文献检索的意义

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第一章信息检索概述5第二节信息检索的重要意义信息社会给人们带来了浩如烟海的信息,令人们享受不尽,同时也感到无所适从。如何从滚滚泛滥的信息大潮中获取有价值的东西,成了人们面临的迫切问题。因此,信息检索能力的高低,决定了人们后天发展的潜力。传统的教育模式只是注重给受教育者灌输书本知识,不注意培养他们独立工作的能力,不注意传授获取新知识的手段和本领,不注意启发他们的创造能力和革新精神,结果培养出的学生难以适应社会不断发展的需要。面对信息社会的挑战,现代高等教育的职能已经不是单纯的知识传授,而必须同时抓综合能力的培养,包括自学能力、思维能力、研究能力、表达能力和组织管理能力等。掌握了各种文献的检索方法,也就掌握了获取知识的窍门,提高了综合能力,对于学生充分发挥创造力,辉煌他们的事业生涯将产生极大的帮助。一、信息检索有助于知识更新随着科学技术的飞速发展,知识老化现象也不断加重。据我国有关部门的典型调查,六十年代的大学毕业生,5年后有45%的知识老化,10年后有75%的知识老化。由于科技发展越来越快,所以当今毕业生的知识老化速度也在加快。只有不断自学、进修,才能适应迅速发展变化的信息时代的要求。知识更新,重要的是拓宽知识面。近几年美国学术界认为,有必要建立一种通才学,就是要求学生有较宽的知识面,不仅要掌握理工科渗透的知识,而且还要了解文理科渗透的知识。这是因为,科技发展使得人类社会生产的产业结构正处在急剧变化之中,大批知识密集型工业相继涌现,边缘科学大量出现,现在的高校毕业生知识面过于狭窄,已不适应飞速发展的新形势。及早掌握信息检索的本领,就会在未来的竞争中取得更大的主动权。二、信息检索有助于发展教育1、教育的重要性越来越突出在过去的农业社会和工业社会里,教育的作用虽然显著,但没有文化或文化不高也能够从事劳动生产。对于日本经济腾飞的经验,日本前首相三木武夫曾归结为“日本拥有世界上最好的教育”。随着信息社会的到来,教育的重要性也越来越突出。信息社会是知识密集的社会,各种现代化技术将会渗透到所有行业和部门,不经过系统教育就不能胜任现代化设备仪器的操作。从这个意义上说,新技术革命也可称作“知识革命”,由此带来的信息时代也应称为“知识时代”,这就对当代教育提出了更高的要求。2、必须把教育放在优先位置国家要强大,必须科技领先,而要重视科技事业,必须优先发展教育。当今世界,谁要充当“领头羊”,就必须把加强教育放在最优先的位置。美国总统克林顿上任后多次强调,每个美国人必须终生学习。在美国政府1996年提出的“教育技术规划”(EducationalTechnologyInitiative)纲领中指出:到2000年,全美国的所有教室和图书馆都将联上信息高速公路,让每个孩子都能在21世纪的技术文化中受到最好的教育。为此,美国教育联合会在1997年建立了“21世纪教师”网络服务(网址:),目的是“鼓励、组织和支持使用新技术对学生进行革新教育的教师”。3、信息检索有助于终身教育我国教育部提出,面临21世纪知识经济的挑战,必须加快我国教育信息化的步伐,根据各地区经济发展不平衡的现实,分三个层次推进信息化教育:①以计算机多媒体为核心的教育技术在学校的普及与运用;②组织学校上网,利用网上资源;③开办远程教育,提供广泛学习资源,不断满足社会终身教育的需求。目前,我国正投入巨资建设远程教育网络和拓宽教育主干网。如果掌握了从网上获取信息的本领,就会终生收益无穷。三、信息检索有助于科学研究第二节信息检索的重要意义6科技文献中记载着前人的劳动成果,可以向后人提供借鉴;此外,科技文献中又记载着同代人的生产和科研的成果,可以提供参考。通过利用文献,可以避免别人的重复劳动,提高科研的速度和效益。古今中外一切有成就的科学家,都是在广泛吸收前人和同代人知识的基础上,受到启发而取得成功的。正如牛顿所说:“如果我比笛卡尔看得远些,那是因为我站在巨人们的肩上的缘故”。因此,任何人从事某一特定领域的学术活动,或开始做一项新的科研工作,都需要花费大量的时间,对有关文献进行全面的调查研究,摸清国内和国外是否有人作过或者正在做同样的工作,取得了什么成果,尚存在什么问题,以做到心中有数。只有这样,才能避免重复劳动,有所创新、有所前进。四、信息检索离不开高校图书馆1、高校图书馆功能简介高校图书馆是高等院校的文献信息中心,是为教学、科研服务的学术性机构,是高校的三大“支柱”之一。其主要职能是:①文献收集高校图书馆负责对各种学科的多种文献进行采集,为学校的教学和科研提供文献信息保障。高校图书馆的资源建设,大多以学校的专业设置、教学计划、科研计划、师资培养计划为依据,一方面根据自己的藏书建设计划对所能够获得的文献资料进行选择,同时也配合学校教授或其他教职员的要求或建议进行选择。馆藏结构以专业书刊为主,包括专著、教学参考书、期刊、学术会议录、参考工具书、学位论文、技术标准等。综合性院校的图书馆,藏书也是综合性的;专科性院校图书馆,往往要求突出专业特色。②资料加工图书馆要对到馆的资料进行加工、排序、管理和推荐,组织卡片式和机读式馆藏目录,尽可能提供更多的检索途径和更广泛的检索范围,实现对广大师生读者的服务。③借阅服务高校图书馆通常对本科生提供图书资料的流通阅览等项基础服务,为研究生和教师专门设立学术新书、新刊或新教材阅览室,还开展光盘检索服务、国际国内联机检索服务、定题与报道服务、科技查新服务、决策支持服务、文献传递服务等。还要充分利用网络条件,为广大读者提供网络信息服务。④读者教育高校图书馆十分注意培养师生的信息需求意识和利用文献信息的技能,通过举办各种形式的教育活动。有的院校已把利用图书馆的内容正式列入学生教学计划,高校图书馆为学生开设“文献检索与利用”课已成为高校图书馆工作的一部分。⑤环境熏陶图书馆为广大师生提供各项服务的同时,也为广大读者提供了安静、优雅的学习环境。因此,高校图书馆的设置对大学生的功课学习、课外自学、陶冶情操和健康成长都具有至关重要的意义。2、如何打开“知识宝库”图书馆历来被称为人类的“知识宝库”和“科学殿堂”,高校图书馆的藏书往往数以万计、十万计,甚至上百万,各种报刊资料更是品种繁多。近年来,电子出版物也纷纷登场,特别是光盘家族,已经显示出强大的生命力,正在迅速占领传统出版物市场,在图书馆馆藏中所占比例也在迅速提高。为了使各种文献整齐、有序,便于读者借阅、查找,图书馆人员把它们进行了科学的加工、分类和编排,并编制了多种目录、索引和文摘等检索工具供读者使用。广大读者把这些检索工具形象地称之为打开“知识宝库”的钥匙。①查找图书、期刊高校图书馆为广大读者提供的图书目录一般是3-4种,分别是:书名目录、著者目录、分类目录和主题目录。这些目录可被编成书本式(供馆际互借)、卡片式(供读者使用)、机读式(供网上查阅)等。对于期刊目录,由于馆藏期刊一般不宜外借,所以只有书本式和机读式。第一章信息检索概述7②查找论文、报告编制科技论文和科技报告的检索工具,超出了普通高校图书馆的能力,所以都由大型图书馆或信息部门完成。对于国外著名的检索工具,一般高校选择收藏;国内目前出版的各种检索工具(综合类和专科类)超过200种,各高校根据自己的专业设置进行购置。③查找字词、数据查找字、词、数据、事件等需要工具书。所谓工具书,就是看书的工具,如:字典、词(辞)典、手册、年鉴、大全和百科全书等。3、高校图书馆的数字化建设1993年以来,发达国家投入了大量资金,开发、研制数字图书馆。近几年来,国内开始关注、跟踪国际数字图书馆的发展。数字化图书馆就是图书馆藏信息实现数字化管理,并且上网服务,供读者随时随地查阅。与传统图书馆藏书不同的是,数字图书馆中的众多图书,不再是孤立的散布于世界各地的图书馆中,而是永久性的存储在硬盘、软盘、光盘之中,或流动在全球信息网络上,成为人类共享的知识财富。我国有着悠久的历史,图书馆文献资源十分丰富,要实现数字化,工作量之巨大,超出一般人们的想象,这是最大的困难。为了加快图书馆的数字化进程,1997年9月,由IBM倡议,北大、清华、北图以及韩国、日本、香港、台湾的17所高校图书馆为发起成员,在北京成立了“亚太数字图书馆论坛”。其宗旨是推进数字图书馆技术和标准在各大学、博物馆和文化收藏机构的应用。数字图书馆建设是将包括多媒体在内的各种信息的数字化、存储、管理、查询和发布集成在一起,使这些信息在网络上传播,以得到最大限度应用。其中,北京大学投资100万美元,用于数字图书馆建设;上海交大等院校的图书馆数字化工作也在紧锣密鼓的进行。目前,国内生产文献信息数据库的最大部门是中国科技信息所,中科所的“万方”数据库系列光盘在国内首屈一指。4、高校图书馆的新职能:由于图书馆是重要的文献信息源,所以各国都把图书馆的数字化、网络化作为建设重点。近几年,国内高校图书馆加快了现代化建设的步伐,计算机、复印机、语音设备、网络器件等不断增加,受到了许多部门的关注。因此,充分利用高校图书馆的现代化设备和电子文献,对大学生进行能力培养和全面教育是时代对高校图书馆提出的新要求。目前,北大图书馆的网页上新设有“网上教室”、清华图书馆设有“Internet教室”等网站,以充分发挥图书馆的教育职能,开展网上教育。5、高校图书馆的网络化:信息网络是由各种专业应用领域的信息系统和公用高速通信网络平台组成的。美国的公用高速通信网是一个以超大容量的光纤传输网络为骨干,以高性能计算机为枢纽,能交互传输和交换语言、图像和数据,拥有多媒体终端,其信道速率可达Gb/s级的宽带、高速和综合智能通信网络。公用高速通信网在信息网中承担信息传输和交换的任务,是信息网的中枢神经系统。计算机网络实际上是以共享硬件、软件、数据等资源为目的而连接起来的各自具有独立功能的计算机系统的集合。它是在网络协议控制下,利用各种通信手段,把地理上分散的计算机有机地连接在一起,达到相互通信而且共享软件、硬件、数据等资源的计算机复合系统。计算机联网的主要目的在于共享资源。计算机联网后发展了分布式数据处理和分布式数据库。在获得数据和需要进行数据处理的地点设置计算机,把数据处理的功能分散到各个计算机上,可利用计算机网络实现分布处理和建立性能优良、可靠性高的分布式数据库系统。我国目前建有四大网络:中国科学院系统的中国科技网(CSCNET)、中国教育系统的中国教育研究网(CERNET)、中国信息产业部的中国公众计算机网(ChinaNET)和中国金桥网(ChinaGBN)。此外,中国联通、中国网通等新的骨干网也将很快投入运营,中国移动互联网络正在成为骨干网。第二节信息检索的重要意义8对于高校图书馆的上网统计,目前CERNET已有300余所高校图书馆的信息。CERNET上的中国博士论文全文数据库、最新工程类期刊、会议录文献报道服务数据库正在建设之中。CERNET的最大特色是比较重视网络信息的组织和利用,文献信息服务是CERNET的重要服务项目。我国的高校超过1000所,高校图书馆的科技教育类信息源与其它类型图书馆相比占优。例:江苏省高校文献信息网络建设工作的研究报告表明,高校馆藏的科技文献数量占全省的50.4%。显然,就CERNET的信息资源来看,高校图书馆网无疑是校园网和地区教育科研网上最大、最重要的资源子网。近几年来,高校图书馆的现代化速度明显加快。按照教育部的规划,全国高校将在“九五”期间全部上网,全国高校图书馆也将同时上网。小结信息检索能力的高低决定了人们的自学水平、科研水平和知识更新能力,传统图书馆为广大读者敞开着大门,印刷型检索工具系统配套。网络化、数字化图书馆正迅速向我们走来,计算机检索(脱机、联机、在线检索),入口多,速度快,能给读者提供更多的方便。大学生们在掌握印刷型检索工具的同时,要认真学习计算机知识和外语知识,争取尽早掌握计算机检索的新技能。本章参考文献1.贾同兴编著.《人工智能与情报检索》.-北京图书馆出版社,1997年7月,ISBN7-5013-1341-5.2.李莹等编著.《计算机信息检索》.-机械工业出版社.1997

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