备件管理的三个“正确”

学府咨询（国际）集团有限公司SHAREFORDINTERNATIONALCONSULTINGGROUPCOMPANYLIMITED.TnPM设备管理一站式解决企业人-机系统难题官方门户网站：(ComputerizedMaintenanceManagementSystem)计算机维护管理系统，可以实现备件管理的三个“正确”，可以平衡维修人员和仓储人员的关系。备件管理的三个“正确”节选自《Uptime2013》第一期维修备件管理对维修的效率和效益影响很大，所以许多企业都很重视维修备件的管理，也形成了一些成熟的管理体系。MRO概念的提出就是其中的一个。MRO是英文Maintenance、Repair、Operations的缩写，即Maintenance维护、Repair维修、Operations检修。通常是指在实际的生产过程不直接构成产品，只用于维护、维修、运行设备的物料和服务。很显然备件管理也属于MRO的范畴。备件管理的三个“正确”是指：为维修提供的备件正确；仓库保持的备件数量正确；备件提供的时间正确。三个“正确”的核心是备件的正确性，即备件针对性。备件是为维修服务的，设备不需要维修时，也就不需要备件。比如，你没有汽车，就不必有汽车备件。所以维修组织中，维修材料（备件）自身的管理比库存控制和仓储管理更为重要。其次，库存管理和采购管理也是备件管理的重要方面。良好的备件管理是卓越维修组织的基本条件。高效维修、无浪费、从过程上消除浪费是维修组织的日常工作。因为与材料有关的维修损失最终会转移到时间和成本的损失。关键备件的库存缺乏会造成维修作业的中断和不平衡，后果很严重。它会增加设备的停机时间；增加生产中断的损失；增加人力资源的浪费；紧急采购还容易引起超库存，造成成本损失；还有备件涨价的风险存在；维修秩序被打乱造成的效率下降损失；有些设备还有安全隐患。备件的错误分类、错误的采购、不当的计划；不适当的备件配套；选择替代品的时间浪费；存储备件的空间浪费；超额库存引起的转运成本增加等。都会影响维修作业的顺利进行，造成生产率的下学府咨询（国际）集团有限公司SHAREFORDINTERNATIONALCONSULTINGGROUPCOMPANYLIMITED.TnPM设备管理一站式解决企业人-机系统难题官方门户网站：降和成本上升。通常，维修人员认为备件是他们按时完成维修工作的必需品，他们需要正确的备件和准确的供应时间。而仓储人员则重点关注备件的有效期、库存数量、计算进出量和采购计划的安排。他们之间是矛盾的，需要综合协调，在最小库存量和满足服务方面取得平衡，以消除所有的不利影响。利用CMMS(ComputerizedMaintenanceManagementSystem)计算机维护管理系统，可以实现备件管理的三个“正确”，可以平衡维修人员和仓储人员的关系。借助CMMS，维修组织可以很方便的得到如下信息，实现自身的目标。1.每个设备位置明确、清晰；2.可以交叉查询仓库的备件和零件信息；3.每个零件标定了重要性等级；4.可以根据预防维护的周期安排预测材料需求；5.可以追溯每个工单的计划和实际消耗的材料成本；6.可以追溯所有设备的材料消耗历史；7.当某些备件消耗超过历史数据较多时能够提醒计划员；8.能够保留计划材料批准文件；9.当接收到备件或材料时会及时通知计划员；10.可以追溯所有材料、备件的需求单、采购单、接收单；11.可以采购无库存的材料；12.可以显示和报告所有在流程中等待的材料；13.可以建立设备故障与备件的关系；14.可以根据技术数据提供备件库存水平；15.可以提供各种维修的KPI结果。CMMS系统也可以同时满足备件采购和仓储的管理要求：1.当库存备件数量低于计划数量时，能及时通知用户；2.能随时提供备件的位置信息、储存水平信息（库存数量、采购中数量、最大库存设置、最小库存数量）；3.对备件可进行价格追踪；4.各仓库之间实现信息共享；学府咨询（国际）集团有限公司SHAREFORDINTERNATIONALCONSULTINGGROUPCOMPANYLIMITED.TnPM设备管理一站式解决企业人-机系统难题官方门户网站：当库存数量少于最小值时能自动启动采购程序；6.对供应商实行有效管理可实现供应商的供货能力评价；供应商联络方式及信息分类管理（可按备件对供应商进行分类，也可以供应商对备件进行分类）；方便供应商的风险评估、及时落实防范措施；还有供货数量、交货期、延迟时间、运输时间精度、危险货物管理、发票管理等；7.有备件的分析能力（如ABC分析、XYZ分析等）；8.可以实现定时盘点；9.可以为备件安排最合适的储存条件；10.有备件应用的生命周期跟踪机制；11.强大的查询、搜索功能。当然，在CMMS应用中，需注意数据的质量和数据收集的充分性。如果数据收集不足会造成不必要的损失。1.采购需求不能及时提出；2.工作指令不能适时闭环；3.无用的备件不能退回仓库；4.技术人员有隐性仓库存在；5.备件会实行一揽子采购；6.备件借用政策不明；7.备件储备的指导思想是防“万一”；8.进出数据不准确；9.仓储数据不能及时调整。所以，CMMS系统需要不断提升，持续改善，CMMS的日常管理包含如下内容：1.保持数据的质量和诚实；2.用户的刷新数据培训；3.供应商信息的不断更新；4.系统配置不断提升；5.不断进行用户调查；学府咨询（国际）集团有限公司SHAREFORDINTERNATIONALCONSULTINGGROUPCOMPANYLIMITED.TnPM设备管理一站式解决企业人-机系统难题官方门户网站：定期的数据审核；7.授权管理，避免一切非法操作；8.设立管理委员会掌握系统的发展方向；9.及时激励最佳用户。总之，备件管理的三个“正确”是非常有指导意义的，CMMS的应用是提升备件管理水平的有效手段。