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大学毕业晚会项目管理0644010项目背景对于即将毕业的学子而言，他们满载着几年的知识积累，勇敢而自信的走向社会，去追求他们的未来，去实现他们的理想。几年的学习生活，让同窗之间彼此产生了深厚的情谊，为了表达学院对毕业生的祝福之情，同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台，某大学决定于2012年5月31日为毕业生们举办一场毕业晚会。本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会，时长2小时。预计节目数量为15个，演出节目由本学校各年级学生报名参加（毕业班学生为主），形式不限，内容积极向上，尽量贴近大学生活这一主题。某大学有应届本科毕业生约500人，初步决定将毕业晚会放在学校多功能厅举办。晚会筹备实施全部由学生会各部门负责，同时会寻求赞助商的资助，包括现金及等价物如发型化妆服务，气球横幅等布置现场用品等。项目目标与可交付成果•项目总体目标：晚会顺利进行并充分表达出主题•时间目标：保证晚会前各项准备工作都按时完成•成本目标：将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内•项目可交付成果：1项目策划书2活动宣传单3活动展板4活动过程中的视频和照片5活动总结报告项目管理组织结构晚会总负责人组织部外联部文艺部生活部宣传部晚会组委会团总支部门成员部门成员部门成员部门成员部门成员晚会组织管理成员工作结构分解图（WBS）1.毕业晚会项目1.2节目编排1.4后勤支持1.1策划筹备1.5晚会召开1.6活动总结1.3宣传1.1.1晚会整体规划1.1.2场地申请1.1.3各部门任务分配1.1.4联系赞助商1.3.2宣传单宣传1.3.3网络宣传1.3.1横幅与展板宣传1.2.2节目排练1.2.3节目审核1.2.1节目、演员征集1.2.4节目彩排1.4.3设备安装调试1.4.2环境布置1.5.1文艺演出1.5.2秩序维持1.5.3照相及摄像记录1.6.1经费结算1.6.2小结报告1.5.4晚会后清场1.6.3资料归档1.4.1演出物资1.3.4嘉宾邀请WBS字典编码工作包负责部门费用计划用时(天)1毕业晚会项目481.1策划筹备71.1.1晚会整体规划晚会组委会21.1.2场地申请组织部11.1.3各部门任务分配晚会组委会21.1.4联系赞助商外联部20031.2节目编排391.2.1节目、演员征集文艺部101.2.2节目排练文艺部151.2.3节目审核晚会组委会31.2.4节目彩排晚会组委会21.3宣传221.3.1横幅与展板宣传宣传部400201.3.2宣传单宣传宣传部200101.3.3网络宣传宣传部221.3.4嘉宾邀请组织部5051.4后勤支持241.4.1演出物资生活部2500201.4.2环境布置文艺部50051.4.3设备安装调试文艺部60021.5晚会召开11.5.1文艺演出文艺部11.5.2秩序维持组织部11.5.3照相及摄像记录宣传部5011.5.4晚会后清场晚会组委会11.6活动总结31.6.1经费结算生活部11.6.2小结报告晚会组委会11.6.3资料归档晚会组委会1项目里程碑表2012年6月上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬1.1策划筹备完成△1.2节目编排完成△1.3宣传完成△1.4后勤支持完成△1.5晚会召开完成△1.6活动总结完成△编号工作包名称2012年4月2012年5月甘特图项目进度网络图021.1.1/2002231.1.2/1314241.1.3/2204471.1.4/34075151.2.1/101492416311.2.2/152483931341.2.3/33984242441.2.4/24314525451.3.1/202504513351.3.2/2223104535451.3.3/103504534391.3.4/53954419391.4.1/202234237421.4.2/53924441431.4.3/24214444451.5.1/14404544451.5.2/14404544451.5.4/14404544451.5.3/14404546471.6.2/14604745461.6.1/14504647481.6.3/147048责任分配表编码任务名称团总支晚会组委会文艺部组织部外联部宣传部生活部F-负责1.1.1晚会整体规划JFCCCCC-参与1.1.2场地申请JCFJ-监督1.1.3各部门任务分配FCCCCC1.1.4联系赞助商CFC1.2.1节目、演员征集JCFC1.2.2节目排练JFCC1.2.3节目审核JFCC1.2.4节目彩排JFCCC1.3.1横幅与展板宣传JCF1.3.2宣传单宣传JCF1.3.3网络宣传JCC1.3.4嘉宾邀请JF1.4.1演出物资JCCF1.4.2环境布置JFCCC1.4.3设备安装调试JC1.5.1文艺演出FCCC1.5.2秩序维持JCFCC1.5.3照相及摄像记录JF1.5.4晚会后清场JFCCCCC1.6.1经费结算JCCCCF1.6.2小结报告FCCCCC1.6.3资料归档FC费用分解表编码任务名称人力资源数量工期（天）总工时物质资源费用1.1.1晚会整体规划10281.1.2场地申请3141.1.3各部门任务分配50241.1.4联系赞助商4362001.2.1节目、演员征集4010201.2.2节目排练6015601.2.3节目审核15361.2.4节目彩排70261.3.1横幅与展板宣传102044001.3.2宣传单宣传2010102001.3.3网络宣传52251.3.4嘉宾邀请1055501.4.1演出物资15201025001.4.2环境布置505105001.4.3设备安装调试1024600（必要时）1.5.1文艺演出70121.5.2秩序维持30131.5.3照相及摄像记录512501.5.4晚会后清场40121.6.1经费结算2121.6.2小结报告3141.6.3资料归档1012总计4500项目风险分析物资准备：1.采购数量不足2.物资质量不及格3.采购的物资不能及时到位宣传：1.宣传品未及时制作出来并张贴派发2.宣传效果不佳（如，宣传时机不恰当），导致出席晚会的人数过少现场布置：1.联系不到场地设备管理员2.舞台设备临时发生意外3.出席人数过多，多功能厅不能容纳晚会现场：1.主持人由于突发状况未能及时到位2.演出人员未能及时到场，上下节目不能及时衔接3.演出过程发生失误4.现场气氛不活跃，台上台下没有互动会后：1.设备回收、物资清点、归位时发生混乱费用风险：1.费用花费过多，超过赞助商赞助费用