公司活动管理规范

公司活动管理规范为加强公司企业文化建设、规范和加强对公司活动的管理，保证活动正常有序的进行，加强员工之间的沟通、交流，提高团队意识，提高公司凝聚力和战斗力，提升企业形象，特制订以下制度。一、目的：有效传播企业文化和形象，提高团队意识，增强员工凝聚力、战斗力。二、类型：1、各类专业技术培训、专题培训、员工培训、拓展活动等。2、月例会、季度总结、半年总结、年度总结、年会等。3、“元宵节”、“三八妇女节”、“五四青年节”、“八一男士节日”等节日活动。4、不定期组织的聚餐及其他活动三、职责1、公司层面组织的活动由行政部部负责策划、组织、与整理总结。2、部门内部活动由部门负责人负责各策划、组织、与整理总结。四、流程。1、公司活动由行政部制定活动方案，完成活动预算，根据预算，申请活动经费，采购活动所需物资，联系活动所关联的商家、单位、公司等，协助进行活动前期准备。2、公告活动主题、内容及组织安排。3、根据策划方案，组织员工参与活动，进入活动实施阶段。五、实施与评估1、行政部根据各部门提交的活动策划方案，统筹安排活动中的组织、协调、联络等工作。2、公司活动中，行政部对员工行为有监督和劝导的责任。3、活动结束后，行政部部需对活动进行全面总结与评估，并对活动中产生的问题，提出活动组织改进建议。六、活动的管理1、根据具体活动内容，考虑活动中可能出现的问题，提出应急办法和明确要求，向活动参与者详细介绍相关安全防范知识及措施，降低意外发生率。2、参与组织实施工作的人员需理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的方法及步骤，做到信息共享，明确责权。3、活动进行中，工作人员自始至终坚守岗位，主动到岗，确保活动顺利进行。4、活动进行中，行政部负责对活动器材、道具、设备等物资的监管工作，避免设施损坏。5、行政部负责维护活动的正常秩序，对扰乱秩序的员工，劝导不果的有权取消其活动资格。6、员工参加活动期间，需服从行政部协调劝导，不得擅自违反活动安排。7、员工参加活动期间，不得作出损害公司形象的举动和行为。七、请假和报备1、作为公司员工必须积极参加公司组织的各项活动，因工作或个人原因不能参加的需提前向部门负责人报备，由部分负责人上报行政部审核；2、对于经常推脱、多次推诿拒不参与公司活动的一经发现公司可给与处罚（书面通报或现金罚款）；3、对于积极参与公司活动、为公司活动出谋划策、参与组织管理的经公司审核后可予以奖励（书面奖励或现金奖励）。八、其他说明1、公司每月召开办事处月例会，会后有活动安排；2、公司每半年举行一次总结大会。3、公司每年组织员工进行健康体检。4、公司每年组织员工进行新春团派会活动。5、公司每年定期或不定期的组织其他活动。6、公司层面的活动由行政部负责组织安排；部门内部活动由部门指定专人负组织安排，行政部可予以协助。