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Xxxxx项目经理部综合办公室管理办法综合办公室管理办法目录第一章总则第二章适用范围第三章综合办公室职责第四章印章管理规定第五章会议管理规定第六章文件资料管理规定第七章考勤请销假管理制度第八章电话及通讯管理规定第九章小汽车管理制度第十章后勤保障管理第十一章办公用品采购领用发放规定第十二章经费管理第十三章项目经理部日常管理制度第十四章附则Xxxxx项目经理部综合办公室管理办法第一章总则第一条为规范项目经理部综合办公室的日常管理工作，切实提高工作效率，依据公司相关规章制度，结合本项目实际情况与特点，特制定《综合办公室管理办法》（以下简称本办法）。第二章适用范围第二条本管理办法适用于项目经理部内部及工区管理。第三章综合办公室职责第三条文件材料的起草、核稿、制发，收发、登记、保管,呈、转、审、阅、批、会签、督办、立卷归档等工作。第四条重要会议、重大活动的通知、记录、文件整理、归档和会议决议事项的督办工作，负责做好项目经理部有关会议的通知、记录等组织工作。第五条负责项目经理部印章的保管、使用。第六条负责项目经理部各级外来人员的接待和食宿工作。第七条负责项目经理部办公室车辆的调度及管理工作。第八条负责项目的考勤、薪酬、培训等工作。第九条负责项目经理部食堂的管理工作。第十条负责项目经理部驻地水、电、住房及所有后勤保障物资的管理工作。第十一条负责项目经理部管理人员通讯费用的管理工作。第十二条负责项目经理部办公室用品的采购、发放工作。Xxxxx项目经理部综合办公室管理办法第十三条负责项目经理部领导办公室、大小会议室等卫生清洁工作及驻地卫生清洁管理工作。第十四条信息化管理(办公系统的运行、维护、安全等管理)。第十五条项目党群工作管理、文化建设。第十六条综合治理及保卫工作。第四章印章管理规定第十七条项目经理部的印章由办公室负责统一管理，建立印章保管和使用登记制度。第十八条未经符合管理权限的领导批准，不得擅自使用印章。第十九条使用印章要登记。《印章使用登记簿》由日期、内容、单位、经办人、批准人、备注等项组成，由经办人逐项填写。（《印章使用登记簿》附后）第二十条使用印章审批权限。（一）凡以项目经理部名义制发的文电，必须经项目经理部领导在文稿上签字批准后，按照项目经理部办公室核定的份数在公文落款处用印。（二）如原定份数不够，需补充份数时，由用印单位出具书面申请或情况说明，并提交1份原件，办理盖章手续。（三）财务用印，由项目经理部负责人签字或授权财务部门负责人签字批准。（四）以项目经理部名义对外签订的合同书，需要加盖项目经理部印章的，由用印单位提交、填制、审核、签批意见完整的《印章使用审批表》或审批通过的《合同会签单》后方可用印。第二十一条各种例行业务用印，须按有关业务规定办理批准手Xxxxx项目经理部综合办公室管理办法续并由业务部门负责人签字后方可盖章。（一）公文盖章时，必须检查签发手续是否完备，按照规定的份数盖印。印章要盖得端正、清晰。公章位置上不压文，下骑年盖月。严防错盖、漏盖。严禁使用空白盖印文纸。凡不符合用印规定的，印章管理部门有权拒绝用印。（二）项目经理部印章原则上严禁外出用印。如确实有紧急事件需要携带印章到外地用印的，应当持项目经理部负责人签字，到办公室办理手续，由办公室印章管理人员随同监印。（三）办公室印章管理人员因特殊原因不能随同监印的，由用印单位办公室印章管理人员代为履行监印职责。（四）伪造印章或使用伪造印章者，要依法惩处。如发现伪造印章或使用伪造印章者，应及时向公安机关或印章所刊名称单位举报。第二十二条印章的缴销如因项目经理部撤销、名称变更或换用新印章而停止使用时，应将原印章及时密封，由办公室负责人和印章管理人员在密封件上签署姓名、日期和时间，送交中交机电工程局办公室，不得私存或自行销毁。第五章会议管理规定工程会议是协调生产矛盾、解决施工现场问题的重要会议,为严格会议纪律，保障政令畅通，特作如下规定：第二十三条项目经理部办公室负责会议安排和发布会议通知。第二十四条会议的时间、参会人员、议程等如下：（一）工程会议的召开时间：1、月度生产会议每月召开一次，时间为每月28日，由项目经理Xxxxx项目经理部综合办公室管理办法主持，地点在项目经理部会议室。2、工程例会每星期召开一次，研究本周任务完成情况、存在的问题及下周工作安排。每周六早9：00召开，由项目经理主持，地点在项目经理部会议室。3、周一至周六每天19:00召开生产例会，地点在项目经理部会议室。4、如会议改期，另行通知。（二）参加工程会议的人员：1、各工区经理、技术负责人、安质主管等人员。2、项目经理部领导班子成员、各职能部门负责人、专业工程师等人员。（三）工程会议的会议议程：1、各工区负责人汇报工作，并提出工作中存在的、需要项目经理部解决的问题。2、项目经理部各部门汇报工作并提出存在的问题。3、项目经理部领导答复各参建单位和部门提出的问题，并对下一步工作做出安排和要求。（四）会议纪律：1、按时出席会议，不得迟到或早退；2、开会时间将手机关闭（或将铃声设为振动）；3、保持会场秩序，不得大声喧哗，会场严禁吸烟。（五）会议签到制度：与会人员填写《会议签到表》，将其姓名、单位（部门）、职务等项一一填写清楚。第二十五条会议请假制度Xxxxx项目经理部综合办公室管理办法因故不能参加会议的人员，须在开会前半个小时通知办公室，经项目经理部领导批准后方可缺席，否则，按旷会进行处罚：（一）迟到半个小时之内的，按200元/次处罚；（二）迟到半个小时以上的，按500元/次处罚。第二十六条会议纪要工程部和综合办公室负责做会议记录，会后综合办公室依据会议材料和会议记录整理会议纪要。各与会单位、人员须配合提供会议材料。会议纪要完成后交项目经理部负责人确认，确认后下发与会各参建单位和部门。（明确下发对接部门、签收、回复等）第六章文件资料管理规定第二十七条项目经理部办公室是文件资料管理控制的主管部门，负责对文件资料进行编号、标示、登记、发放和管理。第二十八条办公室处理文件资料的范围：内外部来文和项目经理部发文。（一）内部来文：公司、集团公司等本系统发放的文件。（二）外部来文：业主、监理和当地政府部门发放的文件。（三）项目经理部发文：项目经理部统一制发的正规文件（红头文件）。第二十九条收文办理程序（一）办公室对收到的内外部文件进行编号、标示、登记后，呈请项目经理部领导批阅。（二）领导批阅后提出办理意见，由办公室交给相应业务部门和单位办理。（三）办公室对收到的文件留底存档，重要文件加盖受控印章，Xxxxx项目经理部综合办公室管理办法填写“受控文件清单”。第三十条发文办理程序（一）办公室具有代表项目经理部制发公文的权力，其他各部门及所属单位不具备独立发文资格。（二）办公室按照中交机电工程局的有关规定履行发文手续。（三）各部门在工作中对下进行重要的业务指导、提出要求或者对上进行请示、报告等情况下需要制发正规文件。（四）各部门自行拟稿，成稿后经部门领导审查认定后，交给办公室编号、整理。各级审查无误后，由项目经理部领导签发。（五）发文须确实需要，注重效用；行文用词力求精当、准确、简练、客观。第三十一条文件领用规定（一）办公室建立收发文登记等相关的文件资料管理台账。（二）办公室收发（转发）文一律实行签字领用制度。（三）各部门和各单位对领到的文件登记造册，妥善保管。及时、高效地按照文件精神和要求办理。第七章考勤请销假管理规定第三十二条办公室负责项目经理部人员的考勤工作。考勤以月为单位，周期为每月的21日至次月20日。第三十三条外出办公事人员外出时间不超过1天时，可以向项目经理部领导做口头请假；外出时间超过1天，须作书面形式的请假。经批准后方可外出。第三十四条项目经理部工作人员按公司的有关规定享受假期。如：正常的探亲假、婚假、产假等。Xxxxx项目经理部综合办公室管理办法第三十五条工作人员按规定休假，必须以书面形式向项目经理部领导申请，得到批准后方能休假。第三十六条领导批示的请假报告交办公室备案，休假返回后应及时向办公室销假，否则，继续按休假考勤。第三十七条未经允许的休假及无故超假按旷工处理。第三十八条各类假期原则上当年休完，不累计到下一年使用，如遇工作繁忙无法休假时，将安排调休。第三十九条家属来单位探亲，单位不提供住房，自行解决。第四十条国家法定节假日是否放假，视工作情况由项目经理部领导决定。第八章电话及通讯管理规定第四十一条移动电话的使用管理（一）因公务需要，项目经理部领导、各部门负责人及相关人员享受手机话费补贴待遇。（二）手机话费补贴标准：经理：400元/月；书记：300元/月；副经理：300元/月；总工（总经济师、安全总监）：300元/月；各部门负责人：200元/月；主管工程师：200元/月；其他人员：50元/月。（三）手机话费由综合办公室按照补贴标准按月发放。（四）为了保证联络通畅，享受话费补贴人员的手机应全天开通，不得以任何理由随便关机，否则将取消话费补贴。Xxxxx项目经理部综合办公室管理办法（五）话费超支部分由个人承担。第四十二条传真使用管理办法（一）传真的接收管理1、传真件的接收纳入项目经理部收发管理办法范围内，由收发员统一接收。2、传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及项目经理部事务的原件在综合办公室留存，业务部门留复印件。3、传真机应随时处于开机状态。（二）传真的发送管理1、各部门和人员发送传真，由收发员统一发送，重要文件可由当事人亲自发送。2、传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去，因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。（三）传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误传真收发。第九章车辆管理为加强对项目经理部车辆的管理，做到合理调配、控制成本、安全行驶、优质服务于现场，结合项目经理部实际情况，特制定本办法。适用范围：隶属项目经理部管理的车辆（含租赁汽车）。第四十三条管理与使用（一）车辆管理必须以满足工作需要为目的，归属办公室日常管理。（二）各部门用车必须提前向办公室提出申请，由办公室汇总后统一安排向主管领导报告。Xxxxx项目经理部综合办公室管理办法（三）没有办公室的派车单或主管领导的同意不得出车，否则按私自用车处理。（四）车辆外出要尽量节省经费，办完事后要及时返回。（五）严格执行定人定车制度，严禁非专职司机驾驶。（六）严禁公车私用。（七）严禁项目经理部领导私自驾公车，违者后果一切自负。（八）督促汽车驾驶员检查、保养车辆，发现问题及早处理。原则上，每月有1天保养车辆时间，保养时段严禁驾驶员私自使用车辆。第四十四条油料消耗控制项目经理部统一办理加油卡，司机每次加油必须将加油发票上交办公室。每月进行一次油料费用核算，分车建立台账。超出正常消耗量时，分析原因，制定整改措施。第四十五条驾驶员管理适用范围：项目经理部配置的车辆驾驶员（含外聘司机）。（一）持有汽车驾驶执照且驾龄在3年以上的员工。（二）驾驶员的岗位职责：1、遵守交通法规和操作规程，抵制违章行为，维护交通秩序，确保安全行车。2、积极参加各项安全学习及活动，提高安全行车意识和技术水平。3、严格执行项目经理部安全管理规章制度，遵守劳动纪律，服从调度指挥，按时、按质完成运输任务。4、遵守车辆管理和保修制度，自觉做好车辆“三清例保”工作，保持车辆、轮胎、附属装备、随车工具的整洁及车牌、证件齐全和完好。Xxxxx项目经理部综合办公室管理办法5、熟悉车辆性能，熟练驾驶技术，学习先进经验，掌握行车规律，努力完成各项任务指标。6、服从项目经理部车辆管理部门的指挥和机械部门的检查。（三）驾驶员必须牢固树立“安全第一”思想，严格遵守国家《道路交通管理条例》和项目经理部安全行车规定，切实做到“十坚持”、“九不准”。十坚持：（1）坚持中速行驶，不开英雄车；（2）坚持各行其道，不开霸王车；（3）坚持文明礼让，不开斗气车；（4）坚持安全第一，不开冒险车；（5）坚持预防为主，不开侥幸车；（6）坚持严于律己，不开违章车；（7）坚持三勤例保，不开带病车；（8）坚持四慢五掌握，不开盲目车；（9）坚持劳逸结合，不开疲劳车；（10）