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U8V12.0库存管理功能展示北京鑫友伟业科技有限公司技术部李文明135524720502014年12月21日2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.课程提纲一．产品概述1.1产品综述2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.1.1产品综述—应用框架日常业务•采购入库•产品入库•领料申请•生产领料•限额领料•销售出库•调拨申请•调拨•借用归还•盘点•组装拆卸•形态转换其他业务•不合格品管理•批次管理•保质期管理•货位管理•序列号管理•预留管理•在库报检•ROP计划•对账•月末结账库存账•现存量查询•库存台账•货位台账•批次台账•不合格台账•流水账•代管账•入库跟踪表•供应商收发存汇总表•库存展望•收发存汇总表•存货分布表•业务类型汇总表•限额领料汇总表•组装拆卸汇总表•形态转换汇总表•业务追溯•质量追溯储备分析•安全库存预警•超储短缺分析•呆滞积压分析•存量波动分析•用料周期分析•生产齐套分析•缺料分析•库龄分析2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.课程提纲二.业务介绍2.1出入库控制2.3调拨2.4盘点2.5形态转换2.6借用归还2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.调拨申请单用于录入门店或分支机构的要货情况或录入企业配货指令，仓库可以根据调拨申请分次调拨。调拨申请单手工填制批复审核调拨单参照生成录入批复数量、件数【业务流程】1、门店或分支机构提出要货申请，由总部录入到系统中；也可由总部根据新品上市情况录入配货指令。2、物流管理人员根据仓库的库存状况进行批复，录入批复量。3、相关人员确认无误后审核调拨申请单。4、库管人员根据调拨申请单进行调拨。2.3调拨业务—调拨申请点击工具栏上的批复按钮，可对调拨申请单进行批复，即录入批复数量，批复可以与申请数量不同。调拨申请对应的调拨业务全部完成或不再执行时，可使用关闭功能，将调拨申请单关闭。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.2.3调拨业务—调拨调拨业务用于处理仓库之间物料的移库业务或部门之间的物料调拨业务。手工填制物料清单生产/委外订单销售/出口订单调拨申请单调拨单其他出库单其他入库单在单据新增状态下，可选择增加按钮下的相应菜单，选择要生成调拨单的来源单据，也可在调拨单表头的调拨申请单号或订单号中参照选择来源单据生单。如果要根据BOM清单生成调拨单，可在表头的产品结构中选择BOM，并录入产量，然后按展开按钮，系统会自动将BOM清单带入到调拨单上。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.为了保证企业库存资产的安全和完整，做到账实相符，企业必须对存货进行定期或不定期的清查，查明存货盘盈、盘亏、损毁的数量以及造成的原因，并据以编制存货盘点报告表，按规定程序，报有关部门审批。盘点方式：依盘点范围的不同支持按存货类别盘点、按存货盘点、按仓库盘点、按货位盘点、按库管员盘点、按代管商盘点、按批次盘点、对快到保质期的存货进行盘点等，依盘点方式不同支持周期盘点、动态盘点等。盘点类型：普通仓库盘点、倒冲仓库盘点2.4盘点业务2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.2.4盘点业务1、选择盘点类型，增加一张新的盘点表。2、打印空盘点表。3、进行实物盘点，并将盘点的结果记录在盘点表的盘点数和原因中。4、实物盘点完成后，根据盘点表，将盘点结果输入计算机的盘点表中。5、打印盘点表，并将打印出的盘点报告按规定程序报经有关部门批准。6、将经有关部门批准后的盘点表进行审核处理。盘点流程：指从账面日期到盘点日期之间发生的出入库业务。账面数量为账面日的结存，到盘点日可能还会发生出入库，盘点数量要与账面调节数量进行比较计算盈亏。账面调节数量＝账面数+调整入库数量-调整出库数量。合理损耗率在存货档案中设置盘点账面日期的库存数量打印空的盘点表，以便盘点时填写实盘数量。选择盘点模式及条件。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.课程提纲二.业务介绍2.1出入库控制2.3调拨2.4盘点2.6借用归还2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.2.6借出业务应用场景企业与客户、供应商之间存在存货借用关系，客户把存货借走一定时间之后，还会归还借出的存货，如果不归还，则可以通过转换单处理，转换为销售或赠品，或转化为耗用等。关键特性支持存货借给客户\供应商\部门支持从一个客户\供应商\部门转借给另一个客户\供应商\部门支持将借出存货转为销售或赠送给客户支持借出存货转为本企业耗用支持客户\供应商\部门使用其他存货进行异种存货归还支持存货借出\还回时进行出入库管理支持录入运费并生成应付单2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.2.6借出业务借出归还的架构图销售财务仓库客户/供应商/部门其他入库单借出归还单借出转换单（转借出）借出转换单（转销售/赠品)其他出库单其他出库单借出借用单销售出库单借出转换单（转耗用)借出借用单其他应付单销售发货单其他入库单其他入库单操作流程2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.2.6借出业务－借出1、支持期初单据或新增单据，期初单据不进行出库业务2、支持三种借出对象3、支持录入存货转移过程产生的运费相关信息4、后续业务单据回写相关数量2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.2.6借出业务－借出引用借出借用单生成其他出库单并不需进行成本核算，保存时回写借出借用单“累计出库数量”2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.2.6借出业务－归还1、引用借出借用单生成借出归还单，本单据不回写借出借用单录入异种归还存货的数量及代替原存货的数量2、支持录入存货转移过程产生的运费相关信息2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.2.6借出业务－转换引用借出借用单生成借出转换单，分为四种转换业务，保存时四种也业务分别回写借出借用单“累计转换数量”2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.2.6借入业务应用场景企业与客户、供应商之间存在存货借用关系，把存货从客户、供应商借入一定时间之后，还会归还借入的存货，如果不归还，则可以通过转采购模块生成采购入库单，从供应商购买该借用存货。关键特性支持从客户\供应商\部门借入存货支持将借入存货转为从供应商采购或作为赠品进行采购入库支持使用其他存货还给客户或供应商，进行异种存货归还支持借入存货进行出入库管理支持录入运费并生成应付单2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.2.6借入业务借入还回的架构图采购财务仓库客户/供应商借入转换单（转采购/赠品）其他出库单借入借用单其他应付单借入归还单采购入库单其他入库单其他出库单操作流程2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.2.6借入业务－借入1、支持期初单据或新增单据，期初单据不进行入库业务2、支持二种借入对象3、支持录入存货转移过程产生的运费相关信息4、后续业务单据回写相关数量2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.2.6借入业务－还回1、引用借入借用单生成借入还回单，本单据不回写借入借用单2、支持录入存货转移过程产生的运费相关信息录入异种还回存货的数量及代替原存货的数量2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.课程提纲三、库存主题1.库存量管理2.货位管理3.批次管理4.保质期管理5.出库跟踪入库6.序列号管理2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.3.1库存量管理可用量管理可用量：企业实际上可以使用的存量。现存量：指仓库的实际库存量，每次办理实物出入库后更改现存量。冻结量：冻结分为两种情况：批次冻结量或检验过程中冻结的数量。冻结量要从现存量中扣除，即冻结量不能被使用，不能作为可用量。库存量包括现存量、可用量、预计入库量、预计出库量等。通过库存量的管理，企业能够把主生产计划、需求规划、采购、销售、仓储作为一个有机的整体，进行全面精确的存量管理。可用量现存量冻结量预计入库量预计出库量预计入库量：指采购业务或调拨业务已发生或生产订单已下达，实物还未入库但在可预见的未来将要入库的量。包括已请购量、采购在途量、生产订单量、委外订单量、到货/在检量、调拨在途量等。预计出库量：指销售或调拨业务已发生，实物还未出库但在可预见的未来将要出库的量。包括销售订单量、备料计划量、生产未领量、委外未领量、待发货量、调拨待发量等。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.3.1库存量管理可用量管理包括可用量控制、可用量检查、可用量查询、库存展望几部分。可用量管理按最新的可用量控制出入库业务根据用户设置的安全库存进行预警和控制根据业务时间计算预计的可用量，为出入库业务提供可用量参考展望未来一段时间的库存量，包括预计入和预计出及将来某一时点的可用量2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.可用量控制3.1库存量管理—可用量控制可按普通存货、批次存货及出库跟踪入库三种存货分别设置可用量控制规则。控制规则可用量控制是为了避免企业出现盲目开单，仓库无库存出库的情况而设计的，因此进行可用量控制可保证开具单据后，实际领料或发货时仓库中有相应的库存可供出库，以保证企业可以及时按量发货或领料。控制方式按系统选项控制：按可用量控制的选项进行控制。不作控制且零出库时不提示：允许超可用量出库，出现超可用量的情况下系统不予控制和提示。不作控制但零出库时提示：允许超可用量出库，出现超可用量的情况下系统提示用户，但不强行控制。按仓库分别设置可用量的控制方式。样品库、不合格品库的存量一般不作为可用量，可通过此选项设置。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.3.1库存量管理—可用量控制控制时点企业根据实际业务的需要，有些单据在单据保存时进行实物出入库，而有些单据在单据审核时才进行实物出入库。为了解决单据和实物出入库的时间差问题，用户可以根据不同的单据制定不同的现存量更新时点。该选项会影响现存量、可用量、预计入库量、预计出库量。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.3.1库存量管理—可用量控制控制逻辑系统更新存量按可用量公式计算预计可用量预计可用量＜0弹出零出库控制提示框可由用户选择是否继续结束N操作成功N按系统选项控制可用量Y当前仓库设置为按选项控制可用量Y不作控制且零出库时提示不作控制但零出库时提示如果可用量不足以满足单据数量，可选择按可用量出库。可将可用量不足的物料输出。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.可用量检查3.1库存量管理—可用量检查可用量检查与可用量控制相比，可用量计算的更精确，范围更广。可用量检查时计算的可用量是按出入库单据日期计算的某个时点的预计可用量，而且预计入库量和预计出库量会包括采购订单、销售订单和生产订单等。可用量检查公式单据保存时，系统会根据预计可用量的检查公式计算可用量，如果出现超可用量的情况系统会提示用户，但不强行控制。预计可用量查询在单据行上按“存量－检查可用量”按钮，可查询单据上所有存货的预计可用量。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.3.1库存量管理—安全库存最高最低库存控制系统可按以下三种维度对安全库存、最高和最低库存进行控制和预警：按存货控制按仓库控制按代管商控制控制维度安全库存、最高最低库存控制最高最低库存管理可以细化用户的库存管理，为用户提供预警信息和控制出入库，避免库存积压、库存短缺。当前库存小于最低库存、大于最高库存、小于安全库存时系统会进行相应的预警或提示。选择是否进行控制，及控制的维度。如果选择按存货控制最高最低库存，则要在存货档案中设置相应的值。选择按仓库控制，则最高最低库存量和安全库存量要在仓库存货对照表中设置选择按供应商控制，则最高、最低及安全库存量在仓库存货对照表中按代管商设置。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.可用量查询3.1库存量管理—可用量查询用户可根据需要在单据录入时查询可用量或在报表中查询可用量。单据表体中直接显示单据存货的可用量及现存量。通过单据的行按钮或右键菜单，可查询单据上当前行的存货现