文献管理课件PPT

文献管理2016.10.10文献管理中的常见问题诸多文献从不同数据库重复下载文献存放混乱，难以很快找到需要的文献写论文时，文后参考文献的编写非常繁琐多次投稿时，要反复修改参考文献格式……参考文献格式刊物缩写规则参考国际标准ISO4-1984《文献工作--期刊刊名缩写的国际规则》及国家标准GB7714-87《文后参考文献著录规则》附录C进行缩写。刊物缩写规则1.单个词组成的刊名不得缩写如Science,Nature,Synthesis,Synlett,Tetrahedron,Organometallics,ChemCatChem,Analyst,CrystEngComm,Nanoscale,Small,Heterocycles刊物缩写规则2.刊名中单音节词一般不缩写英文期刊中有许多单音节词，如Food,Chest,Child，这些词不得缩写。少于5个字母（含5个字母）的单词一般不缩写，如Acta,Heart,Bone,Joint等均不缩写。刊物缩写规则3.刊名中的虚词一律省略国外学术期刊刊名中含有许多虚词，如the,of,for,and,on,from,to等，在缩写时均省去。如JournalofChemistry缩写为JChem,ArchivesofMedicalResearch缩写为ArchMedRes。刊物缩写规则4.单词缩写应省略在辅音之后，元音之前英文单词缩写一般以辅音结尾，而不以元音结尾。如American省略为Am,而不省略为Ame或Amer,Medicine或Medical缩写为Med,European缩写为Eur等。但Science例外，缩写为Sci,可能是因为元音I之后又是元音E的缘故。缩写刊名每个词首字母必须大写，而不可全部都用大写或小写。刊物缩写规则5.压缩字母法仅个别单词采用压缩字母方式缩写，如Japanese缩写为Jpn而不是Jan,National应缩写为Natl而不是Nat等。如国家科学评论NationalScienceReview缩写为Natl.Sci.Rev.经常有作者将Japanese写成Jan是参考文献著录中常见的错误。另外CN是中国的国别代码，期刊缩写刊名中，ChinaChinese不得缩写为CN，而应缩写为Chin.采用压缩写法是为了避免与其他常用缩写混淆。刊物缩写规则6.学科名称缩写刊名中学科名称缩写很常见，因而了解学科名缩写规则非常必要。以-ics结尾的学科名词，缩写时将-ics或连同其前面若干字母略去。如Physics,缩写为Phys,以-try结尾的词，缩写时将-try连同前面若干字母略去。如Chemistry缩写为Chem.刊物缩写规则7.刊名中常用词和特殊单词的缩写期刊名中有些常用单词可以缩写为一个字母，如Journal缩写为J,Quarterly缩写为Q,Royal缩写为R,New缩写为N,South缩写为S等。刊物缩写规则8.刊名首字母组合有些杂志名称缩写采用首字母组合，而且已被固定下来，一般都是国际上有较大影响的期刊，并得到国际上众多索引性检索工具的认同。如TheJournalofAmericanMedicalAssociation缩写为JAMA，BritishMedicalJournal缩写为BMJ等。刊物缩写规则9.国家名称的缩写刊名中国家名称的缩写分为两种情况。如国家名称为单个词汇，缩写时常略去词尾或词的后部分若干字母。如American缩写为Am,British缩写为Br,Chinese缩写为Chin等。而国家名称由多个词组组成时，常取每个词的首字母，如UnitedStatesofAmerica缩写为USA或US。期刊缩写搜索网址文献管理的发展卡片式管理非专业化工具管理专业工具管理阅读纸质文献，复印、手抄或剪报，效率很低，不易管理和检索阅读电子文献，用资源管理器或Excel等软件进行管理，效率较低阅读电子文献，利用专业电子文献管理器管理，使用方便，功能强大，效率非常高效率文献管理软件文献管理软件是学者或者作者用于记录、组织、调阅引用文献的计算机程序。一旦引用文献被记录，就可以重复多次地生成文献引用目录。例如，在书籍、文章或者论文当中的参考文献目录。科技文献的快速增长导致了文献管理软件的开发。为什么要学习使用文献管理软件？最基本的功能：–快速查找一篇文献–查找文献中的标注–插入参考文献–修改参考文献格式感受一下方便与快捷文献信息的管理–信息管理的方法与工具•信息管理的工具软件–EndNote/EndNoteWeb–NoteExpress–NoteFirst–RefWorks网络书目数据库管理工具•网摘工具或网络资源管理系统–Connotea–Mendeley–Zotero–Jabref文献管理软件的功能：建立属于自己的参考文献数据库。多种导入方式参考文献数据库（包括互联网上数以千计的国内外电子图书馆、国内外各大主流数据库在线导入、Google学术搜索在线导入、本地文件导入、手动输入等），可以分门别类（按总目录－分目录－子目录）管理文献（包括电子书），并能加以整合，剔除重复信息。数据库容易携带，备份。文献管理软件的功能：方便地阅读和编辑参考文献信息。参考文献可以与本地电脑中的PDF原文建立关联，对其进行管理。方便地检索数据库中的文献，进行一定的统计分析。方便地在word中插入所引用的文献（安装完成后在word中出现一个工具条）软件自动根据文献出现的先后顺序编号，并根据指定的格式（有国外N多期刊杂志模板，也可自定义）将引用的文献附在文章的最后。如果在文章中间插入了引用的新文献，软件将自动更新编号，并将引用的文献插入到文章最后参考文献中的适当的位置。常见文献管理软件的比较EndNote(EN)是汤姆森公司（Thomson）推出的最受欢迎的一款文献管理软件。前几年在中国，和Biblioscape两个软件几乎就是参考文献管理软件的代名词。近期国产软件崛起，其影响才略微衰减。优点：参考文献可以与本地电脑中的PDF原文建立关联，对其进行管理。缺点：不支持从剪贴板中导入题录；不能同时对多个数据库进行检索；不支持交叉引用（即不同文章的相互引用关系）；对于一篇中文文献，其中文和英文题录间不能建立对应关系，即同一篇文章的中文、英文题录在数据库中将视为不同的文献。常见文献管理软件的比较Biblioscape与EndNote同样是外国汤姆森公司出品的，很早使用的文献管理软件。优点：可在一个数据库下，对题录分类、分层管理，非常符合研究之需。缺点：对中文支持不好常见文献管理软件的比较医学文献王软件开发商北京金叶天翔科技有限公司自诩“国内第一款（参考文献）管理软件”。它综合了Endnote、Biblioscape二者的特长，中文界面，并且在数据获取和输出格式上实行本土化，因而赢得不少医学从业人员的喜爱。优点：数据分类、分层管理。用户可自行添加或删除数据文件夹，可以在不同文件夹之间实现数据的移动。这显然是借鉴了Biblioscape的作法。可以比较方便地与Endnote、Biblioscape软件交换数据。缺点：其运行较慢，与WORD兼容似乎有些问题；它的输出格式只有尾注一种，无法用于脚注。常见文献管理软件的比较NoteExpress是北京爱琴海软件公司开发的一款专业级别的文献检索与管理系统。优点（1）可以从全球最大的在线书店Amazon的资料库中检索，下载题录信息。（2）对word插件的性能最好。缺点：好多国外的数据库不提供它的格式。EndNote的特点——中英文皆可文献导入方便文献方便管理参考文献编号方便，格式修改方便知识点解析EndNote软件7.4完整升级档已上传至百度网盘：密码:mgin安装后，Endnote工具栏自动出现在word里C:\ProgramFiles\EndNoteX7\EndNoteX7WinHelp.pdf安装目录简介Filters文件夹–存放数据库导入的过滤器文件Styles文件夹–存放引文输出格式文件Templates文件夹–存放预设写作模板MyEndnoteLibrary.Data文件夹此文件夹为随Library数据库文件（如TissueEngineering.enl）建立而产生的文件夹，其内存放PDF全文等数据Endnote界面简介分组管理/在线搜索窗口书目编辑与预览窗口全文导入/预览/批注窗口书目信息显示窗口快捷工具栏先看看数据库打开的界面快速工具栏导出参考书目查找全文将选中的书目插入到论文中返回Word程序打开全文进行在线搜索将文件中的书目数据导入到当前library新建书目数据Library管理窗口所有书目数据未被分类的书目数据回收站书目分类在线搜索书目信息浏览窗口是否有全文，有回形针图标为有全文出版年份文章标题作者期刊名称书目更新日期书目信息编辑窗口及输出格式预览窗口全文预览窗口Endnote学习的两个关键点建立文献管理库：–把零散的文章规范的导入到个人文献管理数据库（题录信息+pdf原文+各种附件）参考文献引用：–方便的在文章中插入参考文献知识点解析学会这两点，就掌握endnote的核心操作了1•建立个人文献库2•文献导入3•文献管理4•写作知识点解析轻松搞定EndNote的四步法——建立数据库建立数据库手动输入内置在线检索功能通过PDF导入下载题录文件（PubMed、FMJS、万方、cnki、谷歌学术等）链接PDF全文在线搜索下载PDF全文手动输入书目数据依次点击菜单栏或者点击快速工具栏的新建按钮打开新建Reference窗口，按照里面的要求填上作者，标题，期刊名登信息，然后点击关闭即可保存。References—newReference使用内置在线搜索功能直接添加书目数据点击快速工具栏上的ShowSearchPanel按钮打开在线搜索面板在线搜索点击OnlineSearch按钮弹出在线数据库选择对话框，选择要检索的数据库，比如选择PubMed（NLM）在线数据库，即可在搜索面板中构建检索策略在线搜索功能不支持中文数据库在线搜索-选择在线数据库在线搜索-检索策略构建和检索结果导入PDF里面的书目数据可单独导入单个PDF文件，也可使用文件夹导入功能批量导入PDF文件导入单个PDF文件使用文件夹导入功能批量导入PDF文件文献FilterOutputStyle期刊的文献格式投稿文献管理文献分析LibraryEndnote的工作流程创建一个library新建一个新的library或打开一个现有的libraryEnl文件和同名的data文件夹文献管理–如何建立个人专题文献资料库（集）•通过数据库查询批量导入结果（直接导入+OnlineSearch+Filter导入）•从网络搜索引擎导入•手工输入–如何管理、维护你的文献资料•全文管理（PDF查找获取+PDF全文导入）•SmartGroup+研究笔记•查询、去重–如何共享文献资料导入文献-数据库导入WebofScienceACSRSCElsevierSpringerWileyCNKIGoogle学术可以直接导入导入刊物缩写格式WebofScience文献可直接导入点击保存到Endnotedesktop发送，就可直接将文献导入EndNote。数据库导入到EndNote案例总结——事先open或者new一个library检索----选择-----导出数据库导入，只有题录信息，没有全文例外：–cnki，ww.cnki.net先保存再导入–维普，先保存再导入知识点解析CNKI数据库导入网址学术文献总库检索选中输出格式为endnoteImport导入文献-在线检索Tools：onlinesearch支持通配符，如*；导入文献-Googlescholar导入注意：1