企划部管理制度

企划部管理制度企划部职能规范1、根据市场动态、企业发展及资源状况，制定公司品牌策略及品牌规划2、负责公司企业文化建立和宣传，规划企业视觉传达系统、企业文化系统，负责企业形象治理3、研究外部宏观环境动态、行业状况、需求变化及市场竞争格局，收集市场信息，提交市调研究报告，拟定应对策略。4、编制公司年度广告预算及年度广告策划方案，制定各个阶段的产品推广计划并组织实施，评估执行效果，改进推广方案；5、撰写与设计各类广告文案、平面、产品包装，统一制作广告宣传品，选择广告形式及传播媒体，评估广告效果。6、广告物料、礼品采购，并对供应商进行评估。7、负责与外协单位如媒体及合作广告公司的沟通与协调工作；8、依据公司发展战略、市场目标、企业形象制定相应的公共关系计划，策划与实施公关活动，调动社会资源为企业的发展服务。岗位职能企划经理(1)、行政隶属上级主管：总经理直接下属：企划主管、企划专员A、企划专员B(2)、主要职责A．负责企划部的部门建设与业务治理，对各项业务进行工作指导与业务报批。B．负责本部门人员的工作协调与业绩考评，负责部门人员的选拔、考核、培养、推荐；C．负责制定本部门工作计划，并在每个时段做出适当的工作调整。D、负责研究公司品牌规划方向，进行品牌的宣传与推广，制定品牌策略并负责落实，提升品牌竞争力；E、全面管理公司CIS（企业形象）系统的统一制定、设计和实施规划；F、编制企业广告战略，编制广告营销策划方案，掌控实施过程；编制广告预算，制定广告费用的使用管理程序并实施广告费用管理；G、构建和维护良好的媒体关系，以确保品牌传播的有效性和广泛影响力；合理考察、选用广告合作单位，组织配合开展各项广告运作，保持密切沟通，考评广告合作单位的工作业绩和广告效果；H、审核各类广告的设计稿件；I、完成总经理交办的其他任务。企划主管(1)、行政隶属上级主管：企划经理直接下属：无(2)、主要职责A、协助企划经理运营本部企划的日常工作管理并完成公司规定的各项工作任务，抓好主管的专项业务并向经理汇报结果；B、负责视觉识别系统（VI）的设计和执行标识系统实施方案的落实、监督；C、负责公司企划形象、品牌宣传、产品宣传、活动宣传、产品展示、包装的平面设计和文案；D、负责产品推广活动的策划及实施细案，并组织落实，对活动效果进行评估。E、与外协设计单位保持良好合作关系，精确有效沟通，以获得最佳合作效果。F、完成部门经理布置的其他临时任务。企划专员A：(1)、行政隶属上级主管：企划经理直接下属：无(2)、主要职责A、负责公司企业文化的宣传、公司大事记文案的整理编写工作和企业报的编辑出版工作；B、负责公司活动物料的比价、采购，按性价比高、资金安全的原则确保采购物料的质量；C、负责公司印刷品的印刷，保证质量；D、负责公司展柜及展示器材的采购及制作监督；E、负责合作供应商资料管理，备用供应商寻找及备案，阶段性对供应商实施评估，确保供应商质量。F、完成部门经理布置的其他临时任务。企划专员B：(1)、行政隶属上级主管：企划经理直接下属：无(2)、主要职责A、协助企划主管进行部分设计及文案编写。B、负责主要产品的市场调研和调研报告的分析撰写工作；C、负责公司网站所有内容的撰写和更新；D、负责公司网上商城设立，协助营销部运营网上商城，对商城中宣传、产品等图片及相关文字宣传及时撰写及更新；E、负责公司形象、品牌、产品网络推广策划方案并落实，评估推广效果；F、完成部门经理布置的其他临时任务。企划部工作流程一、活动物料采购流程（责任人：吴小爽）按公司要求寻找物料款式（至少五款以上）确定物料款式（企划文员A上报，部门经理审核，总经理审定）物料询价，收集厂家资料，报价整理汇总（至少三家以上报价）确定合作厂家及价格（企划文员A上报，部门经理审核，总经理审定）签订合同，安排打样确定打样效果（企划文员A上报，部门经理审核，总经理审定）成批制作，按样品质量接收大货，入库二、印刷品印刷流程（责任人：吴小爽）按印刷要求，进行印刷厂比价（至少三家以上）确定印刷厂家（企划文员A上报，部门经理审定）将签字确认稿件以电子档印刷图片格式发往印刷厂签订合同，安排打样确定打样效果（企划文员A上报，部门经理审核，总经理审定）成批制作，按样品质量接收大货三、宣传品制作流程（责任人：吴小爽）根据宣传品制作要求，进行制作厂家比价（至少三家以上，长期合作后可固定一家，签订长期合同，但须阶段性进行评估）确定制作厂家（企划文员A上报，部门经理审定）将签字确认稿件以电子档形式发往制作厂家量多须打样，按打样质量接收大货；量少直接按制作要求、图片质量是否达标收货四、平面设计流程（责任人：殷超群）A、公司内部自己设计根据设计要求进行初稿设计报部门经理审核不通过改稿报部门经理审核通过通过报相关部门审核（在涉及相关部门情况下）不通过改稿报相关部门审核通过通过报总经理审核（须董事长审核的，另报董事长审核，流程同）不通过改稿报总经审核通过通过将审核通过的设计稿件彩打，自己签名后，让所有审核人员均确认签名（按相关部门、部门经理、董事长、总经理顺序签字）将签名后设计稿件及电子档交由部门同事负责后期制作B、外交合作广告公司设计根据设计要求与广告公司沟通广告公司出初稿组织部门经理、相关部门负责人、总经理对广告公司初稿进行开会讨论汇总讨论意见，与广告公司沟通广告公司出修改稿二次组织部门经理、相关部门负责人、不通过汇总意见，与广告公司沟通总经理对修改稿进行开会讨论通过广告公司继续改稿部门经理、相关负责人、总经理对修改稿讨论将审核通过的设计稿件彩打，自己签名后，让所有参与开会讨论人员均确认签名（按相关部门、部门经理、董事长、总经理顺序签字）将签名后设计稿件及电子档交由部门同事负责后期制作五、展柜制作流程（责任人：殷超群）A、活动用展柜根据部门经理、总经理审定的活动方案，根据现有库存情况，下订单给合作展柜制作公司，签订合同，按打样标准接收展柜B、商场用展柜安排展柜公司入场测量，现场测量时企划部、销售部人员必须到场并共同确定布置方案安排展柜公司根据布置方案出效果图上报部门经理、吴总审批不通过安排展柜公司根据审批意见修改效果图通过通过上报部门经理、吴总审批由展柜公司根据效果图出施工图，并报价报部门经理审批同意后，安排展柜公司制作展柜展柜制作完成后按打样质量进行验收，验收通过后，通知销售部安排人员对接进行商场现场安装及调试去商场进行展柜拍照，办理展柜核销手续并留档照片六、活动策划（负责人：活动策划人）进行大型活动策划及具体执行指导方案报部门经理、总经理审批审批确认方案发销售执行部门并给予方案细则解答销售部执行部门负责场地洽谈及活动执行，企划部门负责宣传资料及活动物料配合七、横向部门工作联系（负责人：填单人）填写信息联络处理单（详细填写协作内容、具体要求及要求完成时间）报部门经理审批（须总经理协调的重要工作须再上报总经理审批）交协作部门负责人签字，并复印一份交协作部门留底日日跟踪协作部门工作进展，并在结果确认中填写日跟踪记录如根据日跟踪记录预计协作部门无法按期完成时，则提前向部门经理汇报，请求协助要求完成时间到达时，如仍未完成，则重新填写信息联络处理单并附旧的处理单继续重复以上流程。企划部规章及奖惩制度1、每天下班前及时上交当日工作总结及次日工作计划。2、每日应按工作计划按时保质保量完成本职工作，无特殊情况，不允许当日工作延后。3、每日最后离开企划办公室人员负责安全检查，关闭所有电脑、空调等电器，关闭窗户。4、其他部门有需要本部配合的工作，必须由部门经理根据部门人员工作安排，统一分配，不得私自协助他部门工作而影响到本部工作。5、所有审批同意的最终决议，都必须以书面形式部门存档（带所有逐级及相关审批人意见签名）。6、所有预付款项，必须有双方签订的合同作为附件（第一次合作的，合同后须附该公司经年审的营业执照副本、组织结构代码、税务登记证副本复印件，并盖公章），才能上报审批。7、所有物料制作、采购、印刷等都须货比三家以上，按资金安全、质优、性价比高的原则确定最终合作公司。8、付全款时必须有对应发票（采购、印刷类必须为增值税发票），相关产品类的如外箱、说明书等须附质检验收单后才能上报审批。一般来说，采取货到、验货后付款的方式。如无法协调该条款，则事前必须对合作公司进行诚信调查，保证资金安全。9、部门内各员工进行市场巡视，须对市场情况进行拍照，回公司后一天内做好市场巡视总结报告，分享心得。10、所有工作都必须逐级汇报，不得越级、跨级工作。违反以上规章制度，每次扣绩效考核分数1分。11、部门人员就自身职责范围内对工作结果负全责。如因工作疏忽或判断失误等原因对公司造成损失，则视损失金额按比例进行赔偿。200元（含）以下，由责任人全额承担；200-1000元（含）由责任人承担85%，部门负责人承担15%；1000元以上由责任人承担70%，部门负责人承担15%，公司承担15%。超过1万元（含）的，由总经理视具体情况裁定。12、首次违反以上条款，将以教育指导为主，先给予口头警告一次，而后再犯则根据规章制度执行。本条款不适用于给公司带来巨大经济损失的情况。13、对于在工作中发现他人错误，并及时纠偏，为公司避免经济损失的，给予全司通报嘉奖，并视实际情况奖励200-500元不等。14、对于绩效考核分数90分以下的，按差距分数进行工资扣款，对绩效考核分数95分以上的，按差距分数进行工资奖励。如某员工月工资2000元，当月绩效考核分数为86分，则与基准分数90分相差4分，扣款：2000/90*4=88.8元；如其当月考核分数为96分，则与基准分数90分相差6分，奖励：2000/90*6=133元。90-95分为全额工资分数，无奖励也无处罚。15、本部门规章制度如与公司规章制度相冲突的，以公司规章制度为准。不尽事宜将随时添加。