办公用品管理制度

泉州市捌伍捌休闲服饰有限公司1办公用品管理制度第一条目的为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。第二条适用范围本规定适用于公司办公用品的领用与管理。第三条职责与权限1、行政部负责本制度的制定、修改、废止之起草工作；2、行政负责人负责本制度的制定、修改、废止之审核工作；3、总经理负责本制度的制定、修改、废止之审批工作；第四条办公用品分类1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。2、一般办公用品包括剪刀、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、文件夹、文件框、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、起订器、钉书针、大头针、夹子、图钉、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池、固体胶等。第五条办公用品使用要求1、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。2、各部门应指定一名办公用品管理员由其负责部门办公用品的领用、管理、及部门内分发，且须建立部门个人领用台账。3、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。4、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。第六条办公用品计划1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政部。（附件：表1《部门办公用品申领单》）泉州市捌伍捌休闲服饰有限公司22、行政部将各部门的领用计划汇总，并根据需购买的办公用品编制《办公用品申请购置计划表》，经行政负责人审核，报总经理审批签字后，将购置计划表交由采购部进行采购。（附件：表2《办公用品申请购置计划表》）第七条办公用品购置1、采购部根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买。2、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。第八条办公用品的发放及领用1、部门办公用品的发放（1）剪刀、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、按部门分配，每部门分配一套。（2）计算器除必备部门配备外同样按部门分配。（3）在采购部采购回来后，将办公用品移交给行政部，行政部根据《部门办公用品申领单》如实发放所列物品，各部门办公用品管理员领取后需签字确认。2、个人办公用品的发放（1）新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个、电话机一部，如已接收离职人员原有办公用品的不得重复领取。（2）办公用品管理员根据个人领取情况做出详实登记，负责建立个人用品领取档案，根据申请单对应详实填写《个人物品领取登记表》，领取人领取后需签字确认。（附件：表3《个人物品领取登记表》）3、电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、鼠标、键盘等耐用办公用品，已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。第九条办公用品管理员职责1、办公用品管理员须建立和登记办公用品台账，定期核查所领物品登记表，做好办公用品的申领、发放和库存管理。2、办公用品管理员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。3、办公用品管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。4、办公用品管理员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和泉州市捌伍捌休闲服饰有限公司3数量，以减少资金占用和保证正常使用。第十条办公用品的交接与收回员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。1、移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点验，遇有毁损的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人（保管人）的责任，另行处理。2、办公用品管理员需据清单核实后填写《办公用品交接登记表》，存档备查。若接收人为管理员本人时，办公用品管理员需仔细点验，并且做好登记入库工作。（附件：表4《办公用品交接登记表》）第十一条附则1、本制度自2016年4月15日之日起施行。2、本制度由公司行政部负责解释。3、凡本规定未明确规定的奖惩，按公司其它有关规定执行。行政部2016年4月15日审批：审核：编制：泉州市捌伍捌休闲服饰有限公司4个人办公用品领用办公用品申领流程图流程具体说明相关责任人/部门相关表单各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政部。各部门人《部门办公用品申领单》行政部编制《办公用品申请购置计划表》，经行政部负责人审核后提交总经理行政部《办公用品申请购置计划表》总经理审批《办公用品申请购置计划表》总经理《办公用品申请购置计划表》采购部根据审批后的《办公用品申请购置计划表》实施采购，采购后移交给行政部采购部《办公用品申请购置计划表》行政部通知各部门领取办公用品行政部、各部门《部门办公用品申领单》部门内人员到部门办公用品管理员处登记申领办公用品部门办公用品管理员《个人物品领取登记表》部门编制办公用品领用计划行政部汇总并审核购置计划交总经理审批采购部核单实施采购批采购部核单实施采购后移交行政部各部门领取未通过未通过泉州市捌伍捌休闲服饰有限公司5表1：部门办公用品申领单申请部门：年月日编号名称规格单位数量使用岗位领取部门领导签字部门办公用品管理员签字泉州市捌伍捌休闲服饰有限公司6表2：办公用品申请购置计划表日期：年月日申请部门预计购置时间编号品名规格单位数量预算额度购置部门备注行政负责人审批行政部经理泉州市捌伍捌休闲服饰有限公司7表3：个人办公用品领取登记表所在部门领取时间物品名称规格单位数量领取人备注泉州市捌伍捌休闲服饰有限公司8表4：办公用品交接登记表年月日日期物品名称单位数量移交人所在部门接收人所在部门备注