1.文件菜单Ctrl+N新建Ctrl+O打开Ctrl+S存文件Ctrl+D排入文字Ctrl+P发排Ctrl+Shift+D排入图片Alt+F+R放弃修改2.编辑菜单Ctrl+Z撤消(最多撤消五步)Ctrl+Y恢复(最多恢复五步)Ctrl+X剪切Ctrl+C复制Ctrl+V粘贴Del删除Alt+Backspace删注解(即删除文字属性,如字体号、花边、底纹等)Ctrl+A全选(选择光标所在文字块中所有文字)Ctrl+Q切换箭头和文字工具3.显示比例Ctrl+1实际大小(100%)Ctrl+2(200%)Ctrl+4(400%)Ctrl+5(50%)Ctrl+6(150%)Ctrl+7(75%)Ctrl+W全页显示4.版面菜单Ctrl+B分栏F3块锁定(禁止修改块的位置及大小)F4块合并Shift+F4块分离5.格式菜单F9设置标题Ctrl+Alt+D删标题(选中标题,而不是选中文字)Ctrl+I居中6.文字属性菜单Ctrl+F字体号Ctrl+H变体字Ctrl+J行距Ctrl+M字距7.美工菜单F6管理颜色8.键盘文字定位(文字光标状态下)首先将光标定位于文字块中。↓、↑将光标上、下移动一行←、→将光标左右移动一字Ctrl+←、Ctrl+→将光标快速向左、右移动10字Shift+←、Shift+→向左、右选中一字Shift+↑、Shift+↓从当前位置向上、下选中一行Shift+End从光标位置向右一直选到行尾Shift+Home从光标位置向左一直选到行首Ctrl+Shift+←向左快速选中10字Ctrl+Shift+→向左快速选中10字9.对文字(块)操作(选中文字)Ctrl+“+”扩字距字距微调Ctrl+“-”缩字距Alt+“+”扩行距行距微调Alt+“-”缩行距注:“+”、“-”必须用小键盘上的按键。Ctrl+T插入文字(文字光标状态下,将光标定位于要插入的文字块中,按Ctrl+T弹出插入文字对话框,录入需插入的文字,选“插入”按钮,即将文字插到所需位置。)