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PowerPoint2003演示文稿创建演示文稿编辑幻灯片中的对象管理幻灯片控制幻灯片放映打包演示文稿6.1PowerPoint2003概述6.2演示文稿的基本操作6.3幻灯片的的制作6.4设计演示文稿的外观6.5设置演示文稿的动画效果6.6放映和打印演示文稿基本特点文字、图形、声音、表格混排功能；幻灯片设计能力；多母版处理复杂版式的功能；个性化的用户界面；丰富的媒体支持；支持Web页功能；可以与Office其他程序协同工作；完善的在线帮助和Office助手。新增功能◆改进的幻灯片放映界面；◆改进媒体播放功能；◆打包成CD，CD可以制作成自动播放；◆经过改进的墨迹注释功能；◆增加常见智能标记支持；◆增加信息权限管理（IRM）的新功能；◆创建文档工作区，简化在实时环境中与其他人员协同创作、编辑和审阅文档的过程。启动执行【开始】|【程序】|【MicrosoftOffice】|【MicrosoftOfficePowerPoint2003】命令；双击桌面上的MicrosoftOfficePowerPoint2003图标；双击PowerPoint演示文稿图标。退出普通视图幻灯片浏览视图幻灯片放映备注页视图创建新的空白演示文稿利用常用工具栏创建单击【常用】工具栏上的【新建】按钮。利用菜单创建①选择【文件】|【新建】命令，窗口右侧的任务窗格将变为【新建演示文稿】任务窗格。②单击【空演示文稿】，也可以创建一个新的演示文稿。根据设计模板创建演示文稿设计模板是PowerPoint2003软件提供的一组预先设计好的带有背景、图案、文字格式和提示文字的若干张幻灯片，用户只要根据提示输入实际内容即可根据模板自动快速建立演示文稿。单击【新建演示文稿】任务窗格中的【根据设计模板】，打开【幻灯片设计】任务窗格。在任务窗格的选项区中选择合适的模板。单击模板略缩图右方的下拉按钮，在下拉列表中选择要进行的操作。使用内容提示向导新建演示文稿①选择【文件】|【新建】命令，打开【新建演示文稿】任务窗格。②单击【根据内容提示向导】，打开【内容提示向导】对话框。③单击【下一步】按钮，选择将使用的演示文稿类型。④单击【下一步】，选择演示文稿的输出类型。⑤单击【下一步】按钮，在【演示文稿标题】文本框中输入标题文本，在【页脚】文本框中输入页脚中要显示的内容。⑥单击【完成】按钮。①单击工具栏上的【打开】按钮，或者选择【文件】|【打开】命令，打开【打开】对话框。②在【查找范围】下拉列表框中，选择包含演示文稿的驱动器、文件夹或Internet位置。③选定要打开的文件。④单击【打开】按钮即可将该文件打开。保存演示文稿①单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，或者选择【文件】|【保存】命令，将打开【另存为】对话框。②在【保存位置】右侧的下拉列表中选择保存文件的文件夹。③在【文件名】文本框中输入文件名。④单击【保存】按钮。关闭演示文稿与Word一样，可通过以下方法之一关闭演示文稿：选择【文件】|【关闭】命令。单击文档窗口右上角的【关闭】按钮。按【Ctrl】+【W】组合键。直接在任务栏上用鼠标右键单击要关闭的文档名，在弹出的菜单中选择【关闭】命令。输入文本在新建的演示文稿选择幻灯片版式时，只要不是选择【空白】版式，单击幻灯片中的占位符便可添加相应的对象。若选择【空白】版式或想要在幻灯片的空白处输入文本，选择【插入】|【文本框】|【横排】或【竖排】命令，或者单击【绘图】工具栏中的文本框按钮或按钮，在幻灯片中插入文本框便可录入文本了。设置文本和段落格式设置文本格式①选定要设置格式的文本。②选择【格式】|【字体】命令，打开【字体】对话框，在其中可以选择中西文字体、字形、字号以及一些特殊效果等。同样，【格式】工具栏中也提供了有关的工具按钮，可以使用户方便地设置文本格式。设置段落格式段落的对齐方式：①选定要设置对齐方式的段落。②选择【格式】|【对齐方式】命令，在弹出的子菜单上有5种对齐方式【左对齐】、【居中】、【右对齐】、【两端对齐】、【分散对齐】，从中任选一种。段落缩进PowerPoint提供了首行缩进、悬挂缩进和左缩进3种缩进方式，且只能使用标尺来设置段落缩进。选择【视图】|【标尺】菜单，即可显示如图所示的标尺。将光标置于要缩进的段落中，用鼠标拖曳水平标尺上的缩进标记，便可调整段落的缩进位置。水平标尺设置行间距和段间距①将光标置于要改变间距的段落中。②选择【格式】|【行距】命令，打开如图所示的【行距】对话框。③在【行距】选项中设置段落中每行之间的距离，在【段前】或【段后】选项中设置当前段落与前后段落之间的距离。④单击【确定】按钮。【行距】对话框插入图片建立带剪贴版式的幻灯片：①选择【格式】|【幻灯片版式】命令，弹出幻灯片版式窗格。②在幻灯片版式窗格中，选择带剪贴画的内容版式。③单击占位符中的【插入剪贴画】按钮，打开【选择图片】对话框。④选定所要插入的图片。⑤单击【确定】按钮。在幻灯片中插入剪贴画：①单击【绘图】工具栏上的【插入剪贴画】按钮，打开【剪贴画】任务窗格。②单击【管理剪辑】超链接，打开【剪辑管理器】窗口。③从【收藏集列表】中的文件夹中找到所需要的图片。④将图片复制到幻灯片中。插入艺术字选择【插入】|【图片】|【艺术字】命令或在【绘图】工具栏中单击插入艺术字按钮，都可以向幻灯片中插入艺术字。利用菜单命令插入影片和声音利用菜单命令插入影片的具体操作步骤如下：①选择【插入】|【影片和声音】命令，单击【文件中的影片】命令。②在打开的【插入影片】对话框中找到要使用的视频。③选定要使用的视频，单击【确定】按钮。在幻灯片中插入声音的方法与插入影片的方法相同，插入动画剪辑的方法与插入图片的方法相同。在添加声音、音乐或视频剪辑时，系统会自动在幻灯片中插入一个相应图标，并提示选择放映方式：一种是在放映过程中自动播放；另一种是仅在用户单击其图标时，才播放声音或视频。提示：始终将影片与PowerPoint演示文稿放在同一文件夹中。如果以后将PowerPoint演示文稿移到其他计算机上，也要把影片复制过去。保持影片与演示文稿在同一文件夹中可以确保链接仍然可用。但移动后要对新计算机上的影片进行测试，以确定其仍然可用。通过媒体剪辑插入影片和声音①将幻灯片的版式选择为带剪贴画的内容版式。②单击占位符中的【插入媒体剪辑】按钮，打开【媒体剪辑】对话框。③选定需要插入的媒体文件，单击【确定】按钮插入组织结构图①选择【插入】|【图片】|【组织结构图】命令，在当前幻灯片中出现一个组织结构图模块。②单击文本占位符，在框中键入所需要的文本。③利用【组织结构图】工具栏上工具按钮，可对组织结构图进行相应的设置。④完成后在图形外单击表示确认。用户也可以在带组织结构图的幻灯片版式中，双击【插入组织结构图和其它图示】按钮来插入组织结构图。插入图表①选择【插入】|【图表】命令，弹出数据表。②在数据表中输入自己的数据，或者从文本文件导入数据，或插入一个MicrosoftExcel工作表或图表。③设置完成以后单击图表以外的区域返回幻灯片。当数据表中的数据被修改，图表也会相应地随之发生变化。选定幻灯片在【普通】视图大纲窗格中单击幻灯片的图标或缩略图；在【幻灯片浏览】视图中单击幻灯片的缩略图。如果要选定连续的多张幻灯片，则先选定第一张幻灯片，然后按住【Shift】键，再单击最后一张幻灯片，则两张幻灯片之间的所有幻灯片将被选中。如果要选定不连续的多张幻灯片，则按住【Ctrl】键，依次单击要选择的幻灯片。插入新幻灯片①在演示文稿中单击鼠标定位插入点。②选择【插入】|【新幻灯片】命令或在【格式】工具栏上，单击【新幻灯片】按钮。③在【幻灯片版式】任务窗格中，单击所需的版式。删除或隐藏幻灯片删除幻灯片可用以下两种方法删除幻灯片：①选择【编辑】|【删除幻灯片】命令，即可删除当前选中的幻灯片。②选定要删除的幻灯片，按下【Delete】键。隐藏幻灯片①将视图切换到【幻灯片浏览视图】。②右击要隐藏的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择【隐藏幻灯片】命令。复制幻灯片在同一演示文稿中复制幻灯片。①选定想要复制的幻灯片。②选择【编辑】|【复制】命令，或单击【常用】工具栏上的【复制】按钮。③将插入点定位到欲复制到的位置。④选择【编辑】|【粘贴】命令，即可复制选定的幻灯片。另外，选择【插入】|【幻灯片副本】命令，实际上也是对幻灯片的复制。将其他演示文稿的幻灯片复制到正在编辑的演示文稿中①在演示文稿中单击鼠标定位插入点。②选择【插入】|【幻灯片（从文件）】命令，显示【幻灯片搜索器】对话框。③在【文件】框内输入要复制的幻灯片所在演示文稿文件的路径和名称，或单击【浏览】按钮查找演示文稿文件的位置，查看演示文稿中的幻灯片。④在【选定幻灯片】区域中选择要复制的幻灯片，单击【插入】按钮，即可完成复制操作。单击【全部插入】按钮复制整份演示文稿。移动幻灯片移动幻灯片最简单的方法是将幻灯乍拖动到所需位置即可。在拖动过程中，光标会随着鼠标的移动而移动，用以提示移动的位置。利用【编辑】菜单中的【剪切】和【粘贴】命令或【常用】工具栏上的【剪切】和【粘贴】按钮，也可以完成移动幻灯片的移动，操作方法和Word中的移动文本相同。提示：在同一个演示文稿中，拖动幻灯片的同时候按下Ctrl键可快速复制幻灯片。母版包含并反映用户应用的设计模板中使用的所有样式元素。这些元素包括：字体和段落样式；标题、文本和页脚在幻灯片上的位置、配色方案、以及背景设计。PowerPoint中演示文稿的母版包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。幻灯片母版幻灯片母版控制幻灯片中文本的字体、字号和颜色，以及幻灯片的背景设计和配色方案等特征。①选择【视图】|【母版】|【幻灯片母版】命令，切换到幻灯片母版视图。②单击【自动版式的标题区】，对标题进行设置。③单击要更改的占位符，按需要改变它的位置，大小或格式。④在母版上设置每张幻灯片上都要设置的内容。⑤设置好母版后，单击【幻灯片母版视图】工具栏中的【关闭母版视图】按钮切换回普通视图。标题母版标题母版是存储设计模板中属于标题幻灯片样式的信息的幻灯片，包括占位符大小和位置、背景设计和配色方案。打开幻灯片母版时，左边的窗格中有一对通过一个灰色方括号连接在一起的缩略图，它们就是幻灯片母版和标题母版。幻灯片母版始终显示在标题母版的上面，单击第二个缩略图进入标题母版的编辑状态。标题母版只包含应用到标题幻灯片的样式，而幻灯片母版的样式会应用于除标题幻灯片以外的所有幻灯片。讲义母版讲义母版主要用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式。选择【视图】|【母版】|【讲义母版】命令，可以打开讲义母版视图备注母版备注母版主要用来控制备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。选择【视图】|【母版】|【备注母版】命令，可以打开备注母版视图配色方案指一组可以应用到所有幻灯片、备注页或讲义的颜色方案。应用标准的配色方案①选定要应用配色方案的幻灯片。②选择【格式】|【幻灯片设计】命令，窗口右侧弹出【幻灯片设计】任务窗格。③单击【配色方案】，将在窗格下方显示一个【应用配色方案】列表，从列表中单击一种配色方案，系统将自动应用到所选的幻灯片。创建配色方案①选定要应用配色方案的幻灯片。②选择【幻灯片设计】任务窗格中的【配色方案】超链接，再单击【编辑配色方案】超链接，打开【编辑配色方案】对话框。③在【配色方案颜色】选项区中选择要更改的配色方案，单击【更改颜色】按钮，打开【填充颜色】对话框。④在【填充颜色】该对话框中，调整出需要的颜色，完成后单击【确定】按钮，返回到【编辑配方案】对话框。继续进行其他配色方案的更改。⑤如果要将配色方案保存，单击【添加为标准配色方案】按钮。⑥单击【预览】按钮，可以预览修改后的配色方案的效果；单击【应用】按钮，将此方案应用到所选的幻灯片中。使用另一个演示文稿的配色方案①将两个演示文稿都打开，选择【窗口】|【全部重排】命令。②在两个演示文稿的普通视图的大纲窗格中单击【幻灯片】