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EXCEL、PPT、word培训教程主讲人：部门：邮箱：目录页CONTENTSPAGEP1.EXCEL讲解P2.PPT讲解P3.WORD讲解Part1EXCEL讲解1PART01TRANSITIONPAGE01EXCEL基本功能介绍02快捷键基础操作03设置单元格格式04排序与筛选05冻结窗口与拆分窗口06常用函数公式07数据透视表、图表绘作08EXCEL经验分享EXCEL学习大纲Part1Part25Part301EXCEL基本功能介绍EXCEL水平的5个层级刚开始接触基本掌握常用功能熟练使用常用功能+数据透视表+公式…+数组公式+VBA简单编程EXCEL技能+专业知识+行业经验新手初级用户中级用户高级用户专家级别学会中级水平的操作Part1Part26Part301EXCEL基本功能介绍开始菜单：单元格一共256列及65536行，范围引用时注意大小。插入菜单：数据透视表（图）、图表绘制等。数据菜单：筛选、排序、数据有效性。视图菜单：调整打印边距及格式、冻结窗口操作。Part1Part27Part302EXCEL快捷键基础操作快捷功能操作快捷功能操作复制Ctrl+C单元格字体下划线Ctrl+U粘贴Ctrl+V保存Ctrl+S剪切Ctrl+X定位条件Ctrl+G复制上行Ctrl+D全选工作簿Ctrl+A查找Ctrl+F往下选定数据Ctrl+Shift+↑替换Ctrl+H往上选定数据Ctrl+Shift+↓撤销键入Ctrl+Z往左选定数据Ctrl+Shift+←恢复键入Ctrl+Y往右选定数据Ctrl+Shift+→单元格字体粗体Ctrl+B选择不同的工作簿Ctrl+PgUp/PgDn单元格字体斜体Ctrl+I多个单元格输入相同内容Ctrl选中，输入Ctrl+Enter简单常用的快捷操作，务必牢记。EXCEL常用的20个快捷键Part1Part28Part303设置单元格格式03-1.自动调整为合适的行高、列宽在Excel中，如果一个单元格中内容过长，无法全部显示出来，逐个手工调整又很麻烦。可通过两种方式解决：若sheet中不存在合作单元格的情况，则可对整个sheet中的行高、列宽进行适当调整。方法：全部选中工作表（Ctrl+A），鼠标放至左右两列（上下两行）交界处双击即可将列宽（行高）设置为合适的宽度并全部显示。若sheet中存在合作单元格或只需对个别行列调整的情况，鼠标直接放至左右两列（上下两行）交界处双击调整即可。Part1Part29Part303设置单元格格式03-2.数据的行列对调选取要对调的数据范围，复制；在目的单元格上单击鼠标右键，选择“选择性粘贴”；在对话框中选择“转置”，确定，即实现了行列互换粘贴。序号用印编号1YY0000282YY0000073YY0000254YY0000095YY0000156YY0000067YY0000178YY0000189YY00002210YY00002311YY00002412YY000019序号123456789101112用印编号YY000028YY000007YY000025YY000009YY000015YY000006YY000017YY000018YY000022YY000023YY000024YY000019Part1Part210Part303设置单元格格式03-3.控制每列数据的长度且避免重复录入Step1:数据有效性定义数据长度：鼠标选定要输入的数据范围，点“数据”—“有效性”—“设置”，“有效性条件”设成“允许”“文本长度”“等于”“5”（具体条件可根据你的需要改变）。还可以定义一些提示信息、出错警告信息等，定义好后点“确定”。Step2:用条件格式避免重复：开始—条件格式—突出显示单元格规则—重复值，进入重复值对话框，设置若重复则突出显示文本字体格式，格式可自定义选则。Step3：这样设定好后，输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。Part1Part211Part303设置单元格格式03-4.时间和日期、数值、公式录入当前系统日期输入：ctrl+;当前系统时间输入：ctrl+shift+;Word里：Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间数值录入负数输入：直接输入负号+数字，或圆括号输入。分数输入：0+空格+分数，直接输会默认日期。数据类型及小数点位数设置请在“开始-数字”中设置。时间和日期录入公式录入公式输入：公式以等号“=”开头。显示公式：在“公式”选项卡的，“公式审核”组中，选择显示公式，这样在打印的时候打印的也是公式。Part1Part212Part303设置单元格格式03-5.数据或文本的合并、拆分数据合并：四则运算法则实现。文本合并：=第一列文本内容&第二列文本内容&……多列数据、文本的单列合并数据和文本分列：选中要分裂的数据列，“数据—分列—固定宽度（下一步）—单击生成调整分列线，可生成多条（下一步）—选好分列后目标区域，需要分几列就选几列—完成。单列数据、文本的多列拆分Part1Part213Part303设置单元格格式03-6.设置单元格编辑权限（保护部分单元格）Step1：先选定所有单元格，点“开始”→“单元格”→“格式”，取消“锁定单元格”前面的选定。Step2：再选定你要保护的部分单元格，点“开始”→“单元格”→“格式”，选中“锁定单元格”。Step3：再选定保护工作表，设定“取消工作表保护时使用的密码”，如111，确定。若更改了受保护的区域内容则会跳出警告，撤销工作表保护，在“审阅”中选“择撤消工作表保护”，输入密码如111，解锁。Part1Part214Part303设置单元格格式03-7.当某一单元格符合特定条件，则另一单元格显示特定颜色要求：A11时，C1显示红色0A11时，C1显示绿色A10时，C1显示黄色条件1：单击C1单元格—条件格式（突出显示单元格规则）—其他规则，新建格式规则中选择“使用公式确定设置格式的单元格”，在规则填写说明中输入“=A11”，C1显示的字体格式设为“红色”，加粗。条件2：同上操作，规则公式输入“=AND（A10,A11)”条件3：同上操作，规则公式输入“=A10”2A0.5B-1CPart1Part215Part303设置单元格格式03-8.绘制斜线表头点击需要添加表头的单元格，并调整适当行高列宽，右键单击，在弹出来的菜单中选择“设置单元格格式”，单击进入。在弹出来的“设置单元格格式”窗口中找到“边框”。在边框窗口中选择往右下角倾斜的斜线边框，然后点击确定。单元格有了一条斜线。选中单元格，在上方的编辑栏中输入“姓名学科”四字，文字中部居中，调整“姓名”与“学科”间距即可。两区域斜线表头三区域斜线表头点击需要添加表头的单元格，并调整适当行高列宽，点击excel上方的“插入”菜单，并点击下方的“形状”，绘制两条表头线。单元格中一次输入“姓名”、“成绩”、“学科”，并利用空格键将两两之间的距离调整好，设为一样长。按enter键，鼠标点击任意的空白区域。就出现了下图的结果。Part1Part216Part304排序与筛选排序添加序号列，建议表格第一列都添加序号，养成好习惯。可以对excel中任何列排序内容进行排序，若为数值格式，将以数字大小排序；若为文本格式，将以文字拼音首字母排序。筛选可以每列进行筛选，如文本内容、数值区间范围筛选。可以按文本格式进行筛选，目前可实现按单元格颜色筛选。Part1Part217Part305冻结窗口与拆分窗口冻结与拆分窗口在“视图”选项卡中点击“冻结窗格”，下拉菜单中可实现冻结拆分窗口、冻结首行、冻结首列功能。“拆分”可将表格拆分成四份，并实现上下分别滚动浏览。Part1Part218Part306常用函数公式基本常用函数公式序号函数功能公式序号函数功能公式1求和：SUM公式=SUM（数1，数2，……)6四舍五入：ROUND公式=ROUND（目标单元格，几位小数）问:=ROUND(21.5，-1）=？2乘积：PRODUCT公式=PRODUCT（数1，数2，……)公式=数1*数2*……7条件函数：IF公式=IF（对象单元格符合的条件，”若符合返回值”，”若不符合的返回值”）3平均：AVERAGE公式=AVERAGE（数1，数2，……)8条件相加：SUMIF/SUMIFS公式=SUMIF（目标合计区域，”条件”）公式=SUMIFS（求和范围，条件范围，”条件”，……）4连接整合：&公式=目标单元格1&目标单元格2&……9条件计数：COUNTIF/COUNTIFS公式=COUNTIF（目标计数区域，”条件”）公式=COUNTIFS(计数范围1，”条件1”，计数范围2，”条件2”,……5截取对象：LEFT/RIGHT/MID公式=LEFT(目标单元格，需要字数)公式=RIGHT(目标单元格，需要字数)公式=MID（目标单元格，从左第几个字符起，需要字数）10查找匹配：VLOOKUP公式=VLOOKUP(对象，查找区域，需要属性所在列，0)说明：搜索某个单元格区域第一列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。Part1Part219Part306常用函数公式06-11.求字符串中某字符出现的次数例：求A21单元格中“b”出现的次数？公式=LEN(A21)-LEN(SUBSTITUTE(A21，”b”,””))LEN(text):返回文本字符串的个数SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num):将字符串中的部分字符串以新字符串替换。Part1Part220Part306常用函数公式06-12.做成绩表时自动实现同分同名次在用Excel统计成绩时，一般会根据成绩高低进行排序，然后按序列自动填充出名次。这种方法得出的名次与总分没有关联，即使成绩相同，也会填充出不同的名次。方法一：使用排位函数RANK在排名列N2输入函数“=RANK（M2，M$2：M$1221，1）”,回车后出现排名，然后选定N2，下拉至末尾，即可出现全部排名，本例按照升序排列。上述函数中最后的“0”指明排位的方式，当其为0或省略时，Excel对数字的排位是按照降序排列的。如果不为零，Excel对数字的排位则是按照升序排列的。该函数对重复数的排位相同，而下一名次则将前面的重复数计算在内。方法二：使用计数函数COUNTIF在排名列N2输入函数“=COUNTIF（M$2：M$1221，””&M2）+1”,下拉至末尾，即可出现全部排名。方法三：使用IF语句加COUNT函数现将总分按降序排列；然后将第一名的名次“1”输入，再在N3单元格输入函数“=IF（M3=M2，N2，COUNT($M$2:M3)）”,确定后向下自动填充也可实现同分同名次的操作。Part1Part221Part306常用函数公式06-13.制作漂亮的工资条新建一Excel文件，在sheet1中存放工资表的原始数据，假设有M列。第一行是工资项目，从第二行开始是每个人的工资。这样我们在新的sheet的A1单元格中输入公式：=IF(MOD(ROW(),3)=0,,IF(MOD(ROW(),3)=1,基础表!A$1,INDEX(基础表!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))确认后选择A1单元格，把鼠标放在A1单元格的右下角，鼠标变成“+”时，向右拖动鼠标自动填充至M列，这样工资条中的第一行就出来了。选定A1：M1，把鼠标放在M1单元格的右下角，鼠标再次变成“+”时，向下拖动鼠标自动填充到数据的最后一行，工资条就全部制作完成了。最后来设置一下格式，选定A1：N2设上表格线，空行不设。然后选定A1：N3，拖动填充柄向下自动填充，这样有数据的有表格线，没有数据的没有表格线。最后调整一下页边距，千万别把一个工资条打在两页上。公式虽复杂，只需粘贴修改即可应用。Part1Part222Part307数据透视表、图表