人事行政主管工作计划总结剖析

深圳市***自动化技术有限公司《工作计划总结》SHENZHENCOANTECAUTOMATIONTECHNOLOGYCO.,LTD打造一流民族工业内窥镜品牌！Tobuildafirst-classnationalbrandofindustrialendoscopes!概要一二三六总结四五自我职业生涯规划对工作和公司的建议未来工作计划工作心得体会工作内容概述打造一流民族工业内窥镜品牌！Tobuildafirst-classnationalbrandofindustrialendoscopes!一工作内容概述CBAD招聘与人才引进人事基础管理考勤与薪酬管理员工劳动关系第一部分人力资源管理工作打造一流民族工业内窥镜品牌！Tobuildafirst-classnationalbrandofindustrialendoscopes!1、招聘渠道的建立与完善：现有的主要渠道有：网络招聘、现场招聘、内部招聘、员工推荐。逐步树立对外招聘形象。（一）招聘与人才引进：打造一流民族工业内窥镜品牌！Tobuildafirst-classnationalbrandofindustrialendoscopes!2、公司人员结构特点：截止2016年7月31日，公司在编员工37人，其中大专、本科学历32人，占总人数比例87%。1211336991101.534.567.59公司各部门组成人数（一）招聘与人才引进：打造一流民族工业内窥镜品牌！Tobuildafirst-classnationalbrandofindustrialendoscopes!3、公司人员招聘变动状况：统计数据截止2016年7月31日。自2016年5月起，累计招聘人员4人，外贸、销售暂缺编3人。自2016年1月起，累计入职员工10人，离职员工9人。外贸业务销售工程师生产技工结构工程师工艺工程师招聘人数21211入职人数0021100.511.522.532016年5月-7月人员招聘情况招聘人数入职人数1月2月3月4月5月6月7月入职人数111412离职人数001150202462016年1月-7月人员入离职情况入职人数离职人数（一）招聘与人才引进：打造一流民族工业内窥镜品牌！Tobuildafirst-classnationalbrandofindustrialendoscopes!2月3月4月5月6月7月简历数2746095224743381050200400600800招聘网站简历投递情况2016年5月-7月招聘工作数据分析表招聘录用情况分析序号需求部门岗位类别拟招人数应聘人数通知人数面试人数面试率录用人数录用率招聘完成率1生产部生产技工21331153.76%21.50%100.00%2研发部结构工程师12161020.93%10.46%100.00%工艺工程师1132732.27%10.76%100.00%3营销部销售工程师13052871.97%00.00%0.00%外贸业务221114.76%00.00%0.00%汇总统计780757172.11%40.50%57.14%（一）招聘与人才引进：打造一流民族工业内窥镜品牌！Tobuildafirst-classnationalbrandofindustrialendoscopes!1、人事档案的规范：建立规范化的员工信息电子档案库；入离职员工文本档案资料的归档及整理；2、员工试用、转正与考核实施安排；3、员工上岗、离岗面谈及手续办理；4、员工的入职介绍、入职培训（主要包含公司简介、企业文化、公司规章制度等）；5、员工社保、公积金、重疾、意外保险的购买和答疑，以及社保、公积金卡的制作管理。（二）人事基础管理：打造一流民族工业内窥镜品牌！Tobuildafirst-classnationalbrandofindustrialendoscopes!1、员工考勤数据的统计：员工每月打卡数据的核对整理；员工每月休假情况登记整理；生产车间人员加班情况统计；2、员工薪酬管理：各岗位、等级薪酬的确立报批实施；结合社会工资水平及企业发展状况，制定合理的薪酬制度；公司奖金、福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行。（三）考勤与薪酬管理：打造一流民族工业内窥镜品牌！Tobuildafirst-classnationalbrandofindustrialendoscopes!BAEDC员工沟通管理员工发展管理员工激励管理员工关怀管理劳动关系管理劳动合同的签订、解除、终止；及时解决劳动争议问题，创建和谐劳动关系氛围。规划员工职业生涯，提供职业发展与提升机会。为员工提供有关法律法规、公司政策、个人身心等方面的咨询服务，协助员工平衡工作与生活。组织员工心态、满意度调查，加强和保障公司内外部沟通渠道体系畅通无阻。建设积极、健康向上的企业文化，引导员工价值观，创建利于员工成长的环境。员工劳动关系（四）员工劳动关系：打造一流民族工业内窥镜品牌！Tobuildafirst-classnationalbrandofindustrialendoscopes!一工作内容概述CBAD行政事务工作后勤事务工作政府项目补贴申报员工福利、活动第二部分行政后勤管理工作打造一流民族工业内窥镜品牌！Tobuildafirst-classnationalbrandofindustrialendoscopes!（一）行政事务工作：公司各类证照、资格的年审申报及备案工作；1公司日常通知、公告的起草、颁布、实施，以及日常会议内容的记录拟写；2公司ISO9001、ISO14001、ISO18001体系的年审、认证工作；3公司商标、版权、发明/外观专利、实用新型等知识产权事项的注册申请跟进及缴费；4公司产品军工检测、试验等业务的相关工作安排及跟进；5公司员工调户、职业资格鉴定、公租房、人才住房补贴在岗确认等业务的办理；6打造一流民族工业内窥镜品牌！Tobuildafirst-classnationalbrandofindustrialendoscopes!（二）后勤事务工作：公司办公室、车间、空调、照明、网络通信等日常维护维修工作跟进；1公司各部门办公环境、花卉、内务的监督检查；2公司员工宿舍的安排、调节及相关维修工作；3公司办公秩序管理、来访人员接待安排，员工仪容仪表的检查监督；4公司日常用品、维修配件的采购工作以及公司废品、废纸的回收处理。5打造一流民族工业内窥镜品牌！Tobuildafirst-classnationalbrandofindustrialendoscopes!（三）员工福利、活动：节日奖金福利员工生日礼品员工聚餐户外活动年终总结年会举办打造一流民族工业内窥镜品牌！Tobuildafirst-classnationalbrandofindustrialendoscopes!（四）政府项目补贴申报：时间事项补贴金额完成情况2016年5月国家、省、市配套激励项目250000元已审批受理2016年6月龙岗区经济与科技发展专项资金展会专项扶持19890元已审批受理2016年7月科技计划项目验收已提交资料2016年7月政策性股权投资扶持项目0元未通过2016年7月战略性新兴产业及未来产业租金扶持0元未通过2016年8月龙岗区科技创新券100000元已审批受理2016年8月2015年度企业研究开发资助预计8-10W已提交资料2016年8月境外展览会补贴项目14962元申请中2016年8月企业管理体系认证补贴项目5000元申请中2016年8月2016年度贷款贴息扶持项目8.4W准备中打造一流民族工业内窥镜品牌！Tobuildafirst-classnationalbrandofindustrialendoscopes!二工作心得体会各部门工作起辅助作用的综合职能部门又要树立企业外部形象又要参与对外政务公司信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口既要搞好企业文化建设既要承担繁琐的事务管理部打造一流民族工业内窥镜品牌！Tobuildafirst-classnationalbrandofindustrialendoscopes!二工作心得体会管理弱，水平上不去管理事务服务服务弱，满意度上不去事务弱，效率上不去只有做到管理、事务、服务一体化的整体目标，才能保证各项决策的贯彻实施，各项工作的有序完成。打造一流民族工业内窥镜品牌！Tobuildafirst-classnationalbrandofindustrialendoscopes!三未来工作计划根据试用期期间的工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，计划从以下几个方面开展2016年度下半年的工作：完善组织架构，同时对各部门各职位的工作分析，建立岗位说明书，为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据；01日常人力资源招聘与配置，增加其它招聘渠道。02大力加强管理人员管理知识、员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度。03充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部升迁制度，做好员工职业生涯规划，培养员工主人翁精神和献身精神，增强企业凝聚力。04加强政府申报项目的了解，不断拓展公司可申请的项目，为公司争取更大效益。05打造一流民族工业内窥镜品牌！Tobuildafirst-classnationalbrandofindustrialendoscopes!（一）完善公司组织架构及岗位工作分析：公司经过部分调整组织架构有所改变，而公司的组织架构建设决定着企业的发展方向，首先应完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，争取做到组织架构的科学适用。岗位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一，通过岗位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容，从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素，适时调整公司及部门组织架构，进行扩、缩编制。打造一流民族工业内窥镜品牌！Tobuildafirst-classnationalbrandofindustrialendoscopes!（二）招聘与配置：公司目前属于发展期，各部门的岗位需求不断增加，2016年度总体目标首先要考虑满足岗位需求，再考虑人才储备，实现梯队建设。1、增加招聘渠道，如向同行业挖人、行业论坛招聘广告发布、或者参加人才市场的专题招聘会等，即有利于公司形象的宣传，又有利于人员招聘。2、管理人员尽可能从内部进行培养储备，内部储备管理人员，提拔和任用有上进心、不断学习提升的内部员工。这样有利于提升员工的积极性，增加员工稳定性，对员工职业生涯规划起到了良好的推动作用。通过“能位对应”原则，尽可能的人尽其才、人尽其能节约人力成本。满足岗位需求保证人才储备实现梯队建设人力资源目标打造一流民族工业内窥镜品牌！Tobuildafirst-classnationalbrandofindustrialendoscopes!（三）员工培训与开发：1、员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一，也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。2、通过对员工的培训与开发，员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强，增强企业的竞争力。3、根据岗位需求和部门培训需求制定培训计划，制定系统的年度培训计划和月度培训计划。4、员工产品知识或销售技巧培训，可采取以老带新的方法，并将培训课程作成课件电子存档，这样有利于培训知识的复制。5、对培训进行跟踪评估，及时收集培训对象的反馈信息。打造一流民族工业内窥镜品牌！Tobuildafirst-classnationalbrandofindustrialendoscopes!（四）员工福利与激励：1、员工激励涵盖了物质激励和精神激励两大部分。做好员工激励工作，有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、稳定性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誉感等问题。2、薪酬仅是短期内因应人力资源市场竞争形势和人才供求关系的体现，所以在各种因素影响下，薪酬是动态中不断变化的。而员工的福利则是企业对雇员的长期的承诺，也是企业更具吸引力的必备条件。员