会策划方案

中国石化2009年新年招待会策划方案目录活动概况场地布置活动环节视觉设计活动概况活动概况活动名称：中国石化2009年新年招待会活动时间：2009年1月15日18:00~19:30活动地点：中国石化总部10层多功能厅参与人群：外国驻华使馆官员国外公司驻华机构负责人公司内宾等140人活动主题场地布置场地规划场地平面示意图电梯间衣帽间吸烟及休息区鸡尾酒会及员工作品展示区签到处VIP休息室主会场主背景及舞台布置改革成果回顾展示区场地布置考虑到与会来宾中大部分为外国使馆驻华人员，以及国外公司驻华机构负责人，宴会采用西式宴会（鸡尾酒会加自助餐形式），充分发挥其能够促进宾主间自由交流的优势，为宾主间的深入交流创造轻松、温馨的氛围。西洋乐伴宴自助餐台摆放招待会就餐形式安排场地布置独特的场地装饰与视觉设计固然可以使活动令人印象深刻，让参会嘉宾第一时间感受到活动的愉悦气氛。但作为招待会核心的酒会及自助餐台装饰和食品、餐具的摆放等精致的细节布置更能彰显活动的品味及活动组织者对来宾的用心，是能够让嘉宾对本次活动津津乐道、永致难忘的关键。西式酒会及自助餐台摆放主题物装饰主题物装饰冰雕装饰冰雕装饰鸡尾酒会活动环节活动流程时间内容18:00--18:30来宾签到鸡尾酒会参观艺术作品展播放暖场PPT提示来宾进入主会场观赏中石化改革成果回顾展18:30--18:45主持人致开场辞并介绍重要嘉宾主持人串词并邀请领导致新春贺辞18:45--19:30宾主自由交流参观中石化改革成果回顾展自助餐开始小乐队伴宴观赏文艺演出主持人致结束语，酒会结束1.在发放的嘉宾邀请函中为嘉宾准备好进门磁卡。磁卡中包含客人的详细信息，在客人到中石化时，礼仪人员能够正确的叫出客人的名字及职位等，给嘉宾提供个性化、贴心的服务，提供宾至如归的独特体验。2.中石化大厦入口的磁卡闸机开辟嘉宾专用绿色通道。3.礼仪小姐提前就位，准备迎接各位来宾的到来。4.工作人员提前就位，提前准备好签到用品，为嘉宾提供磁吸式胸卡，在细节之处体现关怀。5.提供V-VIP休息室，让重要贵宾休息会谈。来宾签到活动流程1.鸡尾酒会会场要布置的有品味，准备特效灯光。2.艺术作品展区布置简洁精致，为来宾提供雅致的现场布置效果。3.为鸡尾酒会提供西洋乐伴宴节目，营造高雅的气氛。4.礼仪小姐及酒会服务人员为各位来宾提供细致周到服务，及时撤换餐具，添加食品饮料。酒会及作品展时间内容18:00--18:30来宾签到鸡尾酒会参观艺术作品展播放暖场PPT提示来宾进入主会场观赏中石化改革成果回顾展18:30--18:45主持人致开场辞并介绍重要嘉宾主持人串词并邀请领导致新春贺辞18:45--19:30宾主自由交流参观中石化改革成果回顾展自助餐开始小乐队伴宴观赏文艺演出主持人致结束语，酒会结束活动流程1.提前制作好暖场PPT或视频，展示发展历程、宣传企业文化。2.制作各种要部门领导的拜年视频备用。3.提前布置好成果回顾展区，方便来宾参观。4.礼仪小姐就位为各位来宾提供细致周到服务。5.宴会服务人员准备好足量餐具方便客人取用。嘉宾进入会场时间内容18:00--18:30来宾签到鸡尾酒会参观艺术作品展播放暖场PPT提示来宾进入主会场观赏中石化改革成果回顾展18:30--18:45主持人致开场辞并介绍重要嘉宾主持人串词并邀请领导致新春贺辞18:45--19:30宾主自由交流参观中石化改革成果回顾展自助餐开始小乐队伴宴观赏文艺演出主持人致结束语，酒会结束活动流程1.激情的开场节目，营造出热烈的现场气氛。2.主持人上台，致开场辞，介绍到会领导与嘉宾，感谢大家的到来。3.主持人邀请领导上台致辞。4.领导走上舞台时灯光、音乐配合。5.领导致辞时大屏幕切换领导讲话画面开场及致辞时间内容18:00--18:30来宾签到鸡尾酒会参观艺术作品展播放暖场PPT提示来宾进入主会场观赏中石化改革成果回顾展18:30--18:45主持人致开场辞并介绍重要嘉宾主持人串词并邀请领导致新春贺辞18:45--19:30宾主自由交流参观中石化改革成果回顾展自助餐开始小乐队伴宴观赏文艺演出主持人致结束语，酒会结束活动流程1.中国石化员工表演，提前彩排，灯光、音响配合营造气氛。2.自助晚宴工作人员服务到位，及时添加食品、酒水、餐具，及时回收餐具洗净备用。3.伴宴乐队准备就位，随时为空档时间补场。宾主自由交流时间内容18:00--18:30来宾签到鸡尾酒会参观艺术作品展播放暖场PPT提示来宾进入主会场观赏中石化改革成果回顾展18:30--18:45主持人致开场辞并介绍重要嘉宾主持人串词并邀请领导致新春贺辞18:45--19:30宾主自由交流参观中石化改革成果回顾展自助餐开始小乐队伴宴观赏文艺演出主持人致结束语，酒会结束视觉设计设计方案一设计方案二设计方案三设计方案一签到处设计效果图签到处以厅内立柱为依托，做了弧形包围设计，很好的与场地融合在一起。利用签到处侧楼道作为存衣处，即利用了隐藏空间，又不会为嘉宾增加视觉障碍。设计方案一艺术作品展设计效果图艺术作品展区根据场地空间特点，采用具有通透性的装饰柱作为背景，配合射灯，做出专业的作品展气氛VIP厅门口可作为屏风设计方案一厅后侧改革成果回顾展区改革成果展示区采用弧形的造型，色调采用热烈的红色和具有历史成就感的金黄色。厅后侧背景3D图设计方案一主背景设计效果图整体色调采用热烈的红色和金黄色，突出招待会热烈喜庆的现场气氛。错层灯槽错层装饰背景视频投影背景吊装小灯笼厅侧装饰效果图设计方案一厅后侧装饰效果厅后侧使用红色有机玻璃做一面装饰墙，其上使用立体字将活动主题口号装饰其上。Logo灯效果Logo灯效果设计方案二签到处设计效果图签到处以中国石化满天星图案作为背景主元素，红色系的背景突出热烈喜庆的气氛。设计方案二艺术作品展设计效果图艺术作品展区根据场地空间特点，采用具有通透性的装饰柱作为背景，配合射灯，做出专业的作品展气氛VIP厅门口可作为屏风热烈的红色活动背景，配合红柱、屋檐等中式装饰，营造出古色古香的氛围。设计方案二厅后侧改革成果回顾展区设计方案二主背景设计效果图整体色调采用热烈的红色和金黄色，突出招待会热烈喜庆的现场气氛。红色装饰柱与仿汉白玉栏杆的装饰将整体效果营造的古色古香。主背景装饰柱投影背景仿汉白玉栏杆设计方案二厅后侧装饰效果厅后侧使用红色背景，装饰中国结，中间背景镂孔雕刻繁体篆字“春”。装饰背景镂孔雕刻整体色调采用热烈的红色，突出招待会热烈喜庆的现场气氛。金色的主题文字简约大方。设计方案三厅后侧改革成果回顾展区设计方案三主背景设计效果图整体色调采用热烈的红色和金黄色，突出招待会热烈喜庆的现场气氛。圆形主背景背景帷幔Logo灯效果侧面舞台装饰侧面投影背景设计方案三厅后侧装饰效果红丝绒中国结立体活动主题