U8V100产品培训_委外管理模块

U8V10.0产品培训—委外管理用友软件股份有限公司×××部门讲师：XX2011年2月8日课程提纲一．产品概述1.产品综述2.应用角色3.接口说明二．应用准备1.基础数据2.期初数据课程提纲三．业务介绍1.供应商管理2.价格管理3.委外订货4.委外发料5.委外收货6.委外核销7.委外开票8.加工费结算9.关键报表1.1产品综述委外管理提供对委外商的管理、制定委外计划，对委外作业实现适价、适时、适质、适量的进程管理，并对委外物料的发补退以及余料进行管理。委外业务以委外订单为核心，支持严格按照委外订单进行收发料的业务处理，支持严格按照委外订单开具委外加工费发票的业务处理。1.1产品综述–应用框架供应商管理•存货对照表•存货价格表•存货调价单•催货函•存货价格分析•交货情况分析•交货质量分析•价格对比分析•ABC分析日常业务•期初材料出库•期初入库单•请购•委外订货•委外到货•委外退货•委外拒收•专用发票•普通发票•运费发票核销/结算•手工核销•批量核销•订单核销•核销调整•手工结算•费用折扣结算委外分析•订单收发明细•材料余额表•订单缺料分析•订单用料分析•未完成业务明细•执行状况表•订单执行进度表•委外时效性统计表1.2应用角色角色（或岗位）岗位职责应用系统功能委外主管1、负责拟定委外部门的工作方针与目标，递交上级领导审批2.负责编制年度委外计划，建立并不断调整改善委外制度和流程4.负责监控采购人员的作业进度5.负责与委外商建立良好的关系，掌握委外商物料供应制造与供应能力6.负责审核委外订单，核查委外发料、验收和付款流程1.委外主管角色门户2.委外订单等单据审批委外核算员1.负责委外材料的核算及委外厂家账务核对2.资产盘点（包括委外资产盘点）3.负责委外账目录入，编制委外付款计划4.负责委外材料入库、出库及账目核对1.请购单2.委外订单3.委外入库单4.材料出库单1.3接口说明1.3接口说明-委外与供应链课程提纲一．产品概述1.产品综述2.应用角色3.接口说明二．应用准备1.基础数据2.期初数据2.1基础数据部门档案人员档案供应商（供应商分类、供应商档案）存货（计量单位、存货分类、存货档案）币种付款条件采购类型收付款协议物料清单供应商存货对照表供应商存货价格表委外管理模块涉及关键基础档案2.2期初数据期初材料出库单：尚在委外商处已记账但未核销的材料，将直接用于材料的核销，确认回收，不影响库存期初量。期初暂估入库单：委外商已经加工完成并返还的加工品，该加工品已进行材料核销，已暂估收回，但尚未取得委外商的委外发票，而不能进行委外品加工费用的结算。期初记账：将委外期初数据记入有关委外账。表示期初余额处理完毕，期初记账之后就可以开始处理正常委外业务。期初记账后不能再录入期初暂估入库单，但可以录入期初材料出库单。课程提纲三．业务介绍1.供应商管理2.价格管理3.委外请购4.委外订货5.委外发料6.委外收货7.委外核销8.委外开票9.加工费结算10.关键报表3.1供应商管理-供应商档案主要用于设置往来供应商的档案信息，以便于对供应商资料管理和业务数据的录入、统计、分析。委外中可使用的供应商必须具有委外或服务属性委外单据，在取表体的税率时，优先按“选项”中设置的取价方式取税率，如果取不到或取价方式是手工录入的时候，取供应商档案上的“税率%”值单据中录入供应商时，自动带对应币种选中此选项，严格控制账期，发票中必须录入收付款协议单据录入供应商时，默认带出收付款协议，委外可选立账依据为采购发票的收付款协议供应商不再使用时，可以录入停用日期，单据中不允许录入停用日期之后的供应商3.1供应商管理-供应商存货对照表用于反映某一供应商可以提供哪些存货或某一存货由哪些供应商提供，以及该存货在各供应商间的配额分配和价格水平。供应类型为委外供货的才对委外单据进行供货控制对于该存货，供应商所使用的编码或名称。在填制委外单据时，可直接输入供应商存货编码或名称，自动带出为本企业的存货编码质检存货可编辑此页签，修改检验方式等信息，到货单判断存货是否质检时优先取对照表中检验方式3.1供应商管理-供应商供货控制在做委外业务时，需要通过供货清单来控制供应商是否能够供货，可以供哪些货。系统通过供应商存货对照表来实现这种对业务的控制功能。涉及选项可选择不检查、检查提示、严格控制3.1供应商管理-供应商供货控制委外订单、专用发票、普通发票手工新增先录供应商，再录存货时，判断选项的设置（先录存货后录供应商相同控制）选择不检查，则直接参照存货档案选择存货，用户可直接录入存货编码选择检查提示，则参照当前供应商对应的存货列表。手工录入不属于该供应商对应的存货，则提示：“存货XXX不在当前供应商供货范围内，是否继续？”选择是，允许录入；选择否，清空所输存货。选择严格控制：参照录入存货时，可参照当前供应商对应的存货列表。手工录入不属于该供应商的存货，提示：“存货XXX不在当前供应商供货范围内，请重新录入存货”，确定后清空所录存货委外订单参照MRP/MPS计划生单在参照单据前已录供应商，再参照单据时，根据选项判断：选择不检查，则直接参照所有符合条件的列表。选择检查提示或者严格控制，则只列示订单中已选供应商可供货的存货列表。在参照单据前未录入供应商，选择参照单据，然后再录入或修改供应商，不检查对应关系。到货单参照订单，退货单参照订单、到货单生单，拒收单参照到货单生单，入库单参照订单、到货单生单，发票参照订单、入库单生单，不控制供应商与存货的对应关系，但生单后如果允许手工增行，则增行时要控制供应商与存货的对应关系。对应税劳务或折扣类存货的录入不做控制，无论选项如何，均不做校验。运费发票不做控制。3.1供应商管理-供应商存货调价单针对不同供应类型（采购、委外、进口）进行价格设置，包括：含税单价、税率、无税单价，币种等。存货档案中是委外定价的自由项才允许输入，支持按自由项定价提供完整的定价调价流程，支持阶梯定价、价格有效期、促销价等提供价格的完整审批流程，审批通过的价格形成有效价格，转入供应商存货价格表，审批后不允许弃审支持参照供应商存货对照表和已有供应商存货价格表，实现快速录入支持批量调整价格：按一定比率或者额度进行价格的成批调整3.1供应商管理-供应商存货价格表用于供应商存货价格的查询、调价。在填制委外单据（订单、发票）时，可以设置从供应商存货价格表中取价。对所选记录进行调价，价格表不能直接修改或删除，通过下拉选择修改或删除，形成操作类型为修改或删除的调价单，审核后修改或删除价格表记录双击联查对应调价单3.1供应商管理-供应商分析根据委外订单的计划到货日期，查询在规定的到货日期货物还未完全到货或入库时的记录，以便催促供应商尽快到货根据订单记录查询供应商的到货情况、准时到货情况、退货情况及付款情况查询供应商到货的质检情况，包括检验日期、检验方式、检验结果等，综合分析供应商所提供货物的质量情况3.1供应商管理-供应商分析以委外订单为依据，通过已审核委外订单到货时间和数量，计算出订单存货平均交货周期.分析供应商某区间的价格波动情况，支持按周、按月、按季三种查询方式，包括不同期间的平均价、最高价、最低价及最新价按入库审核时间或到货单审核时间两个维度来分析委外订单的准时交货率3.2价格管理-取价取价相关选项订单\发票单价录入方式手工录入：录入委外单据时，单价取值为空，由用户手工录入。取自供应商存货价格表：录入委外单据时，根据当前的单据日期、供应商、币种、存货、定价自由项、数量，带出供应存货价格表中，供应类型为“委外”的符合条件的价格记录，找不到对应价格，价格显示0最新价格：根据最新价格的来源带出对应单据的最新价格，包括价格、税率等。历史交易价参照设置来源：可选订单、发票按供应商取价：单价录入方式为最新价格时，选中此选项，按照单据中所选供应商+存货取最新价格，不选中按照存货找最新价格。显示最近历史交易价记录次数：默认显示10，设置价格参照及价格查询时显示的记录数3.2价格管理-取价取价规则参照外系统单据按取价方式取价，如委外订单拷贝MRP\MPS计划参照本系统单据，不论来源单据是否有价格，都带来源单据的价格，如到货单拷贝订单，但不包括订单拷贝请购单；需要取价可用重新取价功能重新取价取价方式为供应商存货价格表或最新价格时才支持重新取价右键菜单：支持整单取价和按行取价关闭行不支持重新取价整单取价：只对从价格表取价有意义，数量取当前单据中相同存货＋定价自由项的数量之和进行取价，对表体所有行进行取价按行取价：仅对鼠标所在行进行取价查询此供应商+存货的历史价格，编辑和浏览状态下都可使用3.2价格管理-价税管理表体税率取值顺序取价方式中取出的税率供应商档案中的税率存货档案中的进项税率单据表头税率税率相关选项修改税额时是否改变税率选中选项：单行容差、合计容差不可编辑，单据修改税额时反算税率，不进行容差控制不选中选项：单据修改税额时税率不变，按容差控制，超过不允许保存。单行容差设置每行税额修改的范围，默认0.06合计容差设置整单税额修改的范围，默认0.36设置订单、到货单、专用发票表头默认税率普通发票表头税率默认取0运费发票表头税率默认取73.2价格管理-税额算法计算规则应税外加税额＝无税金额*税率%价税合计=无税金额*（1+税率）支持的单据：请购单、订单、到货单、入库单、专用发票应税内含税额=价税合计*税率%无税金额=价税合计*（1-税率）支持的单据：普通发票、运费发票3.3委外加工-系统流程3.3.2委外加工-系统流程简要说明1.请购单：委外业务处理的起点，也是MPS/MRP计划与委外订单的中间过渡环节。2.委外订单：是企业与委外供应商之间签订的委外加工合同、协议，作为仓库收货和发料的依据，也作为委外供应商领料及加工的依据。委外订单的信息包括两部分，即反映在订单中的委外加工母件信息以及反映在订单用料表中的加工用料子件信息。3.委外发料：根据委外用料单的子件给委外商发出材料。4.委外到货报检：委外订货和委外入库的中间环节，一般由委外业务员根据供方通知或送货单填写，确认所送的委外加工货物、数量、价格等信息。质检存货通过到货单进行报检。5.委外入库：通过委外到货、质量检验环节，对合格到货的存货进行入库验收。6.采购发票：委外发票是委外供应商开出的记载委外件加工费的凭证，系统将根据委外发票确认委外加工成本，并据以登记应付账款。7.委外核销：核销是对委外入库单所耗用的材料数量及材料成本进行计算确认的过程8.加工费结算：指核算人员根据委外入库单（业务类型为委外加工的采购入库单）与委外发票结算委外件的加工成本；结算的结果是委外结算单9.付款申请：依据供应商的订单或发票，生成付款申请单据，然后进行审核后支付给供应商相应的款项。3.3.3委外请购请购参照委外计划单只能过滤已生效且物料属性为委外的计划单不控制超量，回写计划的委外请购已下达量委外订单拷贝来源于委外计划的请购单时同时按选项“允许超计划订货”控制是否超量请购单参照生产转委外计划只能过滤已生效且物料属性为自制的计划单不控制超量，回写计划的委外请购已下达量委外订单拷贝来源于委外计划的请购单时同时按选项“允许超计划订货”控制是否超量支持引用委外计划、生产转委外计划生成请购单支持直接进入单据格式设置，设置完毕能可以及时更新模板支持对单据格式进行保存，如调整列宽与采购请购单共用一张单据，通过业务类型区分3.4委外订货-委外订单委外订单相关选项允许超计划订货选中选项：参照MPS/MRP计划生成的委外订单的数量不能大于对应MPS/MRP计划的计划数量*（1+存货档案“订货超额上限”）。不选中此选项：则参照委外计划生成委外订单时，累计订货量不可超过委外计划的核定订货量。允许超请购订货选中选项，则参照请购单生成的委外订单的累计订货量不能大于对应请购单数量*（1+存货档案“请购超额上限”）。不选中此选项，则参照请购单生成委外订单时累计订货量不可超过请购单量