浅谈对工程项目管理中成本控制的探究

龙源期刊网浅谈对工程项目管理中成本控制的探究作者：林珍丽来源：《经济与社会发展研究》2014年第01期【摘要】项目管理是工程中的核心部分，成本控制是工程项目管理中的最重要的环节，因此，工程项目管理中对成本控制很重要。本文从对工程项目管理中成本控制的重要性、发现的问题、采取有效的措施进行探究，并且要保证在工程项目管理中对成本进行有效的控制。【关键词】工程项目管理；成本控制；重要性；问题；措施一、工程项目管理中成本控制的重要性工程项目管理中成本控制的重要性主要有几个方面：（1）成本控制是企业发展的基础，也是增加盈利的根本途径。企业要想在竞争激烈的市场中脱颖而出，就必须加强对项目管理中的成本控制。如果对项目控制中预算偏低，利润就会过高，使利润分配时候出现空虚现象而实际上已经是亏损；如果预算成本偏高，则恰恰相反。因此，只有对工程项目中的成本控制进行科学合理的管理，才能在经营中消耗较少的成本获取较高的收益，来实现利润的最大化。（2）建立精干队伍，节约开支费用。在企业中要避免形成人浮于事的局面。通过成本控制，可以精简管理机构，合理确定管理幅度与管理层次，节约施工管理费。（3）对材料进行合理的成本控制，提高工程质量。在工程过程中对劳动力、物质材料等都需要消耗大量资金，只有对材料耗费进行科学合理的控制核算，并树立强烈的质量意识，做好工程防护、交付工作，才能减少售后服务及维修费用，保持盈利的状态。否则，会因质量问题增大维修开支等。综上所述，既然成本控制对企业有如此重要的作用，我们在实际施工中就要时刻注意项目成本控制中存在的问题和有效措施。降低工程项目成本的途径，应该是既增收又节支，如果只节流不开源，是不可能达到降低成本的目的。二、工程项目管理中成本控制存在的问题在工程项目管理中成本控制是管理者的首要的任务，并贯穿于项目施工的始终，从开始就要制定降低成本的具体目标与方法，有计划地控制支出。多年经验所得，谈论下影响项目成本控制中出现的主要问题：如：（1）在工程项目中对成本控制缺乏科学合理的管理。在工程项目成本管理中没有将责、权、利三者很好的结合起来，多数存在权利与义务、利益与风险的不对应，单方面只依赖与项目经理，却不重视财务成本管理的重要性，最终导致管理不精细，成本管理落实不到位，项目成本利润大打折扣。（2）在工程项目成本管理中缺乏事前、事中、事后控制。在工程项目成本管理中事前控制是最重要的，是做好事中、事后的基础，往往忽视事前控制。很多企业对项目的管理成本控制缺乏事前控制与施工过程中的管理，在项目进行阶段时或者结束时，才对已发生的成本进行核算，导致成本控制效果不理想。（3）材料管理松懈导致材料浪费。材料费用在工程项目中占60%以上，对项目成本责任制没有落实到每一个班龙源期刊网组、岗位等，直接影响整个工程项目的盈亏。员工的工资只与产量挂钩与材料成本无关，致使人员只在乎产量而忽视成本控制，从而使对材料不科学的管理与利用；工地材料被盗现象时有发生；用料计算不精确，材料的损耗率超过要求；对于完工后的工程项目剩余材料没有进行合理处理等问题都相应的大大增加了工程项目的成本。（4）往往无视工程项目质量成本的控制。质量成本是指为了提高工程项目质量所支出的所有费用，以及没有达到质量标准所产生的一切损失。质量成本可分为外部过失成本、内部过失成本、质量预防成本与质量检验成本。工程项目成本能与项目成本一起变化，却不能让成本与质量对立起来分析，而且没有认识到它们二者的辩证关系，却重质量轻成本，导致经济效益不见起色。如果只重经济轻质量，那么收益指数理想了，质量却不过关了，因而需要付出额外质量成本，增加了工程项目的成本开支影响了信誉。三、针对工程项目管理中成本控制出现的问题采取有效措施。1、加强事前、中、后的成本控制。工程项目管理中对事前、事中、事后的成本控制是非常重要的。（1）事前控制主要是项目投资估算控制及项目招投标控制。设计阶段的控制是项目投资估算的控制为主要方面，项目成本控制的重要关键环节之一就是项目投资估算阶段。全面规划和具体描述实施意图的过程是工程设计建设的灵魂，是正确处理技术与经济关系的关键性环节。加强有关部门对图纸技术上的合理性，能够提高设计自量。项目的招投标控制也是成本控制的一个重要环节，投标报价主要是以工程量清单的形式确定。（2）事中控制可从工程合同控制及工程施工阶段控制两方面入手。（3）事后控制即工程决算审计及反索赔工作，①先抓好每一环节，认真做好审计工作②做好工程记载，做好反索赔工作。2、加强材料费用的控制管理。材料成本在整个项目工程管理中占的比例比较高，如果忽视材料成本的控制，那么工程项目就会成为空谈，因此，工程项目成本的控制中，加强材料控制是首要的环节。主要做好以下几点：（1）在工程项目质量有保证的情况下做到从“廉”采购并实行阳光采购，防止材料采购员暗中操作，注意质次价高的材料进入工；把好材料质量检验关等；（2）加强项目施工过程材料费用的控制，来节约材料的消耗，降低产品成本。具体可以从两方面①控制材料的消耗量；②降低材料采购成本。如减少材料在采购、运输、保管中的损失，就可以有效降低工程成本；（3）合理安置材料，减少搬运等过程损耗；（4）对与材料要坚持做好回收、废物再利用是材料成本控制中不可忽视的重要环节，只要是工程项目中所有有关经济行为、业务等都要纳入成本控制体系中。3、加强质量成本管理要想提高经济效益，在工程项目管理控制成本中，对加强质量成本管理是不可缺少的。工程项目质量成本管理过程中会有很多导致质量差的因素，只要正确处理好就能避免导致质量损龙源期刊网失费用、预防费用和检验费用，采取先进的技术手段，技术与经济相结合，制定科学合理的方案，利用科技优势来获得经济效益是降低工程项目成本的重要手段。主要有以下几个方面（1）重视质量成本的预测。质量成本预测是质量成本计划工作的基础，也是施工企业有关质量问题的重要决策依据，运用各种定量和定性的技术，不断提高工程建设的现代化、工业化水平，以达到提高质量、降低成本的预期，选择最优方案，制订相应的预算计划，来指导下一周期的质量成本管理活动。（2）加强质量成本控制的执行。要贯彻全员、全过程、全面的指导思想，对质量成本的进行有效监督，制止损失浪费的发生，保证工程质量，降低工程质量成本，实现质量成本控制目标.。（3）追求零缺陷，降低质量成本。缺陷成本更多的是在质量成本中体现出来。要以追求零缺陷的工作为目标，按工作职责和岗位标准努力工作，减少失误，力争工作质量零缺陷，把失误损失、修补返工费用降低到最低水平，达到降低工程成本获取最佳效益的既定目标。（4）强化并规范合同管理.强化合同管理是促成质量成本管理扎实运行的有效手段（5）注重培训，提高素质等.“以人为本”是质量管理的基本思想之一，它要求企业必须“始于教育，终于教育”。