东莞生态产业园区参观活动策划方案

东莞生态产业园区参观活动策划方案(初案)序言东莞生态产业园位于东莞的中北部，规划范围包括6个镇区：寮步、石排、企石、东坑、横沥、茶山。占地面积约31万平方公里。作为东莞三大产业园区之一，其以城市湿地为特色，独具岭南风情，发展高端产业及其配套服务的循环经济和生态产业示范产业园区为定位，经过科学规划与建设，现园区建设基本成型，招商条件亦日趋成熟。自2006年6月，东莞市委市政府提出“经济社会双转型”战略后，园区告别昔日“污水集中地、垃圾堆放地”的边缘角色，在经历了4年低调建设期的东莞生态产业园区正逐步摆脱沉默并以新姿态高调亮相，将一个生态良好、景观优美，人与自然和谐共存的现代产业园区向世人展示，同时作为循环经济建设成果向市委市政府汇报。【Ⅰ】活动概要一．活动目的1．展现政府亮点工程的现状2．亮相东莞最大涝地的成功转型成果3．展示生态产业园发展循环经济的建设成果4．加强生态产业园在外界的认知度及影响力5．体现未来产业高地和生态绿城6．倡导生态、环保、和谐的新概念二．活动主题方案一：发展循环经济建设生态文明方案二：打造未来城市湿地建设东莞生态新城三．活动时间拟定2011年2月11日（正月初八）四．活动地点东莞生态产业园区（详见附件：路线及景点图）五．活动内容东莞市各级领导嘉宾“参观东莞生态产业园区重点亮点工程”活动【Ⅱ】活动组织架构（拟）一．活动组织主办：东莞生态产业园区管理委员会承办：华南品牌策划机构二．参观人员（拟）东莞市市委市政府各级领导东莞市各镇区领导东莞生态产业园区、松山湖产业园区、虎门产业园区领导三．媒体支持（拟）纸媒支持：人民日报新华社东莞日报东莞时报南方都市报羊城晚报广州日报信息时报21世纪经济报道电视媒体支持：广东卫视南方电视台东莞电视台电台媒体支持：广东广播电台东莞广播电台网络媒体支持：新华网大洋网阳光网【Ⅲ】活动流程（拟）一．前期预热（建议前期组织媒体参观团进行互动）1．媒体宣传先选择东莞本土媒体，适当对园区建设进展情况进行跟踪报道，为亮点工程参观活动做好铺垫，同时也对园区起到积极的宣传作用。2．宣传物料准备①前期订制品*形象折页*宣传手册*个性化贺卡（提前印制，提前邮寄）*邀请函（以邮政函件形式直接送至各领导处）②活动现场发放品*形象手袋（环保袋）、矿泉水、笔记本等二．活动细则1．亮点工程游览路线生态园大道——镇联网路16号路——（第一站）大圳埔湿地绿道新增段入口——（第二站）①号参观景点：大圳埔湿地公园——大圳埔排渠——龙岗大道修改段——1号路——（第三站）②号参观景点：南畲朗污水处理厂——（第四站）③号参观景点：燕岭湿地公园——5号路——10号路（中央岛群8号路为备选线）——（第五站）④号参观景点：绿道综合服务中心——生态园大道7标2．活动流程9：00启程往生态园第一站：大圳埔湿地绿道新增段入口到达车程：约30分钟（由生态园大道始发）停留时间：约5分钟（停留时间为领导下车改乘电瓶车继续前行）第二站：①号景区——大圳埔湿地公园到达车程：约5分钟（由大圳埔湿地绿道新增段入口始发）停留时间：约20分钟（停留时间主要以参观为主）第三站：②号景区——南畲朗污水处理厂到达车程：约15分钟（由大圳埔湿地公园出发）停留时间：约20分钟（停留时间主要以参观为主）第四站：③号景区——燕岭湿地公园到达车程：约10分钟（由南畲朗污水处理厂出发）停留时间：约30分钟（停留时间主要以参观展厅、题字、观鱼等）第五站：④号景区——绿道综合服务中心到达车程：约15分钟（由燕岭湿地公园出发）停留时间：约30分钟（停留时间主要体现省际单车绿道及参观为主）12：00离开生态园前往午宴地点备注：（一）沿途民警、交警调度、指挥、现场解说、指引等相关细则工作由园区自行配置。（二）现场礼仪、工作协配人员由华南驻配。（三）活动组委会成员由园区先行拟定为准，组委会下分四大小组各设组长统一指挥。（四）成立活动应急小组，内设应急小分队和医疗、机动人员、机动车辆、饮用水等（设于服务中心处）。（五）组委会成员均配置对讲机、工作证、流动车辆等，现场执勤各类人员均佩带袖章（以便被认知及被服从）。（六）建议：迎宾人员由园区工作人员组成为准（统一着装及佩带工作证）；礼仪人员改变传统礼服，以空姐或客服制服为参考；其他调度、指引、解说、协配人员以工作证、袖章展现为准。3.礼品策略﹡园区个性化笔记本内夹个性化邮票﹡园区个性化保温杯﹡生态园形象年册﹡兔年邮品﹡文房四宝礼盒﹡紫砂茶杯（订制）﹡园区形象遮阳伞、帽子三．现场管理1.现场人员设置a.礼仪：（视现场配置而定）各景点约4—6人b.现场讲解员：各景点约5—6人c.现场工作人员：（指引、调度、维护）各景点约8人2.责任分配按照现场人员的职能、职责设置进行责任工作分配，按照金字塔结构管理模式进行管理统筹。【Ⅳ】活动方案一．主要参观景点第一站：参观入口——大圳埔绿道（以“省际单车绿道”创意模式推广）1．以参观活动的首站作重点布置：造型指示牌、空飘、地飘、充气卡通人偶、红灯笼、电瓶车（两色）、造型展示牌、景点说明一副、年桔及绿色盆栽等。（务求展示园区春色盎然、新春气象、生态和谐的一面。）2．领导乘车到达后改乘电瓶车前往大圳埔湿地。3．电瓶车阵形排列：领导车辆以路中虚线行驶，其他车辆以两车道并行跟随其后。4．现场配套：停车调度员3名、现场指引3名、礼仪6名、电瓶车调度员4名、园区迎宾4—6名、带队车辆1辆、工作人员2名、电瓶车驾驶员视具体车辆而定。第二站：①号景区——大圳埔湿地公园主题：生态和谐家园本主题利用传统小桥、流水、人家的家园元素，凸显园区生态修复、水系整治成效，从而展示生态、和谐、家园的美景。创意表现形式：1.巨副展板：以休闲、运动、天然氧吧的内容图识，传达园区生态修复最终取得的成效，努力打造成为适合大众运动休闲的自然氧吧，全国示范性的生态园区。2.小舟波影：以木制渔舟在水中轻微荡漾的方式，展现“小桥、流水、人家，生态、和谐、家园”的意境，并增强岭南文化特色。3.池中嬉戏：建议提前在池中放养鹅、鸭约30只，增加现场气氛，同时传达水系恢复良好后相关物种的自然生活状态。4.花香袭人：援引园区种植的各种花卉清香，结合已经经过修复整治变得清新的空气，形成特色清新园区氧吧概念，建议提前在各方位栽种如九里香、桂花等香花品种60余株。5.温馨提示：用特色指示牌指引入园者享受园区自然环境，以精准倡导性词语提醒入园者保护和珍惜现有自然资源；以树枝上悬挂红色塑料袋，下方围铺彩色塑料袋作基点，意在提醒参观者保护环境从我做起，倡导少用塑料袋多用环保袋的理念。6.现场配套：指引人员3名、迎宾4名、现场讲解员5—6名、安保人员3名、医护人员1名。第三站：②号景区——南畲朗污水处理厂主题：生态优先治水为前创意表现形式：1．小型水质净化系统模型：制作该模型，更形象地展示治水系统。2．展示柱：制作水质净化系统图解展示柱，用喷画及钢架搭建。3．龙舟：在南畲朗河放置龙舟，寓意将来可在此地举办龙舟比赛等，弘扬东莞民俗文化。4．基础氛围渲染：空飘、地飘、充气拱门、充气人偶等。现场管理：指引人员3名、礼仪4名、现场讲解员6名、交警、安保人员3—5名、医护人员1名。第四站：③号景区——燕岭湿地公园主题：成果转化未来展望创意表现形式：1．领导寄语：放置推广性意义的背景板及领导留言册供参观后的领导给予工作指导或赠言留念。2．造型指示牌：用废麻绳制作成园区指示牌，体现生态环保和循环利用新概念。3．观鱼台：在池边用实木架搭建看台，供参观的领导嘉宾可近距离接近湿地观赏鱼类与水栖生物，凸显污水整治后再利用的效果。4．喷水装置：在湿地中设置喷水装置，以增强景观动感及鱼类动态效果。5．水字幕或水钟：在水上设计小型水字幕或水钟，可让领导嘉宾启动该设置，突显“水利用”主题。6．鸳鸯戏水：在水中放养一对鸳鸯或鹅数只，体现水质净化的效果。7．玉兔迎春：在池边周围远岸放置兔子数十只突出兔年气息。8．在鱼池对岸的建筑墙体用油漆刷写文字，内容拟“创造绿色生态新园区，职责所在，责无旁贷”；在大路右侧显眼处放置大型广告牌以遮挡后方的高压电网，文字内容拟“努力打造全国生态产业模范园区”。9．基础氛围渲染：空飘、地飘、艺术造型、展厅大门配对联、灯笼、红地毯、大盆年桔、鲜花等。10．现场管理：指引人员6名，礼仪6名，现场讲解员6名，交警、安保人员3—5名、医护人员1名。第五站：④号景区——绿道综合服务中心主题：生态·休闲，体验·回顾本主题利用传统中国春节喜庆元素做基础，并以体现休闲的单车体验相结合，营造轻松喜庆的氛围，同时也凸显了各级领导对生态、环保问题的重视和支持。创意表现形式：1.长方形巨幅展板：以单车运动、家庭休闲等内容形象展示服务中心的设置新观念，服务内容，并展示细致周到的功能设置等。2.特色指示牌：以废单车零件配置喷印成指示牌，牵引参观者，也是服务中心对环境保护倡导的体现。3.卡通人偶模型：采用卡通动物模型调节中国年喜庆气氛，给整体布置注入现代动漫元素，营造轻松愉快动感氛围。4.大型造型空飘、地飘：以空飘与地飘加强现场气氛及视觉冲击力，空飘下放挂倡导性词条，同时在地飘上注入倡导性词语，意在体现园区各级领导及工作人员的社会责任感和使命感。5.横幅（热烈欢迎各级领导嘉宾参观及指导）。6.对联：以中国传统对联的形式，结合园区使命感创作一幅特色对联为综合服务中心点睛、为活动收官，也起到增加年味的作用。7.灯笼、年桔、花草：选用客家传统大灯笼，挂在中心大楼左右两侧，下方两侧以大盆年桔作为主体，周围配鲜花植物以渲染喜庆气氛，寓意新年吉祥如意。8.领导体验：绿道单车体验，在终点处放置广告牌以示掉头行驶，文字拟“过新年，转大运”，终点处放置植物盆景作为转弯处的路障。（配领导单车约36部，调配员6名）9.倡导性广告牌：（1）在综合服务中心对面的新办公用地处放置拟长8m*宽3.8m的广告牌，以政府广告模式出现，暂拟文字内容：大力发展循环经济，全民参与低碳、生态、环保新行动。（2）在车辆入口处右侧放置拟长6m*宽2.8m的广告牌，暂拟文字内容：“全力推动社会双转型，共同创建绿色、生态新东莞”。10.现场管理：指引人员6名、礼仪4名、迎宾全员在场、现场讲解员5名、交警、安保人员3—5名、医护人员1名。二．活动物料准备以相关确立情况而定……三．现场布置方案以最终确定细则为准……【Ⅴ】筹备周期安排（拟）2010.11.16—2010.12.1拟订活动相关的大方向，签定合作协议，确立合作关系。2010.12.1—2010.12.15整体工作规划确定2010.12.15—2011.1.1敲定活动细案，工作小组成员到位。2011.1.1—2011.1.15实施现场基本布置，执行预演。2011.1.15—2011.1.20现场布置、布展工作，物料采购确认等工作。2011.1.20—2011.1.26全体工作小组成员参与模拟操作，查漏补遗。2011.2.10全体工作人员集合，与活动当天参与人员、媒体互通。2011.2.1活动当天，工作人员于8：30分集合，再次明晰职责，在负责区域等候。【Ⅵ】活动组委会组建计划（拟）组委会主任：1名（总指挥）组委会副主任：2名（副指挥）组长：4名应急小组：组长1名、组员2名，医护2名，车1辆各小组除1名组长外其他组员情况配置：现场指引人员4—5名现场讲解人员4—5名现场迎宾人员2—3名现场礼仪人员4—6名现场车辆指带人员2名现场布置工作人员2名备注：组委会主任、副主任、组长由东莞生态产业园管理委员会列定为准★华南品牌策划机构项目组组建计划（拟）（一）活动前期人员配置项目组组长：梁耀权（负责全面工作督导及执行）项目组副组长：黄圆圆（负责客户日常工作沟通于跟进）申红（负责活动规划、执行的落定工作）策划案撰写：林佳妮（负责整体活动方案出台与细化工作）创意指导及监督：谢会安（负责创意指导及修正）创意设计：张伟、程方方（负责创意设计及施工、验收）（二）活动当日现场执行人员配置：现场配合总统筹：梁耀权（组长）现场配合副统筹：黄圆圆（副组长），申红（副组长）现场配合摄影与选材：张伟，程方方，林佳妮现场景点