关于发文编号规定的通知

[2011]第10203004号呈：董事长、送：副董事长、行政副总、企管总监发：控股公司各部、各子公司各部关于发放文件统一公文文号的通知各公司各部：为使公司公文处理工作规范化、制度化，根据有关规定并结合我司实际，从２０１１年起，特规范公文文号。现将有关事项通知如下：１、代码由发文公司代码和发文机关主办文件的部门代码组成，发文文号由类别代码、年份、序号组成。２、相关表格制定编入表格类文号存档。相关代码规定如下表：公司代码部门代码类别代码责任人控股公司１总经理０１制度文件０１李雪婷企管人事部０２人事任免０２财务部０３通知０３总务部０４会议纪要０４投资部０５奖罚文件０５项目部０６表格０６企业发展部07人力资源部08资金总监09服饰公司２总经办０１杨帆金博莱３总经办０１陈文霞怡景地产4本规定自通知下发之日开始实行，请各部门按照通知要求规范本部门发文文号，并由各公司责任人审核后下发，如发现不规范格式，考核该发文部门负责人。服饰公司和金博莱公司将相应的各部门代码编号后交于控股企管人事部统一管理，２０１１年已有编排文号的部门应按新的文号要求继排与使用本部门文号。企管人事部：XXXXXXX有限公司二0一一年元月二十四日