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《世界进口商名录大全》策划书策划单位：北京国贸商务促进公司2000年5月说明编辑出版发行《世界进口商名录大全》是外经贸信息服务体系建设的2基础性工作，是政府在新的形势下为促进我国外经贸事业进一步发展的又一重要举措。作好这一项目的前期策划，是确保项目成功的关键。本策划报告分十九章。其中，第一章至第五章为项目背景及必要性分析；第六章至第十六章为项目流程分析；第十七章至第十九章为项目运营分析。为便于纵览全局，特撰本说明。北京国贸商务促进公司3目录第一章：项目定义策划依据1.1项目名称1.2项目定义1.3项目策划依据及研究范围1.3.1项目的策划依据1.3.2本项目策划书的范围第二章项目的必要性及有利条件2.1项目的必要性2.1.1我国出口形势的需要2.1.2我国出口企业的需要第三章海内外政府的同类做法3.1美国的NTDB3.2香港贸发局第四章项目的市场定位及功能定位4.1项目的市场定位4.2项目的功能定位4第五章《世界进口商名录大全》项目建设的指导思想及原则5.1项目建设的指导思想5.1.1系统工程的思想5.1.2服务企业的思想5.1.3权威性产品的思想5.2项目建设的原则5.2.1“一次策划，分期出版，增减维护”的原则5.2.2行业/商品分类为主，国别/地区分类为辅的原则5.2.3数据适合中国出口商品结构的原则5.2.4采用成熟技术的原则5.2.5发展数据库的原则第六章《世界进口商名录大全》的国别地区构成6.1重点国家（地区）6.2次重点国家（地区）6.3一般国家6.4重点国家（地区）、次重点国家（地区）和一般国家（地区）总表6.5注意要点第七章数据的收集7.1《世界进口商名录大全》的数据收集原则7.2数据的准确性和及时性7.3数据的完整性57.3.1数据库所涉国别（地区）的完整性7.3.2一国商品结构的完整性7.3.3进口商数据的完整性7.4数据的入选标准及要求7.4.1初级标准数据7.4.2中级标准数据7.4.3高级标准数据7.4.4数据标准的图表描述7.4.5各数据项的定义7.5数据收集的具体要求7.6数据源分析7.6数据源分析7.6.1采集数据7.6.2购买版权7.7购买版权的方式第八章数据的整理加工8.1数据整理加工的原则8.1.1去伪存真8.1.2统一标准8.1.3使用便利8.2数据整理加工的内容及程序8.3数据整理加工的工作要求:68.4数据的筛选、整理第九章数据的翻译及语种9.1翻译的原则9.2商品翻译的标准9.3翻译的内容及语种9.4翻译的程序第十章数据库的合成10.1进入总库的数据要求10.2总数据库的编排要求10.3数据库合成的原则10.4数据库的标准10.5数据库合成的操作程序10.6数据库合成的时间安排10.7数据库合成的目的第十一章商品的分类11.1商品分类的目的及选择分类标准的原则11.2现有典型商品分类介绍11.2.1协调制度编码（HS码）简介11.2.2标准产业编码（SIC码）11.2.3国际贸易标准分类（SITC码）11.3协调制度编码11.3.1选择协调制度的缘由711.3.2使用协调制度的原则11.4分类的操作程序11.5商品分类的质量要求第十二章数据的分卷与分册12.1分卷与分册的原则12.2分卷与分册的整体构架12.3分册的数据量及篇幅12.4分卷分册的操作程序第十三章大全的检索方法13.1设计检索方法的原则13.2现行检索方法介绍13.3本项目的检索方法13.4设制检索的程序第十四章载体14.1载体总论14.1.1各载体的内容、特点如下——14.1.2《世界进口商名录大全》载体应遵循的原则14.2载体一:印刷品14.2.1印刷品阶段所涉内容14.2.2印刷量估算14.2.3印刷厂14.2.4安排印刷的程序814.3载体二：光盘14.3.1制作光盘涉及的工作内容14.3.2光盘的特点14.3.3光盘检索程序注意点14.3.4光盘生产过程注意点14.3.5光盘生产过程中的费用14.4载体三：网络14.4.1网络：《世界进口商名录大全》最合适的载体14.4.2网络版的要点：14.4.3网络版开发与运行的技术建议及有关费用第十五章大全的推广发行及后期服务15.1推广发行阶段应遵循的原则15.2大全推广媒体的选择标准15.3发行对象15.4发行的方法、渠道15.5后续服务15.6推广发行的时间安排第十六章数据库的维护与更新16.1数据库维护更新的原则16.2数据库维护的内容16.3数据库维护的做法16.4数据库的维护阶段的注意点9第十七章以出版时间为目标的进度控制17.1项目的运作程序17.2项目各阶段的时间安排17.2.1.策划及招标阶段17.2.2数据收集阶段17.2.3数据整理加工阶段17.2.4数据出版阶段17.2.5推广发行阶段17.2.6数据库维护更新阶段17.3时间总量表17.4不可预见因素对进度的影响第十八章项目组织管理及运行模式18.1项目顺利运行的两大组织保障：管理模块与业务模块18.2“政府资助，市场化运作，开放式管理的管理模式18.3总承包责任制──项目的运行模式18.4总承包方的资质要求18.5监控：质量的保证18.6制度建设：大全良好运行的保障18.7合同：项目管理及监控的核心18.8组织管理协调18.9项目运营的协调18.10项目质量管理的基础性工作1018.11项目管理和运行的组织结构18.11.1机构设制的原则18.11.2项目管理组织结构18.11.3项目运行的组织结构18.11.4机构图总览第十九章项目投资估算19.1项目费用的构成19.2项目投资估算依据19.3各大类费用估算19.3.1数据收集费用估算19.3.2翻译费估算19.3.3编审校对费19.3.4录入、排版、出片费19.3.5封面设计、出片费19.3.6出版装订费用19.3.7光盘制作费19.3.8软件制作费19.3.9网络费用19.3.10推广发行费用19.3.11数据库的维护更新费用19.4项目运行费用19.4.1项目运行费用的构成1119.4.2各部分费用估算19.4.2.1人员费用19.4.2.2其他费用估算19.4.2.3营运费用总计19.5费用估算表附录12第一章：项目定义策划依据1.1项目名称项目名称：《世界进口商名录大全》（中文）“DirectoryofWorldImporters”（英文）1.2项目定义《世界进口商名录大全》的定义为：世界各国，尤其是世界主要进口国家的具有进口行为或潜在进口行为的企业数据集成。数据包括企业的联系数据、进口商品数据及其他背景数据。131.3项目策划依据及研究范围1.3.1项目的策划依据根据外经贸部计财司“外经贸计财办字第17号”《关于下达世界进口商名录大全编发策划任务的通知》进行本项目策划。1.3.2本项目策划书的范围根据委托方的要求，对本《世界进口商名录大全》的编辑、出版、发行、维护作了以下方面的研究:项目必要性分析；市场需求分析；国外类似机构做法比较；整体构架分析；数据来源及数据标准；数据整理加工方案；数据分类及检索方法；出版载体；发行方案；程序及实施进度；投资估算；数据库维护及更新方案。第二章项目的必要性及有利条件2.1项目的必要性2.1.1我国出口形势的需要东南亚金融危机以后，我国的出口面临空前的挑战。我国政府及时采取了各种鼓励及促进出口的措施，“千方百计扩大出口”。这些措施取得了较好的成效。但是，怎么提高并保持我国企业在国际市场的竞争力，已摆到了政府决策者的面前。新千年的到来，世界进入了以信息、网络为代表的知识经济时代，国际贸易的竞争更加激烈。政14府如何有系统地为企业提供信息服务，这是一个全新的课题。外经贸部及时提出了建立“外经贸信息服务体系”这一全新的构想，并落到实处。2.1.2我国出口企业的需要随着我国加入WTO的日益临近，贸易制度及贸易政策愈益与国际规则及国际惯例衔接，将逐步实行外贸企业自动登记制，越来越多的工商企业将加入到对外贸易的行列中来，因此，特别需要为这些企业提供切实可行的信息服务。加入WTO将对我国的企业产生重大而深远的影响，我国企业的生存环境将作出重要调整，我们迎来了经济全球化的时代。企业要拥有在国际市场的竞争力，其关键在于其营销能力。随着市场竞争的日趋激烈，营销的重要性也与日俱增。生产已越来越受到销售的牵制，查清市场的有效需求已成为商业循环的第一步。决定竞争力的不是孤立的生产过程，而是从获取生产投入至产品向目标市场分销的国际市场销售链的效率。在制定及实施销售链的高效率管理方案之时，国际商业信息起着至关重要的作用。可以这样说，决定企业在国际市场上营销能力的关键因素是企业获得信息的能力。众多企业的竞争力直接关系到国家的竞争力，因此，政府有责任在国际商业信息服务领域为企业提供服务。《世界进口商名录大全》是政府在国际商业信息领域为企业提供服务的一个良好的开始。企业对《世界进口商名录大全》的需求，体现在策划方对企业进行的15市场调查。在所调查的公司中，所有企业对出版大全均持欢迎态度，认为这是为中国的出口事业做了一件大好事。第三章海内外政府的同类做法在国外，较为典型的政府为企业提供世界进口商名录数据服务的案例是美国的NTDB。另外，我国的香港特别行政区的贸发局在向本地企业提供国外企业数据方面有独到的经验。3.1美国的NTDBNTDB是NationalTradeDataBank（国家贸易数据库）的缩写，由美国商务部出版。NTDB出版于1990年，其目的是为了促进美国的出口。数据库现在有两种载体，一种是光盘(CD-ROM)，另一种网络。NTDB光盘的更新周期是每月一次。由于数据量庞大，每月需用2张光盘才能装下所有数据。（有关NTDB的版本介绍见附录一）NTDB的数据内容包括美国海关统计、国别报告、市场调查、外国进口商名录等。数据来源于15个联邦政府机构、美国驻国外的使馆商务机构、国际机构、银行等。其中，外国进口商名录由美国商务部下属的商务服务机构（theCommercialService）提供。该名录包含了所有美国商务服务机构开展活动的国家的进口商、制造商、代理商、分销商的名称、地址、电话号码、产品、主要联系人和其它信息。该16名录还有外国政府机构、银行、各部、协会、服务商和其它可能对美国出口商有用的组织的名称。有关NTDB的商业服务国际名录（CSIC）介绍见附录一）NTDB的数据包括名称、地址、电话、传真、产品、主要联系人及其他数据，可按国别、产品、公司规模、更新时间进行检索。以下为NTDB进口商数据举例。进口商数据举例MRBRUCEWILLIAMSDIVISIONALMANAGERTEST&MEASUREMENTVICOMAUSTRALIAPTYLTDP.O.Box366SOUTHMELBOURNE,VIC3205AustraliaOTHERCOMPANYINFORMATIONPHONE:61-3-9690-9399YEARESTABLISHED:1974NO.OFEMPLOYEES:50RELATIVESIZE:SMALLINFORMATIONDATE:03/22/96FAX:61-3-9699-323917PRODUCTINFORMATIONHARMONIZEDCODEPRODUCTSERVICEDESCRIPTION8527908025Radioreceivers=30mhzDistributororWholesalerof852910AntennasandantennareflectorsandpartsDistributororWholesalerof900110Opticalfibers,opticalfiberbundlesandcableseDistributororWholesalerof值得注意的是，NTDB的产品是销售品而非赠送品，但价位较低，仅回收成本，用于项目的再发展上。NTDB的美国国内定价为575美元/全年或59美元/一个月。如此庞大的数据库，这样的价位是较低的。另外，在全美1100家公共图书馆中，NTDB的数据可免费查询。3.2香港贸发局香港贸发局为香港半官方的贸易