浅谈医院仓库管理

浅谈医院仓库管理[摘要]医院仓库管理对医院的管理系统来说是非常重要的一个环节，因此仓库的工作人员的责任是很重的。本人是一名医院物品仓库的材料会计，对于医院仓库管理也有着自己的看法和想法，现在我就把我自己的观点都写在此，希望对同行人士会有帮助和借鉴作用。【关键词】医院仓库管理；仓库工作人员责任；仓库会计责任对于医院仓库的管理，首先，仓库内部工作人员要求做到以下几点：一、要求仓库工作人员做到“三清”：即数量清、材质清、规格清；做到“三符”即账账相符、账卡相符、账物相符。对于未达到的上述条件的物品，应找出原因，及时纠正。并要求相关工作人员，做出书面解释，同时报请有关领导对该类事件进行处理并留档。二、要求仓库工作人员对于仓库物资在入库、出库、退库、退货、报废等过程中产生的相关单据，进行分类整理并且编号，而且每月装订，不得缺号。三、要求仓库工作人员制定初始采购计划，由仓库材料会计根据上月仓库领用情况给出相关意见，制定出合理的最终采购计划。四、要求仓库工作人员在物品发放时严格遵循先进先出法的原则，不得随意变更；只能在本工种使用的工具材料范围内发放物资，不得跨工种发放，如遇特殊情况，确需超出范围，须由该科室书面提出申请，并经仓库上级领导审批同意后，方可发放。各科室所需物资、材料等都应填写相应的请购单，无该单者且无上级领导同意，不得随意进行采购。五、要求仓库工作人员主动索取“三证”即医疗器械产品注册证、医疗器械生产企业许可证、卫生许可证。若不直接从生产企业进货，而是通过中间经营商间接进货，除了索取该生产企业上述“三证”外，还要该企业提供企业经营许可证。上述证件缺一不可，否则不得入库。一旦上述证件即将到期，应及时索取已更新的上述有效证件。六、要求仓库工作人员对于每次进货记录都有记录，由仓库材料会计人员监督工作人员是否在采购过程中有不当的行为（如收受贿赂，以个人利益为交易条件等等）。七、要求仓库工作人员对于仓库个人负责的物资进行每月一次盘点，做到日清月结，年终进行全面盘点，并由仓库材料会计人员在旁监督，共同盘点，发现问题及时解决。其次，仓库材料会计要做到以下几点：一、要求仓库材料会计必须将办公室驻扎于材料仓库中，做到直接做账，直接监督，直接管理。二、要求仓库材料会计从仓库工作人员处索取当月已经入库的发票，发票检查抬头、金额、盖章等等是否有误，发票上物品明细、金额与附于发票后面的入库单物品明细、金额核对（如物品名称有误、分类有误、发票金额与入库单金额不符等等），便于及时发现问题，及时更正入库。每月收取的发票必须手工登记相关信息（如发票号码、金额、明细、所属类别等等），以备查阅，完成后及时将发票上交仓库上级主管部门。三、要求仓库材料会计从仓库工作人员处索取当月已经出库的出库单。出库单必须连号，不得缺号，缺号需问清情况并及时补上。四、要求仓库材料会计每月完成上月医院修理费的支出，对于不能及时落实部门费用的部分支出，及时询问修理人，该修理支出时的具体情况（如修理主体、地点等等），及时落实科室，做到修理费与科室支出一一对应。五、要求仓库材料会计月底结帐时日清月结，报表及时上交，盘点中发现问题及时上报，当月发票必须当月入账，如碰上特殊情况不能及时入账，应书面说明情况解释原因，下月及时入账。月底盘点时，仓库材料会计人员在旁监督仓库工作人员盘点物资，发现问题及时解决。六、要求仓库材料会计每月协助各部门完成当月材料使用量的统计和分析，如发现异常情况（如某材料的领用特别频繁等等），及时与该部门取得联系，询问产生异常情况的原因。七、要求仓库材料会计每月进行一次物品领用消耗的报告分析。该报告分析要求涉及的面要广。如本人目前就要做两份报告，其中一份是对仓库物品消耗材料和库存材料的分析。该材料要求列出仓库材料中各大类每月实际消耗和库存的数据，然后与上年同期相比增加和减少了多少，务求通过此纵向比较分析出到底哪一类材料消耗比较大，然后细化到具体材料。其中以卫生材料中的收费与不收费材料的分析尤为重要。医院的材料消耗主要以卫生材料为主，且上级部门也经常有专人来审查，换言之对于医院本身而言，通过对其分析也可以让医院在卫生材料的使用上更加规范，成本上也更加合理。所以该分析中要求对当月卫生材料进行收费与不收费的分类，然后与去年同月进行纵向比较，发现数据中有异常要及时寻找原因。这样做的好处在于使管理者对于目前仓库卫生材料的使用上有一个详细的了解，也方便管理者去更好的控制材料的消耗，对医院来年的预算管理和规划也有着举足轻重的作用。另一份材料分析则是针对各个部门的。在这份分析中必须通过各部门每月材料的领用情况，与上年同期相比增加和减少是否合理，是否规范。这样做的好处，在于使各部门对于本部门的支出有一个详细的了解，也方便各部门负责人对于本部门的支出做出合理、规范的控制，节约支出，避免超支。以上就是本人总结出的一些管理方面的要求。其实，医院仓库的物品管理远没有理论上那么简单，在实际操作中，还有很多意想不到的情况发生，希望能和大家多交流。