班组建设信息化管理的探索和研究

龙源期刊网班组建设信息化管理的探索和研究作者：胡荣芳来源：《科学与信息化》2017年第24期摘要班组是企业最基本的作业单元，班组建设就是通过有效的手段和方法，最大限度地调动班组成员的生产积极性、创造性，提高班组成员综合素质和班组运行效率。推行班组建设信息化管理，是以信息化手段实时记录班组工作，减少冗余环节，搭建共享平台，有效提高企业的管理效能。关键词班组；管理；信息化1江西公司班组建设良好实践1.1设定标准，有序推进在班组建设工作中，围绕企业中心任务，结合实际提出要求，量化标准。从基础管理、制度管理、教育培训管理、安全活动管理、文明生产管理、思想文化与民主管理七个方面建立标准，围绕企业中心工作，确保了班组建设各项工作有据可依，有序推进。1.2搭建平台，激发活力通过搭建交流、培训、评比三大平台，激发企业、部门、班组三个层面的活力。有考核评比就有动力和压力，江西公司鼓励各基层单位班组之间进行互相交流探讨，组织考评组进行检查评比，形成了对标先进、互通有无、比学赶超的良好态势。结合每年一次的班组星级评定以及两年一次的星级班组、优秀班组长表彰，促进了基层人才培养机制，促使一批又一批优秀班组和优秀班组长脱颖而出，不少优秀班组长被安排到车间担任重要岗位工作。1.3正面带动，积沙成塔随着班组建设工作的深入推进，每年都有一批优秀班组被评为集团公司“工人先锋号”“青年文明号”，班组长被授予“优秀班组长”“建功立业标兵”等荣誉称号，在群众中发挥着巨大的正面引领带动作用，并得到各基层单位党委和领导班子的高度重视和大力支持，使班组建设工作成为名副其实的“一把手工程”，纳入了党建工作重点任务[1]。2班组建设存在的问题2.1形式单一，缺乏自身特色各基层单位在进行班组管理的过程中，大多以金字塔式的组织结构自上而下垂直管理，信息流量多纵向传达，少横向传递，班组只是一味地服从，不论是生产型班组还是服务型班组，龙源期刊网都是按照上级下发的文件、制度、标准来统一执行，体现不了班组的自主管理和特色，也难以借鉴兄弟单位班组的良好实践。2.2班组建设工作与日常工作重复在企业进行管理的过程中，因为岗位职责分工不同，业务分管部门不同等，往往会发生同一任务多个部门分不同方式布置，同一业务内容要以不同方式、不同形式来记录的情况，增加了班组人员的工作量。2.3效率低下，难以形成常态机制传统的班组管理，各种资料多是手工进行录入的纸质材料，速度慢、不全面、不及时，查询操作不方便，效率低下，容易造成人、财、物资源的浪费。有些班组由于办公环境条件所限，往年的档案资料因无处妥善存放而遗失了。特别是在班组考评过程中，一般都是工会办带领HSE部、人资部、生技部、政工部相关专业人员到班组对资料台账进行检查，由于班组相关业务资料台账不一定全部记录完整，还需要迎检人员全程陪同并解释，不仅耗费大量的人力、时间，而且不利于及时、准确掌握基层班组管理工作，基层班组临近检查时集中补资料、补记录的现象时有发生，不利于班组管理的常态化。2.4班组建设考评员管理存在难度基层单位的班组建设考评通常是由工会办牵头，人资部、HSE部、生技部、政工部等部门相关人员组成考评组。由于班组建设考评对于工会办来说属于本职工作，对于其他部门的考评员来说则属于兼职工作，工会办难以对考评人员形成良好的管理和约束，部分考评员存在因本职工作繁忙，对班组建设考评工作重视不够，未能及时上交考评结果，影响班组建设考评工作的正常开展的情况。3开展班组信息化建设的意义3.1加强人财物集约化管理的需要通过班组信息化管理系统开展班组建设工作，不仅能实现班组管理工作的信息化、无纸化和网络化，提高信息化建设水平，更能为企业节约大量的人、财、物资源，大幅提高企业生产效率。3.2促进班组管理工作常态开展的需要班组建设是一项长期性的基础工作，由于传统班组管理模式下存在问题，班组管理工作的开展很难形成常态。信息化技术手段可以改变落后、效率低下的传统模式，提升班组现代化管理水平。龙源期刊网增强班组凝聚力的需要在班组的日常工作过程中会产生大量的技术、管理、活动、荣誉等资料，这些基础资料的原始积累和先进工作经验的沉淀，是一个班组的宝贵经验，是一个优秀班组的凝聚力所在。传统班组管理模式下要做好这方面的工作不仅需要付出相当的人力，而且效率低下，效果也不明显。使用信息手段来管理班组基础资料和处理班组日常工作，操作简便、科学有效，可以达到事半功倍的效果。3.4保障班组资料安全的需要传统的资料和档案管理，信息安全难以保障，一旦发生水、火、人为侵害或系统崩溃、硬盘损坏等情况，资料就易损毁。利用班组信息化管理系统，不仅能实现班组管理相关工作的信息化、无纸化和网络化，数据安全性也能够得到最大限度的保障。4班组信息化建设取得的实效4.1接收的信息多在班组信息化网站上班组可以轻松地查阅上百个班组不同风格的信息，今后也可以查找到自己几年甚至十几年的班组信息，解决了以前大堆本子查阅和保存难度大的问题。实现信息共享，架起沟通交流的桥梁。4.2手段快捷方便班组可以及时并随时随地在有网络有电脑的地方将相关信息进行发布，并可以方便快捷地对班组信息进行管理和查找。规范管理，提高班组精益管理水平。根据班组管理标准，该平台对班长管理、技术培训管理、安全活动管理和思想与民主管理等多项工作内容进行规范，实现了分类统一、标准统一、格式统一、存储统一，有效提升了班组精益管理的水平。4.3操作平台好公司所有班组都可以借助这一平台进行无声交流，学习借鉴，找到自身差距和需要改进的地方，不断提高班组建设水平。该平台将各班组的日常管理和考核纳入系统，班组的工作计划、工作任务、推进活动等记录可以分类、分级保存在数据库中，实现无纸化、规范化。各班组资料在平台上一目了然，团队建设、特色创建等内容可随时供员工浏览和查阅，企业管理层可随时检查各班组的建设情况。5结束语班组建设信息化管理切实为班组“松绑减负”，实现了资料数字化、平台简单化、备份智能化，实现了决策层管理信息与班组实施信息的互动，加速了信息的流转，提高了管理效率，是龙源期刊网对传统班组管理体制的一场突破性改革。只有全面推进信息化建设速度，加快信息化建设效率，才能有效提升班组管理工作水平，为企业创造出更大的经济效益与社会效益。参考文献[1]卢银花，巫绍基.供电企业班组管理信息平台建设调研报告[J].江西电力职业技术学院学报，2013，（02）：92-93.