对外工作联络函-范文

XXXXXXXXXX公司联络函接收单位XXXXXX公司发出单位XXXXXXXX公司接收人XXX先生、女士发出日期20XX年XX月XX日项目名称XXXXX事项项目编号XXX2016001主题XXXXXXXX事宜感谢贵单位一直以来对我司工作的支持与配合，深表歉意.以下三项的问题：需要贵单位进行配合处理1、购物车、篮清盘交接（数量、管理）：a、敝司购物车自采共计300辆，购物篮自采共计180个；b、于2015年1月15日敝司与贵司相关工作人员进行盘点统计，购物车实际剩余296辆（少了4辆），购物篮实际剩余151个（少了29个）；c、购物车单价：165元/辆，购物篮单价：58元/个；d、根据双方之前签订合同处理：遗失的4辆购物车*165元=660元，29个购物篮29个*58元=1682元，金额合计660+1682=2342元（由贵司负责承担）2、生活小区抄水表有误事宜：a、于敝司开业2014年9月至2015年12月份，生活小区独立水表贵司未进行抄表核算费用，误抄为卫生间分表（快餐店水表），根据快餐店水表显示为：183方（已经支付水费），生活小区遗漏水表显示为：3850方（未支付水费）；b、水费单价状况，在2015年2月份水费单价由3.9元/方升至为5.1元/方；c、根据使用时间统计总数：3850方÷16个月=平均每月为240方，故此，根据时间及单价核算为：241方×5（敝司开业至2015年1月份）=1200方×3.9元=4680元整，剩余的11个月×240方=2650方×5.1元=13515元，合计金额为：4680+13515=18195元；d、误抄水表费用为：183方×5.1元=933元（需要扣除），购物车、篮损失费用为：2342元（需要扣除）；e、综合上费用核算：敝司应支付西典物业水费为：18195-（933+2342）=14920元整（人民币）。另：经与贵单位沟通商定，达成共识，水费单价由5.1元/方降至4.8元/方进行核算收取，于2016年1月份起生效。XXXXXXXXXX公司XXXXXX公司XXXXXXX公司制表：确认：审核：批准：批准：编制/日期XXXXXX审批/日期接收单位回复：日期：