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1会议纪要会议名称：2月月度例会会议地点：总经理办公室会议时间：2013年3月9日会议主持：尹德辉记录人：吴中沛参会人员：公司班子成员、各部门负责人、荣世宇、孙颖、王洪敏、刘丽丽、邢小彬、刘艳娟、叶方圆、马明、刘江、吴中沛、安晓飞、王志宇、王云飞、曲金禄、张亮请假人员：王总、佟总、刘总、唐思敏、王超纪要内容：会议首先由总经办韩春雷对专项会议的跟踪情况进行了汇报：截至3月9日，应完成达成决议的事项34项，其中完成19项、放弃2项、结转4项、未完成9项，并公布了对未完成工作责任人的罚款决定。其次，由运营管理部王伟东回顾了本月会议纪要中决议事项完成情况：截至3月9日，应完成决议的事项13项，其中完成8项、未完成5项，并公布了对未完成工作责任人的罚款决定。随后，会议听取了风险与运营管理部、人力资源部、采购管理服务部的工作汇报以及财务部、采购管理服务部、物流中心和公司整体的运营分析，并对工作中存在的问题提出了整改建议。一、财务管理部对于回款周转天数计算公式需要单一梅和高总重新确定,并在下月月度会中予以体现；二、采购管理部1、姜艳华对国企、外企采购部上报的新品种进院明细，每月在月度会上汇报，并负责监督跟踪；2、由张娜负责完成采购中心的人员配置工作，3月末前完成7人的招聘指标，姜艳华负责监督。如人员未在规定时间内到岗，对张娜进行每人次200元的罚款。三、物流中心1、由贾子亮负责在3月20日前拿出“公司自提货物减少方案”；2、规定公司的当月费用务必计算在费用率中，不得结转，并由历晓梅牵头负责重新2核算，于下月月度会中体现；3、针对市内商业调货问题，由韩勇负责与商业公司协调后，对需要门对门或自提货物配送方式的商业公司进行确定，于3月末前完成；4、油田医院的赛诺菲拜耳品种转入我司配送，由于有维负责,松原公司并表1个月之内完成，王伟东经理监督；5、由于未入库率过高，现由苏立国拿出整改方案，每月进行跟踪，3月末完成；五、风险与运营管理部1、针对国家政策对医保总额的控制，要求销售部门在部门月度会上对重点医院进行跟踪调研，并每月汇报其产生的影响；2、销售部门利用市场回款的变化，寻找目标客户，并在部门月度会上汇报；3、由运营管理部负责牵头组织在3月末之前召开“市场招标研讨会”，采购部及销售部分别召开，并由张总和高总拿出具体策略方案。最后，尹总对公司整体运营情况进行了相关评价，做出如下总结：过去公司发展迅速的原因，在于子公司的并购、省公司销售中心组织架构的重新搭建、采购中心组织架构的完善以及基药部的组建等。然而目前公司所遇到的环境形势是国家医改政策导致市场用药的减少、药品价格降低、医药分家等因素,对公司销售额的减少有一定影响。因此，现在公司应努力寻找新的增长点，并在这些增长点上寻求突破。尹总还对月度会的汇报形式重新做出如下规范：1、汇报针对问题要提出目标，拿出解决办法，并达成实效；2、职能部门的汇报表及幻灯片模板要进一步统一；3、每个部门需要包含小结、下月计划和各部门提出问题等模块；4、汇报完毕后应由分管副总提出看法及意见；5、由办公室牵头针对部门汇报情况进行季度评分。由此来进一步完善公司月度会制度。特此纪要整理部门：风险与运营管理部审核人（部门领导）：王伟东