公文知识系列之三十六：文章小标题的构思技巧

公文知识系列之三十六：文章小标题的构思技巧小标题是文章结构的骨架和经脉，是文章内容的条理化和层次化，是文章主题的深化和细化。与文章大标题一样，具有准确、精炼、醒目的特点，极富凝练性、概括性。在日常工作中，经常需要起草如工作总结、汇报材料、经验材料、调查报告等“大部头”的文件，而这些文件大都采用小标题式的文章结构。因此，在撰写文章时，要注意运用和发挥小标题的特点与作用，使之呼应大标题、深化文章主题。一是拟写小标题力求句式统一、凝练概括。小标题是文章的结构和骨架，是文章纲目的直接体现，是对大量一手材料的高度提炼和准确概括。如果这种提炼和概括能够按照一定的规律，并形成某种固定的格式与句型，通过不断重复、反复出现，就会使人加深印象，提高阅读兴趣，产生凝练新颖、重点突出的效果。如在一篇关于加强领导干部思想作风建设问题的领导讲话稿中，针对领导干部能否把握好“清醒、忧患、自觉”这六个字，设计了这样几个小标题：一、要在讲政治上保持和强化特有清醒、深切忧患、高度自觉。二、要在谋发展上保持和强化特有清醒、深切忧患、高度自觉。三、要在严自身上保持和强化特有清醒、深切忧患、高度自觉。通过对某些关键、重要词句的不断重复，时时对应固定结构，处处紧扣中心内容，不但强化了文章主题，而且准确反映了加强领导干部思想作风建设的重要性和紧迫性，较好地表现了主题。再如某部党委的一篇年度工作总结，围绕工作完成情况和取得的主要成绩，设计了六个小标题：一、始终把讲政治、抓大事摆在首位，部队的思想政治建设得到明显加强。二、始终把“打得赢”作为各项工作的根本出发点，部队的整体作战能力得到明显加强。三、始终坚持“全面建设、整体提高”的发展思路，部队的基础建设得到明显加强。四、始终以落实两个经常性工作为重点，部队的正规化建设得到明显加强。五、始终以实现保障有力为着眼点，部队的后勤技术建设得到明显加强。六、始终坚持把研究新情况、解决新问题作为部队建设的突破口，探索新形势下治军特点规律工作得到明显加强。这六个小标题，通过不断重复“始终”和“得到明显加强”，既全面概括了该部一年来在政治工作、军事训练、部队管理、基层建设、后勤保障等方方面面的工作成绩，又有工作思路、工作经验的总结提炼，文章自成体系、别具一格。设计格式化的小标题，一定要根据文章的内容需要和所收集到的材料，灵活加以运用并把握好以下三点：一是力求简约，小标题字数不宜太多，以防重点不突出；二是力求规范，应按照一般规律设计小标题，以防层次不清晰；三是力求准确，小标题的设计应做到句式工整、格式统一，以防生拉硬套。二是拟写小标题力求主题突出、逻辑严谨。小标题是文章的关节和经脉，应符合事物的发展规律和行文的一般规律以及论证逻辑。按照逻辑化设计小标题，可以全面深刻地突出文章主题，让人仅读小标题就可以了解全文的中心思想和主要内容，如2010年4月胡锦涛总书记《在全党深入学习实践科学发展观活动总结大会上的讲话》中，总结这次学习实践活动所得到的重要启示时，设计了这样五个小标题：第一，深入学习实践科学发展观，基础在于用马克思主义中国化最新理论武装广大党员、干部头脑。第二，深入学习实践科学发展观，目的在于推动经济社会又好又快发展。第三，深入学习实践科学发展观，关键在于提高各级领导班子和领导干部领导科学发展能力。第四，深入学习实践科学发展观，根本在于发挥人民主体作用。第五，深入学习实践科学发展观，动力在于创新体制机制。文章按照事理逻辑，分别从“基础”、“目的”、“关键”、“根本”、“动力”五个层面，全面总结了这次学习实践活动所得到的重要启示，层层深入，环环相扣，小标题直接反映着文章的主题思想。三是拟写小标题力求简洁精炼、生动传神。写文章要求语言朴实简洁、准确精炼，一般忌用比喻、拟人等修辞手法，但也绝不是一概而论。适当的场合情境中，妙用形象传神的群众语言，会使文章形象传神、生动活泼。如在一篇关于某部连队官兵发扬艰苦奋斗精神，自力更生，美化营区，丰富文化生活，营造良好环境的调查报告中，设计了这样三个小标题：一、塞外荒坡苦创业，丰富连队“菜盘子”；二、古长城下添新景，建成官兵“小乐园”；三、深山沟里不寂寞，活跃连队“新生活”。这里所用的“菜盘子”“小乐园”“新生活”属于修辞中的借代，含义明确而又幽默风趣、生动形象，使人心领神会。但在实际工作中，如指示、通知、汇报材料等一些内容比较庄重严肃的应用文体，就不大适合运用形象化的小标题。否则，就会不伦不类、弄巧成拙。四是拟写小标题力求多维透视、内敛聚焦。在撰写文章时，不必一味追求格式统一、对仗工整，也可通过多维透视的手法设计小标题，揭示所要表达的深刻的内涵和主题。这种方法虽然表面看每一标题似乎是孤立的，但从文章整体上看就会给人以形散意不散，全面具体，点面结合，过目难忘的印象。如在一篇讲话《践行党的先进性位卑也要有作为》中，设计了这样三个小标题：一、践行先进性、主动有作为，不在于舞台的大小；二、践行先进性、主动有作为，不在于职位的高低；三、践行先进性、主动有作为，不在于服役期长短。通过直朴无华的语言，从不同的视角解读了作为一名当代革命军人，要有位卑也能有所作为的意识。另外，可通过对典型事例进行概括提炼小标题，这种表现手法表面看来小标题之间没有直接的联系，透过全文，才会感到这些小标题正是从不同角度对主题的突出与深化，对内容的内敛与聚焦。如新闻报道《落实“五句话”连年迈大步——某团三连访谈录》，是这样设计的小标题：一、新时期连队建设必须注重全面；二、必须全心全意依靠基层官兵；三、用“五句话”把建连与育人结合起来；四、战斗堡垒必须能战斗；五、落实“五句话”重在经常性建设。这几个小标题单看没有什么，但认真体会，就会感到该连队既注意抓“面”上的建设，又注意抓“点”上的工作，非常扎实全面，每一条都是不可缺少的。（摘自：《应用写作》2011.11，《文章小标题的构思技巧》作者董荣波段永建，略有删节）