提高电力物资仓储管理与优化策略

提高电力物资仓储管理与优化策略【摘要】物资的管理是电力生产活动的基础，如何提高各类物资管理的科学性和合理性，减少浪费和库存占用，优化物资管理流程，加强物资的定额管理等，是物质进行信息化管理的一项重要课题。ERP管理系统的应用，实现了全局各种物资的统一采购、统一供应、统一管理、统一核算的管控。经过近几年的运行，经济效益明显提高，采购成本大幅度下降，收到良好的效果。【关键词】电力物资；合理存储；信息化物资管理是企业管理的重要一环，是一项细致、规范、系统、科学的管理，与企业经济效益息息相关。现代化的仓储规划，更是要对其标准规范、储存空间、仓储设施、管理系统等进行决策和设计，通过科学合理的规划仓储系统，统一工作标准和管理制度，调整布局改造技术，构建统一规范的仓储网络，建设现代仓储设施，配备先进高效的自动化物流及仓储管理信息系统。1提高管理意识，探索物资管理的最优方式电力行业是国民经济的基础产业，也是属于技术、资金密集型企业。随着电力企业的不断发展，电力设备技术越来越先进、占用资金越来越大，同时电网更是具有高科技、新工艺、专业化的明显特点，这对规范、系统、科学的管理好物资仓储提出更高的要求。随着电力体制改革的不断深入，建立一个标准化和全面的物资仓储管理系统更具有十分重要的意义。2006年，福州电业局首先成为运用ERP信息管理系统的试点单位，为提高物资管理水平，物资部门多次参与物资模块的访谈、业务诊断、流程设计差异分析、物资编码规范等工作。该局依托ERP信息系统的技术力量，以信息化网络建设为平台，积极提出管理需求，开发和研究出科学、实用的网络化物资管理系统。1.1建立健全组织机构首先，成立了物资管理部门，对全局物资采购、物资管理、物资分配进行全面管控，改变了过去物资管理粗放分散型的运作模式，并遵循合理分工与相互制约原则，不相容职务分离原则、协调原则和责任到人等原则，使物资管理突出集中统一，责权分明，网络监督到位，充分体现物资管理的透明性。1.2分库管理、统一核算电业局的物资材料按大类分库存放管理、统一采购发放，而这些库房全部属于同一个部门—物资管理部门管理，账务全部由物资会计统一核算。物资部门根据实际情况和管理需要下设若干个分库房，凭借网络的优势将各个库房的物资材料的账务数据全部汇集到物资会计处统一处理、统一核算、汇总统计，物资的消耗情况纳入局内部的经济核算。2利用网络优势、实现一体化管理2.1实现“零库存”在物资管理中库房对每件物品设置了库存上下限和标准存量，并以此为依据进行积压和临缺报示，再结合各部门需求申请单，生成采购计划，经调整确认后上报采购招标部门。这样基本可以实现“零库存”，避免了库房物资积压和浪费。此外，通过网络可以方便地查询到不同的物品及同种物品的不同价格，可以据此进行必要的市场调查，严控价格。对一些耗量大、周转快的物品，物资部门会同招标部门通过市场调查或直接从厂家获得信息，以最优惠的价格、完好的品质进购，既节省了资金，又体现一切以公司利益为中心的服务导向。2.2实现网上物资申领流程物资部门根据局域网上的信息，对各部门消耗材料每天的实际使用量进行审核，对于通用的材料及时给予补充；不常用材料由各部门定期申请，仓管员打印出库单，经物资计划人员审核实发物品，由配送人员将物资配送至部门，领用部门主管在出库单上手工签字确认，不但节省大量的时间，也使后勤服务工作更加落实到位。2.3实现计算机出入库、库存管理库存物资实行信息化管理后，入库、出库单据不再由手工填写，而是履行有关手续后由计算机打印入库单、出库单，这样就避免了物品不入库就被领取和领取物品不填出库单的现象。月末由计算机操作人员打印出月末库存物资的账目，与实物进行一一核对，做到了账、卡、物相符；打印出采购的各供货单位物品的汇总表，便于与各供货单位清算结账。如我局成本核算部门通过网络月末可准确及时取得各部门领取物品的金额，提高了成本核算工作人员的工作效率和核算的准确性。物资会计对各类账进行生成打印，并直接发送财务处以生成凭单。因各类数据均由采购和库房录入，会计可随时调用这些数据处理账务，大大减轻了会计的工作量。物资会计可轻松实现上述各类事务数据的检索查询，还可以自动汇总生成各种报表。2.4贵重电力物资实行全过程监控管理一些贵重电力物资，如保护配件、试验仪器等，从采购入库到申领、使用、报费环节实现全程监控，避免在某一环节出现流失，造成物资的损失。另一方面，依托查询系统，将采购信息公布在网上，增加物资管理的透明度，让全员参与物流管理，真正做到阳光操作；同时便于管理者随时了解、掌握和监控物资的库存、流向、价格、付款等情况，实现科学清晰的物流管理。3提高管理效率，确保物资管理渠道畅通3.1规范了财物流通秩序从物资采购到物资流通的各个环节，都受到经济管理的制约，把经费与物资有机地结合起来，实行计算机网络全方位监督，较好地发挥了有限经费的整体保障作用，从根本上改变传统物资管理的思维定式、管理模式和方法。推行领导集体理财、经费归口管理、物资统一保管。物资统管纠正了采购、管理、供给、核算各环节的不可控性，从根源上消除弄虚作假、损公肥私隐患，同时依靠网络监控系统的全程跟踪和严格的审批、申领制度，进一步提高财物行为的自我调控和约束，使财物管理科学有序，提高了经济效益。3.2有效降低了物资消耗成本2004年前，福州电业局物资消耗费用占费用性支出的60%以上。材料费用的下降是费用性支出下降的关键环节，通过集中采购、集中招标，实现集约化管理，控制材料费用成本，达到管理出效益的最终目的。2005年以来，采购的物资价格与市场价格相比，每年节约资金300余万元。3.3提高了物资管理效率，保障了部门核算实施实行物资统购统管后，物资的采购、入库出库可以随时查询，并根据库存情况由计算机自动生成或人工编制进货单，既保证了电力一线的使用、又避免了库存积压和资金占用，从而提高了采购资金的循环利用率。由于从物资的采购渠道到物资的供应全过程是基于网络环境的管理，物资系统可以进行各种物品消耗分析、采购分析以及打印各种月结账务报表，不但为管理者提供科学有效的物资分析，也把会计、保管员从繁琐的账务处理中解放出来。我局物资部门实行计算机管理后，工作效率增加一倍，而人员却减少了一半。实施部门核算制度后，各部门在物资部门领用的物品全部计入部门成本，由此提高各部门的积极性、杜绝物资浪费、增收节支。同时，网络可以随时查询部门领用物品数据，便于相互监督，从而极大地提高了各部门的成本意识、节约意识。4总结现代化的仓储理念将实现电力企业仓储的变革，仓储管理在物流中占据核心地位。因此我们要以最优策略使电力物资仓储管理实现物流流程的整合，达到总成本最低的目标。而针对电力物资仓储的实际情况和集中采购、物流配送的需求，进行全面的分析，建立一个快速响应、降低库存成本的物流仓储系统，正是适应当前国网公司提出的“三集五大”集团化运作的需要。参考文献：[1]朱隆胤.《物资经济管理》.中国电力出版社，1998[2]顾自立.《现代电力企业物资管理》中国电力出版社，2007-01-01[3]李仪峰，唐建辉.《电力物资管理》中国电力出版社，2010（04）.[4]北京市电力公司物资公司.《电力物资管理实务问答》.中国电力出版社，2008.12.01.