企业制度流程建设

第1页共10页竭诚为您提供优质文档/双击可除企业制度流程建设篇一：企业制度建设管理流程图企业制度建设管理流程图企业制度建设管理工作标准篇二：公司制度建设实施方案公司制度建设实施方案一、目的为推动公司制度建设工作的开展，促进公司各项制度的有效落实，着力提升制度执行力，使制度在优化工作流程和提升管理效能中发挥更大作用，特进行制度建设。二、遵循原则1、坚持简洁有效,便于执行的原则；2、坚持动态持续改进，流程明确和制度落实相结合的原则。三、基本要求1、实行归口管理制，归口于综合管理部。制度发布前第2页共10页由公司领导、部门主管、综合管理部、睿创共同把关。2、各制度间内容不冲突，不重叠，体现制度管理的统一性。3、制度定稿的流程：责任部门拟稿→睿创侯老师初审（格式、基本内容完整性）→综合管理部召集相关人员评审→公司公示（7天）→签字、发布并执行。四、工作安排1、公司制度建设的管理部门为综合管理部，主要职责是：负责制度体系建设及管理工作；负责统筹制定制度优化方案；负责制度的督导落实；配合公司制度建设的各项工作。2、各主管部门根据工作需要向综合管理部提出制度编写要求，并负责编制制度（包括调研、起草、征求意见、负责所编制制度的执行情况的检查与意见反馈、申请修订等）。3、综合管理部是制度的最终审核下发部门，负责制度下发的行文格式、文字校对和最终的审稿、下发工作；负责制度下发流程的严格执行工作；负责制度的分类管理工作。五、工作计划制度完善落实分五个阶段，具体如下：第一阶段：公司制度和工作流程的建设阶段（6月-9月份完成）（1）综合管理部将各部门现有制度进行整理，并结合第3页共10页各部门主管提交本部门需发布制度名单制定制度评审时间表。（2）制度和工作流程建设阶段时间安排a、20xx年5月10日前，各部门制定并提交制度建设计划及制度清单，计划及清单经会议讨论通过后实施。b、20xx年5月30日前综合管理部公布制定评审时间表及评审名单。原则每二周进行一次制度评审，20xx年基础制度分三次评审完成。遇特殊事件时，调整时间或顺延由综合管理部需及时通知。第二阶段：公司制度和工作流程的梳理优化阶段（9月-10月份）（1）制度流程建设与梳理优化同时进行，每月进行一次制度稽核。（2）各部门明确主要工作涉及的流程和制度，各部门进行流程梳理或制度优化，并及时对制度和流程进行修改提交至综合管理部进行评审并公示。（3）11月底内综合管理部完成对所有主要制度和流程的汇总、汇编，并完成员工手册的调整。第三阶段：更新后的制度宣贯与培训（10月—12月份）制度流程的修订与培训同步进行，执行下发一个培训一个，循环培训。第4页共10页由综合管理部负责制度培训的人员场地、设备的落实，并负责培训管理制度的拟定与执行。第四阶段：结合流程制度再完善阶段（12月底前完成）（1）各部门结合公司制度和流程的确定，逐步调整明确相关制度要求，实现制度和流程顺畅流转。（2）部门内部流程要明确，形成统一材料保存，同时在综合管理部留存原件，作为新到岗人员内部培训和后续流程优化的基础资料。第五阶段：阶段性评价（半年度开展）（1）制度落实的督导检查：制度下发后，制度编制部门对制度的落实情况每半年至少检查一次,每次检查各相关部门都要填写制度检查反馈表(见附件一)，书面反馈意见由制度编制部门负责汇总，并提出处理意见。反馈意见汇总表复印件报综合管理部。（2）综合管理部组织公司各部门对制度执行情况进行评价。对制度责任部门的制度培训、修订、检查落实的主动性、及时性、制度的数量（正在执行制度全面性）、质量（执行制度内容的规范、完整程度）、执行效果进行评价。对制度执行过程中存在的问题或者制度本身存在的问题汇总，并提出建议。附件一：制度检查反馈表第5页共10页检查时间：年月日篇三：关于公司制度体系建设的建议关于公司制度体系建设的建议一、建立管理体系的意义公司经营的目的是取得良好的经济效益，是取得良好的投资回报。公司经营的过程简单的说就是对投资过程进行有效管理，保障资金的合理安排使用，最大限度提高资金的使用效率。公司的经营不同于一家一户式的个体经营，它是一个完整的系统工程，要保证这一系统的高效运转，就要对这一系统的各个环节建立起行之有效的协调联系机制、相互制约机制，同时辅之以奖惩机制和保障机制，因此公司应当建立一套完善的制度体系，使公司的运转有章可循、有迹可查，保证公司对外是一个整体形象，对内充满生机、活力。公司应当建立以高效管理为先导的岗责体系，建立以合理分配收入为促进的质效考核体系、财务管理体系，建立以人为本的人才培养、储备和后勤保障体系，保证公司的规范经营和可持续发展。为此对公司制度体系建设提出如下建议。首先，应当依据公司的任务和业务范围合理设置公司内部机构，明确各个机构承担的任务、业务内容和责任。其次，应当按照内部机构承担的任务和业务内容，合理配置岗位、人员，明确各岗位的工作职责、操作规范和业务第6页共10页流程。第三，应当按照内部机构的工作任务、业务内容，以及内部机构间的上下游关系，建立部门之间的协调配合机制，明确部门之间的工作任务和职责。第四，在建立上述岗责体系基础上，建立以明确任务、职责等指标为对象，以完成指标为前提，以明确收入分配、奖惩并举为方法的公司质效考核体系。二、企业管理制度体系发展过程及概括企业的管理工作发展必然需要经历如下一些阶段：1、建立初期，“救火”，出现什么问题解决什么问题；2、发展中，“规范化”，完善与管理相关的各种制度，并培训实施；3、发展高阶，“理性化”，企业已能按照既有制度及流程自行运作；4、发展成熟阶段，“文化化”，企业形成自有的企业文化并根植每位员工的心中，并为公司的长期战略共同努力。5、发展自由阶段：“人性化”，企业超越理性的约束，更加注重“人性化”的管理。以上各个阶段所经历的时间可长可短，但依然是逐步发展、不可超越的。如果没有先建立一套规范化的制度，企业运作无所依据，那么后面的“企业文化”与“人性化管理”就只能是奢望。现在很多企业管理者误解了一句话“没有管第7页共10页理的管理就是最好的管理”，认为企业不需要严密的管理，或者说领导者的个人处理问题能力比“管理”更重要，这种理解实际上是不正确的。这句话的本意是：企业的管理提升到了“理性化”或“文化化”的高度，在企业建立起完善的规范和良好的企业文化以后，不再需要强调管理，而企业自能按照既定体系良好运作。所以说，为了企业的稳步发展，建立起一套完整、规范的管理制度体系是相当重要的。在此整理出一般企业的制度体系，因为各行业还有自己的特点，所以还可以进一步地补充。因为财务、业务、物流等管理各公司根据实际业务需要差别很大，只是列出参考项目。一、组织系统（由行政部门负责）1、公司介绍;2、公司大事记;3、公司章程;4、公司组织架构;5、公司各部门职责二、行政系统1、办公室管理制度;2、出差管理制度;3、会议管理制度;4、文书管理制度;5、档案管理制度;6、保密管理制度;7、办公用品管理制度;8、车辆管理制度;9、安全保卫制度;10、食堂管理制度;11、宿舍管理制度;三、人力资源系统第8页共10页1、人力资源制度基础文件a、组织机构图b、各部岗位设置及人员编制;c、公司级别层次表（含薪金等级表）;d、岗位职责2、考勤及休假管理制度3、招聘管理制度4、晋升及调任制度5、员工培训管理制度（培训的资料可单独整理，并不断扩充）（重点：内部与外部培训师的选拔、培训、考核、评定。）6、薪资管理制度7、员工福利制度（午餐、住宿、生日、节日、探病等等）8、绩效考核管理制度（附件较多，各部门及岗位的考核表）9、奖惩制度10、合理化建议制度11、员工离职管理制度四、财务系统：（待补充完善）1、资金管理制度;2、财产管理制度;3、财务控制制度;4、报销管理制度;5、会计档案制度;6、审计工作制度;五、市场管理系统：（根据各企业实际业务补充完善）六、物采原料购系统：（待补充完善）第9页共10页1、仓储管理制度（含货物进出程序，手续，流程图）2、盘点制度3、计算机使用管理制度七、各分公司管理体系：1、需和总公司用同一制度的，统一发放；2、和公司制度差别不太大的，在公司制度基础上修改；3、差别较大部分，由各分公司自行编制。4、各分公司管理体系相应部分的协助编制和监督由总公司相应部门负责；各分公司的管理体系在总公司行政必须有备份，并在调整时随时上报。制度编制原则和方法：1、编写项目：所有与正在进行的工作有关的制度文件都必须纳入此体系中，除此以外，还需考虑近期发展可能需要的制度和条款。2、制度的框架要统一：a、目的；b、主体内容；c、附件（含附表）；d、相关制度（与此制度密切相关的制度体系内的其他制度）；e、相关资料（指与此项工作相关但更新频繁，不需列入制度的文件，如培训管理制度后可有员工礼仪手册这一“相关资料”。）3、制度格式要统一：统一字体、字号、目录排列方式、纸张大小及边距、页码格式等。4、制度编写要简明扼要和易操作，保证最简洁，第10页共10页最直接，无缺漏地完成此项工作，既不留漏洞，也不走弯路。5、让当事人参与编写的全过程。6、不求完善公正，因为制度为企业服务的，也需随企业情况的变化进行调整，所以说“没有永远适用的制度”。许多公司并不是疏于制度的订立，而是制度繁多杂乱，政出多门，形成文山，相互抵触，叫人无所适从，结果是形同虚设，甚至造成负面影响。企业管理制度要达到系统性、规范性、有效性的要求，所以，针对企业制度本身，我们也应该有一个规章及表单管理制度，规范规章表单的编写责任，审批程序与权限，修改程序及权限，废止程序及权限，培训及实施过程，下发及管理，定期修订，电脑留档管理等。