的财务组织跨组织采购典型流程需求库存组织采购组织收货库存组织结算财务组织应付财务组织请购采购订单采购入库采购发票应付采购业务中的组织职能采购业务中的组织管理集团采购中的业务委托关键档案的多组织特性采购需求管理多组织采购需求的协同按需采购，集中管控销售内部调拨生产原料设备维修物资需求申请请购采购原料MRO消耗性设备商品四种集中采购业务模式集中采购、集中收货集中结算、内部调拨集中采购、分散收货集中结算、内部收付集中采购业务模式AB统采合同控制的集中采购D集中采购、分散收货分散结算、各自使用C集中采购（1/4）-集中采购、集中收货、集中结算集团对采购商流物流资金流的统一管理；多用于集团资产、备品备件类物资的采购。该种业务模式有利于集团对此类物资的统筹分配，有效降低集团整体库存水平。业务管控特征需求组织需求组织需求组织调入申请采购订单收货付款付款库存计划平衡库存计划平衡库存计划平衡库存计划平衡信息流资金流物流集采中心供应商集中采购（2/4）-集中采购、分散收货、集中结算需求组织需求组织集采中心供应商多用于流通领域和多工厂的工业企业的大宗商品或原材料的采购。有效的发挥集采谈判优势，同时降低运输成本。业务管控特征需求采购订单发票付款付款收货送货需求组织信息流资金流物流集中采购（3/4）-集中采购、分散收货、分别结算需求组织需求组织集采中心供应商加强集团的集中管控，增强在采购中的谈判优势业务管控特征需求采购订单付款收货送货单发票需求组织信息流资金流物流集中采购（4/4）-集中采购合同需求组织需求组织集采中心供应商需求组织集中与供应商签订合同，指定供应商范围，约定商务条款；实现监控，增强采购过程中的谈判优势。关键控制点各需求组织可以自行根据需求采购，但采购订单需要根据集采合同定义的供应商和价格执行集采合同付款收货送货单发票合同条款采购订单信息流资金流物流集中采购（4/4）-集采合同采购集采合同控制集团采购管理部业务员关键业务控制点：采购订单签订时，受集团统签合同的管控业务特征：集团采购管理部对于重要物资统一进行寻源，和供应商签订合同分子公司自行采购，但受集团合同的管控分子公司采购部采购员仓库库管员财务部应付会计发票审核采购应付采购入库采购订单采购发票集采合同可控：集团合同控制的物料合规检查合同约定:供应商，价格，其他商务条款供应商名录采购集采合同控制集团采购管理部业务员关键业务控制点：采购订单签订时，受集团统一制定的合格供应商名录的限制。业务特征：集团采购管理部对于重要物资统一进行寻源，圈定合格供应商范围分子公司在此供应商范围内自行采购，分子公司采购部采购员仓库库管员财务部应付会计发票审核采购应付采购入库采购订单采购发票供应商可供货目录可控：是否符合供应商名录规定圈定物料的可供货供应商范围寄存类物资采购确认发票消耗汇总记录采购订单发票消耗汇总结算供应商寄存物料采购入库供应商仓库供应商（门户）生产订单材料出库物料消耗汇总形成实际的采购匹配采购入库单，获取结算价格信息送货业务特征此类物资（原材料或商品）消耗后，才与供应商进行采购结算。补货申请存量查询请购多组织协同-供应商寄存(集中采购模式)集采中心供应商采购订单发票消耗汇总结算付款付款收货送货消耗汇总需求组织需求组织需求组织信息流资金流物流支持寄存类物资集采分收分别消耗集中结算、支持集采集收分别调拨分别消耗集中结算等模式。与供应商结算的组织和物料实际消耗的组织之间进行内部交易结算。关键业务特征寄存类物资的集中采购消耗汇总设置目录yonyousoftwareCo.,Ltd.采购供应整体解决方案采购供应典型应用不同物资分类的采购供应方案多组织环境下的采购业务过程供应商管理采购寻源和价格管理采购财务业务一体化委外加工库存管理多组织环境下的质量管理存货成本管理采购供应关键亮点原型客户案例分析竞争分析供应商管理供应商主数据供应商协同统计分析异常处理供应能力管理供应商绩效供应商管理主档案管理特性自助注册寻源协同执行协同质量水平价格水平供货及时率多维智能分析供货清单质量特性提前期订货量供应商整体冻结订单/发票/付款冻结到货加严检验内部统计考核供应商考核分析…目录yonyousoftwareCo.,Ltd.采购供应整体解决方案采购供应典型应用不同物资分类的采购供应方案多组织环境下的采购业务过程供应商管理采购寻源和价格管理采购财务业务一体化委外业务库存管理多组织环境下的质量管理存货成本管理采购供应关键亮点原型客户案例分析竞争分析采购寻源管理---询报价、价格审批、电子采购采购寻源流程采购执行采购寻源选择供应商发出询价录入