Word产品介绍

作者：张林文君互联网时代新手的必备书籍主页:wj-001.zj.comWord产品介绍作为最强大的文档创建程序之一，MicrosoftWord是MicrosoftOffice成为世界最流行的高效办公套件的重要原因。OfficeXP的智能标记、任务窗格以及改进后的格式技术等功能使创建专业外观的文档更为简单。新增的协作功能使文档的审阅和编辑更方便。经过增强的可靠性确保让您的时间花在工作上，而不是重复创建已完成的工作。像OfficeXP的其它部分一样，MicrosoftWord2002版可以帮助您更加轻松地展开工作。目录主要设计目标和新功能概述生产力和效率简化日常任务简化文档格式可靠性和数据恢复提高工作组效率３简介MicrosoftWord是目前用于创建重要文档（如报告、信函、业务计划、内容和打印内容）的最常用应用程序之一。通过为用户提供使创建、共享、审阅和发布其重要文档更顺利所需的工具，Word的最新版本将使这一传统继续延续。Word2002使用户更易于发现和使用现有功能，并为用户提供了智能使用其文档的新方法。Word现在还更加便于用户和其它人在不需改变当前工作方式的情况下共享和审阅文档。下面的内容概述了Word2002的主要设计目标，以及与这些目标相关的新增和改进功能。主要设计目标和新功能概述生产力和效率MicrosoftWord2002的一个重要设计目标是使用户能够发现和使用应用程序中更多的新增和现有功能。如果功能易于发现和使用，用户就可以获得尝试新事物的信心，并最终创建更多有用的报告和业务计划等。通过新的工具（例如在整个MicrosoftOffice套件中共有的“任务窗格”和“智能标记”）和经过改进的格式、样式、项目符号、目录等的处理技术，该目标已经实现。功能说明访问方法自动更正选项智能标记（要查看屏幕快照，请参见附录B的第1页。）该功能为用户提供了控制和修改Word中所发生的自动操作的简单机制。用户可以撤销自动更正，选定在将来不再进行更正或访问“自动更正选项”对话框。键入一句触发自动更正的语句。例如：Sched.ameetingon3/4.将鼠标指针停留在自动更改的词上。在“智能标记”选项中，选定撤销更改、忽略或访问其它选项。姓名、地址和日期智能标记（要查看屏幕快照，请参见附录B的第1页。）在早期版本中，Word已非常智能，它可以识别URL和电子邮件名称，并指定和这些项目相关的链接。用户随后可以通过单击这些项目将其激活。Word2002通过识别姓名、地址和日期扩展了这些功能。当一个项目被识别后，用户可以得到一个允许从Web或其它Office应用程序中获得其它信息的“智能标记”。其它智能标记可从Office更新站点获得，并可通过组织和第三方进行扩展，以提供唯一的文档解决方案。（详细信息请参阅《Office产品指南》）。确保在Word中打开了“智能标记”（在“自动更正选项”中）。在Word中键入姓名、地址或日期。将鼠标指针停留在该文本上并在选项列表中进行选择。例如，停留在一个日期上并选择“显示日历”。４翻译（要查看屏幕快照，请参见附录B的第2页。）Word现在为用户提供了在其文档中进行字词翻译（可用语言由所安装的语言字典决定）和在Web上使用翻译服务的功能。该服务为整个文档提供其它语言的翻译。从“工具”菜单中选择“语言”，然后选择“翻译”。功能说明访问方法语音Word现在通过在传统鼠标和键盘的基础上增加语音命令的执行，而提高了用户的工作效率。用户可以使用语音及语音命令来听写文本、直接进行格式更改并访问菜单。注意：当前仅美国英语、简体中文和日语版可提供“语音”功能。确保在您的机器上安装了“语音”组件（并且已执行了培训程序）。在Word中，单击“工具”菜单中的“语音”。使用“语音”工具栏，选择“听写”和“命令”模式。邮件合并（任务窗格）作为任务窗格的一部分，新增的“邮件合并向导”简化了自定义信函、标签、信封、目录、电子邮件和传真的创建。同时也方便了用户使用电子邮票技术来直接在信封上进行邮资付费。邮件合并向导让用户能够从MicrosoftOutlook邮件及协作客户端，或任意OLEDB数据库（例如MicrosoftSQLServer数据库）中选择收件人，或当场创建自己的列表。在“工具”菜单中选择“信函与邮件”然后选择“邮件合并向导”。字数统计(参见第2页附录B的屏幕快照.)“字数统计”工具栏允许用户方便地更新文档的字数统计，而不必转到“字数统计”对话框。“字数统计”中的其它改进使用户可以更加灵活地选择是否在文档中统计页眉和页脚的字数。在“视图”菜单中，选择“工具栏”，然后选择“字数统计”。页面之间的空白当在“页面”状态浏览文档时，用户可以方便地隐藏文档页面之间的空白和页眉/页脚区域。这样可以消除屏幕上的空间浪费，且便于阅读和编辑。确保当前位于“页面”视图（在“视图”菜单上）。停留在文档页面的顶部或底部。将显示两个用来切换显示和隐藏空白的箭头。５功能说明访问方法水印（要查看屏幕快照，请参见附录B的第3页。）用户可以方便地选择图片、徽标或自定义文本，将其作为Word文档的背景。在“格式”菜单中，选择“背景”，然后选择“水印”。多文档界面(MDI)用户现在可以选择关闭单文档界面(SDI)（最先采用于Word2000中），来方便地在打开文档之间进行切换。在“工具”菜单中选择“选项”。在“视图”选项卡上，清除“任务栏中的窗口”选项。目录(TOC)Word现可自动检测文档标题并自动生成和更新目录，而不需用户应用样式。在“视图”菜单中，选择“工具栏”，然后选择“大纲”。选择目录项对应的文本。使用工具栏上的“级别”下拉菜单标记所需的级别。在“插入”菜单中，选择“引用”，然后选择“索引和目录”。转到“目录”选项卡并选择“确定”。其它语言支持Word现支持编辑比Word2000更多的语言。新增语言包括亚美尼亚语、格鲁吉亚的语、度地语、波斯语、泰米尔语、泰语，越南语和乌尔都语。在MicrosoftWindows®2000操作系统中，打开控制面板中的“区域选项”，并添加对所需语言的支持。在“输入法区域设置”选项卡上，添加所需键盘。启动Word并用所选语言键入内容。提示:*您可以去文君在线寻求更多帮助!*如要享受此服务请点这里６更方便的文档格式功能说明访问方法显示格式（任务窗格）（要查看屏幕快照，请参见附录B的第4页。）“显示格式”任务窗格中显示（在文档中任意位置）当前字体、段落、间距、图像、表格属性等。由于用户可以方便地任意更新这些属性，因此可以简单地对文档应用格式，而不需花时间去想如何进行这些操作。此外，用户可以方便地比较文档两个不同部分的格式，并将一部分的格式应用到其它部分。在“格式”菜单中选择“显示格式”。要比较一部分和另一部分的格式，可选择第一部分，接着选择“与其他选定内容比较”，然后单击另一位置。样式和格式（任务窗格）“样式和格式”任务窗格可供用户查看其文档中正在使用的格式（样式和直接格式）、最近使用过的格式和所有可用格式。用户可以选择文档中具有相同样式或直接格式的所有文本，并很容易立即应用一种新格式或样式。用户将从能够简单地在文档中重复使用格式而不需创建样式的便利中获益非浅。在“格式”菜单中选择“样式和格式”。项目符号/编号列表Word现已改进了用户使用项目符号和编号列表的方法。用户可以手动编辑列表中的编号或项目符号，还可以拖放项目符号来更改缩进。Word目前在处理项目符合和编号列表的方法上也更为智能，减少了用户在使用组合列表、子级、跳格或纯文本时产生意外结果的可能。最后，如果在用户使用项目符号时发生了自动更正，智能标记可以使用户撤销（或关闭）该自动操作（详细信息，请参见自动更正选项智能标记的说明）。为Word文档增加项目符号列表。双击项目符号，进入“项目符号和编号”对话框。列表样式用户现在可以定义项目符号或编号列表的样式。通过复制相同的缩进和格式，可简单地使一个列表和另一个列表的外观完全相似。在“格式”菜单中，选择“项目符号和编号”，然后选择“列表样式”选项卡。７简化日常任务功能说明访问方法表格样式用户现在可以定义表格的样式。只需在“样式和格式”窗格中对表格应用样式，即可方便地使一个表格与另一个外观相象。在文档中选定一个表格。在“表格”菜单中，选择“表格自动套用格式”。单击“新建”或选择一种基准样式，并单击“修改”。按需要修改样式并应用。在文档中选择另一表格，并从“样式和格式”窗格中选择您的表格样式。绘图画布（要查看屏幕快照，请参见附录B的第5页。）“绘图画布”用来创建绘图区域（即“画布”），所有对象在其中都有一个绝对位置。这样可以解决定位困难的问题。此外，在画布中，用户可以使用在形状移动时可保持连接的艺术字智能连接器，并智能改变自身路径，从而避免了图形表示中的问题。从“绘图”工具栏创建一个图形，或从“插入”菜单中选择插入图片。使用“绘图画布”工具栏选择其它选项。多重选定用户可以方便地一次选择多个文本区域，因而节省了编排文档格式的时间。此外，使用“查找”功能，用户还可同时选择相似格式的文本并对其重新进行格式编排。在文档中选定一部分文本。按住CTRL键，并选定另一部分文本。同时对两部分应用格式。要使用“查找”功能，请在“查找”对话框中选择“突出显示所有在该范围找到的项目”。清除格式有了新增的“清除格式”功能，用户就可以方便地删除文本的所有格式，从而将其恢复为普通文档样式而不会删除超级链接。在“格式”菜单中选择“样式和格式”。选定想要清除其格式的文本，然后从任务窗格中选择“清除格式”。功能说明访问方法检查格式Word2002中的“检查格式”功能能够发现格式不一致，并允许用户迅速修复格式，以创建一致和美观的文档。此外，它还能自动修复怪异格式（如怪异的项目符号和编号）和混乱的段落间距。此操作在文档中自动执行，但也可通过在“格式”菜单中选择“自动套用格式”实现。８显示文档格式使用Word2002，用户可以在加载文件后方便地查看文件所用的格式。Word将显示文件是否为旧版Word（如Word95）所创建、是否为其它字处理程序所创建以及它是否是RTF文件，等等。这一点在用户要将文档保存为原有格式以便将其发送给原作者时非常有用。打开文档，在“文件”菜单中选择“属性”。单击“常规”选项卡。注意，通常文件保存时会将文件转换为Word97-2002格式，除非您选择了将其保存为原有格式。图片项目符号在Word中，图片项目符号和其它项目符号的行为相似。不同的图片项目符号可用于不同的级别，因而促进了它们在通信信息中的使用，并使Word成为高水平Web编辑的更佳选择。从“格式”菜单中选择“项目符合和编号”。选择“图片”。９可靠性和数据恢复Word2002的另一个主要设计目标是为了确保应用程序的高度可靠，这样，用户就可以将他们的时间花在完成有意义的工作上，而不是用来重新创建文档。例如，过去如果发生了错误，用户可能不得不花费大量时间来重新创建他们的文档。有了Word最新版（和所有其它Office应用程序）的可靠性功能，用户就可以在确信他们不需再在日后重新创建文档的自信下开展工作。注意：有关跨越Office应用程序的此方面的其它功能，请参阅《OfficeXP产品指南》。功能说明访问方法文档恢复Word现在为用户提供了在应用程序发生错误时选择保存其当前文档的机会。这样，用户就可以花费较少的时间去重建其文档。此功能在发生错误时自动执行。选择恢复文档，并单击“关闭”。从“文档恢复”窗格打开恢复的文档。应用程序错误Word现在可以将Word中发生的错误直接自动报告给Microsoft或用户公司的IT部门。这样就为Microsoft（或组织）提供了进一步诊断和更正这些错误所需的资料，并为用户提供了直接获得变通方法或有关错误的其它信息的机会。此功能自动执行。在“错误”对话框中选择将错误报告给Microsoft。应用程序和文档恢复此功能为Word在不响应时提供了安全的关闭方法。用户可以选择关闭同时启动文档恢复。他们可以同时将问题报告给Microsoft或公