广东工业设计城媒介运营项目投标书

广东工业设计城媒介运营项目投标文件招标编号：招标单位：招标代理：投标单位：广州索莱伊文艺创作有限公司（盖章）法定代表人：投标日期：2012年7月26日目录导读第一部分、项目理解与解读一、项目名称二、运营目标第二部分、整体运营模式描述第三部分、媒介传播运营思路一、杂志运作1、基本要素2、采编出版3、发行传播4、创建作者投稿网络5、占领传播制高点二、网站运营（单列文本，见附件1）第四部分、公关策划运营思路第五部分、项目分步实施计划一、团队组建进度1、项目领导小组2、媒介运营团队3、公关策划团队二、学习培训进度1、设计专业内容2、媒介专业内容3、市场营销和企业管理内容三、考察调研进度四、媒介启动进度第六部分、项目经费预算附件一、工业设计城网站建设投标书附件二、投标方简介第一部分、项目理解与解读一、项目名称“广东工业设计城”媒介运营二、运营目标1、通过“一刊一网”媒介运营，创建广东工业设计城的品牌体系，扩大本设计城的品牌知名度，提升本设计城的品牌影响力，把广东工业设计城打造成“南中国工业设计之都”。2、两年内实现运营收支平衡，三年内收回投入成本。3、把杂志和网站，建设成全国同业主流媒体，五年内成为行业领袖媒体品牌。第二部分、整体运营模式描述一、理念：打造“南中国工业设计之都”二、模式：媒体运作、公关策划、广告宣传、跨界联动（联盟）。第三部分、媒介传播运营思路一、杂志运作1、基本要素①材质及工艺：大16开（210×285mm）,内页156P128gA级双铜，封面250gA级双铜、烫金过光胶。锁线胶装。②印数和周期：季刊，每期15000册。③刊号和版权：杂志暂时采用工商企业DM宣传品的体制运作，稍后努力申办广东省内刊准印证。条件成熟时，再采取租赁、合作、收购方式获取正规刊号资源。杂志版权、著作权属于杂志采编团队。杂志主管机构为广东工业设计城。2、采编出版①内容：发布设计界动态资讯、关注业界重大事件、发布经典设计案例、推展经典工程、解析设计研发趋势、刊登理论研究方面的权威学术文稿。集中篇幅发布本刊组织、举办的各种新闻策划。②重点：着力宣传“联盟会员”企业和个人的产品、作品、案例。重点包装宣传广东工业设计城园区内的企业和品牌，深入园区企业采访，挖掘品牌亮点。为园区企业提供基于杂志平台的信息交流、形象推展、新闻发布、广告策划等服务，把杂志建设成园区企业的展示平台，成为园区企业进行品牌推广的工具。③结构：杂志的栏目建设和专题策划，是杂志运营的出路。实行栏目主编制度（主持人），有利于建立高水平的专家型采编团队，有利于普通采编人员向专业化研究者过度和转型，有利于提高杂志的专业性、权威性和实用性。主要版块包括：【创意前沿】观察、研究和发掘当今国内外最前沿、最时尚的创意理念和设计潮流，从传播角度引领行业发展方向。【业界动态】报道国内外设计行业发生的重大事件、活动，关注设计业态变化，关注行业标准和政策法规的发展。【设计会展】刊登国内外关于创意设计业的重大展会信息。【创意大赛】发布国内外创意设计方面的重大赛事和评比活动。【经典案例】解读、推广经典的工业设计项目案例。【产品展示】展示、推广经典的产品设计。【设计教育】关注设计业的教育、培训和研发，探讨设计教育的发展方向和培养模式，推动设计业理论水平的发展。【院校信息】关注国内外知名的设计院校和专业信息。【大师风采】推展已成名大师，发现、宣传、包装设计界新人，打造设计业界的“新星”，随着本刊的成长推出一批设计新秀。【设计论坛】发布设计界最有新意、最具研发价值的设计论文，让设计论坛成为业界高手“华山论剑”的交流阵地。3、发行传播结合我国工业设计产业的集中度和分布情况，实行“有效发行、针对性发行、引导发行”相结合的办法。既要提高业内的发行覆盖率，又要加大重点区域的发行密度。建立“点对点”直投体系，既要满足园区企业市场推广需要，又要主动尝试建立全国发行网点。并将发行工作与各地工作站（通联站）筹备工作结合起来运营。4、创建作者投稿网络投稿网络主要节点：企业投稿、设计师投稿、专家投稿、设计爱好者投稿、设计类院校师生投稿。这些投稿节点能有效提升本刊的影响力、功能性和权威性。5、占领传播制高点强化杂志的工具性，是衡量发行质量的重要标志。杂志不仅仅是拿来“读”的，更重要是拿来“用”的。尤其是办工业设计类期刊，不同于文化类、生活类期刊，本杂志一定要在研发杂志的“工具性”方面，形成创新体系。把本园区的杂志（企业媒体），做成区域性杂志（区域媒体），最后成为行业杂志（行业主流媒体）。占领行业制高点，控制行业话语权。二、网站运营（单列文本，见附件1）第四部分、公关策划运营思路媒介运营离不开公关策划。为了杂志而杂志的运营模式已经落后。依托媒介阵地，挖掘资源优势，积极推进公关策划，是媒介运营的较高境界。打造杂志和网站影响力，必须依赖公关策划。整合企业资源、行业资源、媒介资源和社会资源，为我们的一刊一网服务，进而为广东工业设计城园区品牌服务，产生巨大的社会效益和经济效益。【征文活动】广泛开展多种形式的征文活动，包括设计论文、设计方案、设计故事等，形成杂志与读者、用户的互动。【赛事评比】整合行业协会、学会资源，联络政府机关和媒体，携手文化、教育等相关行业，实行跨界联动，举办各种类型的“设计大赛、行业评优”活动，强化媒介传播的影响力、权威性。【考察调研】中国的现代工业设计是一个朝阳产业，尚处在发展初期，在发展中去观察研究，把脉这个行业成长的“晴雨表”。这项工作，仅仅依靠政府和行业协会组织来完成是不够的。作为志在一流的行业媒体，有责任多多开展考察和调研，形成有价值的调查报告，这是产业新闻报道中特有的形式。“主题调查”有深远的历史意义，比如：中国工业设计城现状调查报告、中国创意产业园调查报告、中国工业设计专业人才培养机制调查报告、中国工业设计从业人员调查报告、中国设计师队伍调查报告……随着本刊和网站市场美誉度提高，我们将承接市场调研方面的业务委托，向客户提供“特定主题需求”的调研服务。【展会招商】有两种形式的展示，一种是现实场馆展示，一种是杂志和网站的平面展示。这两种展示都是媒介运营中常见的传播行为，我们将策划好这项工作。招商项目发布是媒介重要的信息资源，把静止的信息转化为传播活动进而推进产业运营，就必须把这项工作升级为“牵线搭桥”的招商活动。【会员联盟】以杂志和网站为阵地，加强媒介品牌凝聚力，建立会员体系，包括俱乐部制、会员制、理事单位等多种形式，组建本刊本网的工业设计行业会员联盟——设计师联盟、设计企业联盟、设计协会（学会）联盟、设计院校联盟、设计工作室联盟、设计网站联盟。第五部分、项目分步实施计划一、团队组建进度1、项目领导小组。签约两个月内成立项目实施小组。项目组的成员结构主要为：资深媒体人士、网络运营师、工业设计顾问、人力资源专家、工商企业管理专家。项目领导小组成员构成情况，将报招标方备案。2、媒介运营团队。四个月内组建专职、专业的媒介运营团队，包括：媒介总编、各版块编辑（含网络编辑）、专职记者、平面设计、网络设计和编程师，以及通联、发行、广告等各环节人力配置。3、公关策划团队。一年内完成专业观察员、评论员、调研员、策划师、咨询师的团队建设。组建方式主要为合作、兼职、客串顾问。二、学习培训进度三个月内，完成对媒介团队人员的培训和学习；半年内完成对所有岗位包括公关策划的培训和学习，结束新岗位的磨合期。主要培训内容包括——1、工业设计内容：①了解工业设计基本常识；②我国工业设计行业的基本概况；③世界工业设计发展水平；④我国主要“工业设计城”的分布和基本概况；⑤广东工业设计城的业态概况以及下一步发展规划；⑥了解创意产业和知识产权常识。2、媒介专业内容：①行业媒体的运行特征；②重新认识和界定行业媒体编辑记者的基本功；③本刊的发展方向、办刊理念、市场定位和运营模式；④企业软文的写作创新；⑤网站的运营模式和创新；⑥“刊网结合”的联动思想；⑦媒体创新思维和传播新视角；⑧正确把握媒体运营的工具性、服务性；⑨媒体公关策划基本套路。3、市场营销和企业管理内容：①工商企业市场营销基本常识；②市场考察、调研基本常识；③企业管理基本常识（产品、市场、管理、文化等）。三、考察调研进度完成对本设计城园区以及入驻企业“基本业态”的普遍摸底和深度调研，形成基本的传播服务的信息资料（3个月）；完成对同行知名设计城（园区）业态的水平调研（2个月）；完成对全国工业设计行业的宏观面调研（2个月）；完成对本行业内主要媒介以及运营水平、市场需求情况的深度调研，并建立信息资料库，帮助日后确立竞争方略（1个月）。四、媒介启动进度1、杂志启动——①试刊：签约后3个月内完成试刊号制作；②创刊：签约后5个月内完成创刊号首发。（大约在2013年2月出版，作为当年第一期杂志）；③建站：签约后两年内完成全国超级片区终端通联站布局。通联站目前实行稿费制度或发表稿件互换制度，维持运营。超级片区一般意义指“以点带面”的省级以上区域概念，片区的划分和归类依据我国设计行业集中度和分布情况而确定。第一步考虑建立以下六个重要通联站：深圳通联站、上海通联站、北京通联站、杭州通联站、重庆通联站、成都通联站。这些城市，要么代表我国工业设计起步较早的地区，要么是我国工业设计发展水平较高的城市。是本行业媒介必须首先考虑“占领”的信息桥头堡。④发行：前4期杂志的发行，依据招标方要求的数量、发行点进行直投。第二年，发行覆盖延伸至省会级二线市场，发行量适度增长，并逐步推动征订工作。2、网站建设——①基本模块：签约后3个月内完成门户网页基本模块的设计。②运行系统：签约后4—5个月内，分别完成网站“新闻发布系统；用户注册、互动、管理系统；搜索和统计系统”等基本系统的建设，并投入运行。③电子商务：签约后10个月内完成B2B研发、创建，并投入使用。研发相适应的B2B模式，这项工作远比制作网站系统本身重要。只有设计出适合这个行业营销生态环境的又具备深度挖掘潜力的B2B模式，同时打造有特色的用户空间（企业用户、个人用户）与B2B对接呼应，这才是我们追求的结果。3、全面启动——新闻发布会签约后5个月内（大约2013年2月），整体媒介运营项目全面启动，召开新闻发布会。第六部分、项目经费预算一、投入阶段（每年220万元）签约——2014年12月为投入阶段，其中2014年达到收支平衡。1、印刷费用：每年70万元①4期杂志印刷费，60万元。②印制投递杂志用包装信封；印制他宣传品如活动海报、画册、宣传单等。每年10万元。2、人力成本：专职12人，年薪90万元。主编1人年薪20万元；编辑2人年薪12万元；记者1人年薪6万元；摄影1人年薪6万元；美编2人年薪12万元；发行1人年薪5万元；网站经理1人年薪12元；程序员1人年薪6万元；网页设计1人年薪6万元；网站内容编辑1人年薪5万元。3、设备器材：摄影、录像、录音、图文处理等器材。15万元。4、活动经费：公关、宣传、公务出行等成本。每年10万元。5、网站费用：注册手续、服务器托管、维护等。每年10万元。6、办公用品和耗材：电脑、打印机及耗材等。每年10万元。7、投递费用：重点是杂志和宣传品快投费用。每年15万元。经费预算总计：220万元。二、产出阶段（300万元＋30%每年）2015年计划盈利目标300万，以后每年按照不低于30%增速规划盈利目标。（主标书完）附件一、工业设计城网站建设投标书目录第一章网站总体主要功能第二章网站总体方案设计第一节平面设计方案第二节网站架构方案第三章网站安全第一节数据库的安全设计第二节设备的安全性设计第三节防病毒防攻击安全性设计第四节网站应急预案第四章项目实施计划第一节时间规划方案第二节项目管理流程第五章售后服务保障措施第一节售后与日常维护服务保障措施第二节售后、培训及日常维护服务承诺第六章网站推广第一节网站推广方式第二节网站推广目标要求第一章网站总体主要功能一、网站新闻发布系统将网页上的某些需要经常变动的信息，类似新闻、行业动态等更新信息集中管理，并通过信息的某些共性进行分类，最后系统化、标准化发布到网站上的一种网站应用程序。网站信息通过一个操作简单的界面进入数