名片管理办法

-1-名片管理办法一、目的为使公司名片使用统一化、规范化，塑造公司对外形象，特制定本办法。二、适用范围本办法使用公司所有员工。三、名片格式（一）名片版面由营销管理中心市场活动部负责设计，统一规格，统一地址等信息。未经公司同意，不允许私自变更格式包括字体、纸质、颜色等。（二）名片制作印刷由综合办公室负责，各部门不得擅自印制名片。四、名片印制流程（一）综合办公室统一负责对外印制名片的印刷业务。（二）员工印制名片需提前一周按程序进行申请，填写《名片印制申请表》（见附件一），经部门总监、人力资源部总监、综合办公室主任依次审批同意后，由综合办公室负责印制。印制完毕，员工领用时，须登记《名片领用登记表》（见附件二）。（三）名片印制原则上职务、职称应与实际相符，市场活动部、营销部因工作需要也可以使用比实际较高的职务头-2-衔，但不享受其待遇。五、名片使用（一）名片的使用涉及公司的对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，交往中掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不使用污损或过时的名片。（二）不得擅自使用他人名片进行对外交往。（三）不予许个人私自印刷名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象。六、附则（一）公司员工因升职、调职、离职等原因原名片不能使用，剩余名片应视同办公财产统一移交综合办公室，由综合办公室统一销毁。（二）本办法由综合办公室负责解释，下发之日起生效。-3-附件一：名片印制申请表申请日期：申请人申请数量申请人职位使用日期申请理由名片印刷内容公司名称地址姓名职务手机联系电话传真QQ邮箱微信号部门总监审批人力资源部总监综合办公室主任公司总经理-4-附件二：名片领用登记日期部门数量领用人签字