搜索
东方太阳城开盘仪式策划方案前言本方案是在了解东方太阳城对此次开盘仪式的目的及要求的基础上，围绕“如何更好进行筹备、如何更好营造现场效果、如何更好激发消费者的购买热情”为思考出发点，进行方案策划工作，务求“专业、亲和、喜庆、品位”。方案思考步骤活动题材整理活动主题选择活动风格调性活动工具展开与会人员系统展开视觉系统展开气氛系统展开听觉系统展开物料/礼品系统展开人员培训系统展开灯光/音响系统展开现场秩序系统展开领导接待系统展开通讯/布展系统展开安全保护系统展开媒体记者系统展开内部动员/领导汇报系统展开意外应急系统展开工作推进系统展开彩排系统展开现场布置系统展开费用预算系统展开工作人员系统展开资料汇编系统展开媒体跟进系统展开活动题材整理（1）活动目的活动地点活动时间•开盘信息告之；•固化老客户信心并带动新客户的成交•展示本案特点，提升企业形象北京香格里拉饭店一楼大宴会厅（20m*36m=720平米）北京紫竹院路29号2002年6月22日9:30—17:00活动题材整理（2）活动对象A：已买房人群（已购房或交大定人群）――将全方位树立对东方太阳城的自豪感，放弃退房或转手的打算，将以入住为光荣；B：客户（已购房交小定人群）――将全方位的为客户购买东方太阳城提供原因依据，以多方面优势促动客户坚定置业信心，并力促其加快置业步伐，力争使其尽快成为东方太阳城真正的主人；C：潜在客户（即将购房正在徘徊犹豫人群）――全方位的将东方太阳城各种优势尽力展示给这类顾客，通过本活动彰显其与众不同的品味及人无我有的特色，力促其下定决心，为销售人员争取此类客户创造先机；D、媒体—通过此次活动建立一个媒体沟通平台，让媒体了解我们，并且随着之后媒体软文相继发布，扩大影响力；E、相关行业—向业内伙伴展示实力，为以后工作推进减少阻力。活动主题确定全新退休生活的领跑者——东方太阳城开盘及签约仪式活动风格与调性•调性一专业基于来宾将会是未来东方太阳城的业主，故在活动各方面上务必体现专业的效果，以符合来宾对整体效果及由此带来其对活动的好感；•调性二亲和东方太阳城作为成熟的房地产开发商，为了在活动中体现亲和意识，营造平等交流的气氛；•调性三喜庆作为开盘活动，表现出“自信、喜庆”；•调性四品位作为东方太阳城现场售卖及向外界传达信息的活动，在活动中应力求表现出非凡的品位，故此在活动物料、布置上将体现出成熟的房地产开发商素质；活动工具展开听觉系统通讯/布展系统安全保护系统活动工具展开会场安排VIPWC签约区屏风主沙盘沙盘沙盘吉它手沙盘沙盘沙盘沙盘沙盘沙盘舞台电脑资料台洽谈区签到处签到处现场活动程序（9:30/AM—12:00/AM）场外：记者签到、来宾签到、领导接待；场内：播放专题短片（东方太阳城项目介绍）主持人：欢迎来宾，介绍活动程序；请东方太阳城的设计单位SASAKY公司的设计师讲话：从设计理念方面讲请***“中老年”某专家讲话：从中老年心理角度出发主持人：宣布现在进入咨询及沟通时间，再强调开奖时间，同时反复播放专题短片（东方太阳城项目介绍）开盘仪式：王总、余总、昝庆文、第一位购房者把手依次放在水晶球上方，水晶球闪亮打开，徐徐托出一把镀金钥匙。把镀金钥匙赠予第一位购房者，并请他发言。工作人员将已交大定者的名字及房号写在卡片上投入抽奖箱，抽出1名一等奖、3名二等奖、3名纪念奖。主持人宣布上午活动结束（有意者可继续与销售人员咨询），介绍下午活动程序。30’1’10’10’86’5’4’1’现场活动程序（2:00/PM—5:00/PM）主持人：欢迎来宾的光临，介绍下午的活动程序；请东方太阳城的医疗合作单位中日友好医院代表讲话：未来社区的医疗保障的规划请东方太阳城物业管理公司负责人讲话：成功服务过的项目及对本案的规划及承诺主持人：宣布现在进入咨询及沟通时间，再强调开奖时间，同时反复播放专题短片（东方太阳城项目介绍）工作人员将已交大定者的名字及房号写在卡片上投入抽奖箱，抽出1名一等奖、3名二等奖、3名纪念奖。主持人宣布下午活动结束，1’15’10’145’4’1’场内：反复播放专题短片（东方太阳城项目介绍）主持人有东方太阳城销售主任讲话：介绍销售政策及销售情况，并请大家有时间到希格玛大厦B1东方太阳城售楼处及新建成的顺义东方太阳城接待中心参观，谢谢！5’礼品建议•贵宾礼品：价值500元，有欣赏意义的物品；•嘉宾礼品：价值80元，有实用意义的物品；•记者礼品：价值100元，简洁、时尚的物品。视觉系统展开暂略与会人员系统展开（1）与会人员：主人•领导：6--8人•销售部人员：14人•其它工作人员：15人来宾•政府贵宾：10人•消费者：300人•记者：20人•合作伙伴：20人与会人员系统展开（2）请柬（印刷品）•VIP请柬：政府领导；•普通请柬：消费者、合作伙伴、媒体记者注：VIP请柬由专人送出，普通请柬最迟应于6月12日前送出工作人员系统展开活动总指挥：会场总指挥：接待总指挥：声光电负责：舞台负责：演示负责：引导人员：拍摄负责：安全负责：媒体见面会负责：签到负责：来宾落实负责：迎宾负责：记者负责：领导负责：领导讲稿：拍摄负责：座位引导：机动人员：机动人员：场地接洽：后勤人员：会议报到负责：布置负责：工作推进系统展开暂略现场时间安排系统展开暂略费用预算系统展开场租：49，000茶歇：20，000现场布置：100，000--130，000物料：10，000媒介车马费：20，000全程活动摄影摄像：3，000工作人员费用：10，000不可预估费用：30，000（不包含礼品费用）TOTO：RMB270，000贵宾接待系统展开贵宾签到贵宾到门口，入口迎宾人员负责引领贵宾到签到台，需贵宾接待人员由签到台引领到贵宾休息室，并负责茶水，如：高级别领导到时需有专人（王总、余总）陪伴贵宾入场9：45--9：55贵宾接待人员可提醒贵宾入场，并在座位引领人员协助下找到贵宾位置。嘉宾接待系统展开嘉宾签到嘉宾到门口，迎宾人员引领到签到台，签到后机动人员引领到会场，销售部人员负责陪伴。嘉宾入场9：45--9：55机动人员可提醒嘉宾入主会场。嘉宾散场机动人员有意识疏导嘉宾散场，安全负责人员负责会场物料的保护记者接待系统展开记者签到记者到门口，入口迎宾人员引领签到，签到后负责记者接待人员引领到会场，应有媒体接待人员负责接待。记者入场9：45--9：55负责记者接待人员可提醒记者入场接待签到高潮时刻（9：40--9：50）•可能出现同时100人到签到台，机动人员必须有意识疏导签到台人流（手势或提醒：“会场在那边”），签到台人员可互相分工（1-2人给礼品，1人签名等工作）活动开始提醒时刻（9：50--9：55）•有可能有部分来宾还在主会场外逗留，机动人员有意识提醒来（“会议马上就要开始了”），负责媒体接待需同时提醒；负责贵宾接待同时提醒活动迟到人员（10：00AM或2：00PM以后）•来宾迟到，签到台需留3人负责迟到人员的签到，引领人员负责迟到人员入场活动早到人员（9：20--9：30）•来宾早到，签到台有人负责早到人员的签到和引领人员负责早到人员，并有销售人员负责陪伴。预见情况应对会议推迟或取消会议因领导迟到或其他原因推迟或取消，现场由余总决定并通知白汉宗，主会场活动开始由余总决定活动开始，10下倒数由白汉宗控制。会议中途不能进行会议因火灾或其他原因不能进行下去，如发生火灾，座位引导人员第一时间打开大门，安全保护人员保护贵宾，其他工作人员引领疏导人流，会议中途有人晕倒安全保护人员和机动人员第一时间去到现场，并尽可能小声音和小影响处理突发事件突发事故应变气氛系统展开内容•场外气氛（签到背板、鲜花、指示牌）•场内气氛（开盘仪式、竖幅、主背景板、展板展架）核心•从来宾视觉、听觉角度去考虑气氛营造，宜精不宜多，有序有心思•开盘仪式是气氛营造重点，能给来宾哗然惊叹的效果物料/礼品系统展开内容•签到物料（签到鲜花、签到本、笔、签到台牌、胸花、请赐名片、名片盘）•礼品（领导礼品、记者礼品、嘉宾礼品）核心礼品和胸花预估数量并要多预20%数量，不同礼品按袋子颜色区分，并有不同专人管理发放，最好不同来宾用不同接待位置区隔，以防所有来宾同时来取礼品造成混乱人员培训系统展开内容•工作人员培训•演讲领导培训核心•对工作人员进行位置职责培训，形成责任心和应对处理；对演讲领导培训侧重在上台仪态、话筒使用常识等的培训上音响系统展开内容•音响：鹅颈/领夹话筒1支、无线1支核心•话筒应参考来宾人数调好音量，无线应注意电池电量现场秩序系统展开内容•入场秩序（标记指示、人员指引）•活动进行中秩序（内部工作人员）核心•结束秩序（疏导指引、舞台保护）站在来宾角度去考虑入场指示，用颜色标志去指引座位，内部人员坐在现场不同位置，能以最快速度处理活动进行中突变事情，活动结束时人员主动疏导，并同时注意舞台保护内容•现场通讯（对讲机、指示牌）•现场布展核心在需要对讲机位置进行测试，以防有“死角位”，并准备代表相关信号的指示牌，以备对讲机临时失灵，现场布展确保有10小时通讯/布展系统展开安全/保卫系统展开内容•电源安全保护（瓦数、插头、电线）•人员流向安全（出入口、保安）核心明确活动现场电压负荷，以防用电超出负荷，所有外露电线必须专用胶纸固定并在现场配有专职电工，预估活动人数和保安承受力，要有消防走火通道并有清晰指示政府领导接待系统展开内容•政府领导接待•公司领导接待核心•要预估领导到达活动现场时间，要设专人负责，最好“人盯人”战术，要了解领导喜好（茶水），要有领导休息的贵宾室和相关领导作陪，领导座位上要有领导名字台牌媒体记者系统展开内容•媒体记者接待•电视媒体拍摄位置管理•媒体记者采访管理核心•要有专人负责媒体记者接待，发给记者统一记者证以方便管理，现场合理分配好电视媒体拍摄位置，媒体记者采访先预约后合理安排内部动员/领导汇报系统展开内容•内部动员（进展分享、动员会）•领导汇报（进度汇报、重大事项确定）核心•明确个人分工，并定时汇报进度，活动开展前开动员会，认识活动重要性，彩排一定要相关领导出席并给意见彩排系统展开内容•接待彩排•舞台活动彩排•完场彩排核心•一定要进行彩排工作，彩排总能看到问题可减小正式时的出错，并磨合各部分工作,先部分彩排后集体.资料汇编系统展开内容•活动全程录像•活动全程录音•活动排照核心•由专人负责活动全程录像、录音和拍照录像并制作成VCD，拍照汇集成篇，相关领导讲话、流程等进行资料汇编保留。