库存管理ABC库存分类法优秀--刘明伟2014330何为库存管理?必要的库存是保证经济系统稳定运行的重要手段,但是库存过多会形成资金积压;而库存过少,又会使供应中断的风险大大增加。库存管理应该在取得两者平衡的同时,保证供应的不间断和资金的流动性。面对数量繁多,品种复杂的库存怎么管理?没有一种计划比ABC分析的重点管理更能迅速地产生效果,也不曾有一种方略比它更具有广泛的适用层面。——水户诚一(日本著名学者)ABC存库分类管理ABC库存分类管理法的思想ABC库存分类管理法又称为重点管理法。ABC分类法基于80/20定律.简单地说就是20%左右的因素占有(带来)80%左右的成果.ABC分类法的依据根据该物品数量占总量比例和该物品的金额占总库存资金的比例,将物品分为A,B,C三类,库存数量比价值比A类5%-15%60%-80%B类15%-25%15%-25%C类60%-80%5%-15%ABC库存分类管理法的程序实施把各种库存物资全年平均耗用量分别乘以它的单价,计算出各种物资耗用总量以及总金额。按照各品种物资耗费的金额的大小顺序重新排列,并分别计算出各种物资所占用总数量和总金额的比重,即百分比。把耗费金额适当分段,计算各段中各项物资领用数占总领用数的百分比,分段累计耗费金额占总金额的百分比,并根据一定标准将它们划分为ABC三类。分类的标准如下表所示:物资类别占物资品种数的百分比(%)占物资金额数的百分比(%)A5~1070~80B20~3015~20C50~705~10案例分析•红光陶瓷厂是一个生产日用工艺美术陶瓷的专业性工厂,自1980年投产以来,产值以38.28%的递增率逐年增长。但随着生产规模的不断扩大,经济形式的变化,成品库存积压不断上升,再加上原辅材料的价格频繁调高,使产品成本有了较大的增长。因此,厂内物品超储、积压现象严重、资金占用多、周转速度慢等情况已经成为库存管理中相当严重的问题。该厂物品品种上千,其重要程度、消耗数量、资金占用等各不相同。怎样搞好存货管理、合理使用资金,做到既能控制、节约储备资金,又能保证企业生产经营活动的正常进行呢?为此,他们尝试对库存进行ABC分类管理。现状•现有库存物品品种有1174个,全年消耗资金总额1314250元。年耗资大于1000元有38种,属于物品管理重点。另外,年耗资小于1000元有1100多种物品,可以全部归为“其他”类物品处理。•对其进行ABC分类管理如下表:其中对A类物品进行重点管理和控制;对B类进行一般性的管理;虽然C类品种很多,但消耗资金不大,进行较为简便的管理方法,减少订货次数,适当增加储备量。耗资累计年比例占全部物品年耗资百分比物品种类物品类别0%~80%11A80%~90%9B90%以上1154C实施效益采取以上措施后,该厂在在控制资金占用和降低物品消耗等方面取得了明显的好转,通过ABC分析将物品分为A、B、C品目群,改变其批购量和库存量,轻易地降低了库存金额,为公司降低大量库存成本。1989年与1988年相比,储备资金平均余额由18.93万元一下降到18.78万元,百元产值占用储备资金由5.49元降到4.63元,万元产值消耗物品更由3809元下降到3637元,而且由于降低了三万元产值消耗物品,节省了物品费用6.79万元,减少了储备资金占用34856元,其所带来的节约的占用利息为0.41万元,为全年的经济效益贡献为7.38万元。总结•通过ABC分析法提高库存周转率、仓库作业效率、降低作业成本、减少资金积压等,使仓库这种“纯成本中心”单元也产生利润,并且仓库效用的提升对整个企业效益增长的贡献是按指数计的。所以,库存就像一个宝矿,只要通过“挖掘”就会有超乎想象的收获,而消极对待只能变成“包袱”。•管理讲求效率,力求“事半功倍”。ABC分类是一种重点管理法,抓住重点就可以事半功倍。ABC分类法简单易行。因此,在我国推广应用ABC分析,不仅帮助企业开源节流,也是适合我国国大财疏的国情的一种好方法。