办公室管理制度

办公室管理制度第一条为加强办公场所的管理，营造文明办公环境，维护正常办公秩序，树立良好企业形象，进一步提高办公效率，促进公司各项工作有序开展，特制定本制度。第二条员工应严格遵守公司作息制度，在规定的时间内上下班。第三条员工在上班时间内，应注意仪容仪表。第四条保持工作环境干净、整洁。不得在办公区墙壁上乱贴、乱挂、乱画。桌面文件、物品摆放整齐。严禁随地吐痰。第五条上班时间接待客人及接听电话应讲究礼貌，用语文明，态度和蔼。第六条上班时间不得在办公区域内用餐、吃零食、睡觉，不准喧哗、吵闹或使用不文明用语。第七条不准串岗、闲聊，未经允许不得随意进入他人办公室。第八条爱护办公设备和公司固定资产。不准私自将办公设备移动或搬出办公室。未经批准，不准安排他人使用公司设备和办公用品。发现损坏应及时向综合部报修，无法修复的应注明原因并及时申请报废。因人为损坏办公设备者，予以相应赔偿。第九条传真机、复印机、电脑、打印机等设备应由专人管理，不许带入外来盘片及游戏程序。第十条工作时间内不准翻看与工作无关的报刊、杂志，不准玩游戏、上网闲聊等。第十一条不准随意带外单位人员进入公司办公区域内。特殊客人可安排在会客区休息。第十二条员工下班或办公室无人时，应关闭所有电源和门窗。公文、印章、票据及现金等贵重物品，必须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。第十三条会议室、会客室、休息室的使用由综合部统一安排。使用后应及时进行清理，保持室内整洁。第十四条办公室内的日常卫生由各部门自己负责，在每日上班前10分钟完成。每周五下午16:30-17:00为公司大扫除时间，各部门员工统一清洁自己桌面、部门所属办公设备及办公区域卫生等。第十五条员工要经常留意告示牌上的信息，切勿擅自张贴或更改通告。第十六条综合部对上述规定的执行情况进行定期检查，有违反管理规定者，将视情节轻重，进行通报批评、罚款或行政处罚。第十七条本制度由综合部负责解释。第十八条本制度经公司办公会审定通过后公布实施。