肯德基供应链财务管理

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资源描述

财务管理从采购到加工、到销售、到资金回笼、再到采购,都渗透着肯德基的财务管理。肯德基秦皇岛市金原店财务部共由五部分组成:会计核算、审计、收银、采购和供应(库房),财务主管直接分管财务部及其采购、供应。其一,相比其他快餐店,肯德基建立了相应的职能机构和组织体系,以协调管理人员的日常工作,有利于节约和调动人力、物力、财力,统一控制和调动,加速资金周转。财务部设置成本控制部及成本经理,直属财务主管管理,对于整个肯德基连锁店的成本控制、毛利率的调整、成本核算、合理库存量的调整等,能起到决定性的作用。成本经理又管辖汉堡控制员、饮料、炸鸡控制员、物料用品控制员,使他们对自己分管的项目,各司其职,各负其责,形成层层把关,有利于总成本的控制。成本控制部的工作范围就是成本核算,尤其是餐饮成本核算(肯德基配置了2-3名工作人员)。肯德基的每一份点餐单,都有一份标准的成本核算单,这是一项工作量巨大又十分繁琐细腻的工作(又称菜单工程),每一份快餐的所有原料、辅助配料的分量、单价都必须一一核算并记录在案。这项工作就是由成本控制部与厨师共同完成,完成后的“标准菜单配方”是各个肯德基快餐店厨师日常操作的样板和“圣经”,主要菜单经过试制整盘,还要拍照立样。形成菜单资料库,成本控制部要据此进行成本核算和控制,发现有不正常的成本讯号,并向厨师长提出予警的职责。有了成本控制部的合作,肯德基各店可以在每个月心中有数地完成目标利润。其二,肯德基的采购部与仓库直属财务部,便于了解商业、市场行情,降低经营成本,防止滥用资金和积压物资。其优点是:1、有利于采购成本的控制,快餐店采购价格如何确定直接影响成本的水平。肯德基对采购成本确定一般是由采购部与财务部共同派员调查确认,对任何一个“采购申请单”一定要充分调查,实行货比三家,最后由财务主管决定,对食品原料货物的采购,因其价格随季节变化频繁,一定要由餐饮部,成本控制部、采购部共同派员进行市场调查,根据调查结果扣除一定的批零差价,最后确定采购价。采购价格不会由采购部门和供应商说了算。2、有利于调控成本率。餐饮部成本率高低如何变化与采购部进货价关系密切,如果发生餐饮成本率异常,财务部门就可以立即采取行动,降低采购品种和质量,从而调整到适当的价格和成本率。3、采购部直属财务部除了有利于财务部了解价格行情、及时监控降低成本外,还有利于避免部门分散,互相扯皮情况的发生。其三,肯德基设置了专职的日审与夜审。为了保证收入准确及时,肯德基专门设置了日间稽核员(日审)和夜间稽核员(夜审),由收款员到夜审、日审核对收入,层层审查、层层把关、确保快餐店的收入不受损失。肯德基的收款员下班后,他们的收款机要由夜班核数员去清机,因为清机号码和钥匙只有夜班专人掌握,清机的同时打印出当班收入报告及收款员的值班报告,同时日审对菜单定单与报表核对,从管理制度上保证了收入的准确无误。夜班审核专门在晚上10-早6点上班,主要负责审核各营业点交来的收款报告和帐单,做销售总结报告,并与前厅接待报告核对,当天的收入报告第二天早上8:30前报告财务主管,肯德基经过夜审、日审工作,保证收入的及时入帐、结帐,不易跑帐漏帐,十分科学。其四,总出纳集中管理整个肯德基资金的统收统支,快餐店对现金流量的控制与管理十分重视,“现金是金”的理念,深入人心。肯德基的内部控制程序严谨又十分清晰,财务部对库存现金(含银行存款)要求必须每日盘点,并向财务总监提交每日现金流量表。现金的盘点人是由日审(稽核)进行的,目的是保证库存现金的安全和合理使用。按规定每月财务部必须按期编制现金流量计划与供应商付款计划,并向总经理报告付款情况。以保证现金按规定计划流动,确保快餐店的正常运营。在肯德基,现金的支付程序也十分严格,每一笔现金支付都要经过财务经理、财务总监和总经理的审签同意,对总经理的开支,财务总监审批后还要报上级主管审批。缺一项签章现金都不能支付出去。各行政与营业部门均无权对外直接采购物品,都必须通过“采购申请单”一个渠道,按规定逐级批准后,由采购部集中办理采购业务,经财务部的验货、业务使用部门收货后,此笔采购费用方可支出。肯德基金原店的财务管理涉及以下具体的计算:一、销售毛利:销售收入-税金-销售成本二、可控制利益:销售毛利-可控制费用三、主营业务利益:可控制利益-不可控制费用四、餐厅利益:主营业务利益+其他业务收入-其他业务支出(玩具成本)五、现金贡献:餐厅利益+折扣费用+其他摊提六、投入产出效益分析:1、历史数据:活动前的营业额2、活动后营业额3、活动投入成本:促销费用+广告费用4、活动带来的利润:投入产出比=活动投入的成本:提升的营业额七、促销费用的计算1、促销比率:促销成本/销售收入2、促销费用:(原价-现价)/原价*数量*成本(原价-现价)/原价*数量=总销售让利率(原价-现价)/原价*成本=单位产品销售让利金额3、成本率:成本/当前售价(活动促销价)4、销售让利率:(原价-现价)/原价5、促销成本:销售让利率*成本率*销售占比(销售比率)6、促销占比:销售让利率*成本率*销售占比*100%例:腿堡原价10元,让利3元,腿堡成本为3.5元,广告费支出1万元,预估本活动可提升营业额5万元,腿堡的销售量为10000个,销售占比为20%,预估活动前营业额为30万元,计算促销费用、投入产出销售占比、活动的可行性(1)促销费用:(10-7)/10*10000*3.5=10500元(2)投入产出:(10500+10000):50000=1:2.44(3)促销占比:(3.5/7)*(10-7)/10*20%*100%(实际产生了3元的促销费用只能摊到成本里去,促销费用30%*产品成本率50%=摊到产品成本里的促销费用的占比)(4)评估活动可行性(是否带来餐厅利益):A、销售毛利率为55%=(100%--5%税金--40%成本)B、提升营业额*销售毛利率-总促销费用=获得利益C、50000*55%--(10500+10000)=7000元D、此活动可行E、产出=提升营业额的比率*可控制利润比率(既:1-不可控制费用比率)八、成本分析:1、变动销售成本表:总产量单位成本2、产品成本表:单项构成明细,成品配方作判断标准3、盘点出问题:进耗存表4、进货量:单据、单价、系数设定5、上期:盘点量、系数设定、进价6、本期耗用量

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