[通用技术必修 技术与设计1] 32产品说明书及其编写1ppt

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产品说明书及其编写我们在生活中经常有电视机原配的遥控器损坏或遗失的情况,有时我们会购买具有兼容性质的万能遥控器来代替的情况,那么,他的使用界面、操作方法和原来的就有些不同,我们如何能快速掌握他的使用方法的?现在的手机有许多功能和款式,它们发短信的方法有所不同,我们是怎样知道如何才能用我们的手机发布短信的?产品说明书的设计是产品设计活动的重要组成部分。消费者通过产品说明书可以了解产品的性能,了解产品的使用、维护和保养的方法等。科学地使用、维护和管理技术产品,不仅是每个消费者面对琳琅满目的技术产品应具有的基本素养,而且也是衡量人们技术素养的一项重要指标。一、产品说明书及其作用:1、产品说明书也称为用户手册。2、产品说明书是指导用户选择产品、使用产品的“路标”,它可以帮助用户了解产品特性,确保用户正常安全地使用产品。说明书误导消费者吹牛威露士北京超市下架近日,广西卫生监督所查处了“威露士”衣物消毒液以及“威露士”消毒液两种产品。广西卫生监督所二科刘先生介绍,“威露士”违规有三:1、按标注的配水比例混合消毒液与水根本达不到消毒目的。2、除了可用于衣物清洗,该产品使用范围还扩大到地板清洁,洗抹餐具、沙发等。3、标签跨范围推荐使用——国家卫生部审批的使用范围为“适用于皮肤和环境物体表面消毒”,而改头换面之后的产品标签上则为“轻度擦伤、脚气、妇女卫生、粉刺、暗疮”。如何鉴别PVC和PE保鲜膜选购安全的保鲜膜一般有三种方法,即“一看二摸三烧”。“看”:有没有产品说明,如果打着PE保鲜膜或者聚乙烯保鲜膜,就可以放心地使用。……………….案例1995年3月,北京某餐厅发生一起卡式炉爆炸事故。经调查,燃气罐使用不当引发了此次事故。该燃气罐的英文说明书提及“Neverrefillgasintoemptycan”(空罐绝不能再次充气),而其中文说明书却翻译为“若本罐使用损坏,可再次充气”。事主按照中文说明书的意思,对燃气罐进行了再次充气,所充进的非专用燃气导致了燃气罐的爆炸,在场的一位17岁少女脸部被严重烧伤。【课堂讨论】说明书有何作用?谈谈自己的亲身感受!二、产品说明书的写作:1、产品说明书的一般结构:产品说明书由标题、正文和产品标记组成。标题:完整的标题由产品的商标、型号、货名以及“说明书”或“使用说明书”构成。要求:应力求简洁、鲜明、醒目。标记:标记包括产品商标、厂家名称、地址、电话、邮编、代号或批准文号等。产品标记置于文末或封面的标题之下,往往配有实物照片。要求:内容写得清楚明白,特别是地址要用全称,以便于使用者查找和联系。正文:包括产品构造、性能、适用范围、技术参数、安装、使用方法、注意事项等。要求:要根据产品的不同种类和特点,考虑消费者在选购和使用产品时可能遇到的问题,有选择地确定其主体内容。【示例一】清凉油QINGLIANGYOU此油系采用各种贵重药料,用科学方法炼制而成,有清凉、解毒之功效,实为居家旅行必备之良药。主要成份:薄荷脑、薄荷油、樟脑油、桂皮油、樟脑、桉叶油、丁香油、凡士林。功能与主治:清凉、解毒。用于感冒、头痛、蚊叮虫咬。用法与用量:外用。需要时擦于太阳穴或患处。贮藏:密闭,置阴凉处。**市医药保健品有限公司【示例二】暖瓶加热器说明书暖瓶加热器为我厂最新产品,专为家用暖瓶设计。设计合理,使用方便,安全卫生,经济实惠,节约能源。煮开一瓶凉水(2公升)只需20分钟左右,电费相当于每杯水3厘钱。本产品使用交流电220V。产品出厂前做过严格检验,确保安全。使用方法:将加热器置于水中后(水面距瓶口不得低于5公分),再接通电源。使用完毕,先断电源,然后取出,擦拭干净,收藏备用。注意事项:禁止在空气中使用及加热固体。禁止剧烈磕碰及拆卸。北京******厂出品2、产品说明书的形式:条款直述式:把要说明的内容分成若干个类别,然后按照一定顺序逐项书写.如果内容类别较多,用数字标上序号,将每类的要点用小标题的方法标出.电冰箱使用说明书1.部件名称及用途··············插页6.保养···················62.安全注意事项··················37.电路图················63.正确安装·························48.化霜····················6·································································优点:条理清楚、醒目自问自答式:将要说明的问题归纳成问题,按一定顺序提出并逐一作答。7.为什么我的手机电池待电时间短?a.是否按正确步骤充电及使用电池b.如果一切正常,请把手机和电池拿到维修点检测c.到通讯产品质量检验站(TEL:020-12345678)或当地技术监督局检测电池是否有假使用指南3、产品说明书的技巧:在产品说明书中,可以配以插图或表格,使抽象说明变得具体直观,帮助消费者准确、快速而又轻松地理解所要说明的内容。插图包括彩色、黑白照片,图画和示意图等。4、产品说明书的写作要求:⑴充分考虑用户的阅读需要:案例李梅半夜发烧,需要吃退烧药。李梅妈妈匆忙到药店买了退烧药,回到家却犯了愁,该给李梅吃多少呢?原来,药品说明书没有明确标出用法、用量,只是指出每片药含有效成分0.125g,人体每千克服30~50mg李梅的妈妈花了好半天时间也没弄清楚该给李梅服用几片,心急如焚的她只得出门再去药店询问。李梅妈妈为何对退烧药的服用方法不知所措?4、产品说明书的写作要求:⑵不必平均用力,而应有所侧重:案例李军的爸爸买了一台微波炉,虽然货很平常,但说明书却厚厚一本,仅“烹调指南”就有十几页。因为是头一次摆弄现代化的橱具,李军的爸爸耐着性子读了大半夜,反反复复地操作了好多次,微波炉就是没“反应”。他不得不拿起电话向厂家请教,两分钟交谈后,再来试用,微波炉就顺利地工作了。原来,微波炉的说明书重点不突出,步骤的介绍琐碎冗长,反而让李军的爸爸茫然失措,不知要阅读什么。微波炉说明书应侧重说明什么?4、产品说明书的写作要求:⑶语言准确、通俗、简洁,内容条理清楚:案例某果农黄**买了一种名为“保果灵2号”的农药。农药说明书上清楚地标着“连续使用2次,间隔期为20天”。黄**看后,当天便对果园的柿树连续喷洒了2次农药,准备20天后再喷洒2次。七八天后,他家200棵柿树的叶子、果实全部掉落!咨询过农业专家后,黄**才知道,他喷洒农药用量多了1倍。根据上述材料,正确的使用方法应该是怎样?⑷体现产品的设计特点:阅读以下说明书的要点,你认为问题何在,应如何改进。吹风机:“睡眠时请勿使用。”香皂:“如一般香皂使用。”冷冻食品:“建议先解冻。”点心(印在盒子底部):“请勿倒置。”儿童咳嗽药(2~4岁儿童专用):“服用后请勿开车。”练习某圣诞节灯泡:“限室内或室外使用。”罐装花生:“警告——内含花生。”某航空公司的坚果点心包装上(飞机上常会发的点心,内含花生、豆子、榛果等坚果):“打开包装,吃坚果。”某儿童穿的玩具超人服:“此服装无法让你飞起来。”1.产品说明书可以帮助用户了解产品特性,确保用户正确安全使用产品。产品设计者应该以慎重负责的态度对待产品说明书的写作。2.产品说明书有多种书写方式,一般结构为:标题、正文、产品标记三部分。3.产品说明书的写作要考虑到用户的阅读需要和产品的设计特点。小结

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