《金字塔原理》要点汇总

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第1章为什么要用金字塔结构1.为了交流方便,必须将思想(观点、结论、要点、论点、论据、建议、行动、步骤等)归类分组。2.将分组后的思想,按照不同层次,进行抽象提炼、总结概括,搭建金字塔。3.向读者介绍(传递、阐述、论证)思想最有效的途径,是结论先行,自上而下表达。4.金字塔中的思想,应遵守4个基本原则(见关键概念)5.条理清晰的关键,是把你的思想组织成金字塔结构,并在写作前用金字塔原理检查。关键概念,金字塔原理的4个基本原则:(1)结论先行:每篇文章只有一个中心思想,并放在文章的最前面。(2)以上统下:每一层次上的思想必须是对下一层思想的总结概括。(3)归类分组:每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴。(4)逻辑递进:每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列。第2章金字塔内部的结构1.金字塔结构的各个层级上包括各种思想;思想使受众(包括读者、听众、观众或学员)产生疑问。2.在纵向方向上,各分支、各层级上的思想,与读者进行疑问/回答式对话。3.在横向方向上,各种思想以演绎推理或归纳推理方式回答读者的疑问,但两种方式不可同时使用。4.序言的讲故事形式是为了提醒读者,文章将回答读者最初的疑问。5.序言包括背景、冲突、读者的疑问和作者的回答。冲突因背景而产生,背景和冲突都是读者已知的事实。6.冲突导致读者提出疑问,而文章将回答读者的疑问。关键概念-金字塔结构中的逻辑关系:(1)各种思想纵向相关(疑问/回答式对话)(2)各种思想横向相关(演绎/归纳,MECE原则)(3)金字塔顶端思想回答的疑问,来自读者已知的事实。(4)序言引出读者最初的疑问第3章如何构建金字塔1.自上而下法--确定作者想论述的主题--设想读者的疑问--给出答案--检查背景和冲突是否引发读者提出疑问--证实答案--填写关键句要点2.自下而上法:--列出所有作者想表达的要点--找出各要点之间的关系--得出结论--倒推出序言第4章序言的具体写法1.序言的目的是提示读者已知的信息,而不是提供新信息。2.序言通常包括背景、冲突、读者的疑问和作者的答案。3.序言的长短,取决于读者的需要和主题的要求。4.为每个关键句要点写一段引言。关键概念-写序言(1)说明背景(2)指出冲突(3)冲突引发读者提出疑问(4)作者的文章给出答案第5章演绎推理与归纳推理1.演绎推理是一种论证,其中第二个论点对第一个论点加以评论,第三个论点说明前两个论点同时存在时的含义。2.对演绎推理的概括,就是把最后一个论点作为主体,概括整个推理过程。3.归纳推理是把具有相似性的思想归类分组,根据各要点具有的共同性得出结论。4.在关键句层次,使用归纳推理比演绎推理更方便读者理解。第6章应用逻辑顺序1.应用逻辑顺序可以确保你不会--把新闻条目当做思想列入--遗漏某一组中重要的思想2.任一组思想的逻辑顺序都呈现了该组思想的分组基础。--时间顺序:通过设想某一流程,得出的思想。--结构顺序:通过评论某一结构,得出的思想。--程度顺序:通过按程度或重要性不同分组,得出的思想。3.如果你在某一组思想中找不到以上顺序,说明这些思想之间不存在逻辑关系,或者你的思想还不周全。4.为了检查一组思想的逻辑顺序,你可以:--先把每一个句子改写成说明实质的短句(即只保留主语、谓语、宾语、删除定语、状语和补语,只保留动词、名词,删除形容词、副词)。--再把相匹配或具有共同点的句子合并同类项,组织在一起。--最后选择使用适当的顺序。5.如果思想属于行动性思想(即说明行动、活动、行为、动作、步骤、流程等)--明确说明每一行动产生的最终结果(效果、目标)。--把能产生同样最终结果的行动(行为、步骤等)归类分组。--确定该组思想的分组基础(类别),并依此排序。--检查是否遗漏了任何步骤。6.如果思想属于描述性思想(即介绍观点、情况、信息等)--把说明类似事物,或具有共同点的思想归类分组。--确定该组思想的分组基础(找出相似之处、共同点)。--把所有思想转换成完整的句子,并决定其顺序。--检查是否遗漏了任何步骤。第7章概括各组思想1.避免使用“缺乏思想”的句子(比如存在3个问题......等)。2.分组应遵守相互独立不重叠,完全穷尽无遗漏(MECE)原则。3.行动总是按时间顺序进行,通过说明行动产生的直接结果,概括行动性思想。4.把描述性思想归类分组,是因为该组思想具有共同特性,它们都:--针对同一类主语--针对同一类谓语(动作或对象)--包含同一类判断5.将行动性思想分组时,要求:--发掘每个行动的本质--区分不同的抽象层(比如,采取一项行动,是必须在另一行动开始之前,还是为了完成另一行动?)--明确说明行动产生的最终结果--直接由行动概括出结果6.将描述性思想分组时,要求:--找出句中结构的共同点--确定包括这些思想的最小范畴--说明共同点隐含的意义第8章界定问题1.展开问题的各要素--切入点/序幕(产生问题的具体领域、方面)--困扰/困惑(它的发生打乱了该领域的稳定)--现状R1(你不喜欢该方面正在产生的结果)--目标R2(你希望在该方面得到的结果)--答案(到目前为止,针对问题已经采取的措施,如果采取了的话)。--疑问(为了解决问题,必须做什么)2.把界定的问题转换成序言--从左往右再往下--读者最后知道的事实就是冲突第9章结构化分析问题1.使用诊断框架,呈现存在问题领域的详细结构,展示一个系统内的各个单位是如何相互影响的。--查找具有因果关系的活动--将产生问题的可能原因进行分类2.收集材料,以证明或排除结构中导致问题产生的部分3.使用逻辑树--产生和检验解决方案--揭示思想一览表的内在关系第10章在书面上呈现金字塔用多级标题、行首缩进、下划线和数字编号的方法,突出显示文章的整体结构1.表现金字塔结构中主要组合之间的过渡第11章在PPT演示文稿中呈现金字塔1.制作文字幻灯片,应尽量简明扼要。2.制作图表幻灯片,使传达的信息更简单易懂;在幻灯片的上部说明要传达的信息。3.使用故事梗概,简要说明整体结果。4.排练,排练,再排练!第12章在字里行间呈现金字塔1.画脑图(在大脑总画图像,或画思维导图)2.把图像复制成文字

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