图书管理系统系统.ppt

返回1图书管理系统在信息时代,图书馆已成为全社会的一个重要的公共信息资源,图书管理的重要性愈发突出的同时,也向人们提出了更高的要求.面对成千上万的图书和众多的借阅者,图书管理员要妥善地管理图书和借阅者的信息是极其重要的.返回21.系统的分析和设计确定开发数据库软件后，就要进行系统的分析，包括需求、目的、功能等方面的分析。然后根据分析，进行模块的设计和流程图的设计。返回31.1系统的分析系统分析包括以下三方面：1.对当前系统进行详细的调查，了解手工管理的处理流程。根据调查得知,较多的图书馆以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于图书的借阅情况（如借书天数、超过借书时间的天数）的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行，对借阅者的借阅权限，借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理的工作量极大，容易出错，且不易查找。尽管有的图书馆有计算机，但尚未用信息处理，资源浪费比较突出。这就是图书管理系统的开发环境。返回4针对以上的问题，有必要建立一个图书管理系统，使图书管理工作规范化、系统化、程序化，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效地查询和修改图书情况。返回51.1系统的分析2.建立目标系统的逻辑模型，画出反映目标系统“做什么”的数据流程图。在实际分析时首先分析目标系统与当前系统逻辑上的差别，搞清楚新的目标系统到底要“做什么”，用户有什么需求，并从当前系统的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型。返回61.1系统的分析3.抽象出当前系统的逻辑模型，画出反映当前系统“做什么”的数据流程图。返回71.2功能描述图书管理系统是为了满足图书馆管理图书的工作而设计的，它包括五个模块，分别是“图书信息管理”、“借阅者信息管理”、“借还书信息管理”、“出版社信息管理”和“报表显示”。各模块功能如下：1.图书信息管理实现图书信息的录入、浏览和查询以及图书信息的统计。返回81.2功能描述2.借阅者信息管理实现借阅者信息的录入，浏览和查询。3.借还书信息管理实现借书信息的录入，浏览借还书的信息。4.出版社信息管理实现出版社信息的录入、浏览和查询。5.报表的显示可以显示各类所需的报表返回91.3模块和流程图的设计1.E—R图的设计返回10m图书书号借书日期借书证号借书借阅者n书名出版社作者姓名联系电话返回111.3模块和流程图的设计2.模块的设计根据分析，设计出图书管理系统的模块如图所示：图书管理系统借还书信息管理图书信息录入图书信息管理借阅者信息管理图书信息浏览图书信息查询借还书信息浏览借还书信息录入借阅者信息查询借阅者信息浏览借阅者信息录入返回122.数据表的创建与设计使用Access设计应用系统，首先需要创建一个数据库。然后在该数据库中添加所需的表、查询、窗体、报表、宏等对象。返回132.数据表的创建与设计2.1数据库的创建2.2设计和建立数据表及表间关联注意：用户不能直接访问数据表，而只能通过后面创建的查询、窗体来间接地访问数据表。数据表的逻辑结构设计。根据分析，规范化后的数据库包含四个表，各表的逻辑结构设计如下：返回142.2设计和建立数据表图书表的逻辑结构字段名称数据类型字段大小允许空值书号文本10必填分类号文本6必填书名文本40必填出版社文本40出版日期日期/时间短日期定价货币缺省进库日期日期/时间短日期库存量数字长整型返回152.2设计和建立数据表借阅者表的逻辑结构字段名称数据类型字段大小允许空值借书证号文本10必填姓名文本20必填性别查阅向导2联系电话文本11借书数量数字整型可借阅天数数字整型返回162.2设计和建立数据表借还书表的逻辑结构字段名称数据类型字段大小允许空值借书ID自动编号缺省必填借书证号文本10必填姓名文本20必填书号文本10必填书名文本20借出日期日期/时间短日期是否已还是/否缺省还书日期日期/时间短日期返回172.2设计和建立数据表出版社表的逻辑结构字段名称数据类型字段大小允许空值出版社编号自动编号缺省必填出版社名称文本20必填电话文本20地址文本50返回18返回19返回203.查询的设计3.1选择查询的设计无条件查询：条件查询：未还书信息等等3.2统计查询的设计1.简单计算查询统计各未还书数量、每人的总/可借书量每人应还书信息、超期罚款2.较复杂的计算查询统计各书可借出量返回213.查询的设计3.3参数查询的设计按书名、书号，出版社查图书信息、可借出量信息按借书证号查借阅者信息按出版社名称查出版社信息等返回223.查询的设计3.4生成表查询设计生成罚款信息表3.6更新查询更新未还书信息3.6删除查询删除已还书信息返回23图书信息的查询与应用返回24查询馆藏书信息返回25按照书名查询返回26返回27返回28按出版日期查询图书信息返回29返回30借还书信息的查询与应用返回31查询未还书信息返回32思考：按照借书证查询未还书信息窗体如何制作？返回33查询各书的借出总量返回34当前图书的可借出量思考：什么不能用[库存量]-[借出总量]作出结果？返回35借阅者相关信息的查询与应用返回36借阅者应还书信息返回37按借书证号查询应还书信息返回38各借阅者的已借书量返回39每人可借书量返回40超期罚款返回41返回42思考:如何创建输入借书证号，可以查询个人可借书、应还书、罚款信息的窗体因为查询的上下级关系,使得罚款信息(是由其他查询计算得到的)与其他查询不能做综合查询,所以将借阅信息与罚款信息分开显示返回43返回44返回45返回46返回47返回48返回49返回50返回51存在的问题:子窗体中的格式无法设置!返回52返回534.窗体的设计数据录入式窗体返回544.窗体的设计信息浏览式窗体的设计浏览式窗体是指窗体中的数据为只读\利用快照属性即可返回554.窗体的设计查询窗体的设计如：按书号、书名、出版社查询图书及可借阅量信息按借书证查借阅者信息及借阅总量，还可以借阅的数量等等返回564.管理窗体的设计管理窗体的设计总的管理窗体与其下的管理窗体的设计1.图书信息管理窗体2.借还书信息管理窗体3.借阅者信息管理窗体4.出版社信息管理窗体返回574.管理窗体的设计1.图书信息管理窗体登记图书信息浏览图书信息查询图书信息退出返回584.管理窗体的设计2.借还书信息管理窗体登记借还书信息浏览借还书信息查询借还书信息退出返回594.窗体的设计3.借阅者信息管理窗体登记借阅者信息浏览借阅者信息查询借阅者信息退出返回604.管理窗体的设计4.出版社信息管理窗体登记出版社信息浏览出版社信息查询出版社信息退出返回61总的管理窗体的设计返回62二级管理窗体的设计返回63三级管理窗体的设计返回645.报表的设计图书信息报表、读者信息报表、出版社信息报表返回65返回66返回67返回68返回69返回70返回71返回72调整返回73返回746.报表的设计报表显示窗体的设计返回75PrivateSubCommand9_Click()IfCheck1.Value=-1ThenDoCmd.OpenReport图书表,acViewPreviewEndIfIfCheck3.Value=-1ThenDoCmd.OpenReport借阅者表,acViewPreviewEndIfIfCheck5.Value=-1ThenDoCmd.OpenReport借还书表,acViewPreviewEndIfIfCheck7.Value=-1ThenDoCmd.OpenReport出版社表,acViewPreviewEndIfEndSub返回767.宏的设计利用宏设计：相应功能按钮或菜单所需要的宏或宏组返回77系统的菜单设计：图书信息管理（图书信息录入、图书信息浏览、图书信息查询）借还书信息管理（借还书信息录入、借还书信息浏览）借阅者信息管理（借阅者信息录入、借阅者信息浏览、借阅者信息查询）出版社信息管理（出版社信息录入、出版社信息浏览、出版社信息查询）报表显示：某年入库图书统计、某读者借阅统计等等返回78使用宏制作菜单返回79返回80返回81菜单条返回82图书信息管理菜单返回83图书信息查询右展开菜单返回84退出菜单返回85返回86返回87图8.19返回88图8.20返回89图8.21返回90Autoexec宏返回918.切换面板的设计使用Access提供的切换面板管理器，可以以最快的速度创建应用软件的操纵窗体，从而整合和控制之前设计的各个对象。返回929.系统注册为了防止非本系统操作人员进入系统，提高系统的安全性，系统设置了用户功能，只有通过注册窗口的认证才能进入系统。1.创建user表：用户名、密码字段2.创建登陆窗体3.编写身份认证程序返回93返回94返回95返回9610.系统的欢迎主界面(可选)返回9711.系统的启动设置“工具”菜单中的“启动”返回98小结开发首先是对图书管理系统的分析，设计模块和流程图。然后建立数据库、表、查询、窗体、报表和主界面(切换面板)，必要时也可以利用宏组设计下拉菜单。最后是设置启动系统。以上对象的创建，一般是先用向导完成，然后再切换到设计视图进行修改和调整。