搜索
U8V10.0产品培训—快速实施工具用友软件股份有限公司U8平台开发部讲师：李学龙2011年4月12日课程提纲一．产品概述1.产品综述2.应用框架3.应用角色二．详细介绍1.基础数据导入1.1.数据录入1.1.1打开模板1.1.2打开文件1.1.3恢复模板1.2.数据导入1.2.1导入设置课程提纲1.2.2数据导入1.3.导入删除1.4.导入方案1.4.1方案设置1.4.2方案管理1.5.导入日志2.数据清理2.1.存货清理2.2.批次清理2.3.操作员清理3.数据监控与优化3.1.数据库管理3.2.业务数据量查看课程提纲3.3.数据库日志收缩3.4.数据库调优4.IT部署方案5.PE转LP6.取软加密证书配置信息7.模型导入导出8.工作中心方案导入导出9.其它功能9.1.HR考勤数据清理9.2.封存科目检查9.3.固定资产对账工具9.4.数据卸载工具1.1产品综述在ERP领域中，ERP成功应用＝有准备的企业＋合适的软件＋有效的实施。企业成功应用ERP，必须进行有效的实施，快速的实施工具是成功ERP应用的重要组成部分。U8产品为实施顾问和客户提供了具有简单适用、快速见效、低成本的实施工具，本工具就是其中之一，主要用于进行快速录入账套基本信息及期初数据。1.2应用框架基础数据导入•数据录入•打开模板•打开文件•恢复模板•数据导入•导入设置•数据导入•导入删除•导入方案•方案设置•方案管理•导入日志数据清理•存货清理•批次清理•操作员清理数据监控与优化•数据库管理•业务数据量查看•数据库日志收缩•数据库调优其他功能概述•IT部署方案•封存科目检查•PE转LP•固定资产对账工具•数据卸载工具•取软加密证书配置信息•HR考勤数据清理•工作中心方案导入导出1.3应用角色角色（或岗位）岗位职责应用系统功能一线实施人员基础档案、期初数据、使用数据维护基础数据导入、数据清理、业务数据调整工具客户公司账套负责人建立及维护基础档案、期初数据、日常业务数据，解决使用问题等基础数据导入、数据清理、业务数据调整工具客户公司IT管理人员建立及维护U8产品环境IT部署方案、数据监控与优化、取软加密证书配置信息等DBA数据库维护数据监控与优化课程提纲一．产品概述1.产品综述2.应用框架3.应用角色二．详细介绍1.基础数据导入1.1.数据录入1.1.1打开模板1.1.2打开文件1.1.3恢复模板1.2.数据导入1.2.1导入设置2.1基础数据导入基础数据导入：进行快速录入并导入账套基本信息及期初数据，流程如图所示。课程提纲一．产品概述1.产品综述2.应用框架3.应用角色二．详细介绍1.基础数据导入1.1.数据录入1.1.1打开模板1.1.2打开文件1.1.3恢复模板1.2.数据导入1.2.1导入设置2.1.1.1打开模板选择数据模板，进行数据的录入。双击导航栏上的“基础数据导入-数据录入-打开模板”，弹出数据模板列表，如图所示，单击相应的模板，会弹出相应的模板，然后进行数据录入。单击，打开模板注：模板中的必填项显示为蓝色。课程提纲一．产品概述1.产品综述2.应用框架3.应用角色二．详细介绍1.基础数据导入1.1.数据录入1.1.1打开模板1.1.2打开文件1.1.3恢复模板1.2.数据导入1.2.1导入设置2.1.1.2打开文件实施工具提供的另一种打开模板方式。双击导航栏上的“基础数据导入-数据录入-打开文件”，弹出打开文件对话框，如图所示，然后选择相应的数据录入模板。注：模板中的必填项显示为蓝色。课程提纲一．产品概述1.产品综述2.应用框架3.应用角色二．详细介绍1.基础数据导入1.1.数据录入1.1.1打开模板1.1.2打开文件1.1.3恢复模板1.2.数据导入1.2.1导入设置2.1.1.3恢复模板删除所有模板中的数据，并把模板恢复到初始状态。双击导航栏上“基础数据导入-数据录入-恢复模板”，会弹出一窗口，如图所示，选择原模板备份路径，选择后，点击“确定”按钮。课程提纲一．产品概述1.产品综述2.应用框架3.应用角色二．详细介绍1.基础数据导入1.1.数据录入1.1.1打开模板1.1.2打开文件1.1.3恢复模板1.2.数据导入1.2.1导入设置2.1.2.1导入设置选择项后，可以按照模板的分类选择要导入的数据。选择此项，可以按照事先设置好的方案进行数据的导入。点击可以恢复默认的数据表所对应的路径、文件名导入的用户按EAI功能权限控制是否可导入基础档案、业务数据等，因此导入前应赋予该用户相应的权限。设置数据的导入方式。用来设置导入的操作方式、导入日志存放路径、错误提示方式。2.1.2.1导入设置根据导入内容中组合字段的唯一性与U8已存在内容进行比较，如果导入的内容在U8产品中不存在，则追加此内容到相应的表中。如果存在，则不处理根据导入内容中组合字段的唯一性与U8已存在内容进行比较，如果导入的内容在U8产品中不存在，则不导入。如果存在，则用要导入的内容将U8产品中的覆盖掉将U8产品中对应的表内容全部清除，将要导入的内容全部导入到U8产品中为了保证数据的安全导入，在数据导入过程中会进行合法性检查，不符合U8系统要求的记录将不予导入，并对操作的具体信息进行记录形成导入日志，在导入完成后，显示给用户，以便用户对错误记录进行修改。此处录入这个导入日志的存放位置。导入的过程中如果出现错误，要提示用户错误原因等信息，提供用户“终止”、“忽略”操作；选择终止按钮，则本次错误记录所在表中的所有导入U8中的记录作废，选择忽略按钮，则继续导入后续记录。同时将错误信息保存在导入日志中。导入的过程中如果出现错误，不提示用户，只将错误信息保存在导入日志。中。导入选项设置。课程提纲1.2.2数据导入1.3.导入删除1.4.导入方案1.4.1方案设置1.4.2方案管理1.5.导入日志2.数据清理2.1.存货清理2.2.批次清理2.3.操作员清理3.数据监控与优化3.1.数据库管理3.2.业务数据量查看2.1.2.2数据导入根据导入设置完成数据的导入。课程提纲1.2.2数据导入1.3.导入删除1.4.导入方案1.4.1方案设置1.4.2方案管理1.5.导入日志2.数据清理2.1.存货清理2.2.批次清理2.3.操作员清理3.数据监控与优化3.1.数据库管理3.2.业务数据量查看2.1.3导入删除为导入提供的后悔操作，如果发现某次导入的数据出现错误，可以使用此功能删除导入数据。课程提纲1.2.2数据导入1.3.导入删除1.4.导入方案1.4.1方案设置1.4.2方案管理1.5.导入日志2.数据清理2.1.存货清理2.2.批次清理2.3.操作员清理3.数据监控与优化3.1.数据库管理3.2.业务数据量查看2.1.4.1方案设置方案设置：让用户将经常导入的数据表、经常使用的参数设置成导入方案。课程提纲1.2.2数据导入1.3.导入删除1.4.导入方案1.4.1方案设置1.4.2方案管理1.5.导入日志2.数据清理2.1.存货清理2.2.批次清理2.3.操作员清理3.数据监控与优化3.1.数据库管理3.2.业务数据量查看2.1.4.2方案管理方案管理：更灵活地编辑已设定的方案，以便方便快捷地应用。双击导航栏上“基础数据导入-导入方案-方案管理”项，会弹出一个对话框，如下图所示：下拉列表中显示所有已设定方案，选中一种后点击编辑按钮，进入编辑此方案界面，点击删除按钮删掉此方案，点击取消按钮取消本次操作。进入编辑界面后，可以对已设定的方案进行调整修改，操作过程与方案设置时类似。课程提纲1.2.2数据导入1.3.导入删除1.4.导入方案1.4.1方案设置1.4.2方案管理1.5.导入日志2.数据清理2.1.存货清理2.2.批次清理2.3.操作员清理3.数据监控与优化3.1.数据库管理3.2.业务数据量查看2.1.5导入日志用户可在导入数据后查询导入日志，先进入日志的查询界面，输入要查询的日志条件，然后点击确认按钮，进入日志列表界面。课程提纲1.2.2数据导入1.3.导入删除1.4.导入方案1.4.1方案设置1.4.2方案管理1.5.导入日志2.数据清理2.1.存货清理2.2.批次清理2.3.操作员清理3.数据监控与优化3.1.数据库管理3.2.业务数据量查看2.2.1存货清理帮助用户检查本年度内没有交易发生的存货（即没有业务引用关系），并罗列出来供用户查看和清理。双击导航栏上“数据清理-存货清理”，首先会弹出查询条件选择界面，录入相应的条件后，点“确定”按钮，弹出存货清理画面，如图所示。注意事项：1、如果用户利用此功能删除存货以及和存货相关的基础数据，要求使用前进行账套的备份工作。2、如果用户使用了生产制造模块，请先使用生产的数据卸载工具清理生产数据，再使用本功能。课程提纲1.2.2数据导入1.3.导入删除1.4.导入方案1.4.1方案设置1.4.2方案管理1.5.导入日志2.数据清理2.1.存货清理2.2.批次清理2.3.操作员清理3.数据监控与优化3.1.数据库管理3.2.业务数据量查看2.2.2批次清理注意事项：1、强烈建议使用此功能前备份账套数据。2、使用前请确认没有其他操作员操作当前账套。对不再使用的批次进行清理。双击导航栏上“数据清理-批次清理”，首先会弹出查询条件选择界面，录入相应的条件后，点“确定”按钮，弹出批次清理界面，如图所示。课程提纲1.2.2数据导入1.3.导入删除1.4.导入方案1.4.1方案设置1.4.2方案管理1.5.导入日志2.数据清理2.1.存货清理2.2.批次清理2.3.操作员清理3.数据监控与优化3.1.数据库管理3.2.业务数据量查看2.2.3操作员清理对不再使用的操作员进行清理。双击导航栏上“数据清理-操作员清理”，弹出操作员清理画面，如图所示。课程提纲1.2.2数据导入1.3.导入删除1.4.导入方案1.4.1方案设置1.4.2方案管理1.5.导入日志2.数据清理2.1.存货清理2.2.批次清理2.3.操作员清理3.数据监控与优化3.1.数据库管理3.2.业务数据量查看2.3.1数据库管理数据库管理-数据库信息：显示数据库服务器上所有数据库的信息，可以查看包括数据库空间、数据已使用空间、索引已使用空间、日志空间、日志已使用空间等数据库信息，如下图所示：2.3.1数据库管理数据库管理-表信息：从数据库列表中选择数据库，列出该数据库的所有表信息，可以查看包括表的记录数、数据空间、索引数据空间、保留空间、未使用空间等表信息。如下图所示：2.3.1数据库管理数据库管理-U8数据表对象：根据选择的数据库，查看该数据库的U8数据表对象，包括查看业务对象的主表记录数、子表记录数、业务最早日期、业务最晚日期等信息，如下图所示：2.3.1数据库管理功能说明：1、导出到excel：导出该服务器数据库的信息和已经选择的数据库的表信息、已经选择的数据库的U8数据表对象信息。2、函数：提供以下几种功能方便对表/库的查看。如图。average(平均值)、count(总个数)、Maximum(最大值)、Minimum(最小值)、sum(总计)。2.3.1数据库管理3、过滤：可以对信息进行过滤操作以方便使用者查看。1、直接选择对象进行过滤。如下图所示：2.3.1数据库管理2、添加分支条件进行过滤。如下图所示：2.3.1数据库管理1、选择操作类型。如下图所示：2、选择操作对象。3、可以添加多个条件课程提纲1.2.2数据导入1.3.导入删除1.4.导入方案1.4.1方案设置1.4.2方案管理1.5.导入日志2.数据清理2.1.存货清理2.2.批次清理2.3.操作员清理3.数据监控与优化3.1.数据库管理3.2.业务数据量查看2.3.2业务数据量查看选择数据库，查看该数据库的U8数据表对象，包括查看业务对象的主表记录数、子表记录数、业务最早日期、业务最晚日期等信息。课程提纲3.3.数据库日志收缩3.4.数据库调优4.IT部署方案5.PE转LP6.取软加密证书配置信息7.模型导入导出8.工作中心方案导入导出9.其它功能9.1.HR考勤数据清理9.2.封存科目检查9.3.固定资产对账