舞动青春,以心迎新第1页共11页人文社科大类2011年迎新晚会策划书一.前言:1、为庆祝元旦佳节,为进一步推进学校文艺活动蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展现自我风采和勇气的舞台,为了迎接2012年元旦的到来,人文社区学院拟定主办本次晚会2、2012年元旦晚会将以新颖的题材,经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情,友情,师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳:对即将毕业的学生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”二.活动宗旨:为迎接新一年的来临,丰富人文社科大类师生课余文化娱乐生活,同时欢迎11级新同学的到来,展示11级新生才艺,发掘人文社科类文娱表演人才,融洽师生感情。特此举办此次人文社科大类2011迎新晚会。三:活动时间:2011年12月28日晚18时四.活动主题:“舞动青春,以心连新”---2011人文社科大类迎新晚会舞动青春,以心迎新第2页共11页五.活动受众:人文社科全体师生六.活动地点:伟长楼演艺厅七.主办单位:人文社科组团委八.承办单位:团学干部培训班博雅组九.赞助商:上海市宝山区科技园十.主持人:贺伟源和何炅十一.指导老师:社区学院曹园园老师、石婵娟老师十二.邀请嘉宾:社区学院院长鲁雄刚教授,于信汇书记十三.活动形式:歌舞晚会形式十四.活动资源(一)人力资源A、节目组统筹:丁雨、李雷部门:人学社科学生会文娱部、人文社科礼仪队、人学社科学生会外联部舞动青春,以心迎新第3页共11页各部任务:a:文娱部(1)12月26日之前完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(2)12月15日之前完成主持人的选择、形象设计及台词审核(3)12月15日晚之前节目的编排及晚会流程的衔接,特别是引台工作(4)12月20日前准备好晚会所需一切服装(5)12月28日早晨完成负责节目道具摆放工作(6)12月28日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份b:礼仪队:(7)现场负责晚会礼仪工作:准备茶叶、水杯,场内引导,接待好各领导及老师(8)现场负责颁奖工作c:外联组:(9)12月25日之前联系各商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。(10)12月25日之前联系晚会演员化妆指定地点B、宣传组统筹:罗嘉兴成员:人学社科学生会宣传部部门任务:宣传部:(1)12月10日--12月28日负责晚会前期的宣传工作,包括海报、向社区学院各老师发放邀请函等(2)12月27日晚之前负责晚会横幅制作、抽奖环节的抽奖箱及抽奖券制作工作舞动青春,以心迎新第4页共11页(3)12月27日晚之前完成晚会的视频和PPT的制作工作(4)现场负责晚会拍照和DV录制工作(5)现场负责晚会音乐及视频播放工作(6)12月29日完成晚会新闻稿C、会场布置组统筹:张涛、马光成员:社区学院志愿者部部门任务:(1)12月27日晚前负责晚会所需装饰的购买,以及晚会互动环节小礼品(2)12月16日晚前负责晚会会场设计及布置(3)12月26日晚前划分并安排好嘉宾区、演员区、各小班观众区等(4)现场负责各小班入场秩序、晚会现场纪律、会场后勤保障及紧急情况的处理(二)物力资源:a.晚会地点:上海大学伟长楼演艺厅b.会场布置所需:活动横幅、宣传海报及其它会场布置所需物品,舞台背景制作,灯光设计,邀请函设计。注:各项目组相互配合并做好衔接工作十五.现场人员安排:a.总策划:刘志飞b.总顾问:社区学院人文社科组组长勾金华老师。c.流动人员:组长:蔡仪组员:姚华、张柳、刘涛、费西、黄德民、杨子潇、李华、莫小闵舞动青春,以心迎新第5页共11页d.催场人员:向阿康e.场务员:组长:邹爱萍组员:向北、毛阿秀、黄小聪f.设控人员:李聿昱小明小红g.后勤人员:组长:刘佳怡组员:黄大明、李天、刘华、何其、米奇、顾小白、叶景明、陈轩、吴晓刚、张明h.安全人员:大彪二虎小龙l.接待员:刘志飞十六、活动流程:1.晚会彩排:共三次彩排a.第一次彩排21号(各节目负责人)上午10:00---12:00下午14:00---16:00b.第二次彩排(带妆)24号具体时间同上c.第三次彩排(带妆)26号具体时间同上2.演出地点:伟长楼演艺厅3.晚会正式开始时间:2011年12月28日18点4.晚会流程:17:00—17:45检票入场17:45---17:55维护会场秩序18:00晚会正式开始,主持人出场亮相,介绍晚会主题及邀请舞动青春,以心迎新第6页共11页嘉宾18:05---18:25各领导讲话,社区学院院长宣布晚会正式开始18:25---18:30主持人出场,介绍第一个节目,表演开始18:30---19:30节目表演19:30---19:45互动游戏环节,主持人出场介绍游戏规则,志愿者邀请观众互动19:50---21:00节目表演21:00---21:30最后一个节目结束主持人出场致辞总结晚会宣布晚会结束所有节目演员陆续出场21:30---22:00散场工作人员在门口有序疏导观众离场22;00---24:00各部门协助会场清理整理工作十七:应急预案(火灾突发事件应急预案)本应急处理程序的要点是:安全撤离人员,尽快扑灭火灾,减少事件损失。A、主要职责:(一)突发事件发生后,领导小组应当根据“生命第一”的原则组织,决定是否启动突发事件应急预案,并在第一时间内向上级主管部门报告。舞动青春,以心迎新第7页共11页(二)各部门在各自职责范围内,做好突发事件应急处理的有关工作,切实履行各自职责。(三)应急状态期间,领导小组各成员必须保证通信网络畅通。校内各部门应当根据突发事件应急处理领导小组的统一部署,做好本部门(年段)的突发事件应急处理工作,配合、服从对突发事件应急处理工作进行的督察和指导。(四)学校内任何部门和个人都应当服从学校突发事件应急处理领导小组为处理突发事件作出的决定和命令。突发事件涉及的有关人员,对主管部门和有关机构的查询、检验、调查取证、监督检查及采取的措施,应当予以配合。B、监测报告:(一)开展突发事件巡视监测。组长在各个重点地方进行巡查,各位成员在固定位置站岗。(二)建立信息报告制度。突发事件发生或有可能发生突发事件的信息,采用逐级汇报制度,事件第一发现人应及时向组长或副组长汇报,然后汇报学校,学校应在第一时间向学校主管部门汇报,并随时与上级单位保持密切联系。(三)突发事件向外发布情况,需要经校区突发事件处理领导小组同意,在确定性质的基础上以集体形式发布,不得主观臆测、夸大其词,须经上级有关部门鉴定核实后作出决定。任何人员都不得瞒报、谎报或者授意他人隐瞒、缓报、谎报突发事件。舞动青春,以心迎新第8页共11页现将各个部门职责附表如下:负责人岗位备注刘嘉怡负责联系医疗救治,及时联系120紧急救护大彪安排六人在六个出口进行疏导人流小龙在看台进行疏散人流和安排观众就座二虎在舞台以及后台进行巡查小军负责运送受伤人员,或者出现身体异常人员小理负责现场协调晓宁负责对安全意识的宣传,在人流集中的地方,及时制止一些危险行为舞动青春,以心迎新第9页共11页C.详细应急方案(1)准备好完备的防火设施(灭火器),尽量消除火灾安全隐患(明火、裸露电线等)(2)电线外围拉上警戒线,派专人看管,禁止闲杂人等进入。(3)当发生火灾时,即使切断火、电源,防止事故蔓延。(4)由安全保卫组与秩序维护组有序地疏散师生至安全地点。(5)根据火场情况,采取灭火设施措施。(6)如火情无法控制,立即拨打119电话报警。(7)若有人员受伤,由后勤保障医疗组进行紧急处理,若伤势严重立即拨打120,送受伤人员就医。(8)1、获得火灾信息的任何个人都应当在第一时间向直接领导报告,通知后勤切断电源,并视情况拨打119报警。(9)2、队长组织力量到场,选择合适的疏散路线,迅速地组织师生撤离建筑物,救助受伤人员。(10)3、火灾不严重的情况,要及时使用消防栓、灭火器材等进行灭火自救,争取在消防队到达之前,全力灭火,控制火势,保障应急照明。(11)4、在事件现场和学校周围设置警戒线,维护现场秩序。引导外部救援人员进入现场,保护学校财产安全。舞动青春,以心迎新第10页共11页(12)5、火灾扑灭后,学校周围警戒线和事件现场警戒线,必须根据突发安全事件应急处理救援指挥部或消防部门的命令,方可解除D.人员疏散方法打开疏散通道广播提醒人员按照顺序疏散有人带路引导十八.活动经费预算:物品单价数量总计舞台背景布置500500租用服装5010500演员化妆5010500宣传费用500500购买请柬1050500小礼品1050500节目费5010500晚会道具3030900舞动青春,以心迎新第11页共11页其他支出100100总预算(合计)4500元社区学院人文社科大类团学干部培训班博雅组2011年12月11日