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保利康桥携手国际奢侈品阵容耀世登场活动方案呈送单位：凯洛文化部门：品牌策划１部【写在前面的话】城市的繁忙生活中，每个人都在担当不同的角色，忙碌的心情下，每个人都渴望着属于自己的幸福……每一天，我们在关注着股票的增长，关注着工资的提升，关注着民众的呼声越来越大，关注着建筑高度越来越高……我们是否关注过我们的幸福有没有增加，我们有没有注意过我们的生活是否在改变。当我们围坐在热辣的火锅旁边，当我们畅饮啤酒之时，当我们的小家又新添喜事之际，我们都能感受到一种心情，那就是最简单的幸福。在保利，在康桥，建造的不仅仅是一种高端生活，更是一种幸舒适的生活，更是一门幸福的生活哲学。在保利康桥，建筑都是幸福生活的有机产物，利用空间的开放性，充分吸纳阳光，将室内外环境互相渗透，令生活与自然完全融合。白昼感受阳光的灿烂、夜晚领会苍穹的浪漫，在保利康桥，生活超越了建筑，也让我们的幸福不断增长，持续永恒……成都，一个来了就不想走的城市保利地产，一个城市高端主流生活的缔造者保利康桥，一个城市圈层生活的标榜在这里，有欢乐与梦想的传递在这里，有爱情与亲情的温暖在这里，让人感受建筑之下的幸福生活让每一个人共享城市主流生活……第一章：活动全景一、活动主题：2011保利康桥金秋房交会－－奢侈品大型展览活动主办：保利康桥时间：2011年10月2日-10月4日AM10：00——PM17：00地点：保利康桥销售中心人数：邀约成都市广大市民以及房交会现场客户品鉴保利香雪，每天约20组一、活动概述二、主题诠释搭建潜在客户与保利人士间的沟通桥梁，整合资源，共同发展。我们力图将此次派对打造成一次时尚而高端的休闲聚会，现场准备精美的茶饮、西点，让嘉宾在轻松、愉快的氛围中自由交流，并邀请来宾参观保利香雪景观，感受保利康桥与众不同的气息。一、活动概述广播稿2011年10月2日-10月4日AM10：00——PM17：00有奢侈品品鉴活动，茶歇品尝，异国文化体验之旅，精彩活动，激情音乐，游戏互动，等着你来喔……一、活动概述二、活动亮点1、引领城东区销售市场活动，提高项目人气，现场互动有效提升现场销售氛围；2、针对项目受众，邀约目标客户群，做到精准营销，促进销售；3、以高品质的活动操作，营造话题，塑造保利香雪品牌形象，提高项目影响力；4、通过现场互动活动，有效增加客户在项目逗留时间，为项目聚集人气。三、活动流程及安排时间事项07：00——09：00前期工作准备就绪，现场音乐提前造势09：00——10：00嘉宾签到，奢侈品Lv包包展示/茶歇品尝10：00——12：00来宾参观保利康桥，茶歇品尝，现场手风琴演绎12：00——14：00中午休息时段，午饭时间，LV持续展示14：00——16：00嘉宾签到，奢侈品Lv包包展示/茶歇品尝16：00——17：00来宾享用精美茶歇、自由交流，手风琴演绎17：00——18：00活动结束１０.２－流程详述三、活动流程及安排时间事项07：00——09：00前期工作准备就绪，现场音乐提前造势09：00——10：00嘉宾签到，极品老爷车展示/茶歇品尝10：00——12：00来宾参观保利康桥，讲解康桥，现场萨克斯演绎演绎12：00——14：00中午休息时段，午饭时间，老爷车持续展示14：00——16：00嘉宾签到，极品老爷车展示/茶歇品尝16：00——17：00来宾享用精美茶歇、自由交流，萨克斯演绎17：00——18：00活动结束１０.３－流程详述三、活动流程及安排时间事项07：00——09：00前期工作准备就绪，现场音乐提前造势09：00——10：00嘉宾签到，Ｔ台秀/茶歇品尝10：00——12：00来宾参观保利康桥，茶歇品尝，现场手风琴演绎12：00——14：00中午休息时段，午饭时间，模特持续展示14：00——16：00嘉宾签到，Ｔ台秀展示/茶歇品尝16：00——17：00来宾享用精美茶歇、自由交流，手风琴演绎17：00——18：00活动结束１０.４－流程详述四、主要流程环节设置（一）来宾接待、签到来宾到场，泊车员和保安协助来宾泊车；1、工作人员在展区两侧迎宾，并指引来宾进场；2、签到处，接待人员负责接待客人，寒暄，引客人入座；四、主要流程环节设置（二）介绍嘉宾、参观康桥销售人员带领来宾进入项目展示现场，讲解项目，并参观样板间及项目景观。四、主要流程环节设置（三）展示活动演绎活动1，演绎活动现场运用手风琴与萨克斯完美搭配，演出英伦风格的时尚，幽雅音乐，让来宾体验到不一样的异域文化．四、主要流程环节设置（三）展示活动演绎活动1，演绎活动现场运用手风琴与萨克斯完美搭配，演出英伦风格的时尚，幽雅音乐，让来宾体验到不一样的异域文化．四、主要流程环节设置（三）展示活动演绎活动2，奢侈品展示设置LV包包，老爷车，珠宝等一系列奢侈品现场展示．四、主要流程环节设置（三）展示活动演绎活动３，T台秀邀请新丝路模特配搭奢侈品全天时尚Ｔ台秀．四、主要流程环节设置（四）现场活动时段现场英式风情的音乐唯美抒情，热情动感优雅的结合，呈现出轻松愉快异域之风的氛围。四、主要流程环节设置（五）自由交流享用茶歇来宾享用精美茶歇，并自由交流（六）活动结束恭送来宾第二章：活动执行一、现场布置及人员安排1、主题活动区：设置于项目展区左侧，用于本次活动宣告2、摄影师：1名，负责整个活动的拍摄以及后期制作3、活动区域：摆放桌子6张，工作人员２名，专业老师２名4、冷餐区：设置于项目展区右侧，为客户提供精美点心、饮料及水果。（一）项目展区外（二）介绍嘉宾、参观康桥销售人员带领来宾进入销售中心，讲解项目，并参观样板间及项目景观。３，T台秀邀请新丝路模特配搭奢侈品全天时尚Ｔ台秀．精美马克杯精美点心、饮料及水果一、现场布置及人员安排一、现场布置及人员安排（二）项目展区内1、接待人员：2名，着正装，主要负责接待客人，指引来宾（甲方人员）。2、主背景：大型主题背景放置在售楼部左侧，让来宾一眼识别我们的活动场所。3、签到台：设置在售楼中心右侧，备置鲜花2簇，签到册1本，现场安排1名工作人员负责。4、演绎人员：现场暖场音乐，迎接来宾，美妙的下午茶享中为来宾带来轻松愉悦的心情。一、现场布置及人员安排礼仪梳标准、统一的芭蕾头发型；着白色合体裙装、船型同色系皮鞋、切近肤色的薄型丝袜；接待人员签到台一、现场布置及人员安排一、现场布置及人员安排现场暖场音乐二、现场活动详述活动第一天：奢侈名品LV包展示如今路易·威登这一品牌已经不仅限于设计和出售高档皮具和箱包，而是成为涉足时装、饰物、皮鞋、箱包、珠宝、手表、传媒、名酒等领域的巨型潮流指标。二、现场活动详述活动第二天：极品老爷车展示从第一辆甲壳虫问世到现在，已六十多载岁月，无论哪个年代的人都会对甲壳虫一见倾心，似乎时间的力量在这款车上并不起作用。这款甲壳虫老爷车为60年代德国原产车型。2003年7月30日，最后一辆老款甲壳虫从墨西哥大众生产厂的流水线驶下，结束了它的传奇时代。1939年英国劳斯莱斯幽灵墨绿1937年·伏克斯豪尔·DX25极品老爷车展示二、现场活动详述二、现场活动详述活动第三天：T台秀在政界名人和娱乐圈等富人圈里，有太多太多象征品质的东西被热捧。但是在那里人们不约而同地注视着一颗新的恒星——雪茄。有句话说：与其问美国电影明星中谁吸雪茄，倒不如问谁不吸雪茄。执行保障（团队）统筹组管理组公关组设计制作组项目执行组三、筹备阶段执行保障（工作细分）统筹组负责与宝利地产的协调沟通，活动的整体设计与策划，整体协调项目执行组负责执行具体项目的准备，例如活动现场布置、实施执行、特效实现、物料等设计制作组负责所有设计相关工作，包括平面、场地、舞台、灯光音响等效果的设计与制作公关组负责所有礼仪人员、工作执行人员的协调统筹三、筹备阶段人员分工—甲方工作1.拟定贵宾及客户邀约名单，确定来宾人数；2.通知客户活动时间及行程路线，并告知乙方重要领导的行程时间及路线；3.重要领导到场后，礼仪人员与甲方共同进行接待服务；4.提前划定来宾停车区，并负责重点领导及车辆的安保工作；5.现场安保人员的培训工作；6.媒体人员的邀约及新闻稿的准备工作；7.媒体现场采访的准备工作；8.相关制作及印刷品需提前确认。确认后，乙方依确认稿执行；9.现场用电的准备工作；三、筹备阶段人员分工—甲方工作11.签到用品的准备工作；12.现场隔离带的购买；13.现场礼品的发放工作；14.现场对接及协调人员的电话及联系方式；15.活动主持人的邀约工作；16.庆典鞭炮的准备工作。三、筹备阶段人员分工—乙方工作1.礼仪人员提前邀约、培训以及现场分工；2.礼仪人员现场进行迎宾接待、饮用水服务以及庆典进程中的相关服务（所有人员均穿着统一服饰）；3.提前与甲方确认重要领导的行程路线，并告知礼仪人员；4.工作人员现场分工（确定现场协调人及联系方式，并告知甲方）；5.物料制作：签到处背板画面、舞台背景画面等；6.现场搭建：签到背板、展板、舞台及背板；三、筹备阶段人员分工—乙方工作7.鲜花布置：签到台及舞台鲜花布置；8.舞台、仪式部分的准备；9.音响准备：提前进行音响设备的准备及调试工作；10.流程控制：按活动时间节点来安排相关工作，保证活动顺利进行；11.清场工作：活动结束后，清理活动现场；12.整个活动制定活动流程单，并提供给相关部分的负责人员三、筹备阶段危机预案为了保证“保利康桥”项目在秋季房交会上顺利、有序、圆满成功的举办。保证现场有序,我们将为此特别成立一个危机公关小组，主要由保安人员和工作人员构成。我方将提前对以上人员进行培训，以应对各种突发事件的发生。四、危机预案危机点分析1、客户到达活动现场时咨询问题;2、客户对项目本身产生不满或抵触情绪;3、现场人流众多,客户间因过多接触而发生口角或肢体接触;4、由于客户等候时间过长而产生焦躁情绪;5、由现场餐饮、等问题,而引发的矛盾;6、客户达到现场时停车问题;7、客户在结束后的离场问题;四、危机预案危机解决方法1、客户到达项目现场时,由保安及工作人员告之客户,现场导视系统对客户进行指引；2、保安人员在危机事件突发时要采取有力的措施,有苗头就立即进行“隔离”；3、对现场客户之间发生的矛盾,保安及工作人员要及时进行调节.若不听劝告,由保安人员应带离出场;4、在舞台区、等候区内,工作人员与客户积极交流和沟通,缓解客户由于等候时间过长而产生焦噪情绪;5、客户到达活动现场后,工作人员便为客户提供茶点,方便客户饮水；6、车位问题,保安在现场外告之客户并指挥客户停车入位。四、危机预案●●活动危机管理手册●●●活动过程中，杜绝工作人员与来宾引起纠纷的争吵现象。●备防护用具,防止外力作用对活动的影响。●现场如因天灾或人为情况，出现危险情况，要及时控制，应当准备必要的消防器材。●事先准备应急电源，保证使用设备的继续运转。●活动结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物资。●活动结束后应该主动及时将照片和活动总结发送给相关负责人,并总结活动成果。●跟据具体情况灵活处理其他方面的问题。●如现场有其它意外情况，由总协调全权负责调配。四、危机预案策划和执行整个房交会，做到明理清晰，整个活动环节环环相扣，不紧不慢，做到让参加活动的来宾满意，做到让主办方对我们的策划和执行满意。根据主办方所提供的资料，设计、制作此次整个活动的相关物件，包括：各个活动主题背景板制作和搭建、包括现场布置、舞台演绎区、项目销售中心的氛围营造设计和执行等根据主办方对方案的要求我们将会为此次有关于保利康桥一系列活动营造出总体现代感强烈、时尚感浓重、既有轻松愉悦的氛围又不失对出席嘉宾身份的重视，同时在其他一些细节中夹杂和谐、正式、高雅的元素。凯洛的任务：四、危机预案再次感谢贵公司提供此次合作机会，感谢相关工作人员提供了公司、活动的信息支持。以上方案即在我们理解贵方相关需求，并结合以往策划执行类似活动的基础上提出，在此对贵公司的信任表示诚挚谢意和衷心感谢！