煤炭物流配送有限公司企业内控自查报告

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ⅩⅩ县ⅩⅩ煤炭物流配送有限公司企业内控自查报告根据新赛发【ⅩⅩ】78号文件精神,结合公司自身特点,对照《内控管理手册》进行了内部控制自我评价工作,现将自查情况汇报如下:一、成立内控自我评价工作领导小组组长:(董事长)(总经理)副组长:(副总经理)(财务总监)成员:二、自查时间ⅩⅩ年12月25日三、自查基本情况我公司高度重视内控工作,结合本单位工作实际,组织内控工作小组开展自查工作,下发内控自查通知,通过访谈内控相关岗位、上报内控自查材料等形式进行了重点自查。共修改相关制度、流程3个,包括:《ⅩⅩ县ⅩⅩ煤炭物流配送有限公司安全生产管理制度》、《ⅩⅩ县ⅩⅩ煤炭物流配送有限公司安全生产及消防安全应急预案》、公司资金审批流程。增加流程2个,包括:公司车辆使用、修理管理流程;公司项目内部验收流程。四、自查内容1、资金活动业务:根据内控评价工作底稿,对资金的预算与审批、资金的收款与付款、银行账户与印鉴管理、库存现金管理、票据管理、费用管理及筹资管理七项内容逐项进行了检查。资金活动业务自查得分96分。2、资产管理—流动资产管理:由于公司处于建设期,没有原材料和产成品,所以此项内容没检查。资产管理—流动资产管理自查得分100分3、资产管理—固定资产管理:对固定资产采购计划、固定资产的获取与记录、固定资产的日常管理、固定资产折旧、清查盘点、减值准备、报废清理七项内容逐项进行了检查。资产管理—固定资产管理自查得分:97分4、财务报告:对财务组织与人员、制定财务报表编制方案、重大事项的会计核算方法、个别财务报表的编制和审核、财务分析、财务工作考核、财务档案的管理逐项检查。合并报表编制、定期公告、临时公告、关联方交易只有总部有此项业务,所以未填写。财务报告自查得分97.5分5、全面预算:对预算组织机构、预算目标编制、预算调整、预算执行监控、预算差异分析与处理、预算考核逐项检查。全面预算自查得分95分6、担保业务:公司没有担保业务。担保业务自查得分100分。7、工程项目:由于公司铁路专线项目未全部验收完毕无法整体打分。8、合同管理:合同签订由公司法人或授权委托人签订并存档保管,同时建立合同档案管理制度。9、采购业务:公司项目为代建,未由公司独自采购物资。10、销售业务:公司未运营11、业务外包:无业务外包12、研究与开发:暂无13、内部信息传递及信息系统控制:能及时收发总公司各类文件,按要求对信息化系统进行使用。14、人力资源:筹建期间努力完善各类制度,严格按照总部人力资源部要求完成招聘工作。五、自查发现问题及原因分析(一)财务管理方面1、工程成本核算管理存在工程进度确认不及时的问题。2、相关项目发票管理未按规定保管(二)人力资源管理方面1、权利和责任分配上,有些部门存在职责不清,职责交叉的情况。由于人员变动,分工等原因,造成了这种情况。2、业绩考核方面,考核就是一个形式,没有深入到实际工作中,没有起到考核的激励作用。六、整改措施(一)财务管理方面1.要求公司工程管理部按及时与甲方确认工程进度,及时入账活化企业资金。2.更好的对重要发票专人管理。(三)人力资源管理方面1、对职责不清的部门,修改岗位说明书,做到职责清晰。2、业绩考核方面,让主管的领导深刻认识到绩效考核的作用和意义,让绩效考核工作成为激励员工的一个工具,从而更好的管理日常的工作。ⅩⅩ县ⅩⅩ煤炭物流配送有限公司

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