UPS采购-招标文件-(定稿)8-15

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河北省烟草公司唐山市公司UPS电源设备采购招标-1-河北省烟草公司唐山市公司UPS电源设备采购招标招标文件招标人:河北省烟草公司唐山市公司招标代理机构:唐山宏远招标咨询服务有限公司二○一六年八月河北省烟草公司唐山市公司UPS电源设备采购招标-2-目录第一章:投标人须知一、总则二、招标文件三、投标文件的编制四、投标文件的递交五、评标与定标六、授予合同第二章:技术要求第三章:投标文件格式第四章:合同注:本招标文件共41页(包括封面),请投标人在取招标文件时自行核对,如发现有缺损现象,请向唐山宏远招标咨询服务有限公司提出,否则,由此造成的一切后果由投标人负责。河北省烟草公司唐山市公司UPS电源设备采购招标-3-第一章投标人须知前附表序号内容规定1项目名称:河北省烟草公司唐山市公司UPS电源设备采购招标项目地点:河北省烟草公司唐山市公司指定地点招标范围:完成该采购项目范围内采购内容的供应交货周期:40日历天报价形式:自主报价项目最高限价:37万元2资金来源:自筹3投标单位资质要求:1、投标单位必须是在中华人民共和国境内注册并合法运作的独立法人机构,具有良好的商业信誉,依法年检和纳税,营业执照注册资本不少于人民币100万元(含100万元),具有从事本采购项目的经营范围和能力。2、具备UPS设备安装、维护专业技术人员队伍及能力。3、投标单位所提供产品必须是通过合法进货渠道获得的全新原装正品,保证所提供的产品的外观和内在质量都无任何问题。本项目不接受联合体形式投标。4投标有效期为自投标截止时间起90天(总日历天数)5投标保证金数额:6000元6投标文件份数:正本一份,副本两份7招标代理机构:唐山宏远招标咨询服务有限公司联系人:李女士电话:15133987209投标文件递交地点:河北省烟草公司唐山市公司1207会议室8投标截止时间:2016年9月9日9时30分河北省烟草公司唐山市公司UPS电源设备采购招标-4-9开标时间:2016年9月9日9时30分开标地点:河北省烟草公司唐山市公司1207会议室10付款方式:签订合同时另行约定。11招标文件售价:500元/份河北省烟草公司唐山市公司UPS电源设备采购招标-5-一、总则1.项目综合说明1.1项目名称:见投标人须知前附表1.2资金来源:见投标人须知前附表2.定义及解释2.1招标人:河北省烟草公司唐山市公司2.2货物:指投标人按照招标文件规定,向招标人提供的所有货物,包括硬件、软件、软件正版授权及其它电子或纸质技术资料;2.3服务:系指投标人提供的安装、培训、调试、质保期服务、与货物有关的运输和保险及其他伴随服务;2.4投标人:是指响应招标、参加招标竞争的法人或者其他组织。2.5中标人:指中标的投标人,合同签约的承包人。2.6评标委员会:是指按照《中华人民共和国招标投标法》的规定组建的专门负责本次招标的评标工作的临时机构。2.7日期:指公历日。2.8书面形式:是指任何手写的、打印或印刷的。通讯包括电报和传真。3.特别说明3.1招标语言:除专用术语外,与招标有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。3.2计量:在投标文件中所有计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。3.3报价:以人民币为计量币种,并以人民币进行结算。4.投标人只能提交一套投标文件和一个投标报价投标人只能提交一套投标文件和一个投标报价,提交或参与了一套(正本壹份,副本两份)以上投标文件和一个以上投标报价的投标人,将使其参与的全部河北省烟草公司唐山市公司UPS电源设备采购招标-6-投标文件无效。5.现场条件招标人向投标人提供的有关资料,是招标人现有的能使投标人利用的资料,供投标人在编制投标文件时参考,招标人不对投标人据此作出判断和决策负责。6.招标费用投标人承担其投标文件编制与递交等所涉及的一切费用。在任何情况下招标人对上述费用均不负担任何责任。7.招标范围及要求7.1完成该采购项目范围内采购内容的供应及服务要求7.2交货期:合同签订后40日历天7.3交货地点:甲方指定地点8.合格投标人见前附表要求。9.合格货物和服务9.1投标人所投物资应符合招标文件要求。9.2投标人提供的物资所涉及的技术、设计、技术服务等,均应来自于合格的原产地;9.3中标人对合同义务全面负责;对货物的质量、使用性能及售后服务全面负责;对与招标人供货货物的交接及验收全面负责;9.4投标人所提供的货物,如若发生侵犯知识产权的行为时,其侵犯责任与招标人无关,应由投标人承担相应的责任,并不得损害招标人利益;10.付款方式签订合同时另行约定。11.保密和保证11.1参与投标活动的各方应对招标文件和投标文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。河北省烟草公司唐山市公司UPS电源设备采购招标-7-11.2投标人应保证在投标文件中所提交的资料和数据是真实的。二、招标文件12.招标文件的组成12.1招标文件包括下列内容及招标文件的补充文件。第一章投标人须知第二章货物需求及技术要求第三章投标文件格式第四章合同12.2投标人应详细阅读招标文件中的所有条款内容、格式、表格和所涉及的相关规范。如果投标人不按招标文件的要求提交投标文件和资料的,或者投标文件没有对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应,将导致投标文件不被接受,其后果由投标人自己负责。13.招标文件的澄清13.1投标人应仔细阅读和检查招标文件的全部内容。如发现缺页或附件不全,应及时向招标人提出,以便补齐。如有疑问或质疑,应在招标截止日期五日以前以书面形式(包括信函、电报、传真等可以有形地表现所载内容的形式,下同),要求招标人对招标文件予以澄清。投标人如在规定时间未提交疑问或质疑,招标人将视同投标人认可招标文件,之后再提出的对招标文件的疑问或质疑将不予接收。13.2招标文件的澄清将在投标截止时间15日前以书面形式发给所有投标人,但不指名澄清问题的来源。如果澄清发出的时间距投标截止时间不足15日,相应延长投标截止时间。13.3投标人在收到澄清后,应确认已收到该澄清。河北省烟草公司唐山市公司UPS电源设备采购招标-8-14.招标文件的修正14.1在投标截止日期15日前,招标人可以书面形式修改招标文件,并通知所有投标人。如果修改招标文件的时间距投标截止时间不足15日,相应延长投标截止时间。14.2投标人收到修改内容后,应确认已收到该修改。14.3当招标文件,澄清文件、修改文件内容相互矛盾时,以最后发出的文件为准。三、投标文件的编制15.投标文件的组成投标人递交的投标文件应包括下述文件(详见招标文件第三章《投标文件格式》)。16.投标人资格文件为使投标人在中标后具有签订合同的资格,投标人应提供合格的证据,证明其具有足够的资产和能力来有效的履行合同,为此提交的投标文件应包括:16.1投标人营业执照、税务登记证、组织机构代码证(复印件加盖公章);16.2投标人法人授权委托书及被授权人的有效证件(复印件加盖公章);16.32013年以来投标人业绩合同(复印件加盖公章);16.4企业简介;16.5服务承诺;16.6产品技术参数;16.7可以证明投标人实力的其他文件或评分标准中需要提供证明的复印件。17.招标货物和服务合格文件17.1投标人必须提供有关招标货物和服务符合招标文件要求的证明文件,河北省烟草公司唐山市公司UPS电源设备采购招标-9-这些文件应包括文字资料、图纸和数据。①产品生产许可证(实行许可证制度的产品提供),有关各种实验报告、鉴定报告等。②产品样本说明书、主要技术参数、性能说明等资料。③投标人必须对招标文件中货物的技术要求逐项、逐条明确答复;招标货物如与招标文件中的规定要求不一致,应填写“规格性能偏离表”,并逐项、逐条说明偏离情况。④投标人必须在投标文件中注明所投货物的品牌、规格型号、制造商、产地。17.2投标人认为应对其招标货物的性能特点、优越性等有必要进行补充说明的内容。17.3投标人必须对全部货物和服务进行招标,只投其中部分货物或服务的投标文件为无效。18.投标报价18.1投标人以人民币为计量币种报价,并以人民币币种签约、结算。18.2投标人的投标报价应包含招标文件要求投标人承担的所有工作的费用,还应包括税金、保险、运行、维护、招标代理服务费(中标价的1.5%且最低不少于4500元)等费用。报价应根据招标货物的规格型号、质量和市场行情等进行报价。18.3投标人应按招标文件格式填写《投标价格表》,列清货物的报价。18.4如《投标价格表》中大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准,但单价金额小数点有明显错误的除外。19.投标保证金19.1作为投标文件的组成部分,投标人应提交规定数额的投标保证金。19.2未按招标文件规定提供投标保证金的投标文件,招标人将视其投标无河北省烟草公司唐山市公司UPS电源设备采购招标-10-效。19.3未中标人的投标保证金,在招标人确定中标人后5个工作日内无息退还。19.4中标人的投标保证金,在中标人和招标人签订合同后5个工作日内无息退还。19.5若发生下列情况之一,投标保证金将被没收:①在投标有效期内,投标人自行撤消招标;②中标人未按招标文件规定与使用单位签订合同。20.投标有效期20.1投标文件从开标之日起开始生效,投标有效期为90日历天。20.2在投标有效期内,投标人不得要求撤销或修改其投标文件。20.3在招标人决定的包括推迟的投标有效期截止日期内,各投标人的招标应保持有效,中标人的投标有效期应延长至合同终止日止。20.4出现特殊情况需要延长投标有效期的,招标人以书面形式通知所有投标人延长投标有效期。投标人同意延长的,应相应延长其投标保证金的有效期,但不得要求或被允许修改或撤销其投标文件;投标人拒绝延长的,其招标失效,但投标人有权收回其投标保证金。21.投标文件的格式和签署21.1投标人须按标段分别编制投标文件正本壹套,副本两套,并相应标明“正本”、“副本”。正本与副本应一致,如正本与副本有不一致之处,则以正本为准。21.2投标文件的正本和所有副本均需打印或用不褪色墨水书写,并由投标人法定代表人或授权代表签字。投标文件的副本可采用正本的复印件。21.3投标文件应无涂改和行间插字,有改动时,修改处应由投标人法定代表人或授权代表签字证明。河北省烟草公司唐山市公司UPS电源设备采购招标-11-四、投标文件的递交22.投标文件的密封和标记22.1投标人应将投标文件正本、副本胶装成册,散页无效,并密封在不透明的包装内,并正确标明“正本”、“副本”。22.2包封上都应写明:河北省烟草公司唐山市公司UPS电源设备采购招标投标文件招标人:河北省烟草公司唐山市公司投标单位名称,并加盖企业公章、法定代表人或授权代表人签字。2016年月日时(北京时间)前不能启封。23.投标截止时间23.1投标截止时间见前附表。23.2投标人须在本文件规定的投标截止时间前将投标文件送达开标现场。23.3招标人可以根据招标须知第14条款的规定发出补充说明文件并酌情延长递交投标文件的截止期限。在上述情况下,招标人与投标人在原投标截止期方面的全部权力和义务将适用于延长后新的投标截止期。23.4对投标截止时间以后到达的投标文件可以拒收或视为废标。23.5在投标截止时间之后,投标人不得对其投标文件做任何修改。五、评标与定标24.评标委员会24.1评标委员会组成:按照《河北省烟草公司唐山市公司招标采购办法》的规定,评标由依法组建的评标委员会负责。评标委员会由有关技术、经济等方河北省烟草公司唐山市公司UPS电源设备采购招标-12-面的专家共五人组成,监督部门现场监督。24.2评标委员会成员有下列情形之一的,应当回避:(1)招标人或投标人的主要负责人的近亲属;(2)项目主管部门或者监督部门的人员(3)与投标人有经济利益关系,可能影响对招标公正评审的;(4)曾因在招标、评标以及其他与招标招标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。25.评标原则25.1公平、公正,科学、择优;25.2质量好、信誉高、价格合理、服务完善。26.纪律和监督26.1对招标人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