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1武汉篮球城市超级联赛总决赛策划案时间：2015年6月13日下午地点：武汉市体育馆武汉汉为体育投资有限公司2一、活动概述活动背景武汉篮球城市超级联赛是由武汉市篮球协会和武汉汉为体育共同主办的一款职业与业余篮球混合的城市联赛，2015赛季实现注册球员600余名，其中包括全市CUBA、CUBS顶级球员、NBL等甲B职业篮球运动员以及外籍留学生球员，值得一提的是外籍球员共计22名，Iba效力于马里国家队。经过两个月共计六十场常规赛，八场季后赛winorgohome！我们终于来到了总决赛的舞台，谁能够成为武汉最强篮球，我们拭目以待！项目总体安排：1.地点：武汉体育馆2．时间：2015年6月13日下午3．构成：媒体签到、领导出席、嘉宾互动、扣篮大赛、总决赛……4．人员：各级领导、媒体记者、裁判员、嘉宾、演员活动时间节点：阶段序号项目内容时间前期准备1比赛场地、球员更衣室、裁判休息区、领导休息厅预订6月7-6月122主持人及串词确定，现场解说人员确定3所有现场设计物定稿并制作4各部分参加活动人员名单确定，确认接待计划5稿件确定（领导讲话稿、媒体通稿）场地布置1舞台、背景搭建6月12日下午—6月13日中午2灯光音响等设备调试3桁架、喷绘背景搭建4活动物料安排（包含事物物料和视频等电子物料）5活动流程彩排、人员座次调整接待工作1安排媒体接待、签到、发放必需品（媒体红包、通稿）6月13日中午2安排领导接待——签到、引导入贵宾厅、出席3发放赛事手册、告知启动仪式活动安排验收、彩排1验收工作（汉为体育进行验收）6月13日下午2全体工作人员、4支决赛球队、主持人进行彩排3第二部分、项目人员架构及职责职属范围职位工作内容接待组引导停车负责武汉体育馆停车场引导工作。接待领导（礼仪）负责引导领导签到、观赏球队热身、合影留念、进入vip休息室、入席就坐接待媒体负责引导来宾签到、发放通稿、发放礼品、观赏球队热身、入席就坐执行组物料组负责本次总决赛必备物料:包括现场各类场内外搭建技术组根据实际情况，负责现场视频播放、LED屏控制、音响灯光控制、技术统计协调组为保证整个总决赛顺利进行，协调组将所有准备工作提前，包括签到准备、两场总决赛准备、对讲机管控、应急工作处理，比赛受伤处理摄影摄像摄影：1.签到处；2.合影墙；3.领导发言；4.两场总决赛；5.大合影摄像：1.领导入席视频同步；2.全场记实；3.后期制作并自媒体发布比赛组技术统计揭幕战实现技术统计全覆盖，后期官网和媒体上可以进行及时准确发布维持现场秩序人员为保证有一个良好的比赛环境，维持现场秩序人员全程待位，及时处理突发事件，确保会议圆满完成后勤组确保所需物料或者总决赛必须物资及时到位，比赛场地的干净整洁，以及比赛过程中为各支球员提供所需物品4第三部分、前期准备描述：在召开项目执行启动会议并进行培训之后，现场负责督导需要根据活动的时间制定执行工作计划表，指导接下来的项目前期准备工作。前期准备工作在很大程度上决定了活动进行的顺利程度，所以请务必做好前期准备工作。目的：做好所有球队队员、主持人、表演人员的前期准备工作，为活动的顺利开展做好准备工作人员配置（部分临时人员）配置及要求如下：助理督导1人任璐（执行公司），体育院校篮球专业，诚实可信，有一定的组织协调能力，有良好的沟通能力，有责任心，思路清晰，能独挡一面，有过很多此类工作经验。检录处4人负责人：周赛（执行公司）1男3女，形象健康运动、沟通协调能力良好，有亲和力，有耐心，思路清晰，工作认真负责。女生，声音洪亮甜美，普通话良好，听得懂当地方言，做事认真细心，有责任感，会制作EXCEL表格。饮料供应1人（男生）要求负责人：（待定）工作认真，思路清晰，有责任感，服从公司的工作调动与安排领队8人（男生）要求负责人：殷小虎（执行公司）对篮球非常熟悉、最好是篮球专业，开朗外向、有一定的组织协调能力，有过很多此类工作经验。医疗人员1人要求负责人：肖霖（执行公司聘请）有执照的专业医生，能负责现场的受伤等意外急救，现场配置相关药品；能对伤势做出判断是否应及时送往医院治疗。5对5场地主管1人要求负责人：韩冰（执行公司）篮球专业出身或对篮球非常熟悉，有一定控制现场的能力。灵活的应变能力，身体素质较好，吃苦耐劳，做事认真，有责任感，服从公司的工作调动与安排数据统计5人要求负责人：任奕（执行公司聘请）篮球专业或对篮球规则非常熟悉，身体素质较好，吃苦耐劳，做事认真，有责任感，服从公司的工作调动与安排音乐播放1人&MC1人要求负责人：待定（执行公司聘请）熟悉篮球，节奏感较好，有主持能力，随机应变能力强，能够用双语解说（中英）摄影摄像4人要求负责人：彭宏翔（执行公司）具有摄影功底，能够抓拍现场精彩环节5物料接收（一）工作内容描述：组委会将非我方制作的需要我方负责的一些物料明细表发给负责人，请负责人按照物料明细表接收物料；对于需要购买的物料，在物料明细表中会标明数量。时间：接收到物料明细表之后人员：执行公司完成时间：活动开始三个工作日之前（二）工作要求：确保活动前一天所有物料准确到位（三）步骤：接收物料1、组委会在物料发运完之后，会给到执行公司邮件以及电话说明具体规格及数量。2、执行公司自行清点自行制作、采购物料。3、现场负责人将物料清单打印出来，现场核实后，签收。如果有不一致或者有出入，拒绝签收并给项目经理电话汇报，商讨处理方案。第四部分、场地搭建及彩排工作描述：在搭建结束对现场进行安全检查，篮球作为一项动作幅度较大的运动，要尽量减少场地以及场地周围存在的不安全因素，保证球员不被现场物料伤害。彩排是活动顺利进行的必要条件。在彩排的时候发现越多的问题，在活动进行当天的保险系数就越高。场地搭建和彩排分为以下几个步骤：一、场地搭建1、区域划分2、安全检查二、部分流程彩排1、彩排前的会议2、流程演练3、彩排后的总结会议一、场地搭建（一）场地搭建之区域划分1、工作内容描述：在整个活动中，执行方负责场地搭建，汉为体育负责人负责现场区域划分及搭建指导。工作内容：观众区域划分，现场大型物料摆放（执行给予建议）时间：活动开始前一天地点：活动主场馆现场人员安排：执行负责人1人、督导1人、工作人员4人物料准备：皮尺、贴地线、场地划分规格图、其他所需时间：6~8个小时左右划分区域的规格及步骤是不同场地而定6（二）安全检查1、工作内容：活动现场安全检查时间：场地搭建即将完毕时地点：室内场地及室外场地人员：执行负责人、督导、工作人员物料准备：钳子、镊子、剪刀、海绵等搭建工具由搭建方的准备所需时间：半个小时左右2、工作要求：1)对场地搭建完工的设备进行安全检查和测试，各类设施的验收，包括主背景的、所有用电的安全性，球场的封闭性，球架的稳定性等，是否存在安全隐患2)重点检查活动场地周围的搭建物和场地原有设施，是否存在安全隐患，并现场消除隐患3)此外，还应重点检查是否存在与“三花凉茶”品牌相冲突的物品，与场地方沟通之后现场移除或遮盖3、步骤：1)执行公司场地搭建负责人提前跟场地负责人联系，沟通此事，约定时间2)搭建完毕后，认真检查，球场周围的布置是否存在安全隐患，尤其是一些裸露的铁器、铁丝、器材的锐角等。应对措施：用海绵布将这些具有危险性的裸露包起来。把铁丝露在外面的部分用钳子卡掉。若存在与“三花凉茶”品牌相冲突的物品，与场地方沟通之后现场移除或遮盖3)确保场地周围搭建物都被有效固定4)核查区域的划分是否合理，对不合理的划分进行调整二、彩排（一）彩排前的会议1、工作内容：工作人员培训时间：6月12日下午4点地点：主场馆人员：汉为体育公司代表、执行方负责人、督导、当地工作人员物料：工作人员资料表、无线麦、打印好的各个区域工作人员工作的执行手册（撰写指南：该执行手册中分四部分，工作内容、工作区域物料的领取与回收，突发事故处理Tips）时长：60分钟2、工作要求：工作人员准时达到活动现场，在真实的活动现场（现场已经搭建完毕）进行彩排，让各个区域的工作人员更加明确自己的职责，同时解决一些之前未考虑到而彩排中出现的实际问题。3、步骤：1)执行方负责人提前到达现场，跟督导及现场工作人员导核对物资，并再次强调细节部分2)执行方负责人提前15分钟，安排组织到达现场的工作人员签到并分发工作服和工作证3)提前1分钟，督导清点人员4)执行方负责人简单介绍现场的区域划分5)执行方负责人和督导对各个位置的工作人员的工作职责进行考核并再次培训6)给各个区域的工作人员分发执行手册，要求随身携带7)督导协助执行方负责人把各个区域的工作人员分配到各个区域熟悉场地7注意：为确保第二日启动仪式和颁奖仪式的有序进行，所有参加启动仪式的球员、裁判、工作人员代表必须全部到场进行走位彩排（二）现场流程演练1、工作内容：对现场各个区域的工作进行演练时间：现场分工完毕10分钟后地点：每个区域人员：执行方负责人、督导以及现场所有区域的工作人员物料：所有物料、无线麦时长：60分钟2、工作要求按照正式的流程把各个区域所有的彩排环节走一边，把物料分发到各个区域并责任到人，发现存在问题，尽早解决。3、步骤：1)会议后的十分钟内，督导协助执行方负责人去临时仓库领取物资放在物资处，由执行方负责人统筹统筹安排，执行方其他人员、督导分头到物资管理处领取各个区域的物资并把物资发给相应的区域的工作人员。同时给物资管理的工作人员交代各个区域的物资以及数量（各区域物资表）2)待物资发放完毕，彩排开始，执行方负责人及助理，督导及工作人员代表，按照时间的先后顺序到达各个区域，检查各个区域的工作人员的工作。检录处---比赛区---饮水站---医疗区---音乐播放区---成绩录入评估区（检录处分出来的）---物资管理区。核对每个区域的工作人员对自己工作的了解情况，解答工作人员的疑问3)演练活动结束各个区域的工作。各个区域把成绩表汇总给到检录处，区域负责人指挥工作人员收集各自区域物料并交回物资管理处。（物资管理人员需要清点数量，并填写回仓表，交执行方负责人确认之后将物资搬回仓库，锁上门）（三）彩排后的会议1、工作内容：对本次彩排进行小结时间：现场流程演练之后地点：因地因时而宜，具体位置执行方负责人来决定人员：所有工作人员集合物料：无线麦，工作人员资料表时长：30分钟2、要求对彩排中存在问题进行总结。3、步骤：1）对彩排中表现好的提出表扬2）对彩排中存在的问题简单小结并提出解决方案3）强调注意事项（比如遇到不能解决的问题需要尽早汇报等），以及第二天的到达时间；并告知当天活动结束，各个区域所需要做的工作。84）演练活动结束各个区域的工作。各个区域把成绩表汇总给到检录处，区域负责人指挥工作人员收集各自区域物料并交回物资管理区（物资管理区负责人需要清点数量，并填写回仓表，之后将物资搬回仓库，锁上门）第五部分、活动现场工作描述：活动现场的执行质量在很大程度上由执行方负责人和现场督导进行控制，需要对活动现场的每一个细节都了如指掌。协调好球员、工作人员、演员、裁判的工作。需要绝对的细心和冷静，处理好现场的突发事件，保证活动的顺利进行。（一）执行公司负责人工作职责1）保证活动现场的正常运转2）协调各方关系，以及各个区域的关系3）处理突发事件，保证现场的秩序4）对活动的执行质量负责（二）负责人助理工作职责1）负责人助理主要负责比赛场地的统筹和管理2）在到达活动现场之后，负责人助理召开会议，强调工作中注意事项，负责去现场物料存放点领取比赛场地所需物料，分发给训练场地的工作人员，包括裁判、场地负责人、工作人员、安保人员；同时检查现场物料3）安排组织比赛球员熟悉球员通道4）安排组织比赛双方球员有秩序进入比赛场地热身、比赛5)灵活合理地安排场地工作人员的工作，并对其工作进行监督，确保比赛场地的活动有条不紊地进行6)比赛前检查现场物料，比赛中维护现场物料，比赛后回收清点现场物料，并交回物料存放区7)处理场地突发和紧急事件，不能处理时及时反馈汉为体育公司负责人寻求帮助（三）督导工作职责1)督导主要负责的是物料区、医疗、音乐播放和拍照摄影工作人员2)工作人员到达现场之后，督导召开会议，强调工作中注意事项，