万豪城市广场房展会策划方案419

娄底2012品质大盘峰会娄底市品牌地产联合展示会FROM：万豪城市广场/IN：策划部START：2012-04－19/OK：待定策划方案目录：①活动目的②活动主题③活动定位④动线安排⑤现场活动·⑥媒介推广⑦合作事务⑧费用预算与筹备娄底2012品质大盘峰会娄底市品牌地产联合展示会娄底2012品质大盘峰会娄底市品牌地产联合展示会活动介绍：1.利用城中央核心区万豪城市广场，展示娄底房地产发展进程与人文生活提升；2.利用强有力的人气和地段优势，最直接展示大盘项目对外品牌形象；3.在2012大环境下提升项目本身销售和形象度；4.在核心商业中心集中亮相，让娄底市民真正受益，以集中统一推广的方式，让各项目展示各自的优劣势，减少恶性竞争；活动特点：◆时间跨度长：能引起广泛的社会关注；◆宣传面直接到位：运用现有广告资源及多渠道宣传本次活动，并有效地传播达县城；◆人气集中，参与度高：在城中心核心商业圈集聚大量人气，从工资阶层到商贾名流均可挑到自己想要的产品；◆档次高：作为中南首座城市综合体，不管从体量和装修档次来看，及参与消费层次都是一次品质的展示；活动主题：好生活，惠动娄底——2012娄底品牌地产联合展示会活动时间：2012年5月1日－5月10日活动地点：万豪城市广场活动类型：展会现场氛围：高端、神秘、热烈、大气、个性、贴近生活。娄底2012品质大盘峰会娄底市品牌地产联合展示会活动定位万豪城市广场是闪耀于中南地区的一颗明珠！品质大盘联展开启娄底城市生活新靓点！联展峰惠之高的生活盛宴影响范围之广的事件传播现场氛围之浓的盛装呈现仪式效果之新的品质体验好生活，惠动娄底——2012娄底品牌地产联合展示会动线元素整体布局element*动线*样例element*动线*主形象墙区展区可设置主形象墙，每个形象墙配备身着精心选定销售接待人员，提供迎宾、引导服务element*动线*沙盘区沙盘区设置项目销售人员对其进行专业讲解，沙盘区的洽谈区摆放圆桌式休闲座椅，提供给客户温馨的尊贵感受体验element*动线*T台表演区T台表演区是万豪城市广场的核心演艺释放区（主持人1人），安排多元素的精彩节目设计，展示娄底城市生活提升及多元化、多内容城市综合体的精彩生活element*动线*商业步行街区商业步行街区内通过各大商业品牌全程展示及各类模型，展现娄底商业的繁华与精彩。活动展示演艺节目推荐一“风采的娄底”亮点：3名电音小提琴与1名魔术师，通过精彩的节目演绎，吸引现场人气驻留，处处彰显娄底万豪城市广场都市综合体繁华形象。演艺节目推荐二“绚动的娄底”亮点：以现代流行的街舞表演，融合万豪一站式精彩生活的主题元素及中南各大城市代表元素的服装，来表现娄底人民的多彩元素。演艺节目推荐三“激情的万豪”亮点：以表现律动感的街舞表演，表现万豪城市广场富有激情的时代质感。演艺节目推荐四“感恩的众一”亮点：每天6档的抽奖活动，在回馈客户的同时，也能极大吸引客户的关注与参与，极大拉升现场人气。模特选择标准站在展台上，模特就是娄底的代言人，因此，我们对模特的要求是：专业的敬业的有影响力的主持人选择标准对主持人要求：知性、高雅、经验丰富主持人工作内容：演出活动讲解企业及产品全面讲解互动节目主持重要人物采访配合项目管理项目管理工作流程紧急预案人员管理实施计划前期安排工程管理运营管理后期工作安全预案紧急处理流程现场人流控制业务分担工作人员管理时间推进表总体预算规划前期勘场：实地勘察场地，了解场地情况、场地规定以及进场时间表等。组建团队：根据项目需求组建专业管理实施团队，确定各小组负责人和分工，做好实施准备工作。宣传物料：宣传片编辑、印刷品设计制作、礼品制作等签订合同：根据确认的设计图和预算，签订合同，确定预付款。搭建准备：工程实施团队制作成本预算、制作物清单、工期实施进度表。运营准备：现场运营团队制定现场运营计划和活动设计，进行活动前期资料和用品准备，对现场临时工作人员进行招聘、面试以及培训。工作流程：前期安排施工前期：具体位置确认，施工期间水/热/电/消防/供应对接。施工管理：质量监控，存在问题随时返工，安全消防检查、防范，时间进度管理，搭建工程、物业的协调管理。做好文明施工管理和环保措施，节水、节电，及时清运施工废料，做好现场保洁。物流管理：搭建材料、相关物料运输、进场安排以及存储。制作管理：制作物、礼品以及印刷品的制作以及验收，进场流程。工作流程：工程管理彩排管理：活动流程以及相关演出彩排，设备试运行，检查调试人员管理：所有工作人员岗前培训，制定岗位规范，现场检查活动管理：制定详细活动实施细则，活动现场秩序维护，人流控制，礼品发放管理，摄影摄像现场接待：VIP接待、媒体接待、观众接待现场协调：客户、场地方协调、人员协调、后勤协调应急处理：消防应急、人流应急、设备应急、制作物应急预案及措施工作流程：运营管理撤场管理：第三方物资以及设备撤场；展台拆除以及清场。活动报告：活动质量与效果评估、服务以及施工质量评估、现场人流报告、精彩图片集锦、精彩视频集锦。后续管理：活动剩余物料的管理，展示品环保再利用建议。工作流程：后期工作1、制定安全制度，施工现场设立安全机构，制定专业安全员，并制定对突发事件的紧急预案。2、各技术工种施工人员按规操作，杜绝不文明施工行为，创建良好施工环境。3、配备消防设备，严查消防隐患，杜绝火灾发生。4、建立结构、设施、设备安全监察机制，杜绝机械、设备及误操作事故。5、设置紧急疏散通道。6、运营现场监控系统、现场广播系统、对讲系统，建立现场保安体系。紧急预案：安全预案项目分责活动总策划场地租赁及参展各项申报整体方案确定及指挥展位搭建、展品运营及保管邀请记者销售人员培训提供相关参展素材VIP接待活动总执行演出策划及执行组织/运行构成/运行/效果VCR编辑/印刷品制作/礼品演出影像纪录及编辑活动所需备品娄底品牌地产联展万豪城市广场+参展商媒介推广媒介推广方式户外媒体万豪项目本部户外春园步行街户外本案项目周边户外各地县市及高速路联接线户外高速路及娄涟公路户外下面地、县市户外广播电视报纸媒体娄底电视台娄底广播电台交通频道娄底日报娄底晚报娄底广播电视报潇湘晨报娄底主页网络媒体娄底房地产信息网娄底新闻网新浪网娄底房产网项目网站电子屏/灯箱万豪城市广场春园步行街各项目部各大酒店万豪/春园停车场电梯间及微博、QQ群等合作事务1.成立项目组；2.提交“两案一表”（细节执行方案、效果设计方案、事务排期表）；3.进行参展沟通及签定参展合作书；4.对接场地方；5.对接邀请系统；6.对接资源系统；7.彩排推演；8.事务说明会议；9.分组管理；10.提交总结报告。合作事务参展政策1.为集中展示娄底房地产品牌大盘的风貌，联盟参展商原则上不收展位费；2.必须提前递交参展布置方案及效果；3.为保证展出整体效益及形象，整体包装和推广费用由各项目分摊，预设6个展区，整体推广费用初步预算为18万元左右，则每个项目分摊3万元；作为广告主要投入方以广告位及场地可作为充抵分摊；4.展出过程中必须服从万豪城市广场统一安排与管理，统一规划布展；5.展点设置以抽签和按出资比例为前提，按时按点布展；参展回报1.展出过程中项目销售直接受益；2.现场外广场展示墙；3.户外媒体、报纸、电视、电台、网络、海报、电子屏整体发布广告信息，全程互动；（届时见详单）4.提升项目对外地位及形象，提升项目认知度；THANKS万豪城市广场*策划部联系电话：[phone]